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यदि आप संवेदनशील दस्तावेजों और सूचनाओं के साथ काम करते हैं, तो आप सुरक्षा के महत्व को जानते हैं। कई कंपनियों और सरकारी एजेंसियों के पास उच्च सुरक्षा वाले दस्तावेज़ों की सुरक्षा, भंडारण और निपटान के लिए सख्त नियम हैं। जब संवेदनशील रिकॉर्ड को संभालने की बात आती है तो वे दिशानिर्देश महत्वपूर्ण होते हैं।
ऐसे समय होते हैं जब हमें ऐसी फाइलें प्रदान करने की आवश्यकता होती है जिनमें ग्राहकों, ग्राहकों या आम जनता को संवेदनशील जानकारी होती है। जब हम करते हैं, तो ऐसी स्थिति हो सकती है जहां हमें उन्हें विशिष्ट भागों को देखने से प्रतिबंधित करने की आवश्यकता हो। इसमें गोपनीय, मालिकाना या व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII) शामिल हो सकती है। आगे क्या? हमें दस्तावेज़ के भीतर डेटा को ब्लैक आउट या रिडक्ट करने की आवश्यकता है ।
पीडीएफ फाइलें वेब पर अपरिवर्तनीय दस्तावेजों को स्थानांतरित करने का सबसे आम तरीका है। वे व्यापक रूप से संगत हैं और अधिकांश कंप्यूटर सिस्टम पर देखे जा सकते हैं। उन्हें बनाना और भेजना आसान है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें संशोधित करना मुश्किल है। संक्षेप में, आप उचित रूप से सुरक्षित महसूस कर सकते हैं कि कोई भी गलती से या जानबूझकर आपके मूल को बदल नहीं सकता है।
क्या पीडीएफ से संवेदनशील जानकारी को ब्लैक आउट करने के तरीके हैं? बिल्कुल। इसे करने के सबसे सामान्य तरीके यहां दिए गए हैं।
पीडीएफ फाइल में टेक्स्ट को रिडक्ट करने के तरीके
पीडीएफ में टेक्स्ट को ब्लैक आउट करने के कई तरीके हैं। हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप जिस जानकारी की रक्षा कर रहे हैं वह वास्तव में सुरक्षित है। आपके द्वारा किए गए मार्कअप को पूरा करने के बाद उनका परीक्षण करें।
कैसे? बस फ़ाइल खोलें और किसी भी कीवर्ड का उपयोग करके त्वरित टेक्स्ट खोज करें जिसे आप संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं। यदि खोज खाली आती है, तो आप जान जाएंगे कि आप सुरक्षित हैं। याद रखें: निरीक्षण करें कि आप क्या उम्मीद करते हैं।
Adobe Acrobat Pro Method
यदि आप Adobe Acrobat Pro के मालिक हैं, तो टेक्स्ट को ब्लैक आउट करना सीधा है। एक्रोबैट प्रो में रिडक्शन टूल शामिल हैं; आपको बस इतना करना है कि उन्हें उपयोग में लाना है। निम्न चरणों का उपयोग करें:
चरण 1: मूल की प्रतिलिपि बनाएँ
यह बहुत महत्वपूर्ण है। आप बदलाव नहीं करना चाहते हैं और फिर अपनी मूल फ़ाइल खो देना चाहते हैं। प्रतिलिपि के लिए, हो सकता है कि आप मूल फ़ाइल नाम का उपयोग करना चाहें और नए फ़ाइल नाम में "-redacted" संलग्न करें। अब, आप संशोधन कर सकते हैं और अगर आप गलतियाँ करते हैं तो आपके पास वापस जाने के लिए अपना मूल है।
चरण 2: Adobe Acrobat Pro में फ़ाइल खोलें और Redact टूल खोलें
"टूल" टैब/मेनू पर क्लिक करें। एक बार खुलने के बाद, "रेडैक्ट" टूल चुनें। यदि आप इसे तुरंत अपनी स्क्रीन पर नहीं देखते हैं, तो "अधिक दिखाएं" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, आपको इसे टूल की सूची में देखना चाहिए।
चरण 3: संपादन के लिए टेक्स्ट का चयन करें
दस्तावेज़ के ठीक ऊपर रिडक्ट टूलबार पर, "क्लिक करें" सुधार के लिए चिह्नित करें। आपको पॉप-अप विंडो द्वारा संकेत दिया जाएगा। "ठीक है" चुनें। उस पाठ का चयन करें जिसे आप डबल-क्लिक करके या उस पर माउस पॉइंटर खींचकर काला करना चाहते हैं।
चरण 4: "लागू करें" पर क्लिक करें
संशोधन परटूलबार, "लागू करें" पर क्लिक करें। फिर, पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5: छिपी हुई जानकारी को हटाएं
यह पूछेगा कि क्या आप अपनी पीडीएफ फाइल से छिपी हुई जानकारी को हटाना चाहते हैं। यदि आप "हाँ" चुनते हैं, तो यह मेटाडेटा को हटा देगा जिसमें दस्तावेज़ के आँकड़े शामिल हैं। उस मेटाडेटा में यह शामिल हो सकता है कि इसे किसने बनाया था जब इसे बनाया गया था, और इसका पुनरीक्षण इतिहास। संशोधित प्रतिलिपि के लिए ऐसा करना हमेशा अच्छा होता है।
चरण 6: संपादन का परीक्षण करें
उन शब्दों, वाक्यांशों, या नामों को खोजकर सुधार का परीक्षण करें जिन्हें आपने ' हमने ब्लैक आउट कर दिया है। यदि सफल हो, तो आपकी खोज 0 परिणामों के साथ आनी चाहिए। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि आपने कोई भी आइटम नहीं छोड़ा है जिसे आप छुपाना चाहते हैं।
एडोब एक्रोबैट प्रो में रिडक्शन टूल किसी शब्द, वाक्यांश या नाम के प्रत्येक उदाहरण को हटा सकता है। टूल पूरे दस्तावेज़ के पृष्ठ पर उसी अनुभाग को ब्लैक आउट भी कर सकता है। यह हेडर या फुटर टेक्स्ट के लिए अच्छी तरह से काम करता है।
वैकल्पिक तरीके
उपर्युक्त विधि काफी अच्छी तरह से काम करती है और बहुत आसान है। एकमात्र चेतावनी यह है कि इसके लिए आपको Adobe Acrobat Pro का स्वामी होना आवश्यक है। इस टूल के लिए आवश्यक है कि आपके पास मासिक भुगतान वाली सदस्यता हो। यदि आप इसे अपने काम के लिए कर रहे हैं और आपकी कंपनी इसके लिए भुगतान करती है, तो यह कोई समस्या नहीं हो सकती है।
यदि आपके पास टूल उपलब्ध नहीं है, तो PDF पर टेक्स्ट को ब्लैक आउट करने के अन्य तरीके भी हैं।
स्क्रीन कैप्चर विधि
यहां रिडैक्ट करने का सबसे आसान तरीका है पीडीएफ पाठ स्क्रीन का उपयोग करकैप्चर करें।
- अपनी पसंद के Adobe व्यूअर के साथ अपनी PDF खोलें।
- ज़ूम फ़ैक्टर को समायोजित करें ताकि पूरा पृष्ठ स्क्रीन पर फ़िट हो जाए।
- एक लें प्रत्येक पृष्ठ का स्क्रीन कैप्चर। प्रत्येक को एक छवि फ़ाइल के रूप में सहेजें। आप इसे SnagIt या विंडोज़ द्वारा प्रदान किए गए स्निपिंग टूल के साथ कर सकते हैं।
- इमेज फ़ाइलों को अपनी पसंद के इमेज एडिटर में खोलें।
- किसी भी टेक्स्ट को ब्लैक आउट करने के लिए अपने इमेज एडिटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जिसकी आवश्यकता है संपादित करने के लिए - क्षेत्रों को मिटा दें या पेंटब्रश का उपयोग करें। शब्दों को रेखांकित करने और उन्हें ढकने के लिए आप काले भरण के साथ एक काले आयत का उपयोग कर सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आपने टेक्स्ट को हटा दिया है या पूरी तरह से कवर कर लिया है।
- यह सुनिश्चित करने के लिए संपादन का परीक्षण करें कि शब्द वास्तव में अपठनीय हैं। अपने संपादन में ज़ूम इन करें; सुनिश्चित करें कि आप इसे पढ़ नहीं सकते। कुछ मामलों में, यदि आप एक भरण उपकरण का उपयोग करते हैं, और रंग पाठ से थोड़ा अलग है, तब भी आप ज़ूम इन करने पर शब्दों को पढ़ने में सक्षम हो सकते हैं।
- यदि आपको बनाने की आवश्यकता हो तो फ़ाइल को सहेजें अधिक परिवर्तन।
- यदि आपका छवि संपादक आपको फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने देता है, तो आगे बढ़ें और ऐसा करें।
- यदि आपका छवि संपादक आपको PDF सहेजने नहीं देता है, तो संपूर्ण का चयन करें इमेज, फिर उसे कॉपी करें।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या गूगल डॉक्स जैसा टेक्स्ट एडिटर खोलें और इमेज को टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करें। आपको छवि के आकार को पाठ संपादक के भीतर समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि यह पृष्ठ में फिट हो या भर जाए।
- यदि आपके पास कई पृष्ठ हैं, तो प्रत्येक पृष्ठ के लिए प्रक्रिया दोहराएं,प्रत्येक नई छवि को एक नए पेज के रूप में टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करना।
- एक बार जब आपके टेक्स्ट एडिटर में सभी पेज आ जाएं, तो दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में सहेजें। एमएस वर्ड और गूगल डॉक्स दोनों ही ऐसा करेंगे।
- अब आपके पास अपनी पीडीएफ का संशोधित संस्करण होगा।
इस विधि में काफी समय लग सकता है। यदि आपके पास कई पन्ने हैं, तो यह बहुत कठिन हो जाएगा। यदि आपके पास केवल एक पृष्ठ या केवल कुछ पृष्ठ हैं, तो यह एक सुविधाजनक समाधान है। जब आप ज़ूम इन करते हैं तो केवल यह सत्यापित करना सुनिश्चित करें कि टेक्स्ट अपठनीय है।
प्रिंट, मार्क और स्कैन विधि
यदि आपके पास एक बड़ा दस्तावेज़ है कई पृष्ठ।
- अपनी पसंद के पीडीएफ व्यूअर में पीडीएफ खोलें।
- पीडीएफ प्रिंट करें।
- आप जो कुछ भी चाहते हैं उसे ब्लैक आउट करने के लिए एक गुणवत्ता वाले ब्लैक मार्कर का उपयोग करें। संशोधित किया जाना है।
- दस्तावेज़ को स्कैनर से स्कैन करें। यदि आपके पास स्कैनर नहीं है, तो पृष्ठों की तस्वीरें लेने के लिए अपने फोन या डिजिटल कैमरे का उपयोग करें।
- प्रत्येक छवि को खोलें, उन्हें चुनें, उनमें से प्रत्येक को एमएस जैसे टेक्स्ट एडिटर में कॉपी और पेस्ट करें। Word या Google डॉक्स।
- संपादक में सभी छवियों को चिपकाने के बाद, फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजें।
- ज़ूम इन करके सत्यापित करें कि संपादित पाठ अपठनीय है और सुनिश्चित करें कि आप कोई भी शब्द देख या पढ़ नहीं सकता।
इस विधि में भी कुछ समय लग सकता है, लेकिन यदि आपके पास संपादित करने के लिए कई पृष्ठ हैं तो यह बहुत आसान होगा।
अंतिम शब्द
इस लेख में, हमनेपीडीएफ फाइल में टेक्स्ट को ब्लैक आउट करने के लिए आपको तीन तरीके दिखाए गए हैं। पहले के लिए आवश्यक है कि आपके पास Adobe Acrobat का सशुल्क संस्करण हो। यह सबसे आसान है, हालांकि इसमें एक शुल्क जुड़ा हुआ है। यदि आप नियमित रूप से PDF को संपादित करते हैं, तो यह एक योग्य निवेश हो सकता है। एक्रोबैट प्रो का उपयोग करने से प्रक्रिया तेज और दर्द रहित हो जाती है।
यदि आप एक्रोबैट प्रो खरीदना नहीं चाहते हैं, तो अन्य दो तरीके काम करेंगे। बस सुनिश्चित करें कि आप अपने आप को भरपूर समय दें; वे दोनों बहुत अधिक शामिल हैं। इन तीन तरीकों में से किसी का भी उपयोग करते समय, आपको दस्तावेज़ भेजने से पहले हमेशा यह सत्यापित करना चाहिए कि जानकारी पूरी तरह से संपादित की गई है।
हमें उम्मीद है कि यह लेख आपकी पीडीएफ में गोपनीय डेटा की सुरक्षा करने में आपकी मदद कर सकता है दस्तावेज़। हमेशा की तरह, यदि आपका कोई प्रश्न या टिप्पणी है तो कृपया हमें बताएं।
