InDesign är extremt komplext på vissa sätt, men på andra sätt kan det vara extremt enkelt. Importera filer för användning i ditt InDesign-dokument görs alltid på samma sätt: med hjälp av Plats kommandot.

Men det finns några extra saker att tänka på när du placerar en PDF-fil i InDesign, så låt oss ta en titt på hur det fungerar.

Importera PDF-filer med kommandot Place

Som jag nämnde ovan är det snabbaste sättet att importera eller öppna en PDF-fil i InDesign att använda Plats kommandot. Öppna Fil menyn och klicka på Plats Du kan också använda tangentbordsgenvägen Kommando + D (använda Ctrl + D om du använder InDesign på en dator).

InDesign kommer att öppna Plats Bläddra för att välja den PDF-fil som du vill importera, och kontrollera sedan att den är Visa importalternativ är aktiverad, och klicka på OK . Observera: På macOS kan du behöva klicka på Alternativ för att visa Visa importalternativ inställning.

Därefter öppnar InDesign dialogfönstret Placera PDF. Här kan du välja den eller de sidor du vill placera, samt en rad beskärningsalternativ.

Anpassa alternativen tills du är nöjd och klicka sedan på OK InDesign ger dig då en "laddad markör" som visar en miniatyrbild av det objekt du placerar. Klicka var som helst på din InDesign-dokumentsida för att ställa in det övre vänstra hörnet på det nya PDF-objektet.

Om du har valt flera sidor i importalternativen måste du placera varje sida för sig. När du har placerat den första sidan laddas markören med den andra sidan och så vidare tills du är klar.

Detta kan snabbt bli tråkigt om du har många sidor att placera, men jag ska visa dig ett knep om du läser vidare!

Tyvärr är det så att när du importerar PDF-filer i InDesign, Inget av PDF-innehållet kan redigeras direkt i InDesign. InDesign behandlar placerade PDF-filer som rasterbilder, så de skiljer sig i princip inte från JPG-filer eller andra bildformat som du importerar till dokumentet.

Importera flera PDF-sidor till InDesign med skript

Det finns ett snabbare sätt att placera flera PDF-sidor i ett dokument på en gång, även om du måste gå lite längre för att komma dit.

Precis som de flesta Adobe-program kan InDesign få utökade funktioner med hjälp av plugins och skript från tredje part, men det finns också några färdiga skript som tillhandahålls av Adobe, och ett av dem kan placera flera PDF-sidor på en gång.

Det är en bra idé att se till att du har tillräckligt många sidor i InDesign-dokumentet för att rymma varje sida i PDF-filen innan du börjar importera och att sidmåtten är tillräckligt stora för att innehålla PDF-sidorna.

För att komma igång med att använda InDesign-skript öppnar du Fönster menyn, väljer du Verktyg och klicka på Skripter Du kan också använda tangentbordsgenvägen Kommando + Alternativ + F11 men du behöver förmodligen två händer för att nå alla tangenterna, så det är faktiskt inte mycket snabbare än att använda menyn.

I Skripter panelen, expandera Ansökan mappen, och expander sedan mappen Prover och expanderar sedan undermappen JavaScript Bläddra tills du ser posten som heter PlaceraMultipagePDF.jsx och dubbelklicka på posten för att köra skriptet.

InDesign öppnar ett dialogfönster för filbläddraren. Välj den PDF-fil som du vill placera och klicka på Öppna knappen. I Välj ett dokument väljer du om du vill placera PDF-filen i ett nytt dokument eller i ett av de öppna dokumenten.

Skript ger inte alltid den bästa användarupplevelsen, vilket du kommer att se härnäst. Ytterligare två popup-fönster kommer att visas för att bekräfta dina dokumentval utan andra alternativ än ett OK så det är bara att klicka sig igenom dem.

Därefter öppnar skriptet Välj en sida och ber dig ange det sidnummer där du vill att PDF-placeringen ska börja. Gör ett val och klicka på OK .

Skriptet börjar placera varje PDF-sida på en egen sida i InDesign-dokumentet, med början på det angivna sidnumret.

Vanliga frågor

Att arbeta med PDF-filer kan vara lite svårt för nya användare som inte är tekniskt intresserade, så jag har samlat några av de vanligaste frågorna från våra läsare. Om du har en fråga om import av PDF-filer som jag inte har svarat på, låt mig veta i kommentarerna nedan!

Kan jag redigera en PDF-fil med InDesign?

Med ett ord, ingen Portable Document Format (PDF) används för att exportera dokument för att dela dem på nätet, presentationer och skicka dem till tryckerier, men är inte avsett för att lagra arbetsfiler som är under utveckling. Det är tekniskt möjligt att konvertera PDF-filer till redigerbara InDesign-filer, men med varierande framgång.

Hur konverterar man en PDF-fil till en InDesign-fil?

Det finns inget sätt att konvertera en PDF-fil till en redigerbar InDesign-fil, men så många har efterfrågat den här funktionen att det nu finns ett plugin från en tredje part från ett litet utvecklingsföretag vid namn Recosoft. I stället för att konvertera den befintliga filen verkar pluginet aktivt återskapa hela PDF-filen i InDesign automatiskt.

Jag har bara testat den kostnadsfria provversionen, men den verkar fungera ganska bra för mycket enkla dokument. I recensioner av insticksprogrammet på Adobe Creative Cloud Marketplace får insticksprogrammet bara betyget 1,3 av 5, även om Mac-versionen märkligt nog verkar få betyget 3 av 5.

Du kan utforska Recosofts kostnadsfria provversion, men förvänta dig inte för mycket. De flesta recensenter verkar tycka att programmet är användbart för enkla dokument, men att priset är för högt, 99,99 dollar för en årslicens.

Ett sista ord

Det är ungefär allt du behöver veta om hur du importerar en PDF-fil i InDesign, oavsett om du arbetar med en PDF-fil med en enda sida eller ett långt dokument med flera sidor.

Tänk på att PDF-filer importeras endast som rasterbilder och inte som redigerbart innehåll. Det är alltid en bra idé att lagra dina arbetsfiler i programmets ursprungliga filformat så att du kan redigera dem senare vid behov.

Lycka till med importen!