InDesign è estremamente complesso per alcuni aspetti, ma per altri può essere estremamente semplice. L'importazione di file da utilizzare nel documento di InDesign avviene sempre nello stesso modo: con il comando Luogo comando.

Ma ci sono alcune cose in più da considerare quando si inserisce un file PDF in InDesign, quindi diamo un'occhiata a come funziona il tutto.

Importazione di PDF con il comando Place

Come ho già detto, il modo più veloce per importare o aprire un PDF in InDesign è con il comando Luogo Aprire il comando File e fare clic su Luogo Si può anche usare la scorciatoia da tastiera Comando + D (uso Ctrl + D se si utilizza InDesign su un PC).

InDesign aprirà il file Luogo Sfogliare per selezionare il file PDF che si desidera importare, quindi assicurarsi che la finestra di dialogo Mostra opzioni di importazione è abilitata e fare clic su OK . Nota: su macOS, potrebbe essere necessario fare clic sul pulsante Opzioni per visualizzare la schermata Mostra opzioni di importazione impostazione.

Successivamente, InDesign apre la finestra di dialogo Posiziona PDF, che consente di scegliere la pagina o le pagine da posizionare e una serie di opzioni di ritaglio.

Personalizzare le opzioni fino a quando non si è soddisfatti e fare clic su OK InDesign visualizzerà un 'cursore caricato' che mostra un'anteprima dell'oggetto che si sta posizionando. Fare clic su un punto qualsiasi della pagina del documento InDesign per impostare l'angolo superiore sinistro del nuovo oggetto PDF.

Se nelle opzioni di importazione sono state selezionate più pagine, è necessario posizionare ogni pagina separatamente. Dopo aver posizionato la prima pagina, il cursore verrà caricato con la seconda pagina e così via fino al termine.

Questa operazione può diventare rapidamente noiosa se avete molte pagine da posizionare, ma vi mostrerò un trucco se continuate a leggere!

Purtroppo, quando si importano i PDF in InDesign, nessuno dei contenuti del PDF è direttamente modificabile in InDesign InDesign tratta i PDF posizionati come immagini raster, quindi non sono diversi dai JPG o da qualsiasi altro formato di immagine importato nel documento.

Importazione di più pagine PDF in InDesign con gli script

Esiste un modo più veloce per inserire più pagine PDF in un documento contemporaneamente, anche se è necessario fare un po' di strada per arrivarci.

Come la maggior parte delle applicazioni Adobe, InDesign può essere ampliato con plugin e script di terze parti, ma è anche dotato di alcuni script predefiniti forniti da Adobe, uno dei quali può posizionare più pagine PDF contemporaneamente.

Prima di iniziare il processo di importazione, è bene assicurarsi che il documento InDesign contenga un numero di pagine sufficiente a contenere ogni pagina del PDF e che le dimensioni della pagina siano sufficienti a contenere le pagine del PDF.

Per iniziare a usare gli script di InDesign, aprire il file Finestra selezionare il menu Utilità e fare clic su Script Si può anche usare la scorciatoia da tastiera Comando + Opzione + F11 ma probabilmente avrete bisogno di due mani per raggiungere tutti i tasti, quindi non è molto più veloce dell'uso del menu.

Nel Script espandere il pannello Applicazione espandere la cartella Campioni e quindi espandere la cartella JavaScript Scorrere fino a visualizzare la voce denominata PosizionarePDFMultipagina.jsx e fare doppio clic sulla voce per eseguire lo script.

InDesign aprirà una finestra di dialogo del browser dei file. Selezionare il file PDF che si desidera inserire e fare clic sul pulsante Aperto nel pulsante Scegliere un documento selezionare se si desidera inserire il file PDF in un nuovo documento o in uno dei documenti attualmente aperti.

Gli script non sempre offrono un'esperienza d'uso ottimale, come si vedrà in seguito. Appariranno altre due finestre pop-up per confermare le selezioni dei documenti, senza altre opzioni oltre a un OK quindi basta fare clic su di essi.

Successivamente, lo script aprirà il file Scegliere una pagina che richiede di inserire il numero di pagina in cui si desidera iniziare il posizionamento del PDF. Effettuare una selezione e fare clic su OK .

Lo script inizierà a posizionare ogni pagina PDF sulla propria pagina del documento InDesign, a partire dal numero di pagina specificato.

Domande frequenti

Lavorare con i PDF può essere un po' difficile per i nuovi utenti che non hanno una mentalità tecnica, quindi ho raccolto un paio delle domande più frequenti dei nostri lettori. Se avete una domanda sull'importazione dei PDF a cui non ho risposto, fatemelo sapere nei commenti qui sotto!

Posso modificare un PDF con InDesign?

In una parola, no Il formato PDF (Portable Document Format) viene utilizzato per esportare documenti da condividere online, per le presentazioni e per l'invio alle tipografie, ma non è destinato all'archiviazione di file di lavoro in corso. È tecnicamente possibile convertire i file PDF in file di InDesign modificabili, ma con successo alterno.

Come convertire un file PDF in un file InDesign?

Non esiste un modo nativo per convertire un file PDF in un file InDesign modificabile, ma molti hanno chiesto questa funzione e ora è disponibile un plugin di terze parti di una piccola società di sviluppo chiamata Recosoft. Invece di convertire il file esistente, il plugin sembra ricreare attivamente l'intero file PDF all'interno di InDesign in modo automatico.

Ho provato solo la versione di prova gratuita, ma sembra funzionare abbastanza bene per documenti molto semplici. Le recensioni del plugin all'interno del marketplace di Adobe Creative Cloud danno al plugin solo un punteggio di 1,3 su 5, anche se stranamente la versione per Mac sembra essere valutata con 3 su 5.

La maggior parte dei recensori ritiene che il software sia utilizzabile per documenti semplici, ma il suo prezzo è troppo alto: 99,99 dollari per una licenza annuale.

Una parola finale

Questo è tutto ciò che c'è da sapere su come importare un PDF in InDesign, sia che si tratti di un PDF di una sola pagina che di un lungo documento di più pagine.

Tenere presente che I PDF vengono importati solo come immagini raster e non come contenuto modificabile. È sempre una buona idea memorizzare i file di lavoro nel formato nativo dell'applicazione per assicurarsi di poterli modificare in seguito, se necessario.

Buona importazione!