Je Disk Google bezpečný na ukladanie fotografií a súborov?

  • Zdieľajte To
Cathy Daniels

Disk Google je bezpečný na ukladanie fotografií a dôverných informácií. Veľké i malé spoločnosti a jednotlivci na celom svete sa spoliehajú na Disk Google na ukladanie svojich dôverných informácií a iných osobných údajov, ako sú fotografie, dokumenty a iné súbory.

Som Aaron, technologický profesionál a nadšenec s viac ako 10-ročnou praxou v oblasti kybernetickej bezpečnosti a technológií. Spolieham sa na Disk Google ako na jednu z niekoľkých cloudových možností, ktoré denne používam na ukladanie svojich osobných informácií.

V tomto príspevku vysvetlím, prečo je Disk Google bezpečný na ukladanie osobných a dôverných súborov. Vysvetlím tiež, čo môžete urobiť, aby ste zabezpečili, že vaše informácie uvidíte len vy a tí, ktorí ich chcú vidieť.

Kľúčové poznatky

  1. Disk Google je bezpečný!
  2. Spôsob zabezpečenia vášho účtu Google je rovnako dôležitý, ak nie dôležitejší, ako to, čo spoločnosť Google robí na zabezpečenie vášho účtu, aby boli vaše informácie v bezpečí.
  3. Dvojfaktorové overovanie - používanie dvoch vecí na prihlásenie do konta - je skvelé.
  4. Zdieľajte a udeľujte povolenie alebo prístup len ľuďom, ktorých poznáte a ktorým dôverujete.
  5. Nikdy nenechávajte svoje konto prihlásené bez dozoru - najmä na verejnom počítači!

Je Disk Google bezpečný?

Stručne povedané: áno.

Spoločnosť Google vynakladá stovky miliónov dolárov ročne na zabezpečenie vlastného hardvéru a softvéru a ročne vyčleňuje viac ako 10 miliárd dolárov na zlepšenie kybernetickej bezpečnosti na celom svete. Povedať, že spoločnosť Google berie bezpečnosť vážne, je slabé slovo. Disk Google používa viac ako miliarda ľudí na celom svete... a to bolo ešte v roku 2018!

Spoločnosť Google spravuje Centrum bezpečnosti Google, ktoré poskytuje používateľom služby Google zdroje a vysvetľujúce materiály o tom, ako bezpečne používať balík produktov Google a zachovávať súkromie a bezpečnosť online. Niektoré informácie sú všeobecné, iné sú zamerané na produkty.

Centrum bezpečnosti Google tiež uvádza niektoré bezpečnostné opatrenia, ktoré spoločnosť Google uplatňuje na zabezpečenie vašich údajov. Medzi ne patria:

  • Šifrovanie údajov pri prenose a v pokoji - "balík" obsahujúci vaše údaje je zašifrovaný tak, aby jeho obsah nebol ľahko čitateľný.
  • Zabezpečený prenos - "potrubie", ktorým cestuje vaša dátová "zásielka", je tiež zašifrované, takže je ťažké zistiť, čo ním prechádza.
  • Antivírusová kontrola - keď je súbor na Disku Google, spoločnosť Google ho skontroluje na prítomnosť škodlivého kódu.
  • Ďalšie bezpečnostné opatrenia.

To platí len pre bezplatné účty na osobné použitie. Školské a pracovné účty majú oveľa viac aktívnych a pasívnych ochrán údajov.

Ako teda vidíte, Disk Google ako platforma je bezpečný. Vaša ďalšia otázka by mala znieť...

Sú moje informácie v bezpečí?

Táto otázka je oveľa zložitejšia, pretože odpoveď závisí od vás, používateľa.

Keď sa väčšina ľudí pýta: "Sú moje informácie v bezpečí?", zistil som, že v skutočnosti majú na mysli: "Môžem kontrolovať, kto má prístup k mojim informáciám, kto ich používa a šíri?"

Kontrola je kľúčová. Nechcete, aby sa niekto dostal k vašim informáciám, ukradol ich a zneužil. Ak nemáte údaje pod kontrolou, nemôžete niekomu zabrániť, aby to urobil.

Vaše informácie sú tak bezpečné, ako ich zabezpečíte. Disk Google obsahuje množstvo funkcií na socializáciu a zdieľanie údajov s rodinou, priateľmi a inými osobami. V závislosti od spôsobu zdieľania môžete stratiť kontrolu nad týmito údajmi, čím sa tieto údaje stanú menej bezpečnými.

Chcem tiež poznamenať, že keď hovorím, že informácie sú bezpečné, nemyslím tým, že sú úplne zabezpečené. Bezpečnosť je o pravdepodobnosti ; kĺzavá stupnica zvyšujúceho sa alebo znižujúceho sa rizika. "Bezpečné" v tomto kontexte teda znamená, že ste minimalizovali riziko ohrozenia vašich údajov v maximálnej možnej miere.

Začnime najjednoduchšou hypotetickou situáciou. Máte účet Google: používate služby Gmail, Fotky Google a Disk Google na odosielanie e-mailov, zálohovanie fotografií a ukladanie informácií. Zatiaľ čo si posielate e-maily s inými ľuďmi, informácie si s ostatnými vymieňate len prostredníctvom príloh e-mailov. Fotografie ani informácie nezdieľate pomocou vstavaných funkcií Služieb Fotky Google alebo Disk Google.

Na základe tejto hypotetickej situácie sú vaše informácie tak bezpečné, ako len môžu byť pri bežnom používaní. Zdieľate len tie údaje, ktoré si výslovne vyberiete na zdieľanie. Okrem toho nezdieľate zdrojové informácie, len ich kópiu. Pravdepodobne vám nevadí, že sa tieto informácie zdieľajú, posielajú a používajú.

Prejdime na druhú stranu spektra. Na Disku Google a vo Fotkách Google máte množstvo obrázkov s viacerými priečinkami. Niektoré priečinky sú verejné, zatiaľ čo iné sú súkromné, ale zdieľané s mnohými ľuďmi.

V takejto situácii sú vaše informácie v podstatne menšom bezpečí: zdieľali ste a opätovne zdieľali a pridávali prístupy s potenciálne prekrývajúcimi sa udelenými verejnými a individuálnymi prístupmi. Bez podrobnej kontroly oprávnení si nemusíte byť vedomí úrovne kontroly nad svojimi informáciami.

Následne si nemusíte byť vedomí toho, ako sú údaje bezpečné, čo je riskantné, ak vám záleží na bezpečnosti.

Ako môžem zabezpečiť bezpečnosť svojich informácií?

Ako upozorňuje Centrum bezpečnosti Google, existuje množstvo spôsobov, ako do svojho účtu pridať bezpečnostné funkcie. Osobne by som vám to odporúčal - má to malý vplyv na jednoduchosť používania a veľký vplyv na bezpečnosť vašich údajov.

Stratégia 1: Odstránenie alebo správa oprávnení

Odporúčam vám spravovať a prípadne odstrániť oprávnenia. Urobiť to je jednoduché, aj keď to vyžaduje niekoľko krokov. Prevediem vás týmto procesom a upozorním vás, ako môžete zlepšiť kontrolu informácií. Čo s týmito poznatkami urobíte, je na vás.

Krok 1 : Otvorené Disk Google a prejdite na súbor alebo priečinok, ktorý chcete skontrolovať. Zobraziť podrobnosti získať ďalšie informácie o súbore alebo priečinku.

Krok 2 : Kliknite na Správa prístupu vpravo.

Krok 3 : Tu sa zobrazí obrazovka s viacerými možnosťami správy prístupu k vašim informáciám.

  • Súbor môžete ponechať zdieľaný, ale môžete zmeniť úroveň prístupu, ktorý k nemu niekto má. Google poskytuje tri stupňujúce sa úrovne prístupu: Editor, Komentátor a Prehliadač. Prehliadači si môžu súbor iba prezerať. Komentátori si môžu súbor prezerať a podávať pripomienky alebo návrhy, ale nemôžu ho meniť ani zdieľať. Editori si môžu súbor prezerať, podávať pripomienky alebo návrhy, meniť ho a zdieľať.

    Chcete, aby ho niekto videl, ale nie upravoval? Možno zvážte zmenu jeho prístupu z "Editor" na obmedzenejší. Pri zdieľaní súboru na Disku Google spoločnosť Google predvolene prideľuje oprávnenia "Editor".

  • Keď zdieľate súbor, je predvolene "Obmedzený", čo znamená, že odkaz môžu otvoriť len tí, ktorým ste vy alebo "Editor" udelili prístup. Môže sa stať, že k niektorým zdieľaným informáciám má prístup "Ktokoľvek s odkazom". Premyslite si, či chcete, aby mal k vašim informáciám prístup každý.
  • Povedzme, že chcete, aby niekto mohol upravovať, ale nie zdieľať prepojenie. Môžete kliknúť na malé ozubené koliesko v hornom rohu a zakázať možnosť zdieľania prepojenia alebo kontrolu oprávnení k súboru.

Stratégia 2: Pridanie viacfaktorového overovania

Viacfaktorová autentifikácia alebo MFA je spôsob, ako pridať ďalšiu úroveň zabezpečenia prístupu k vášmu kontu. Viacfaktorová autentifikácia umožňuje pridať niečo navyše k vášmu používateľskému menu a heslu, aby ste sťažili prístup k vášmu kontu; niekto potrebuje viac ako len vaše používateľské meno a heslo, aby získal prístup k vášmu kontu.

Ak chcete povoliť viacfaktorové overovanie, prejdite na stránku Google.com a kliknite na svoj kruhový odznak účtu v pravom hornom rohu. Potom kliknite na položku Správa konta Google .

Na ďalšej obrazovke kliknite na Zabezpečenie v ponuke naľavo.

Prejdite nadol na Overovanie v 2 krokoch , kliknite na panel a postupujte podľa veľmi užitočného sprievodcu nastavením MFA od spoločnosti Google!

Často kladené otázky

Tu je niekoľko ďalších otázok o bezpečnosti služby Disk Google, na ktoré vám stručne odpoviem.

Je Disk Google bezpečný pred hackermi?

Disk Google ako služba pravdepodobne je. Váš konkrétny Disk Google je oveľa bezpečnejší pomocou zložitého a jedinečného hesla. Mali by ste tiež povoliť funkciu MFA. Všetko, čo môžete urobiť, aby ste hackerom sťažili prácu, výrazne pomôže zabezpečiť váš Disk Google.

Je Disk Google bezpečný pre daňové dokumenty?

Opäť to závisí od toho, čo zdieľate a ako plus ako zabezpečíte svoje konto. Ak umiestnite svoje daňové dokumenty do zdieľaného priečinka, máte jednoduché a ľahko uhádnuteľné heslo a nemáte aktivovanú funkciu MFA, potom to nebude pre vaše daňové dokumenty bezpečná situácia.

Je Disk Google bezpečnejší ako e-mail?

Zaujímavá otázka. Sú jablká chutnejšie ako pomaranče? Sú to dva rôzne prípady použitia. Oba sa dajú použiť veľmi bezpečne. Oba sa dajú použiť aj veľmi neisto. Ak sa budete riadiť mojimi odporúčaniami v tejto príručke a ďalšími, môžete oba spôsoby komunikácie považovať za "bezpečné".

Záver

Disk Google je bezpečný. .

Premyslite si, čo a s kým zdieľate a či vám nevadí, že sa to bude zdieľať ďalej. Ak nie, možno budete chcieť upraviť niektoré oprávnenia na zdieľanie. Tiež sa možno budete chcieť zamyslieť nad tým, ako najlepšie zabezpečiť svoje konto, napríklad pridaním funkcie MFA.

Bol by som nadšený, keby som počul, čo si myslíte o tomto článku. Prosím, zanechajte komentár nižšie a dajte mi vedieť, či sa vám tento článok páčil alebo nie.

Som Cathy Daniels, odborníčka na Adobe Illustrator. Softvér používam od verzie 2.0 a návody preň vytváram od roku 2003. Môj blog je jednou z najobľúbenejších destinácií na webe pre ľudí, ktorí sa chcú naučiť Illustrator. Popri práci blogerky som aj autorka a grafička.