तुम्ही संवेदनशील दस्तऐवज आणि माहितीसह काम करत असल्यास, तुम्हाला सुरक्षिततेचे महत्त्व माहित आहे. बर्‍याच कंपन्या आणि सरकारी एजन्सीकडे उच्च-सुरक्षा दस्तऐवजांचे संरक्षण, साठवण आणि विल्हेवाट लावण्यासाठी कठोर नियम आहेत. संवेदनशील नोंदी हाताळण्याच्या बाबतीत ती मार्गदर्शक तत्त्वे महत्त्वाची असतात.

असे काही वेळा असतात जेव्हा आम्हाला ग्राहक, क्लायंट किंवा सर्वसामान्यांना संवेदनशील माहिती असलेल्या फाइल पुरवण्याची आवश्यकता असते. जेव्हा आम्ही करतो, तेव्हा अशी परिस्थिती असू शकते जिथे आम्हाला विशिष्ट भाग पाहण्यापासून प्रतिबंधित करण्याची आवश्यकता असते. त्यामध्ये गोपनीय, मालकी किंवा वैयक्तिकरित्या ओळखण्यायोग्य माहिती (PII) समाविष्ट असू शकते. पुढे काय? आम्हाला दस्तऐवजातील डेटा ब्लॅक आउट किंवा रिडॅक्ट करणे आवश्यक आहे .

पीडीएफ फाइल्स वेबवर न बदलता येणारे दस्तऐवज हलवण्याची सर्वात सामान्य पद्धत आहे. ते मोठ्या प्रमाणावर सुसंगत आहेत आणि बहुतेक संगणक प्रणालींवर पाहिले जाऊ शकतात. ते तयार करणे आणि पाठवणे सोपे आहे. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, ते सुधारणे कठीण आहे. थोडक्यात, कोणीही चुकून किंवा हेतुपुरस्सर तुमची मूळ माहिती बदलू शकत नाही हे तुम्हाला वाजवीपणे सुरक्षित वाटू शकते.

पीडीएफमधून संवेदनशील माहिती ब्लॅक आउट करण्याचे काही मार्ग आहेत का? एकदम. ते पूर्ण करण्याचे सर्वात सामान्य मार्ग येथे आहेत.

PDF फाइलमधील मजकूर रिडॅक्ट करण्याच्या पद्धती

पीडीएफमधील मजकूर ब्लॅक आउट करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. तथापि, आपण हे सुनिश्चित केले पाहिजे की आपण संरक्षित करत असलेली माहिती खरोखर संरक्षित आहे. तुम्ही मार्कअप पूर्ण केल्यानंतर त्यांची चाचणी घ्या.

कसे? फक्त फाइल उघडा आणि तुम्ही रिडॅक्ट करण्याचा प्रयत्न करत असलेले कोणतेही कीवर्ड वापरून द्रुत मजकूर शोध करा. शोध रिक्त आढळल्यास, आपण सुरक्षित आहात हे समजेल. लक्षात ठेवा: तुम्हाला काय अपेक्षित आहे ते तपासा.

Adobe Acrobat Pro पद्धत

तुमच्या मालकीचे Adobe Acrobat Pro असल्यास, मजकूर ब्लॅक आउट करणे सरळ आहे. Acrobat Pro मध्ये रिडेक्शन टूल्स आहेत; तुम्हाला फक्त ते वापरायचे आहे. खालील पायऱ्या वापरा:

चरण 1: मूळची एक प्रत बनवा

हे खूप महत्त्वाचे आहे. तुम्ही बदल करू इच्छित नाही आणि नंतर तुमची मूळ फाइल गमावू इच्छित नाही. कॉपीसाठी, तुम्हाला मूळ फाइलचे नाव वापरायचे असेल आणि नवीन फाइल नावाला "-संशोधित" जोडायचे असेल. आता, तुम्ही बदल करू शकता आणि तुमच्याकडून चुका झाल्या तर परत जाण्यासाठी तुमचे मूळ आहे.

चरण 2: Adobe Acrobat Pro मध्ये फाइल उघडा आणि Redact टूल उघडा

“टूल्स” टॅब/मेनूवर क्लिक करा. एकदा ते उघडल्यानंतर, "रिडॅक्ट" टूल निवडा. तुम्हाला ते तुमच्या स्क्रीनवर लगेच दिसत नसल्यास, “अधिक दाखवा” बटणावर क्लिक करा. त्यानंतर, तुम्हाला ते टूल्सच्या सूचीमध्ये दिसले पाहिजे.

स्टेप 3: रिडॅक्शनसाठी मजकूर निवडा

दस्तऐवजाच्या थेट वरच्या रिडॅक्ट टूलबारवर, “क्लिक करा दुरुस्तीसाठी चिन्हांकित करा. तुम्हाला पॉप-अप विंडोद्वारे सूचित केले जाईल. "ओके" निवडा. माउस पॉइंटरवर डबल-क्लिक करून किंवा ड्रॅग करून तुम्हाला ब्लॅक आउट करायचा असलेला मजकूर निवडा.

चरण 4: “लागू करा” क्लिक करा

रिडक्शनवरटूलबार, "लागू करा" वर क्लिक करा. त्यानंतर, पुष्टी करण्यासाठी “ओके” वर क्लिक करा.

चरण 5: लपवलेली माहिती काढा

तुम्हाला तुमच्या PDF फाइलमधून लपवलेली माहिती काढायची आहे का ते विचारले जाईल. तुम्ही "होय" निवडल्यास, ते मेटाडेटा काढून टाकेल ज्यामध्ये दस्तऐवजाची आकडेवारी आहे. तो मेटाडेटा तयार केव्हा तयार झाला आणि त्याचा पुनरावृत्ती इतिहास यांचा समावेश असू शकतो. रीडेक्ट केलेल्या कॉपीसाठी हे करणे केव्हाही चांगले आहे.

स्टेप 6: रिडेक्शनची चाचणी घ्या

आपण करत असलेले शब्द, वाक्ये किंवा नावे शोधून रिडेक्शनची चाचणी घ्या ब्लॅक आउट केले आहे. यशस्वी झाल्यास, तुमचा शोध शून्य परिणामांसह आला पाहिजे. हे देखील सुनिश्चित करते की आपण कव्हर करू इच्छित असलेले कोणतेही आयटम आपण गमावले नाहीत.

Adobe Acrobat Pro मधील रिडेक्शन टूल शब्द, वाक्यांश किंवा नावाचा प्रत्येक प्रसंग काढून टाकू शकतो. टूल संपूर्ण दस्तऐवजावरील पृष्ठावरील समान विभाग ब्लॅक आउट करू शकते. हेडर किंवा तळटीप मजकुरासाठी हे चांगले काम करते.

पर्यायी पद्धती

वरील पद्धत चांगली कार्य करते आणि अतिशय सोपी आहे. फक्त एक सावधानता आहे की त्यासाठी तुमच्याकडे Adobe Acrobat Pro असणे आवश्यक आहे. या साधनासाठी तुमच्याकडे सशुल्क मासिक सदस्यता असणे आवश्यक आहे. जर तुम्ही हे तुमच्या नोकरीसाठी करत असाल आणि तुमची कंपनी त्यासाठी पैसे देत असेल, तर कदाचित ही समस्या नसेल.

तुमच्याकडे साधन उपलब्ध नसल्यास, PDF वरील मजकूर ब्लॅक आउट करण्याचे इतर मार्ग आहेत.

स्क्रीन कॅप्चर पद्धत

रिडॅक्ट करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग येथे आहे स्क्रीन वापरून PDF मजकूरकॅप्चर करा.

1. तुमच्या पसंतीच्या Adobe व्ह्यूअरसह तुमची PDF उघडा.
2. झूम फॅक्टर समायोजित करा जेणेकरून संपूर्ण पृष्ठ स्क्रीनवर बसेल.
3. एक घ्या प्रत्येक पृष्ठाचे स्क्रीन कॅप्चर. प्रत्येक प्रतिमा फाइल म्हणून जतन करा. तुम्ही हे SnagIt किंवा windows द्वारे प्रदान केलेल्या स्निपिंग टूलसह करू शकता.
4. तुमच्या आवडीच्या इमेज एडिटरमध्ये इमेज फाइल्स उघडा.
5. आवश्यक असलेला मजकूर ब्लॅक आउट करण्यासाठी तुमचे इमेज एडिटिंग सॉफ्टवेअर वापरा. दुरुस्त करण्यासाठी—भाग पुसून टाका किंवा पेंटब्रश वापरा. शब्दांची रूपरेषा काढण्यासाठी आणि त्यांना झाकण्यासाठी तुम्ही काळ्या फिलसह काळा आयत वापरू शकता. फक्त तुम्ही मजकूर काढला किंवा पूर्णपणे झाकल्याची खात्री करा.
6. शब्द खरोखर वाचता येत नाहीत याची खात्री करण्यासाठी रिडक्शन्सची चाचणी घ्या. तुमच्या रिडक्शनमध्ये झूम इन करा; आपण ते वाचू शकत नाही याची खात्री करा. काही प्रकरणांमध्ये, जर तुम्ही फिल टूल वापरत असाल आणि रंग मजकूरापेक्षा थोडा वेगळा असेल, तरीही तुम्ही झूम इन केल्यावर तुम्हाला ते शब्द वाचता येतील.
7. तुम्हाला फाइल सेव्ह करायची असल्यास आणखी बदल.
8. तुमचा इमेज एडिटर तुम्हाला फाइल PDF म्हणून सेव्ह करू देत असल्यास, पुढे जा आणि ते करा.
9. तुमचा इमेज एडिटर तुम्हाला पीडीएफ सेव्ह करू देत नसल्यास, संपूर्ण निवडा प्रतिमा, नंतर ती कॉपी करा.
10. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड किंवा Google डॉक्स सारखे मजकूर संपादक उघडा आणि मजकूर संपादकात प्रतिमा पेस्ट करा. तुम्‍हाला मजकूर संपादकामध्‍ये पृष्‍ठ फिट होण्‍यासाठी किंवा भरण्‍यासाठी प्रतिमेचा आकार समायोजित करण्‍याची आवश्‍यकता असू शकते.
11. तुमच्‍याकडे एकाधिक पेज असल्‍यास, प्रत्‍येक पृष्‍ठासाठी प्रक्रिया पुन्हा करा,प्रत्येक नवीन प्रतिमा मजकूर संपादकामध्ये नवीन पृष्ठ म्हणून पेस्ट करणे.
12. आपल्या मजकूर संपादकात सर्व पृष्ठे आल्यावर, दस्तऐवज PDF स्वरूपात जतन करा. MS Word आणि Google Docs दोघेही हे करतील.
13. तुमच्याकडे आता तुमच्या PDF ची पुनर्रचना केलेली आवृत्ती असेल.

या पद्धतीला बराच वेळ लागू शकतो. जर तुमच्याकडे अनेक पृष्ठे असतील तर ते खूप कंटाळवाणे होईल. तुमच्याकडे फक्त एक पृष्ठ किंवा फक्त काही पृष्ठे असल्यास, हे एक सोयीस्कर उपाय आहे. तुम्ही झूम इन करता तेव्हा मजकूर वाचता येत नाही याची खात्री करा.

प्रिंट, मार्क आणि स्कॅन पद्धत

तुमच्याकडे मोठा दस्तऐवज असल्यास ही पद्धत थोडी जलद आणि सोपी आहे. अनेक पृष्ठे.

1. तुमच्या आवडीच्या PDF व्ह्यूअरमध्ये PDF उघडा.
2. PDF प्रिंट करा.
3. तुम्हाला हवे ते ब्लॅक आउट करण्यासाठी दर्जेदार ब्लॅक मार्कर वापरा. दुरुस्त करणे.
4. स्कॅनरने दस्तऐवज स्कॅन करा. तुमच्याकडे स्कॅनर नसल्यास, पानांची छायाचित्रे घेण्यासाठी तुमचा फोन किंवा डिजिटल कॅमेरा वापरा.
5. प्रत्येक प्रतिमा उघडा, ती निवडा, MS सारख्या टेक्स्ट एडिटरमध्ये कॉपी आणि पेस्ट करा. शब्द किंवा Google दस्तऐवज.
6. सर्व प्रतिमा संपादकात पेस्ट केल्यावर, फाइल PDF म्हणून जतन करा.
7. झूम इन करून आणि पुनर्रचना केलेला मजकूर वाचता येत नाही याची खात्री करा आणि तुम्ही कोणतेही शब्द पाहू किंवा वाचू शकत नाही.

या पद्धतीत देखील थोडा वेळ लागू शकतो, परंतु तुमच्याकडे पुनर्रचना करण्यासाठी एकाधिक पृष्ठे असल्यास ते खूप सोपे होईल.

अंतिम शब्द

या लेखात, आम्हीपीडीएफ फाइलमधील मजकूर ब्लॅक आउट करण्यासाठी तुम्हाला तीन पद्धती दाखवल्या आहेत. प्रथम तुमच्याकडे Adobe Acrobat ची सशुल्क आवृत्ती असणे आवश्यक आहे. शुल्क संलग्न असले तरी ते सर्वात सोपे आहे. पीडीएफ रिडॅक्ट करणे हे तुम्ही नियमितपणे करत असाल, तर ती एक योग्य गुंतवणूक असू शकते. Acrobat Pro वापरल्याने प्रक्रिया जलद आणि वेदनारहित होते.

तुम्हाला Acrobat Pro खरेदी करायचे नसल्यास, इतर दोन पद्धती कार्य करतील. फक्त तुम्ही स्वतःला भरपूर वेळ देता याची खात्री करा; ते दोघे जास्त गुंतलेले आहेत. या तीन पद्धतींपैकी कोणतीही पद्धत वापरताना, तुम्ही कागदपत्रे पाठवण्यापूर्वी माहिती पूर्णपणे दुरुस्त केली आहे हे तुम्ही नेहमी सत्यापित केले पाहिजे.

आम्हाला आशा आहे की हा लेख तुम्हाला तुमच्या PDF मधील गोपनीय डेटा संरक्षित करण्यात मदत करेल. कागदपत्रे नेहमीप्रमाणे, कृपया तुमचे काही प्रश्न किंवा टिप्पण्या असल्यास आम्हाला कळवा.