Եթե դուք աշխատում եք զգայուն փաստաթղթերի և տեղեկատվության հետ, դուք գիտեք անվտանգության կարևորությունը: Շատ ընկերություններ և պետական ​​գերատեսչություններ ունեն խիստ կանոններ բարձր անվտանգության փաստաթղթերի պաշտպանության, պահպանման և հեռացման համար: Այդ ուղեցույցները կարևոր են, երբ խոսքը վերաբերում է զգայուն գրառումների հետ աշխատելուն:

Կան դեպքեր, երբ մենք պետք է տրամադրենք ֆայլեր, որոնք պարունակում են զգայուն տեղեկատվություն հաճախորդներին, հաճախորդներին կամ լայն հանրությանը: Երբ մենք դա անում ենք, կարող է լինել մի իրավիճակ, երբ մենք պետք է սահմանափակենք նրանց հատուկ մասերը տեսնելը: Դա կարող է ներառել գաղտնի, սեփականության կամ անձամբ ճանաչելի տեղեկատվություն (PII): Ի՞նչ հետո: Մենք պետք է սևացնենք կամ սրբագրենք տվյալները փաստաթղթում :

PDF ֆայլերը չփոփոխվող փաստաթղթերը համացանցում տեղափոխելու ամենատարածված մեթոդն են: Դրանք լայնորեն համատեղելի են և կարող են դիտվել համակարգչային համակարգերի մեծ մասում: Դրանք հեշտ է ստեղծել և ուղարկել: Ամենակարևորը, դրանք դժվար է փոփոխել: Մի խոսքով, դուք կարող եք ողջամտորեն ապահով զգալ, որ ոչ ոք չի կարող պատահաբար կամ միտումնավոր փոխել ձեր բնօրինակը:

Կա՞ն միջոցներ PDF-ից գաղտնի տեղեկությունները սևացնելու համար: Բացարձակապես։ Ահա այն իրականացնելու ամենատարածված ուղիները:

PDF ֆայլում տեքստը խմբագրելու մեթոդներ

Տեքստը PDF-ում սևացնելու մի քանի եղանակ կա: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է ապահովեք, որ ձեր պաշտպանած տեղեկատվությունը իսկապես պաշտպանված է: Ստուգեք ձեր կատարած նշումները դրանք ավարտելուց հետո:

Ինչպե՞ս: Պարզապես բացեք ֆայլը և կատարեք տեքստի արագ որոնում՝ օգտագործելով ցանկացած հիմնաբառ, որը փորձում եք խմբագրել: Եթե ​​որոնումը դատարկ է, ապա կիմանաք, որ ապահով եք: Հիշեք. ստուգեք, թե ինչ եք ակնկալում:

Adobe Acrobat Pro մեթոդը

Եթե դուք ունեք Adobe Acrobat Pro, ապա տեքստը մթնեցնելը պարզ է: Acrobat Pro-ն պարունակում է խմբագրման գործիքներ. ընդամենը պետք է դրանք օգտագործել: Օգտագործեք հետևյալ քայլերը.

Քայլ 1. Կատարեք բնօրինակի պատճենը

Սա շատ կարևոր է: Դուք չեք ցանկանում փոփոխություններ կատարել, այնուհետև կորցնել ձեր բնօրինակ ֆայլը: Պատճենելու համար դուք կարող եք օգտագործել բնօրինակ ֆայլի անունը և ավելացնել «-redacted» նոր ֆայլի անվանը: Այժմ դուք կարող եք փոփոխություններ կատարել և դեռ ունեք ձեր բնօրինակը, որին կարող եք վերադառնալ, եթե սխալներ թույլ տաք:

Քայլ 2. Բացեք ֆայլը Adobe Acrobat Pro-ում և բացեք Redact գործիքը

Սեղմեք «Գործիքներ» ներդիրի/մենյուի վրա: Այն բացվելուց հետո ընտրեք «Redact» գործիքը: Եթե ​​դուք անմիջապես չեք տեսնում այն ​​ձեր էկրանին, սեղմեք «ցուցադրել ավելին» կոճակը: Դրանից հետո դուք պետք է տեսնեք այն գործիքների ցանկում:

Քայլ 3. Ընտրեք տեքստը խմբագրման համար

Փաստաթղթի վերևում գտնվող խմբագրման գործիքագոտու վրա սեղմեք « Նշեք խմբագրման համար»։ Ձեզ կառաջարկվի թռուցիկ պատուհան: Ընտրեք «Լավ»: Ընտրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք սևացնել՝ կրկնակի սեղմելով կամ մկնիկի ցուցիչը քարշ տալով դրա վրայով:

Քայլ 4. Կտտացրեք «Դիմել»

Վերամշակման վրաԳործիքադարակի վրա, սեղմեք «Դիմել»: Այնուհետև կտտացրեք «Լավ»՝ հաստատելու համար:

Քայլ 5. Հեռացրեք թաքնված տեղեկատվությունը

Այն կհարցնի, արդյոք ցանկանում եք հեռացնել թաքնված տեղեկատվությունը ձեր PDF ֆայլից: Եթե ​​ընտրեք «այո», այն կհեռացնի մետատվյալները, որոնք պարունակում են փաստաթղթի վերաբերյալ վիճակագրություն: Այդ մետատվյալները կարող են ներառել, թե ով է ստեղծել այն, երբ ստեղծվել է, և դրա վերանայման պատմությունը: Սա միշտ լավ է անել խմբագրված պատճենի համար:

Քայլ 6. Ստուգեք խմբագրումը

Փորձեք խմբագրումը` փնտրելով բառեր, արտահայտություններ կամ անուններ, որոնք դուք: սևացել եմ. Եթե ​​հաջողվի, ձեր որոնումը պետք է տա ​​0 արդյունք: Սա նաև երաշխավորում է, որ դուք բաց չեք թողնի որևէ տարր, որը ցանկանում էիք թաքցնել:

Adobe Acrobat Pro-ի խմբագրման գործիքը կարող է հեռացնել բառի, արտահայտության կամ անվան յուրաքանչյուր օրինակ: Գործիքը կարող է նաև սևացնել նույն բաժինը էջի վրա ամբողջ փաստաթղթում: Սա լավ է աշխատում վերնագրի կամ ստորագրի տեքստի համար:

Այլընտրանքային մեթոդներ

Վերոնշյալ մեթոդը բավականին լավ է աշխատում և չափազանց հեշտ է: Միակ նախազգուշացումն այն է, որ ձեզանից պահանջվում է ունենալ Adobe Acrobat Pro: Այս գործիքը պահանջում է, որ դուք ունեք վճարովի ամսական բաժանորդագրություն: Եթե ​​դուք դա անում եք ձեր աշխատանքի համար, և ձեր ընկերությունը վճարում է դրա համար, դա կարող է խնդիր չլինել:

Եթե չունեք գործիք, ապա PDF-ի տեքստը սևացնելու այլ եղանակներ կան:

Էկրանի նկարահանման մեթոդը

Ահա խմբագրելու ամենապարզ եղանակը Էկրանի օգտագործմամբ PDF տեքստլուսանկարել:

1. Բացեք ձեր PDF-ը ձեր ընտրած Adobe դիտողի միջոցով:
2. Կարգավորեք խոշորացման գործակիցը այնպես, որ ամբողջ էջը տեղավորվի էկրանին:
3. Վերցրեք յուրաքանչյուր էջի էկրանի նկարահանում: Պահպանեք յուրաքանչյուրը որպես պատկերային ֆայլ: Դուք կարող եք դա անել SnagIt-ի կամ Windows-ի կողմից տրամադրվող Snipping Tool-ի միջոցով:
4. Բացեք պատկերի ֆայլերը ձեր նախընտրած պատկերի խմբագրիչում:
5. Օգտագործեք ձեր պատկերների խմբագրման ծրագրակազմը` սևացնելու համար անհրաժեշտ ցանկացած տեքստ: վերադասավորվել՝ ջնջել տարածքները կամ օգտագործել վրձին: Բառերը ուրվագծելու և դրանք ծածկելու համար կարող եք օգտագործել սև ուղղանկյուն՝ սև լցոնով: Պարզապես համոզվեք, որ հեռացնել կամ ամբողջությամբ ծածկել եք տեքստը:
6. Փորձեք խմբագրումները՝ համոզվելու համար, որ բառերն իսկապես անընթեռնելի են: Մեծացնել ձեր խմբագրումը; համոզվեք, որ չեք կարող կարդալ այն: Որոշ դեպքերում, եթե դուք օգտագործում եք լրացման գործիք, և գույնը մի փոքր տարբերվում է տեքստից, դուք դեռ կարող եք կարդալ բառերը, երբ մեծացնում եք:
7. Պահպանեք ֆայլը, եթե անհրաժեշտ լինի կատարել ավելի շատ փոփոխություններ:
8. Եթե ձեր պատկերի խմբագրիչը թույլ է տալիս պահպանել ֆայլը որպես PDF, ապա շարունակեք և արեք դա:
9. Եթե ձեր պատկերի խմբագրիչը թույլ չի տալիս պահպանել PDF ֆայլերը, ընտրեք ամբողջը պատկերը, այնուհետև պատճենեք այն:
10. Բացեք տեքստային խմբագրիչ, ինչպիսիք են Microsoft Word-ը կամ Google Docs-ը և տեղադրեք պատկերը տեքստային խմբագրիչում: Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի կարգավորել պատկերի չափը տեքստային խմբագրում, որպեսզի այն համապատասխանի կամ լրացնի էջը:
11. Եթե ունեք մի քանի էջ, կրկնեք գործընթացը յուրաքանչյուր էջի համար,յուրաքանչյուր նոր պատկեր կպցնելով տեքստային խմբագրիչում՝ որպես նոր էջ:
12. Հենց որ բոլոր էջերը ունենաք ձեր տեքստային խմբագրիչում, պահեք փաստաթուղթը PDF ձևաչափով: Թե՛ MS Word-ը, և թե՛ Google Փաստաթղթերը կանեն դա:
13. Դուք այժմ կունենաք ձեր PDF-ի խմբագրված տարբերակը:

Այս մեթոդը կարող է բավականին ժամանակ տևել: Եթե ​​ունես շատ էջեր, դա շատ հոգնեցուցիչ կդառնա։ Եթե ​​ունեք ընդամենը մեկ էջ կամ ընդամենը մի քանի էջ, դա հարմար լուծում է: Պարզապես համոզվեք, որ համոզվեք, որ տեքստը անընթեռնելի է, երբ մեծացնում եք:

Տպման, նշման և սկանավորման մեթոդը

Այս մեթոդը մի փոքր ավելի արագ և հեշտ է, եթե ունեք մեծ փաստաթուղթ շատ էջեր:

1. Բացեք PDF-ը ձեր նախընտրած PDF դիտիչում:
2. Տպեք PDF-ը:
3. Օգտագործեք որակյալ սև նշիչ` մթնեցնելու այն ամենը, ինչ ցանկանում եք: պետք է խմբագրվի:
4. Փաստաթուղթը սկանավորեք սկաների միջոցով: Եթե ​​չունեք սկաներ, օգտագործեք ձեր հեռախոսը կամ թվային ֆոտոխցիկը էջերը նկարելու համար:
5. Բացեք պատկերներից յուրաքանչյուրը, ընտրեք դրանք, պատճենեք և տեղադրեք դրանցից յուրաքանչյուրը տեքստային խմբագրիչում, ինչպիսին է MS-ը: Word կամ Google Փաստաթղթեր:
6. Հենց որ բոլոր պատկերները տեղադրվեն խմբագրի մեջ, պահեք ֆայլը որպես PDF:
7. Հաստատեք, որ խմբագրված տեքստն անընթեռնելի է` խոշորացնելով և համոզվելով, որ դուք չի կարող տեսնել կամ կարդալ որևէ բառ:

Այս մեթոդը կարող է նաև որոշ ժամանակ տևել, բայց շատ ավելի հեշտ կլինի, եթե դուք ունեք մի քանի էջ խմբագրելու համար:

Վերջնական բառեր

Այս հոդվածում մենք ունենքցույց տվեց ձեզ PDF ֆայլում տեքստը սևացնելու երեք եղանակ: Առաջինը պահանջում է, որ դուք ունեք Adobe Acrobat-ի վճարովի տարբերակ: Դա ամենահեշտն է, չնայած դրան կցվում է վճար: Եթե ​​PDF ֆայլերի խմբագրումն այն է, ինչ դուք պարբերաբար անում եք, դա կարող է արժանի ներդրում լինել: Acrobat Pro-ի օգտագործումը գործընթացը դարձնում է արագ և ցավազուրկ:

Եթե չեք ցանկանում գնել Acrobat Pro-ն, ապա մյուս երկու մեթոդները կաշխատեն: Պարզապես համոզվեք, որ դուք ձեզ շատ ժամանակ եք տալիս; նրանք երկուսն էլ շատ ավելի ներգրավված են: Այս երեք մեթոդներից որևէ մեկը օգտագործելիս միշտ պետք է ստուգեք, որ տեղեկատվությունը ամբողջությամբ խմբագրվել է, նախքան փաստաթղթերն ուղարկելը:

Հուսով ենք, որ այս հոդվածը կօգնի ձեզ պաշտպանել ձեր PDF-ի գաղտնի տվյալները: փաստաթղթեր. Ինչպես միշտ, խնդրում ենք մեզ տեղյակ պահել, եթե ունեք հարցեր կամ մեկնաբանություններ: