Егер сіз құпия құжаттармен және ақпаратпен жұмыс жасасаңыз, қауіпсіздіктің маңыздылығын білесіз. Көптеген компаниялар мен мемлекеттік органдарда қауіпсіздік деңгейі жоғары құжаттарды қорғау, сақтау және жоюдың қатаң ережелері бар. Бұл нұсқаулар құпия жазбаларды өңдеуге қатысты маңызды болып табылады.

Клиенттерге, тұтынушыларға немесе көпшілікке құпия ақпаратты қамтитын файлдарды беру қажет болатын кездер болады. Біз мұны істегенде, олардың белгілі бір бөліктерді көруін шектеуіміз керек жағдай болуы мүмкін. Бұл құпия, меншікті немесе жеке сәйкестендірілетін ақпаратты (PII) қамтуы мүмкін. Әрі қарай ше? Бізге құжат ішіндегі деректерді өшіру немесе өңдеу қажет.

PDF файлдары өзгертілмейтін құжаттарды интернетте жылжытудың ең кең таралған әдісі болып табылады. Олар кең көлемде үйлесімді және көптеген компьютерлік жүйелерде көруге болады. Оларды жасау және жіберу оңай. Ең бастысы, оларды өзгерту қиын. Қысқасы, түпнұсқаңызды ешкім байқаусызда немесе әдейі өзгерте алмайтындығына сенімді бола аласыз.

PDF файлындағы құпия ақпаратты өшірудің жолдары бар ма? Мүлдем. Мұнда оны орындаудың ең көп тараған жолдары берілген.

PDF файлындағы мәтінді өңдеу әдістері

PDF файлындағы мәтінді қараңғылаудың бірнеше жолы бар. Дегенмен, сіз қорғайтын ақпарат шынымен қорғалғанына көз жеткізуіңіз керек. Аяқтағаннан кейін жасаған белгілерді тексеріңіз.

Қалай? Тек файлды ашып, өңдегіңіз келетін кез келген кілт сөздерді пайдаланып жылдам мәтіндік іздеуді орындаңыз. Егер іздеу бос болса, сіз қауіпсіз екеніңізді білесіз. Есіңізде болсын: күткеніңізді тексеріңіз.

Adobe Acrobat Pro әдісі

Егер сізде Adobe Acrobat Pro болса, мәтінді өшіру оңай. Acrobat Pro құрамында өңдеу құралдары бар; тек оларды пайдалануға беру керек. Келесі қадамдарды пайдаланыңыз:

1-қадам: Түпнұсқаның көшірмесін жасаңыз

Бұл өте маңызды. Өзгерістерді енгізіп, бастапқы файлыңызды жоғалтқыңыз келмейді. Көшірме үшін бастапқы файл атауын қолданып, жаңа файл атауына «-redacted» қосқыңыз келуі мүмкін. Енді сіз өзгертулер енгізе аласыз және қателіктер жіберсеңіз, түпнұсқаға қайта оралуыңыз керек.

2-қадам: Adobe Acrobat Pro бағдарламасында файлды ашып, Redact құралын ашыңыз

«Құралдар» қойындысын/мәзірін басыңыз. Ол ашылғаннан кейін «Редакциялау» құралын таңдаңыз. Егер сіз оны экранда бірден көрмесеңіз, «көбірек көрсету» түймесін басыңыз. Осыдан кейін оны құралдар тізімінде көру керек.

3-қадам: Түзетуге арналған мәтінді таңдаңыз

Тікелей құжаттың үстіндегі редакциялау құралдар тақтасында « Түзету үшін белгілеңіз». Сізге қалқымалы терезе ұсынылады. «Жарайды» таңдаңыз. Тінтуір меңзерін екі рет басу немесе оның үстінен сүйреп апару арқылы қараңғыланғыңыз келетін мәтінді таңдаңыз.

4-қадам: «Қолдану» түймесін басыңыз

Түзетудеқұралдар тақтасында «Қолдану» түймесін басыңыз. Содан кейін растау үшін «Жарайды» түймесін басыңыз.

5-қадам: Жасырын ақпаратты жою

Ол PDF файлыңыздан жасырын ақпаратты жойғыңыз келе ме деп сұрайды. «Иә» параметрін таңдасаңыз, ол құжат туралы статистиканы қамтитын метадеректерді жояды. Бұл метадеректер оны жасаған кезде оны кім жасағанын және оның қайта қарау тарихын қамтуы мүмкін. Бұл әрқашан өңделген көшірме үшін жақсы.

6-қадам: редакцияны сынау

Өзіңіз білетін сөздерді, сөз тіркестерін немесе атауларды іздеу арқылы редакциялауды сынаңыз. қараңғыланды. Сәтті болса, іздеу 0 нәтижемен шығуы керек. Бұл сонымен қатар жасырғыңыз келетін элементтерді жіберіп алмауыңызды қамтамасыз етеді.

Adobe Acrobat Pro бағдарламасындағы өңдеу құралы сөздің, сөз тіркесінің немесе аттың әрбір данасын жоя алады. Сондай-ақ, құрал бүкіл құжаттағы беттегі бірдей бөлімді қараңғылауы мүмкін. Бұл үстіңгі немесе төменгі деректеме мәтіні үшін жақсы жұмыс істейді.

Балама әдістер

Жоғарыдағы әдіс өте жақсы жұмыс істейді және өте оңай. Жалғыз ескерту, ол Adobe Acrobat Pro иесі болуын талап етеді. Бұл құрал ай сайынғы ақылы жазылымыңыз болуын талап етеді. Егер сіз мұны жұмысыңыз үшін жасап жатсаңыз және сіздің компанияңыз оны төлейтін болса, бұл мәселе болмауы мүмкін.

Егер қол жетімді құрал болмаса, PDF файлындағы мәтінді қараңғылаудың басқа жолдары бар.

Экранды түсіру әдісі

Міне, өңдеудің ең қарапайым жолы. Экранды пайдалану арқылы PDF мәтінісуретке түсіру.

1. PDF файлын өзіңіз таңдаған Adobe қарау құралымен ашыңыз.
2. Масштабтау коэффициентін бүкіл бет экранға сәйкес келетіндей етіп реттеңіз.
3. әр беттің экран суреті. Әрқайсысын сурет файлы ретінде сақтаңыз. Мұны SnagIt немесе Windows қамтамасыз ететін Snipping құралы арқылы жасауға болады.
4. Кескін файлдарын өзіңіз таңдаған кескін өңдегішінде ашыңыз.
5. Кез келген мәтінді қараңғылау үшін кескінді өңдеу бағдарламалық құралын пайдаланыңыз. өңделетін — аймақтарды өшіріңіз немесе бояу щеткасын пайдаланыңыз. Сөздерді сызу және оларды жабу үшін қара түсті тіктөртбұрышты пайдалануға болады. Тек мәтінді алып тастағаныңызға немесе толығымен жабуыңызға көз жеткізіңіз.
6. Сөздердің шынымен оқылмайтындығына көз жеткізу үшін түзетулерді тексеріңіз. Редакцияңызды үлкейтіңіз; оқи алмайтыныңызға көз жеткізіңіз. Кейбір жағдайларда, толтыру құралын пайдалансаңыз және түсі мәтіннен сәл өзгеше болса, үлкейту кезінде сөздерді оқи аласыз.
7. Файлды жасау қажет болса, сақтаңыз. қосымша өзгерістер.
8. Егер кескін өңдегішіңіз файлды PDF ретінде сақтауға мүмкіндік берсе, оны орындаңыз.
9. Егер кескін өңдегішіңіз PDF файлдарын сақтауға рұқсат бермесе, толық файлды таңдаңыз. суретті орнатыңыз, содан кейін оны көшіріңіз.
10. Microsoft Word немесе Google Docs сияқты мәтін өңдегішін ашып, суретті мәтін өңдегішіне қойыңыз. Мәтін өңдегішіндегі кескіннің өлшемін бетке сәйкестендіру немесе толтыру үшін реттеу қажет болуы мүмкін.
11. Егер сізде бірнеше бет болса, әр бет үшін процесті қайталаңыз,әрбір жаңа суретті мәтін өңдегішіне жаңа бет ретінде қою.
12. Мәтіндік өңдегіште барлық беттер болғаннан кейін құжатты PDF пішімінде сақтаңыз. MS Word және Google Docs екеуі де мұны жасайды.
13. Енді сізде PDF файлының өңделген нұсқасы болады.

Бұл әдіс біршама уақыт алуы мүмкін. Егер сізде көп беттер болса, бұл өте жалықтырады. Егер сізде бір бет немесе бірнеше бет болса, бұл ыңғайлы шешім. Үлкейту кезінде мәтіннің оқылмайтынына көз жеткізіңіз.

Басып шығару, белгілеу және сканерлеу әдісі

Егер сізде үлкен құжат бар болса, бұл әдіс сәл жылдамырақ және оңайырақ. көптеген беттер.

1. PDF файлын өзіңіз таңдаған PDF қарау құралында ашыңыз.
2. PDF басып шығарыңыз.
3. Қалаған кез келген нәрсені қараңғылау үшін сапалы қара маркерді пайдаланыңыз. өңделеді.
4. Құжатты сканермен сканерлеңіз. Сканер болмаса, беттерді суретке түсіру үшін телефонды немесе сандық камераны пайдаланыңыз.
5. Кескіндердің әрқайсысын ашып, оларды таңдаңыз, олардың әрқайсысын көшіріп, MS сияқты мәтіндік редакторға қойыңыз. Word немесе Google Docs.
6. Барлық кескіндер редакторға қойылғаннан кейін, файлды PDF ретінде сақтаңыз.
7. Үлкейту арқылы өңделген мәтіннің оқылмайтынына көз жеткізіңіз. ешбір сөзді көре немесе оқи алмайды.

Бұл әдіс біраз уақыт алуы мүмкін, бірақ өңдеу үшін бірнеше бет болса, бұл әлдеқайда оңайырақ болады.

Қорытынды сөздер

Бұл мақалада бізPDF файлындағы мәтінді қараңғылаудың үш әдісін көрсетті. Біріншісі Adobe Acrobat бағдарламасының ақылы нұсқасының болуын талап етеді. Бұл ең оңай, бірақ ақы төленеді. Егер PDF файлдарын өңдеу сіз үнемі жасайтын нәрсе болса, бұл лайықты инвестиция болуы мүмкін. Acrobat Pro пайдалану процесті жылдам және ауыртпалықсыз етеді.

Егер Acrobat Pro сатып алғыңыз келмесе, қалған екі әдіс жұмыс істейді. Тек өзіңізге көп уақыт бөлгеніңізге көз жеткізіңіз; екеуі де көбірек қатысады. Осы үш әдістің кез келгенін пайдаланған кезде, құжаттарды жібермес бұрын әрқашан ақпараттың толығымен өңделгенін тексеру керек.

Бұл мақала PDF файлындағы құпия деректерді қорғауға көмектеседі деп үміттенеміз. құжаттар. Әдеттегідей, сұрақтарыңыз немесе пікірлеріңіз болса, бізге хабарлаңыз.