InDesign er ekstremt komplekst på nogle måder, og på andre måder kan det være ekstremt simpelt. Import af filer til brug i dit InDesign-dokument foregår altid på samme måde: med Sted kommando.

Men der er et par ekstra ting at overveje, når du placerer en PDF-fil i InDesign, så lad os se på, hvordan det hele fungerer.

Import af PDF-filer med kommandoen Placer

Som jeg nævnte ovenfor, er den hurtigste måde at importere eller åbne en PDF-fil til InDesign på med Sted kommando. Åbn den Fil menuen, og klik på Sted Du kan også bruge tastaturgenvejen Kommando + D (brug Ctrl + D hvis du bruger InDesign på en pc).

InDesign vil åbne Sted dialogvinduet. Vælg den PDF-fil, du vil importere, og sørg derefter for, at den Vis importindstillinger er aktiveret, og klik på OK . Bemærk: På macOS skal du muligvis klikke på Indstillinger for at få vist den Vis importindstillinger indstilling.

Herefter åbner InDesign dialogvinduet Placer PDF. Her kan du vælge den eller de sider, du vil placere, samt en række beskæringsmuligheder.

Tilpas indstillingerne, indtil du er tilfreds, og klik på OK InDesign giver dig derefter en "indlæst markør", der viser et miniatureeksempel på det objekt, du placerer. Klik et vilkårligt sted på din InDesign-dokumentside for at indstille det øverste venstre hjørne af det nye PDF-objekt.

Hvis du har valgt flere sider i importindstillingerne, skal du placere hver side for sig. Når du har placeret den første side, vil markøren blive indlæst med den anden side osv., indtil du er færdig.

Det kan hurtigt blive besværligt, hvis du har mange sider at placere, men jeg viser dig et trick, hvis du læser videre!

Desværre, når du importerer PDF-filer i InDesign, intet af PDF-indholdet kan redigeres direkte i InDesign InDesign behandler placerede PDF-filer som rasterbilleder, så de er stort set ikke anderledes end JPG'er eller andre billedformater, du importerer til dit dokument.

Import af flere PDF-sider til InDesign med scripts

Der findes en hurtigere måde at placere flere PDF-sider i et dokument på én gang, selv om du skal gå lidt uden om vejen for at nå dertil.

Som de fleste Adobe-programmer kan InDesign få udvidet sine funktioner med plugins og scripts fra tredjepart, men det leveres også med et par færdiglavede scripts fra Adobe, og et af dem kan placere flere PDF-sider på én gang.

Det er en god idé at sikre dig, at du har nok sider i dit InDesign-dokument til at rumme hver side i PDF-filen, før du starter importprocessen, og at sidedimensionerne er store nok til at indeholde PDF-siderne.

For at komme i gang med at bruge InDesign-scripts skal du åbne Vindue menu, skal du vælge den Hjælpeprogrammer undermenu, og klik på Skripter Du kan også bruge tastaturgenvejen Kommando + Mulighed + F11 , men du skal sandsynligvis bruge to hænder for at nå alle tasterne, så det er faktisk ikke meget hurtigere end at bruge menuen.

I den Skripter skal du udvide panelet Ansøgning mappe, og udvid derefter mappen Prøver undermappe, og udvid derefter undermappen JavaScript Rul, indtil du ser posten med navnet PlaceMultipagePDF.jsx og dobbeltklik på posten for at køre scriptet.

InDesign åbner et dialogvindue i filbrowseren. Vælg den PDF-fil, du vil placere, og klik på Åbn knappen. I Vælg et dokument dialogboksen, skal du vælge, om du vil placere PDF-filen i et nyt dokument eller i et af de dokumenter, der er åbne i øjeblikket.

Skripter giver ikke altid den mest polerede brugeroplevelse, som du vil se næste gang. Der vises yderligere to popup-vinduer for at bekræfte dine valg af dokumenter uden andre muligheder end en OK knappen, så du skal bare klikke dig igennem dem.

Derefter åbner scriptet scriptet Vælg en side dialogvindue, hvor du bliver bedt om at indtaste det sidetal, hvor du ønsker, at PDF-placeringen skal begynde. Vælg et valg, og klik på OK .

Scriptet begynder at placere hver PDF-side på sin egen side i InDesign-dokumentet, startende ved det angivne sidetal.

Ofte stillede spørgsmål

Det kan være lidt svært at arbejde med PDF-filer for nye brugere, der ikke er teknisk interesserede, så jeg har samlet et par af de hyppigst stillede spørgsmål fra vores læsere. Hvis du har et spørgsmål om import af PDF-filer, som jeg ikke har besvaret, så lad mig vide det i kommentarerne nedenfor!

Kan jeg redigere en PDF-fil med InDesign?

Med et ord, ingen PDF-formatet (Portable Document Format) bruges til at eksportere dokumenter til deling online, præsentationer og til at sende til trykkerier, men er ikke beregnet til opbevaring af arbejdsfiler, der er under udarbejdelse. Det er teknisk muligt at konvertere PDF-filer til redigerbare InDesign-filer, men med blandet succes.

Sådan konverteres en PDF-fil til en InDesign-fil?

Der er ingen måde at konvertere en PDF-fil til en redigerbar InDesign-fil på, men så mange har efterspurgt denne funktion, at der nu findes et plugin fra en tredjepart fra et lille udviklingsfirma ved navn Recosoft. I stedet for at konvertere den eksisterende fil ser plugin'et ud til aktivt at genskabe hele PDF-filen i InDesign automatisk.

Jeg har kun testet den gratis prøveversion, men det ser ud til at virke acceptabelt godt til meget grundlæggende dokumenter. Anmeldelser af plugin'et på Adobe Creative Cloud-markedet giver kun plugin'et en bedømmelse på 1,3 ud af 5, selv om Mac-versionen mærkeligt nok ser ud til at blive bedømt med 3 ud af 5.

Du kan udforske den gratis prøveversion fra Recosoft, men forvent ikke for meget. De fleste anmeldere synes at føle, at softwaren er brugbar til enkle dokumenter, men er for dyrt prissat til 99,99 $ for en årlig licens.

Et sidste ord

Det er stort set alt, hvad der er værd at vide om, hvordan du importerer en PDF-fil i InDesign, uanset om du arbejder med en PDF-fil med én side eller et langt dokument med flere sider.

Husk på, at PDF-filer vil kun blive importeret som rasterbilleder og ikke som redigerbart indhold Det er altid en god idé at gemme dine arbejdsfiler i programmets oprindelige filformat for at sikre, at du kan redigere dem senere, hvis du har brug for det.

God fornøjelse med importen!