Hassas belge ve bilgilerle çalışıyorsanız, güvenliğin önemini biliyorsunuzdur. Birçok şirket ve devlet kurumu, yüksek güvenlikli belgelerin korunması, saklanması ve imha edilmesi için katı kurallara sahiptir. Hassas kayıtların işlenmesi söz konusu olduğunda bu kurallar kritik önem taşır.

Müşterilerimize, müşterilerimize veya halka hassas bilgiler içeren dosyalar sağlamamız gereken zamanlar olur. Bunu yaptığımızda, belirli bölümleri görmelerini kısıtlamamız gereken bir durum olabilir. Bu gizli, özel veya kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri (PII) içerebilir. Sırada ne var? belge içindeki verileri karartın veya redakte edin .

PDF dosyaları, değiştirilemez belgeleri web üzerinden taşımanın en yaygın yöntemidir. Geniş çapta uyumludurlar ve çoğu bilgisayar sisteminde görüntülenebilirler. Oluşturulmaları ve gönderilmeleri kolaydır. En önemlisi, değiştirilmeleri zordur. Kısacası, hiç kimsenin yanlışlıkla veya bilerek orijinalinizi değiştiremeyeceği konusunda kendinizi oldukça güvende hissedebilirsiniz.

Bir PDF'deki hassas bilgileri karartmanın yolları var mı? Kesinlikle. İşte bunu yapmanın en yaygın yolları.

PDF Dosyasındaki Metni Yeniden Düzenleme Yöntemleri

PDF'deki metinleri karartmanın birkaç yolu vardır. Ancak koruduğunuz bilgilerin gerçekten korunduğundan emin olmalısınız. Yaptığınız işaretlemeleri tamamladıktan sonra test edin.

Nasıl mı? Sadece dosyayı açın ve redakte etmeye çalıştığınız anahtar kelimeleri kullanarak hızlı bir metin araması yapın. Arama boş çıkarsa, güvende olduğunuzu bilirsiniz. Unutmayın: ne beklediğinizi inceleyin.

Adobe Acrobat Pro Yöntemi

Adobe Acrobat Pro'ya sahipseniz, metni karartmak kolaydır. Acrobat Pro redaksiyon araçları içerir; tek yapmanız gereken bunları kullanmaktır. Aşağıdaki adımları kullanın:

Adım 1: Orijinalin bir kopyasını oluşturun

Bu çok önemlidir. Değişiklikler yapıp orijinal dosyanızı kaybetmek istemezsiniz. Kopyalama için orijinal dosya adını kullanmak ve yeni dosya adına "-redacted" eklemek isteyebilirsiniz. Artık değişiklikler yapabilir ve hata yaparsanız geri dönmek için orijinal dosyanıza sahip olabilirsiniz.

Adım 2: Dosyayı Adobe Acrobat Pro'da açın ve Redact aracını açın

"Araçlar" sekmesine/menüsüne tıklayın. Açıldığında, "Redakte Et" aracını seçin. Ekranınızda hemen göremiyorsanız, "daha fazla göster" düğmesine tıklayın. Bundan sonra, araçlar listesinde görmelisiniz.

Adım 3: Redaksiyon için metni seçin

Belgenin hemen üzerindeki redaksiyon araç çubuğunda "Redaksiyon için işaretle "ye tıklayın. Bir açılır pencere tarafından yönlendirileceksiniz. "Tamam "ı seçin. Karartmak istediğiniz metni çift tıklayarak ya da fare imlecini üzerinde sürükleyerek seçin.

Adım 4: "Uygula "ya tıklayın

Redaksiyon araç çubuğunda "Uygula "ya tıklayın. Ardından onaylamak için "Tamam "a tıklayın.

Adım 5: Gizli bilgileri kaldırın

PDF dosyanızdan gizli bilgileri kaldırmak isteyip istemediğinizi soracaktır. "Evet "i seçerseniz, belge hakkında istatistikler içeren meta verileri kaldıracaktır. Bu meta veriler, oluşturulduğunda kimin oluşturduğunu ve revizyon geçmişini içerebilir. Redakte edilmiş bir kopya için bunu yapmak her zaman iyidir.

Adım 6: Redaksiyonu test edin

Kararttığınız kelimeleri, ifadeleri veya isimleri arayarak redaksiyonu test edin. Başarılıysa, aramanız 0 sonuçla sonuçlanmalıdır. Bu aynı zamanda örtülmesini istediğiniz herhangi bir öğeyi gözden kaçırmadığınızdan emin olmanızı sağlar.

Adobe Acrobat Pro'daki redaksiyon aracı bir sözcüğün, ifadenin veya adın her örneğini kaldırabilir. Araç ayrıca bir sayfadaki aynı bölümü tüm belge boyunca karalayabilir. Bu, üstbilgi veya altbilgi metni için iyi çalışır.

Alternatif Yöntemler

Yukarıdaki yöntem oldukça iyi çalışır ve çok kolaydır. Tek uyarı, Adobe Acrobat Pro'ya sahip olmanızı gerektirmesidir. Bu araç, aylık ücretli bir aboneliğe sahip olmanızı gerektirir. Bunu işiniz için yapıyorsanız ve şirketiniz bunun için ödeme yapıyorsa, bu bir sorun olmayabilir.

Bu araca sahip değilseniz, PDF'deki metni karartmanın başka yolları da vardır.

Ekran Yakalama Yöntemi

İşte ekran yakalama kullanarak PDF metnini düzenlemenin en basit yolu.

1. PDF'nizi seçtiğiniz Adobe görüntüleyici ile açın.
2. Sayfanın tamamı ekrana sığacak şekilde yakınlaştırma faktörünü ayarlayın.
3. Her sayfanın ekran görüntüsünü alın. Her birini bir görüntü dosyası olarak kaydedin. Bunu SnagIt veya Windows tarafından sağlanan Ekran Alıntısı Aracı ile yapabilirsiniz.
4. Görüntü dosyalarını istediğiniz görüntü düzenleyicisinde açın.
5. Redakte edilmesi gereken metinleri karartmak için görüntü düzenleme yazılımınızı kullanın - alanları silin veya bir boya fırçası kullanın. Kelimelerin ana hatlarını çizmek ve üzerlerini kapatmak için siyah dolgulu siyah bir dikdörtgen kullanabilirsiniz. Sadece metni kaldırdığınızdan veya tamamen kapattığınızdan emin olun.
6. Kelimelerin gerçekten okunamaz olduğundan emin olmak için redaksiyonları test edin. Redaksiyonunuza yakınlaştırın; okuyamadığınızdan emin olun. Bazı durumlarda, bir dolgu aracı kullanırsanız ve renk metinden biraz farklıysa, yakınlaştırdığınızda kelimeleri yine de okuyabilirsiniz.
7. Daha fazla değişiklik yapmanız gerekirse diye dosyayı kaydedin.
8. Görüntü düzenleyiciniz dosyayı PDF olarak kaydetmenize izin veriyorsa, devam edin ve bunu yapın.
9. Görüntü düzenleyiciniz PDF kaydetmenize izin vermiyorsa, görüntünün tamamını seçin ve ardından kopyalayın.
10. Microsoft Word veya Google Docs gibi bir metin düzenleyici açın ve görseli metin düzenleyiciye yapıştırın. Sayfaya sığması veya sayfayı doldurması için metin düzenleyicide görselin boyutunu ayarlamanız gerekebilir.
11. Birden fazla sayfanız varsa, her sayfa için işlemi tekrarlayın ve her yeni görseli metin düzenleyiciye yeni bir sayfa olarak yapıştırın.
12. Metin düzenleyicinizde tüm sayfalara sahip olduğunuzda, belgeyi PDF formatında kaydedin. Hem MS Word hem de Google Docs bunu yapacaktır.
13. Artık PDF'nizin redakte edilmiş bir sürümüne sahip olacaksınız.

Bu yöntem oldukça zaman alabilir. Çok sayıda sayfanız varsa, çok sıkıcı hale gelecektir. Yalnızca bir veya birkaç sayfanız varsa, bu uygun bir çözümdür. Yakınlaştırdığınızda metnin okunamaz olduğunu doğruladığınızdan emin olun.

Yazdır, İşaretle ve Tara Yöntemi

Çok sayfalı büyük bir belgeniz varsa bu yöntem biraz daha hızlı ve kolaydır.

1. PDF'yi seçtiğiniz PDF görüntüleyicide açın.
2. PDF'yi yazdırın.
3. Redakte edilmesini istediğiniz her şeyi karalamak için kaliteli bir siyah keçeli kalem kullanın.
4. Belgeyi bir tarayıcı ile tarayın. Tarayıcınız yoksa, sayfaların fotoğraflarını çekmek için telefonunuzu veya dijital kameranızı kullanın.
5. Görsellerin her birini açın, seçin, kopyalayın ve MS Word veya Google Docs gibi bir metin düzenleyicisine yapıştırın.
6. Tüm resimler düzenleyiciye yapıştırıldıktan sonra dosyayı PDF olarak kaydedin.
7. Redakte edilen metnin okunamaz olduğunu doğrulamak için metni yakınlaştırın ve hiçbir kelimeyi göremediğinizden veya okuyamadığınızdan emin olun.

Bu yöntem de biraz zaman alabilir, ancak redakte edilecek birden fazla sayfanız varsa çok daha kolay olacaktır.

Son Sözler

Bu makalede, bir PDF dosyasındaki metni karartmak için size üç yöntem gösterdik. İlki, Adobe Acrobat'ın ücretli bir sürümüne sahip olmanızı gerektirir. Bu en kolayıdır, ancak bir ücreti vardır. PDF'leri redakte etmek düzenli olarak yaptığınız bir şeyse, buna değer bir yatırım olabilir. Acrobat Pro kullanmak işlemi hızlı ve acısız hale getirir.

Acrobat Pro satın almak istemiyorsanız, diğer iki yöntem de işe yarayacaktır. Sadece kendinize bolca zaman tanıdığınızdan emin olun; her ikisi de çok daha karmaşıktır. Bu üç yöntemden herhangi birini kullanırken, belgeleri göndermeden önce bilgilerin tamamen redakte edildiğini her zaman doğrulamalısınız.

Bu makalenin PDF belgelerinizdeki gizli verileri korumanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Her zaman olduğu gibi, herhangi bir sorunuz veya yorumunuz varsa lütfen bize bildirin.