Även om du arbetar med ett tvåsidigt dokument i Adobe InDesign kan det underlätta ditt arbete att länka ihop textrutor.

Textrutor kallas mer korrekt för textramar i InDesign, och de är ganska lätta att koppla ihop om du vet var du ska leta.

När du väl har vant dig vid att texten automatiskt flyttas mellan de länkade textrutorna kommer du att undra hur du någonsin har designat något utan detta.

Viktiga slutsatser

• Textramar kopplas samman med hjälp av ingångs- och utgångsportar som finns i ramens avgränsande box.
• Textramar som är sammanlänkade kallas trådade textramar.
• Enskilda textramar kan läggas till och tas bort när som helst i tråden.
• En röd + Ikonen i det nedre högra hörnet av en textram visar att texten är överställd (dold).

Skapa länkade textramar i InDesign

När du har skapat flera textramar med hjälp av Typ Verktyg Det är mycket enkelt att länka ihop dem. Följ de enkla stegen nedan för att länka ihop textrutor i InDesign.

Steg 1: Växla till Verktyg för urval med hjälp av Verktyg panelen eller tangentbordsgenvägen V Alternativt kan du hålla ned den Kommando tangenten (använd Ctrl om du använder InDesign på en dator) för att tillfälligt byta till Verktyg för urval .

Steg 2: Klicka på din första textram för att markera den och titta i det nedre högra hörnet av den avgränsande boxen för att hitta textramens utgångsport (visas ovan). Klicka på porten för att aktivera den och InDesign kommer att "ladda" din markör med tråden från den textramen.

Steg 3: Flytta markören över den andra textramen och markören ändras till en kedjelänksikon, vilket visar att textramen kan länkas samman. Du kan upprepa den här processen för att länka flera textrutor. .

När dina textramar har länkats samman kallas de för trådade textramar. Tråden flyter genom varje textram som du har länkat och binder ihop dem.

Det är en trevlig liten benämning från Adobe, särskilt när man tänker på en del av den terminologi som används i InDesign.

Om du har lagt till så mycket text att det inte finns tillräckligt med utrymme i dina textrutor för att visa den, visas en liten röd + visas över utgångsporten på den sista textramen i din tråd, vilket indikerar att det finns överställd text (som visas ovan).

Överskjuten text är text som är dold på grund av platsbrist i den aktuella textramen eller texttråden, men som fortfarande finns kvar i dokumentet.

InDesign har ett antal system som är utformade för att varna dig om överskjutande text i dokumentet, så du kommer garanterat att bli varnad av något av dem.

Om du skapar en ny textram och lägger till den i texttråden, kommer den överskjutande texten att läggas till i den nya ramen och den röda + Ikonen försvinner, liksom alla varningar i panelen Preflight.

Visualisering av texttrådning i InDesign

När du precis har börjat vänja dig vid att länka textrutor i InDesign kan det vara bra att ha en visuell representation av textsträngen. Detta gäller särskilt i komplexa layouter som kanske inte följer ett uppenbart standardmönster för trådning.

Om du vill visa en visning av dokumentets texttrådning öppnar du Visa menyn, väljer du Extras och klicka på Visa texttrådar .

Du kan också använda tangentbordsgenvägen Kommando + Alternativ + Y (använda Ctrl + Alt + Y om du använder en dator) för att snabbt visa och dölja indikatorerna för texttrådning.

Som du kan se ovan kommer en tjock linje att förbinda ut- och inmatningsportarna i varje trådad textram. Tråden är blå i det här exemplet, men om du använder olika lager i InDesign kommer färgen på guiderna och visuella extrafunktioner att ändras för att matcha lagrets färg.

Upphäva koppling av textramar

Sist men inte minst är det ibland nödvändigt att ta bort länken mellan textramar och ta bort dem från texttråden - till exempel om du råkar länka ihop fel textramar. Som tur är är är det lika enkelt att ta bort länken mellan textramar som att skapa den från början.

Om du vill ta bort en textram i InDesign klickar du på en av de utgångs- eller ingångsportar som är anslutna till den ram du vill ta bort, så att markören ändras till en ikon för en trasig kedjelänk. Klicka på den ram du vill ta bort för att ta bort länken.

Om du bara vill ta bort en länkad ram helt och hållet kan du markera den med hjälp av Verktyg för urval och slå till på Ta bort eller . Backspace Texten inom ramen raderas inte utan återförs istället till resten av dina länkade textrutor.

Varför använda länkade textramar?

Föreställ dig att du har förberett ett långt flersidigt dokument med hjälp av länkade textramar och korrekt textfördelning, och plötsligt vill kunden att du ska ta bort eller lägga till en bild i layouten eller något annat element som förskjuter texten.

Du behöver inte ställa om texten i hela dokumentet eftersom den automatiskt kommer att flöda om i de länkade ramarna.

Detta täcker naturligtvis inte alla situationer, men det kan vara en stor tidsbesparing, särskilt när du arbetar med ett dokument som fortfarande är under bearbetning ur redaktionell synvinkel.

Det är också användbart när du för första gången infogar en lång text för första gången och inte har bestämt dig för ett visst typsnitt eller en viss stil.

Enbart justeringar av punktstorlek och framställning kan orsaka stora förändringar i sidantalet i ett dokument, och att texten automatiskt återställs under dessa förändringar är en mycket användbar funktion i ett arbetsflöde för digital layout.

Ett sista ord

Grattis, du har nu lärt dig hur man länkar textrutor i InDesign! Det verkar först vara en liten sak, men du kommer snabbt att förstå hur användbar tekniken kan vara.

När du är expert på att länka textrutor är det dags att lära dig hur du använder primära textramar för dokument i långa format. Det finns alltid något nytt!

Lycklig länkning!