Mens mange av oss fortsatt jager drømmen om "papirløst kontor", er det øyeblikk du absolutt trenger en trykt kopi av et dokument.

Macens forhåndsvisningsapp er en flott måte å vise dokumenter og bilder på skjermen, men den kan også kommunisere med skriveren for å skrive ut alle filene den kan vise. Det er en enkel prosess når du først vet hvordan det fungerer!

I denne opplæringen lærer du hvordan du skriver ut fra forhåndsvisning og lærer mer om utskriftsinnstillingene.

3 raske trinn for å skrive ut fra forhåndsvisning

Det tar bare tre trinn å skrive ut et dokument fra forhåndsvisning, og her er de raske trinnene.

• Trinn 1: Åpne filen du vil skrive ut i forhåndsvisningsappen.
• Trinn 2: Åpne Fil meny og klikk Skriv ut .
• Trinn 3: Tilpass utskriftsinnstillingene og klikk på Skriv ut -knappen.

Det er alt som skal til! Hvis du vil lære mer om utskriftsprosessen, kan du lese videre for mer informasjon og noen nyttige feilsøkingstips.

Tilpasse utskriftsinnstillinger i forhåndsvisning

Selv om den grunnleggende prosessen med å skrive ut fra forhåndsvisningsappen er veldig enkel, har utskriftsdialogen en rekke nyttige innstillinger som lar deg tilpasse hvordan utskrifter viser seg, men de er ikke alltid synlige som standard .

Dette betyr at du starter med et fint strømlinjeformet grensesnitt for grunnleggende utskrifter, men du kan også dykke litt dypere for ekstraalternativer hvis du trenger dem.

For å åpne dialogvinduet Skriv ut i forhåndsvisningsappen, åpne menyen Fil og velg Skriv ut .

Du kan også bruke den nyttige hurtigtasten Kommando + P .

Selv om du ikke bruker mange hurtigtaster, er Kommando + P tilknyttet Skriv ut -kommandoen i nesten alle apper som kan skrive ut filer, så det er et bra sted å begynne å lære.

Skriv ut dialogvinduet åpnes (som vist ovenfor), og viser deg en forhåndsvisning av hvordan utskriften din vil se ut med gjeldende innstillinger. Denne forhåndsvisningen er bare en grov tilnærming av utskriften din, men den har nok detaljer til å vise deg plassering, skala, orientering og andre viktige detaljer.

Før du går videre, klikker du på Vis detaljer-knappen for å vise alle de forskjellige utskriftsalternativene som er tilgjengelige i forhåndsvisningsappen .

Som du kan se i skjermbildet ovenfor, har den utvidede versjonen av dialogboksen Skriv ut mye mer å tilby enn standardversjonen! La oss ta en rask titt på noen av de viktigste alternativene.

Innstillingen Skriver lar deg velge hvilken skriver du vil bruke. Selv om de fleste hjemmebrukere sannsynligvis bare vil ha én tilgjengelig skriver, kan det være noen tilgjengelige å velge mellom hvis du skriver ut på kontoret eller på campus.

Menyen Forhåndsinnstillinger tillater til å opprette, lagre og bruke forhåndsinnstillingkombinasjoner av innstillinger. Dette lar deg lage en forhåndsinnstilling for grunnleggende tekstdokumenter, en annen for fancy fotoutskrift, og så videre.

For å opprette en forhåndsinnstilling, tilpasser du alle andre innstillinger, og åpner deretter menyen Forhåndsinnstillinger og velger Lagre gjeldende innstillinger som forhåndsinnstilling .

Alternativet Kopier angir antall komplette utskrifter du vil lage, mens innstillingen Sider lar deg skrive ut alle sidene i dokumentet eller bare et utvalgt område.

Avkrysningsboksen Svart-hvitt vil forhindre at skriveren bruker farget blekk, men ikke la deg friste til å bruke dette alternativet til å konvertere fotografier til svart-hvitt-bilder. Det vil teknisk fungere, men svart-hvitt-bildet vil ikke se på langt nær så bra ut som et som ble konvertert med et riktig bilderedigeringsprogram.

Avkrysningsboksen Tosidig lar deg lage dokumenter med tosidige sider. For å få dette til å fungere, skriver Preview ut annenhver side av dokumentet, og deretter må du ta arkene ut av skriverens utskuffer, snu papiret rundt og sette det inn i skriveren igjen, slik at forhåndsvisning kan skrive ut den andre halvdelen. av dokumentet.

(Merk: alternativet Tosidig vil bare være synlig hvis skriveren støtter tosidig utskrift.)

Rullegardinmenyen Papirstørrelse menyen lar deg spesifisere hvilken papirstørrelse du har lagt i skriveren, og du kan også angi egendefinerte størrelser hvisdu jobber med et unikt prosjekt.

Til slutt bestemmer innstillingen Orientering om dokumentet skal være i Stående eller Landskap .

Skarpøyde lesere vil merke at det fortsatt er noen flere innstillinger, men det er litt brukbarhetshikke i dialogboksen Skriv ut på dette tidspunktet.

Det er ikke umiddelbart åpenbart, men rullegardinmenyen som er uthevet ovenfor lar deg navigere mellom fem ekstra sider med innstillinger: Media & Kvalitet , Layout , Papirhåndtering , Forside og Vannmerke .

Disse avanserte innstillingene gir deg den ultimate graden av kontroll over hvordan utskriften din vil se ut, men vi har ikke plass til å utforske dem alle her, så jeg skal bare plukke ut noen av det viktigste.

The Media & Kvalitet -siden lar deg konfigurere spesialbelagt papir for utskrift av bilder og andre bilder av høy kvalitet.

Siden Layout gir deg noen ekstra alternativer for tosidig utskrift.

Har du problemer med å skrive ut?

Selv om skrivere er en moden teknologi på dette tidspunktet, ser de fortsatt ut til å være en av de viktigste kildene til frustrasjon i IT-verdenen. Her er en rask sjekkliste du kan bruke for å hjelpe deg med å feilsøke eventuelle problemer du støter på mens du skriver ut fra forhåndsvisning på Mac:

• Sørg for at skriveren har strøm, blekk og papir.
• Sjekkat skriveren faktisk er slått på.
• Sørg for at skriveren er koblet til Mac-en via en kabel eller WiFi-nettverket.
• Dobbeltsjekk at du har valgt riktig skriver i forhåndsvisningsappens utskriftsinnstillinger.

Forhåpentligvis har den hurtiglisten hjulpet deg med å isolere problemet! Hvis ikke, kan det være lurt å prøve å søke etter ytterligere hjelp fra skriverprodusenten. Du kan også få tenåringsbarnet ditt til å prøve å fikse det, selv om de kanskje lurer på hvorfor du vil skrive ut noe i utgangspunktet 😉

Sluttord

Utskrift pleide å være en av de vanligste funksjonene til en datamaskin, men nå som digitale enheter har fullstendig mettet verden vår, blir det mye mindre vanlig.

Men enten du er en førstegangsskriver eller bare trenger et oppfriskningskurs, har du lært alt du trenger å vite for å skrive ut fra forhåndsvisning på Mac!

Glad utskrift!