ඔබ සංවේදී ලේඛන සහ තොරතුරු සමඟ වැඩ කරන්නේ නම්, ආරක්ෂාවේ වැදගත්කම ඔබ දන්නවා. බොහෝ සමාගම් සහ රාජ්‍ය ආයතන අධි ආරක්ෂිත ලේඛන ආරක්ෂා කිරීම, ගබඩා කිරීම සහ බැහැර කිරීම සඳහා දැඩි නීති රීති ඇත. සංවේදී වාර්තා හැසිරවීමේදී එම මාර්ගෝපදේශ ඉතා වැදගත් වේ.

පාරිභෝගිකයින්ට, සේවාදායකයින්ට හෝ සාමාන්‍ය ජනතාවට සංවේදී තොරතුරු අඩංගු ගොනු සැපයීමට අපට අවශ්‍ය වන අවස්ථා තිබේ. අප එසේ කරන විට, විශේෂිත කොටස් දැකීමෙන් ඒවා සීමා කිරීමට අවශ්‍ය තත්වයක් ඇති විය හැකිය. එයට රහස්‍ය, හිමිකාර හෝ පුද්ගලිකව හඳුනාගත හැකි තොරතුරු (PII) ඇතුළත් විය හැකිය. ඊළඟට කුමක් ද? අපට ලේඛනය තුළ දත්ත අවහිර කිරීම හෝ නැවත සකස් කිරීම අවශ්‍ය වේ .

PDF ගොනු යනු වෙබය හරහා වෙනස් කළ නොහැකි ලේඛන ගෙනයාමේ වඩාත් පොදු ක්‍රමයයි. ඒවා පුළුල් ලෙස අනුකූල වන අතර බොහෝ පරිගණක පද්ධතිවල දැකිය හැකිය. ඒවා සෑදීමට සහ යැවීමට පහසුය. වැදගත්ම දෙය නම්, ඒවා වෙනස් කිරීමට අපහසුය. කෙටියෙන් කිවහොත්, කිසිවෙකුට අහම්බෙන් හෝ හිතාමතා ඔබේ මුල් පිටපත වෙනස් කළ නොහැකි බව ඔබට සාධාරණ ආරක්ෂිත හැඟීමක් ඇති විය හැක.

PDF එකකින් සංවේදී තොරතුරු අඳුරු කිරීමට ක්‍රම තිබේද? නියත වශයෙන්ම. එය සිදු කිරීමට වඩාත් පොදු ක්‍රම මෙන්න.

PDF ගොනුවක පෙළ නැවත සකස් කිරීමේ ක්‍රම

PDF එකක අකුරු කළු කිරීමට ක්‍රම කිහිපයක් තිබේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබ ආරක්ෂා කරන තොරතුරු සැබවින්ම ආරක්ෂිත බව ඔබ සහතික විය යුතුය. ඔබ ඒවා සම්පූර්ණ කළ පසු ඔබ කරන සලකුණු පරීක්ෂා කරන්න.

කෙසේද? ගොනුව විවෘත කර ඔබ නැවත සකස් කිරීමට උත්සාහ කරන ඕනෑම මූල පදයක් භාවිතයෙන් ඉක්මන් පෙළ සෙවුමක් කරන්න. සෙවීම හිස් නම්, ඔබ ආරක්ෂිත බව ඔබ දැන ගනු ඇත. මතක තබා ගන්න: ඔබ අපේක්ෂා කරන දේ පරීක්ෂා කරන්න.

Adobe Acrobat Pro ක්‍රමය

ඔබට Adobe Acrobat Pro අයිති නම්, පෙළ කළු කිරීම සරලයි. Acrobat Pro හි redaction මෙවලම් අඩංගු වේ; ඔබ කළ යුත්තේ ඒවා භාවිතයට ගැනීමයි. පහත පියවර භාවිතා කරන්න:

පියවර 1: මුල් පිටපතේ පිටපතක් සාදන්න

මෙය ඉතා වැදගත් වේ. ඔබට වෙනස්කම් කිරීමට අවශ්‍ය නැත, ඉන්පසු ඔබේ මුල් ගොනුව නැති කරන්න. පිටපත සඳහා, ඔබට මුල් ගොනු නාමය භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකි අතර නව ගොනු නාමයට “-redacted” එකතු කරන්න. දැන්, ඔබට වෙනස් කිරීම් සිදු කළ හැකි අතර ඔබ වැරදි කළහොත් ආපසු යාමට ඔබේ මුල් පිටපත තවමත් තිබේ.

පියවර 2: Adobe Acrobat Pro හි ගොනුව විවෘත කර Redact මෙවලම විවෘත කරන්න

“මෙවලම්” ටැබය/මෙනුව මත ක්ලික් කරන්න. එය විවෘත වූ පසු, "Redact" මෙවලම තෝරන්න. ඔබ එය ඔබගේ තිරය මත වහාම නොපෙනේ නම්, "තවත් පෙන්වන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. ඊට පසු, ඔබ එය මෙවලම් ලැයිස්තුවේ දැකිය යුතුය.

පියවර 3: නැවත සකස් කිරීම සඳහා පෙළ තෝරන්න

ලේඛනයට කෙළින්ම ඉහළින් ඇති redact මෙවලම් තීරුවේ, “ ක්ලික් කරන්න නැවත සකස් කිරීම සඳහා ලකුණු කරන්න. ” උත්පතන කවුළුවකින් ඔබෙන් විමසනු ඇත. "හරි" තෝරන්න. මූසික දර්ශකය දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ එය හරහා ඇදගෙන යාමෙන් ඔබට කළු කිරීමට අවශ්‍ය පෙළ තෝරන්න.

පියවර 4: නැවත සකස් කිරීම මත “අයදුම් කරන්න”

ක්ලික් කරන්නමෙවලම් තීරුව, "අයදුම් කරන්න" ක්ලික් කරන්න. පසුව, තහවුරු කිරීමට "Ok" ක්ලික් කරන්න.

පියවර 5: සැඟවුණු තොරතුරු ඉවත් කරන්න

ඔබට ඔබේ PDF ගොනුවෙන් සැඟවුණු තොරතුරු ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය දැයි එය අසනු ඇත. ඔබ "ඔව්" තෝරා ගන්නේ නම්, එය ලේඛනය පිළිබඳ සංඛ්‍යාලේඛන අඩංගු පාර-දත්ත ඉවත් කරයි. එම පාර-දත්ත එය නිර්මාණය කළ විට එය නිර්මාණය කළේ කවුරුන්ද යන්න සහ එහි සංශෝධන ඉතිහාසය ඇතුළත් විය හැකිය. නැවත සකස් කරන ලද පිටපතක් සඳහා මෙය කිරීම සැමවිටම හොඳය.

පියවර 6: ප්‍රතිසංවිධානය පරීක්ෂා කරන්න

ඔබේ වචන, වාක්‍ය ඛණ්ඩ හෝ නම් සෙවීමෙන් නැවත සකස් කිරීම පරීක්ෂා කරන්න' කළු වී ඇත. සාර්ථක නම්, ඔබගේ සෙවුම ප්‍රතිඵල 0කින් පැමිණිය යුතුය. ඔබට වසන් කිරීමට අවශ්‍ය කිසිදු අයිතමයක් ඔබ අතපසු නොකළ බව මෙය සහතික කරයි.

Adobe Acrobat Pro හි redaction මෙවලමට වචනයක, වාක්‍ය ඛණ්ඩයක, හෝ නමක සෑම අවස්ථාවක්ම ඉවත් කළ හැක. මෙවලමට සම්පූර්ණ ලේඛනයක් හරහා පිටුවක එකම කොටස කළු කළ හැක. මෙය ශීර්ෂක හෝ පාදක පෙළ සඳහා හොඳින් ක්‍රියා කරයි.

විකල්ප ක්‍රම

ඉහත ක්‍රමය ඉතා හොඳින් ක්‍රියා කරන අතර ඉතා පහසු වේ. එකම අවවාදය නම් එයට ඔබ Adobe Acrobat Pro හිමිකර ගැනීමට අවශ්‍ය වීමයි. මෙම මෙවලම ඔබට ගෙවන මාසික දායකත්වයක් අවශ්‍ය වේ. ඔබ මෙය කරන්නේ ඔබේ රැකියාව සඳහා නම් සහ ඔබේ සමාගම ඒ සඳහා ගෙවන්නේ නම්, එය ගැටළුවක් නොවනු ඇත.

ඔබ සතුව මෙවලම නොමැති නම්, PDF එකක අකුරු කළු කිරීමට වෙනත් ක්‍රම තිබේ.

Screen Capture Method

මෙන්න නැවත සකස් කිරීමට ඇති සරලම ක්‍රමය තිරය ​​භාවිතයෙන් PDF පෙළග්‍රහණය කරන්න.

1. ඔබ කැමති Adobe viewer සමඟ ඔබේ PDF විවෘත කරන්න.
2. සම්පූර්ණ පිටුවම තිරයට ගැළපෙන පරිදි විශාලන සාධකය සකසන්න.
3. ක් ගන්න. එක් එක් පිටුවෙහි තිර ග්‍රහණය. එක් එක් රූප ගොනුවක් ලෙස සුරකින්න. ඔබට මෙය SnagIt හෝ windows මඟින් ලබා දෙන Snipping Tool භාවිතයෙන් කළ හැක.
4. ඔබ කැමති රූප සංස්කාරකයේ ඇති පින්තූර ගොනු විවෘත කරන්න.
5. අවශ්‍ය ඕනෑම පෙළක් කළු කිරීමට ඔබේ රූප සංස්කරණ මෘදුකාංගය භාවිතා කරන්න. නැවත සකස් කිරීමට - ප්රදේශ මකා හෝ තීන්ත බුරුසුවක් භාවිතා කරන්න. ඔබට වචන ගෙනහැර දැක්වීමට සහ ඒවා ආවරණය කිරීමට කළු පිරවුමක් සහිත කළු සෘජුකෝණාස්රයක් භාවිතා කළ හැකිය. ඔබ පෙළ ඉවත් කිරීමට හෝ සම්පූර්ණයෙන් ආවරණය කිරීමට වග බලා ගන්න.
6. වචන සැබවින්ම කියවිය නොහැකි බව සහතික කිරීමට නැවත සකස් කිරීම් පරීක්ෂා කරන්න. ඔබේ නැවත සකස් කිරීම සඳහා විශාලනය කරන්න; ඔබට එය කියවිය නොහැකි බව සහතික කරන්න. සමහර අවස්ථාවලදී, ඔබ පිරවුම් මෙවලමක් භාවිතා කරන්නේ නම්, සහ වර්ණය අකුරුවලට වඩා තරමක් වෙනස් නම්, ඔබ විශාලනය කරන විට ඔබට තවමත් වචන කියවීමට හැකි වනු ඇත.
7. ඔබට සෑදීමට අවශ්‍ය නම් ගොනුව සුරකින්න තවත් වෙනස්කම්.
8. ඔබගේ රූප සංස්කාරකය ඔබට ගොනුව PDF එකක් ලෙස සුරැකීමට ඉඩ දෙන්නේ නම්, ඉදිරියට ගොස් එය කරන්න.
9. ඔබගේ රූප සංස්කාරකය ඔබට PDF සුරැකීමට ඉඩ නොදෙන්නේ නම්, සම්පුර්ණයෙන්ම තෝරන්න රූපය, පසුව එය පිටපත් කරන්න.
10. Microsoft Word හෝ Google Docs වැනි පෙළ සංස්කාරකයක් විවෘත කර පෙළ සංස්කාරකයට රූපය අලවන්න. ඔබට එය ගැලපෙන පරිදි හෝ පිටුව පිරවීමට පෙළ සංස්කාරකය තුළ ඇති රූපයේ ප්‍රමාණය සකස් කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය.
11. ඔබට පිටු කිහිපයක් තිබේ නම්, එක් එක් පිටුව සඳහා ක්‍රියාවලිය නැවත කරන්න,සෑම නව රූපයක්ම නව පිටුවක් ලෙස පෙළ සංස්කාරකය තුළට ඇලවීම.
12. ඔබගේ පෙළ සංස්කාරකයේ සියලුම පිටු ඇති පසු, ලේඛනය PDF ආකෘතියෙන් සුරකින්න. MS Word සහ Google Docs යන දෙකම මෙය සිදු කරනු ඇත.
13. ඔබට දැන් ඔබේ PDF හි නැවත සකස් කළ අනුවාදයක් ඇත.

මෙම ක්‍රමයට සෑහෙන කාලයක් ගත විය හැක. ඔබට බොහෝ පිටු තිබේ නම්, එය ඉතා වෙහෙසකර වනු ඇත. ඔබට ඇත්තේ එක් පිටුවක් හෝ පිටු කිහිපයක් පමණක් නම්, එය පහසු විසඳුමකි. ඔබ විශාලනය කරන විට පාඨය කියවිය නොහැකි බව තහවුරු කර ගැනීමට වග බලා ගන්න.

මුද්‍රණය, ලකුණු කිරීම සහ ස්කෑන් ක්‍රමය

ඔබට විශාල ලේඛනයක් තිබේ නම් මෙම ක්‍රමය ටිකක් ඉක්මන් සහ පහසු වේ. බොහෝ පිටු ඇත.

1. ඔබ කැමති PDF නරඹන්නා තුළ PDF විවෘත කරන්න.
2. PDF මුද්‍රණය කරන්න.
3. ඔබ කැමති ඕනෑම දෙයක් කළු කිරීමට ගුණාත්මක කළු සලකුණක් භාවිතා කරන්න නැවත සකස් කළ යුතුය.
4. ස්කෑනරයක් සමඟ ලේඛනය පරිලෝකනය කරන්න. ඔබට ස්කෑනරයක් නොමැති නම්, පිටුවල පින්තූර ගැනීමට ඔබේ දුරකථනය හෝ ඩිජිටල් කැමරාව භාවිතා කරන්න.
5. එක් එක් පින්තූර විවෘත කර, ඒවා තෝරා, ඒවායින් එකක් පිටපත් කර MS වැනි පෙළ සංස්කාරකයකට අලවන්න. Word හෝ Google Docs.
6. සියලු පින්තූර සංස්කාරකයට ඇලවූ පසු, ගොනුව PDF එකක් ලෙස සුරකින්න.
7. විශාලනය කිරීමෙන් සහ ඔබ බව සහතික කර ගැනීමෙන් නැවත සකස් කළ පෙළ කියවිය නොහැකි බව තහවුරු කරන්න. කිසිදු වචනයක් දැකීමට හෝ කියවීමට නොහැක.

මෙම ක්‍රමයට ද යම් කාලයක් ගත විය හැක, නමුත් ඔබට නැවත සකස් කිරීමට පිටු කිහිපයක් තිබේ නම් එය වඩාත් පහසු වනු ඇත.

අවසාන වචන

මෙම ලිපියෙන්, අපිPDF ගොනුවක අකුරු කළු කිරීමට ක්‍රම තුනක් ඔබට පෙන්වා ඇත. පළමුවැන්න නම් ඔබට Adobe Acrobat හි ගෙවන ලද අනුවාදයක් තිබීම අවශ්‍ය වේ. ගාස්තුවක් අමුණා ඇතත් එය පහසුම වේ. PDF නැවත සකස් කිරීම ඔබ නිතිපතා කරන දෙයක් නම්, එය වටිනා ආයෝජනයක් විය හැකිය. Acrobat Pro භාවිතා කිරීම ක්‍රියාවලිය ඉක්මන් සහ වේදනා රහිත කරයි.

ඔබ Acrobat Pro මිලදී ගැනීමට අකමැති නම්, අනෙක් ක්‍රම දෙක ක්‍රියා කරයි. ඔබ ඔබට ඕනෑ තරම් කාලය ලබා දෙන බවට වග බලා ගන්න; ඔවුන් දෙදෙනාම වැඩිපුර සම්බන්ධයි. මෙම ක්‍රම තුනෙන් එකක් භාවිතා කරන විට, ඔබ ලේඛන පිටතට යැවීමට පෙර තොරතුරු සම්පූර්ණයෙන්ම ප්‍රතිනිර්මාණය කර ඇති බව ඔබ සැමවිටම සත්‍යාපනය කළ යුතුය.

ඔබගේ PDF හි ඇති රහස්‍ය දත්ත ආරක්ෂා කිරීමට මෙම ලිපිය ඔබට උපකාරී වනු ඇතැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු. ලේඛන. සෑම විටම මෙන්, ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක් හෝ අදහස් ඇත්නම් අපට දන්වන්න.