민감한 문서 및 정보로 작업하는 경우 보안의 중요성을 알고 있습니다. 많은 회사와 정부 기관에서는 보안 수준이 높은 문서의 보호, 저장 및 폐기에 대해 엄격한 규칙을 적용합니다. 이러한 지침은 민감한 기록을 처리할 때 매우 중요합니다.

민감한 정보가 포함된 파일을 고객, 의뢰인 또는 일반 대중에게 제공해야 하는 경우가 있습니다. 그럴 때 특정 부분을 보지 못하도록 제한해야 하는 상황이 생길 수 있습니다. 여기에는 기밀 정보, 독점 정보 또는 개인 식별 정보(PII)가 포함될 수 있습니다. 다음은? 문서 내의 데이터를 검게 칠하거나 수정해야 합니다 .

PDF 파일은 수정 불가능한 문서를 웹에서 이동하는 가장 일반적인 방법입니다. 널리 호환되며 대부분의 컴퓨터 시스템에서 볼 수 있습니다. 쉽게 만들고 보낼 수 있습니다. 가장 중요한 것은 수정하기 어렵다는 것입니다. 요컨대, 아무도 실수로 또는 고의로 원본을 변경하지 못하도록 상당히 안전하다고 느낄 수 있습니다.

PDF에서 민감한 정보를 숨길 수 있는 방법이 있나요? 전적으로. 가장 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

PDF 파일에서 텍스트를 수정하는 방법

PDF에서 텍스트를 검게 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 하지만 보호하고 있는 정보가 실제로 보호되고 있는지 확인해야 합니다. 작성한 마크업을 완료한 후 테스트하십시오.

어떻게? 파일을 열고 수정하려는 키워드를 사용하여 빠른 텍스트 검색을 수행하기만 하면 됩니다. 검색 결과가 비어 있으면 안전하다는 것을 알 수 있습니다. 기억하세요: 원하는 것을 검사하세요.

Adobe Acrobat Pro 방법

Adobe Acrobat Pro를 소유하고 있다면 텍스트를 검게 칠하는 것은 간단합니다. Acrobat Pro에는 교정 도구가 포함되어 있습니다. 당신이해야 할 일은 그것들을 사용하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

1단계: 원본 사본 만들기

이 작업은 매우 중요합니다. 변경한 다음 원본 파일을 잃어버리고 싶지는 않을 것입니다. 복사본의 경우 원본 파일 이름을 사용하고 새 파일 이름에 "-redacted"를 추가할 수 있습니다. 이제 수정할 수 있으며 실수할 경우 원본으로 되돌릴 수 있습니다.

2단계: Adobe Acrobat Pro에서 파일을 열고 수정 도구를 엽니다

'도구' 탭/메뉴를 클릭합니다. 열리면 "교정" 도구를 선택합니다. 화면에 바로 표시되지 않으면 "더보기" 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 도구 목록에 표시되어야 합니다.

3단계: 교정할 텍스트 선택

문서 바로 위에 있는 교정 도구 모음에서 ' 편집을 위해 표시하십시오.” 팝업 창이 표시됩니다. "확인"을 선택합니다. 두 번 클릭하거나 마우스 포인터를 드래그하여 블랙아웃하려는 텍스트를 선택합니다.

4단계: "적용"을 클릭합니다.

교정에서도구 모음에서 "적용"을 클릭합니다. 그런 다음 "확인"을 클릭하여 확인합니다.

5단계: 숨겨진 정보 제거

PDF 파일에서 숨겨진 정보를 제거할 것인지 묻습니다. "예"를 선택하면 문서에 대한 통계가 포함된 메타데이터가 제거됩니다. 해당 메타데이터에는 생성 당시 생성한 사람과 수정 기록이 포함될 수 있습니다. 수정된 사본에 대해서는 항상 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

6단계: 수정 테스트

단어, 구 또는 이름을 검색하여 수정 테스트 기절했습니다. 성공하면 검색 결과가 0개여야 합니다. 이렇게 하면 숨기고 싶었던 항목이 누락되지 않았는지 확인할 수도 있습니다.

Adobe Acrobat Pro의 교정 도구는 단어, 구 또는 이름의 모든 인스턴스를 제거할 수 있습니다. 이 도구는 전체 문서에서 페이지의 동일한 섹션을 검게 칠할 수도 있습니다. 이 방법은 머리글 또는 바닥글 텍스트에 적합합니다.

대체 방법

위 방법은 매우 잘 작동하고 매우 쉽습니다. 유일한 주의 사항은 Adobe Acrobat Pro를 소유해야 한다는 것입니다. 이 도구를 사용하려면 유료 월간 구독이 필요합니다. 당신이 당신의 일을 위해 이것을 하고 있고 당신의 회사가 그것에 대한 비용을 지불한다면 그것은 문제가 되지 않을 수 있습니다.

사용 가능한 도구가 없는 경우 PDF에서 텍스트를 검게 칠하는 다른 방법이 있습니다.

화면 캡처 방법

다음은 가장 간단한 편집 방법입니다. 화면을 사용하는 PDF 텍스트캡처합니다.

1. 선택한 Adobe 뷰어로 PDF를 엽니다.
2. 전체 페이지가 화면에 맞도록 확대/축소 배율을 조정합니다.
3. 촬영 각 페이지의 화면 캡처. 각각을 이미지 파일로 저장합니다. SnagIt 또는 Windows에서 제공하는 캡처 도구를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
4. 선택한 이미지 편집기에서 이미지 파일을 엽니다.
5. 이미지 편집 소프트웨어를 사용하여 필요한 텍스트를 검게 칠합니다. 수정하려면 영역을 지우거나 붓을 사용하십시오. 검은색 채우기가 있는 검은색 사각형을 사용하여 단어의 윤곽을 잡고 가릴 수 있습니다. 텍스트를 제거하거나 완전히 덮었는지 확인하세요.
6. 단어를 정말 읽을 수 없는지 확인하기 위해 교정을 테스트합니다. 교정을 확대합니다. 읽을 수 없도록 합니다. 경우에 따라 채우기 도구를 사용하고 색상이 텍스트와 약간 다른 경우 확대해도 단어를 읽을 수 있습니다.
7. 만들기를 위해 파일을 저장하십시오 추가 변경.
8. 이미지 편집기에서 파일을 PDF로 저장할 수 있는 경우 계속 진행하십시오.
9. 이미지 편집기에서 PDF를 저장할 수 없는 경우 전체 이미지를 복사한 다음 복사합니다.
10. Microsoft Word 또는 Google Docs와 같은 텍스트 편집기를 열고 이미지를 텍스트 편집기에 붙여넣습니다. 텍스트 편집기 내에서 이미지 크기를 조정하여 페이지를 채우거나 채워야 할 수도 있습니다.
11. 여러 페이지가 있는 경우 각 페이지에 대해 프로세스를 반복하십시오.각 새 이미지를 텍스트 편집기에 새 페이지로 붙여넣습니다.
12. 텍스트 편집기에 모든 페이지가 있으면 문서를 PDF 형식으로 저장합니다. MS Word와 Google 문서도구 모두 이 작업을 수행합니다.
13. 이제 수정된 PDF 버전을 갖게 됩니다.

이 방법은 시간이 꽤 걸릴 수 있습니다. 페이지가 많으면 매우 지루해집니다. 한 페이지만 있거나 몇 페이지만 있는 경우 편리한 솔루션입니다. 확대할 때 텍스트를 읽을 수 없는지 확인하십시오.

인쇄, 표시 및 스캔 방법

이 방법은 크기가 큰 문서가 있는 경우 조금 더 빠르고 쉽습니다. 많은 페이지를 볼 수 있습니다.

1. 원하는 PDF 뷰어에서 PDF를 엽니다.
2. PDF를 인쇄합니다.
3. 고급 검정 마커를 사용하여 원하는 모든 것을 검게 칠합니다.
4. 스캐너로 문서를 스캔합니다. 스캐너가 없으면 휴대폰이나 디지털 카메라를 사용하여 페이지의 사진을 찍으십시오.
5. 각 이미지를 열고 선택하고 각각 복사하여 MS와 같은 텍스트 편집기에 붙여넣으십시오. Word 또는 Google Docs.
6. 모든 이미지를 편집기에 붙여넣은 후 파일을 PDF로 저장합니다.
7. 확대하여 수정된 텍스트를 읽을 수 없는지 확인하고 단어를 보거나 읽을 수 없습니다.

이 방법도 시간이 걸릴 수 있지만 수정할 페이지가 여러 페이지인 경우 훨씬 쉬울 것입니다.

최종 단어

이 기사에서는PDF 파일에서 텍스트를 검게 칠하는 세 가지 방법을 보여주었습니다. 첫 번째는 유료 버전의 Adobe Acrobat이 있어야 합니다. 수수료가 붙긴 하지만 가장 쉽습니다. PDF 편집이 정기적으로 수행하는 일이라면 가치 있는 투자가 될 수 있습니다. Acrobat Pro를 사용하면 프로세스가 빠르고 수월해집니다.

Acrobat Pro를 구입하지 않으려는 경우 다른 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 자신에게 충분한 시간을 주어야 합니다. 둘 다 훨씬 더 관련이 있습니다. 이 세 가지 방법 중 하나를 사용하는 경우 문서를 보내기 전에 항상 정보가 완전히 수정되었는지 확인해야 합니다.

이 문서가 PDF의 기밀 데이터를 보호하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 서류. 질문이나 의견이 있으시면 언제든지 알려주시기 바랍니다.