Selv om mange af os stadig jager drømmen om et "papirløst kontor", er der øjeblikke, hvor du absolut har brug for en trykt kopi af et dokument.

Mac-appen Preview er en fantastisk måde at se dokumenter og billeder på skærmen på, men den kan også kommunikere med printeren for at udskrive alle de filer, den kan vise. Det er en enkel proces, når først du ved, hvordan den fungerer!

I denne vejledning lærer du, hvordan du udskriver fra Preview, og du får mere at vide om udskriftsindstillingerne.

3 hurtige trin til at udskrive fra Preview

Det tager kun tre trin at udskrive et dokument fra Preview, og her er de hurtige trin.

• Trin 1: Åbn den fil, du vil udskrive, i appen Vis udskrift.
• Trin 2: Åbn den Fil menuen, og klik på Udskriv .
• Trin 3: Tilpas dine udskriftsindstillinger, og klik på Udskriv knap.

Det er det hele! Hvis du vil vide mere om udskrivningsprocessen, kan du læse videre for at få flere oplysninger og nogle nyttige tips til fejlfinding.

Tilpasning af udskriftsindstillinger i forhåndsvisning

Den grundlæggende proces for udskrivning fra Preview-appen er meget enkel, dialogboksen Udskriv har en række nyttige indstillinger, som giver dig mulighed for at tilpasse, hvordan dine udskrifter bliver, men de er ikke altid synlige som standard .

Det betyder, at du starter med en dejlig strømlinet brugerflade til grundlæggende udskrifter, men du kan også dykke lidt dybere ned for at få ekstra muligheder, hvis du har brug for dem.

For at åbne den Udskriv dialogvinduet i appen Vis udskrift, skal du åbne dialogboksen Fil menu og vælg Udskriv .

Du kan også bruge den nyttige tastaturgenvej Kommando + P .

Selv hvis du ikke bruger mange tastaturgenveje, Kommando + P er forbundet med den Udskriv Kommandoen findes i næsten alle programmer, der kan udskrive filer, så det er et godt sted at begynde at lære det.

Dialogvinduet Udskriv åbnes (som vist ovenfor) og viser dig et eksempel på, hvordan dit print vil se ud med de aktuelle indstillinger. Dette eksempel er kun en grov tilnærmelse af dit print, men det er detaljeret nok til at vise dig placering, skala, orientering og andre vigtige detaljer.

Før du går videre, Klik på knappen Vis detaljer for at få vist alle de forskellige udskrivningsmuligheder, der er tilgængelige i appen Vis udskrift .

Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, har den udvidede version af dialogboksen Udskriv meget mere at byde på end standardversionen! Lad os tage et hurtigt kig på nogle af de vigtigste muligheder.

Printer giver dig mulighed for at vælge, hvilken printer du vil bruge. Mens de fleste hjemmebrugere sandsynligvis kun har én printer til rådighed, kan der være flere at vælge imellem, hvis du udskriver på kontoret eller på campus, hvis du printer på kontoret eller på campus.

Forudindstillinger menuen giver dig mulighed for at oprette, gemme og anvende forudindstillede kombinationer af indstillinger. Dette giver dig mulighed for at oprette en forudindstilling til enkle tekstdokumenter, en anden til udskrivning af smarte fotos osv.

Hvis du vil oprette en forudindstilling, skal du tilpasse alle dine andre indstillinger og derefter åbne Forudindstillinger menu og vælg Gem de aktuelle indstillinger som forudindstillet .

Kopier indstillingen angiver det antal komplette udskrifter, du vil lave, mens indstillingen Sider giver dig mulighed for at udskrive alle sider i dokumentet eller kun et udvalgt område.

Sort og hvid forhindrer printeren i at bruge farvet blæk, men lad dig ikke friste til at bruge denne indstilling til at konvertere fotografier til sort-hvide billeder. Teknisk set vil det fungere, men det sort-hvide billede vil ikke se nær så godt ud som et billede, der er konverteret med et ordentligt billedredigeringsprogram.

Dobbeltsidet for at få dette til at fungere, udskriver Preview hver anden side af dokumentet, og derefter skal du tage arkene ud af printerens udskriftsbakke, vende papiret rundt og sætte det i printeren igen, så Preview kan udskrive den anden halvdel af dokumentet.

(Bemærk: Indstillingen Dobbeltsidet er kun synlig, hvis din printer understøtter dobbeltsidet udskrivning.)

Papirstørrelse rullemenuen kan du angive, hvilken papirstørrelse du har sat i printeren, og du kan også indstille brugerdefinerede størrelser, hvis du arbejder på et unikt projekt.

Endelig er det Orientering bestemmer, om dit dokument skal være i Portræt eller Landskab orientering.

Skarpe læsere vil bemærke, at der stadig er et par indstillinger mere, men der er lidt af et problem med brugervenligheden i udskriftsdialogens layout på dette punkt.

Det er ikke umiddelbart indlysende, men dropdown-menuen ovenfor giver dig mulighed for at navigere mellem yderligere fem sider med indstillinger: Medier & kvalitet , Layout , Håndtering af papir , Forsiden , og Vandmærke .

Disse avancerede indstillinger giver dig den ultimative grad af kontrol over, hvordan dit print vil se ud, men vi har ikke plads til at udforske dem alle her, så jeg vil blot udvælge nogle af de vigtigste.

Medier & kvalitet side giver dig mulighed for at konfigurere specielt belagt papir til udskrivning af fotos og andre billeder af høj kvalitet.

Layout side giver dig et par ekstra muligheder for dobbeltsidet udskrivning.

Har du problemer med at udskrive?

Selv om printere er en moden teknologi på dette tidspunkt, er de stadig en af de største kilder til frustrationer i it-verdenen. Her er en hurtig tjekliste, som du kan bruge til at hjælpe dig med at løse eventuelle problemer, som du støder på, når du udskriver fra Preview på Mac:

• Sørg for, at printeren har strøm, blæk og papir.
• Kontroller, at printeren faktisk er tændt.
• Sørg for, at printeren er tilsluttet til din Mac via et kabel eller dit WiFi-netværk.
• Dobbelttjek, at du har valgt den korrekte printer i udskriftsindstillingerne i Preview-appen.

Forhåbentlig har denne hurtige liste hjulpet dig med at isolere problemet! Hvis ikke, kan du prøve at søge yderligere hjælp hos producenten af din printer. Du kan også få dit teenagebarn til at prøve at reparere den, selv om de måske undrer sig over, hvorfor du overhovedet vil udskrive noget 😉

Sidste ord

Udskrivning plejede at være en af de mest almindelige funktioner på en computer, men nu hvor digitale enheder er blevet fuldstændig mættet af vores verden, er det blevet meget mindre almindeligt.

Men uanset om det er første gang, du printer, eller du bare havde brug for et genopfriskningskursus, har du lært alt, hvad du skal vide for at udskrive fra Preview på Mac!

God fornøjelse med udskrivning!