Диск Google є безпечним для зберігання фотографій та конфіденційної інформації. Великі та малі компанії, а також приватні особи по всьому світу покладаються на Диск Google для зберігання своєї конфіденційної інформації та інших особистих даних, таких як фотографії, документи та інші файли.

Я Аарон, професіонал та ентузіаст у галузі технологій, який понад 10 років працює у сфері кібербезпеки та технологій. Я покладаюся на Google Диск як на один з небагатьох хмарних сервісів, які я використовую щодня для зберігання моєї особистої інформації.

У цій публікації я поясню, чому Google Диск є безпечним для зберігання особистих і конфіденційних файлів. Я також поясню, що ви можете зробити, щоб переконатися, що вашу інформацію бачитимете тільки ви і ті, кому ви хочете, щоб вона була доступна.

Основні висновки

1. Google Диск в безпеці!
2. Те, як ви захищаєте свій обліковий запис Google, так само важливо, якщо не важливіше, ніж те, що робить Google для захисту вашого облікового запису, щоб зберегти вашу інформацію в безпеці.
3. Двофакторна автентифікація - використання двох речей для входу в обліковий запис - це чудово.
4. Діліться інформацією та надавайте дозвіл або доступ лише людям, яких ви знаєте та яким довіряєте.
5. Ніколи не залишайте свій обліковий запис без нагляду, особливо на громадському комп'ютері!

Чи безпечний Google Диск?

Якщо коротко: так.

Google витрачає сотні мільйонів доларів на рік на захист власного обладнання та програмного забезпечення і виділяє понад 10 мільярдів доларів на рік на розвиток кібербезпеки в усьому світі. Сказати, що Google серйозно ставиться до безпеки - це нічого не сказати. Понад мільярд людей по всьому світу користуються Google Диском... і це ще у 2018 році!

Фактично, Google курує Центр безпеки Google, який надає ресурси та пояснювальні матеріали користувачам Google про те, як безпечно використовувати набір продуктів Google та підтримувати конфіденційність і безпеку в Інтернеті. Частина інформації є загальною, тоді як інша інформація орієнтована на конкретний продукт.

Центр безпеки Google також описує деякі заходи безпеки, які Google впроваджує для захисту ваших даних. До них відносяться

• Шифрування даних в дорозі і в стані спокою - "посилка", що містить ваші дані, шифрується таким чином, щоб її вміст не можна було легко прочитати.
• Безпечна передача - "труба", по якій рухається ваша "посилка" з даними, також зашифрована, що ускладнює перегляд того, що через неї проходить.
• Перевірка на віруси - коли файл знаходиться на Google Диску, Google перевіряє його на наявність шкідливого коду.
• Інші заходи безпеки.

Це лише для безкоштовних акаунтів особистого користування. Шкільні та робочі акаунти мають набагато більше активних та пасивних засобів захисту даних.

Отже, як бачите, Google Drive як платформа є безпечною. Наступним питанням має бути...

Чи в безпеці моя інформація?

Це набагато складніше питання, тому що відповідь на нього залежить від вас, користувача.

Коли більшість людей запитують: "Чи безпечна моя інформація?", я виявив, що насправді вони мають на увазі: "Чи можу я контролювати, хто отримує доступ до моєї інформації, використовує і поширює її?".

Ви не хочете, щоб хтось отримав доступ до вашої інформації, вкрав її та використав не за призначенням. Якщо ви не контролюєте дані, ви не можете зупинити когось, хто це зробить.

Ваша інформація є настільки безпечною, наскільки ви самі її створюєте. Диск Google містить численні функції для спілкування та обміну даними з вашою сім'єю, друзями та іншими. Залежно від того, як ви ділитеся даними, ви можете втратити контроль над ними, тим самим зменшуючи їх безпеку.

Я також хочу зазначити, що коли я кажу, що інформація в безпеці, я не маю на увазі, що вона повністю захищена. Безпека - це все про ймовірності Отже, "безпечно" в цьому контексті означає, що ви мінімізували ризик компрометації ваших даних настільки, наскільки це можливо.

Почнемо з найпростішого гіпотетичного прикладу: у вас є обліковий запис Google, ви використовуєте Gmail, Google Фото та Google Диск для електронної пошти, резервного копіювання фотографій та зберігання інформації. Листуючись з іншими людьми, ви обмінюєтеся з ними інформацією лише у вигляді вкладень. Ви не обмінюєтеся фотографіями або інформацією, використовуючи вбудований функціонал Google Фото або Google Диска.

Виходячи з цієї гіпотези, ваша інформація є настільки безпечною, наскільки це можливо в процесі звичайного використання. Ви ділитеся лише тими даними, які ви спеціально вибираєте для обміну. Крім того, ви не ділитеся вихідною інформацією, а лише копією інформації. Імовірно, ви не проти того, щоб цією інформацією ділилися, пересилали та використовували.

Давайте перейдемо до іншого кінця спектру. У вас є тонни фотографій в Google Drive і Google Photos з декількома папками. Деякі папки були зроблені загальнодоступними, в той час як інші папки є приватними, але до них надається доступ багатьом людям.

У такій ситуації ваша інформація є значно менш захищеною: ви надали спільний, повторний та додатковий доступ, при цьому публічний та індивідуальний доступ потенційно перетинаються. Без детального перегляду дозволів ви можете не знати про свій рівень контролю над вашою інформацією.

Крім того, ви можете не знати, наскільки безпечно зберігаються дані, що є ризикованим місцем, якщо ви дбаєте про безпеку.

Як я можу захистити свою інформацію?

Як підкреслює Центр безпеки Google, існує безліч способів додати функції безпеки до вашого облікового запису. Я особисто рекомендую вам це зробити - це має невеликий вплив на простоту використання і значний вплив на безпеку ваших даних.

Стратегія 1: Видалення або управління дозволами

Я рекомендую вам керувати дозволами і, можливо, видаляти їх. Зробити це просто, хоча є кілька кроків. Я проведу вас через цей процес і покажу, як ви можете покращити контроль над інформацією. Що ви будете робити з цими знаннями - вирішувати вам.

Крок 1 Відчинено Google Диск і перейдіть до файлу або папки, яку ви хочете переглянути. Переглянути деталі для отримання додаткової інформації про файл або папку.

Крок 2 Натисніть на Керування доступом праворуч.

Крок 3 Тут ви побачите екран з декількома варіантами управління доступом до вашої інформації.

• Ви можете залишити файл загальнодоступним, але змінити рівень доступу до нього. Google надає три зростаючі рівні доступу: редактор, коментатор і глядач. Глядачі можуть тільки переглядати файл. Коментатори можуть переглядати і вносити коментарі або пропозиції, але не можуть змінювати або ділитися файлом. Редактори можуть переглядати, вносити коментарі або пропозиції, змінювати і ділитися файлом.

  Ви хочете, щоб хтось побачив його, але не зміг змінити? Можливо, варто змінити їхній доступ з "Редактора" на щось більш обмежене. За замовчуванням Google призначає права "Редактора", коли ви надаєте доступ до файлу в Google Диску.

• Коли ви ділитеся файлом, він за замовчуванням стає "Обмеженим", що означає, що тільки ті, кому ви або "Редактор" надали доступ, можуть відкрити посилання. Можливо, є інформація, якою ви поділилися, де "Будь-хто, хто має посилання", може отримати доступ до неї. Подумайте, чи хочете ви, щоб кожен міг отримати доступ до вашої інформації.

• Скажімо, ви хочете, щоб хтось міг редагувати, але не ділитися посиланням. Ви можете натиснути на маленьку шестірню у верхньому кутку і відключити можливість ділитися посиланням або контролювати права доступу до файлу.

Стратегія 2: Додати багатофакторну автентифікацію

Багатофакторна автентифікація (БФА) - це спосіб додати ще один рівень безпеки доступу до вашого облікового запису. Багатофакторна автентифікація дозволяє вам додати щось на додаток до вашого імені користувача та пароля, щоб ускладнити доступ до вашого облікового запису; комусь потрібно більше, ніж просто ваше ім'я користувача та пароль, щоб отримати доступ до вашого облікового запису.

Щоб увімкнути багатофакторну автентифікацію, перейдіть на сайт Google.com і натисніть на значок свого облікового запису в правому верхньому куті. Потім натисніть Керування обліковим записом Google .

На наступному екрані натисніть Безпека в меню зліва.

Прокрутіть вниз до 2-етапна перевірка , натисніть на панель і дотримуйтесь дуже корисних рекомендацій Google щодо налаштування MFA!

Часті запитання

Ось ще кілька запитань, які можуть виникнути у вас щодо безпеки Google Диску, на які я коротко відповім тут.

Чи захищений Google Диск від хакерів?

Google Диск як сервіс, швидше за все, є. Ваш конкретний Google Диск стає набагато безпечнішим завдяки використанню складного та унікального пароля. Вам також слід увімкнути MFA. Все, що ви можете зробити, щоб ускладнити роботу хакерів, значно допоможе захистити ваш Google Диск.

Чи безпечний Google Диск для податкових документів?

Знову ж таки, це залежить від того, чим ви ділитеся і як, а також від того, як ви захищаєте свій обліковий запис. Якщо ви зберігаєте свої податкові документи в загальній папці, маєте простий пароль, який легко вгадати, і не ввімкнули функцію MFA, то це не буде безпечною ситуацією для ваших податкових документів.

Чи безпечніший Google Диск за електронну пошту?

Цікаве питання: чи смачніші яблука за апельсини? Це два різні випадки використання. Обидва можна використовувати дуже безпечно. Обидва можна використовувати дуже небезпечно. Якщо ви будете дотримуватися моїх рекомендацій у цьому посібнику та інших, ви можете вважати обидва "безпечними" методами комунікації.

Висновок

Google Диск є безпечним, але його використання може бути .

Подумайте, чим ви ділитеся, з ким, і чи згодні ви з тим, щоб цим ділилися. Якщо ні, можливо, ви захочете очистити деякі з ваших дозволів на спільний доступ. Також, можливо, ви захочете подумати про те, як краще захистити свій обліковий запис, наприклад, додати MFA.

Я був би радий почути, що ви думаєте про цю статтю. Будь ласка, залиште коментар нижче і дайте мені знати, чи сподобалася вам ця стаття чи ні.