ABBYYY FineReader PDF

Resumé

ABBYY FineReader anses generelt for at være den bedste OCR-app derude. Den kan genkende tekstblokke i scannede dokumenter og præcist konvertere dem til maskinskrevet tekst. Den kan derefter eksportere det resulterende dokument til en række populære filformater, herunder PDF og Microsoft Word, med bevarelse af det oprindelige layout og den oprindelige formatering. Hvis den nøjagtige konvertering af scannede dokumenter og bøger er vigtigst for dig, så er duikke er bedre end FineReader PDF.

Mac-versionen af softwaren mangler dog muligheden for at redigere teksten og samarbejde med andre, og appen indeholder ikke nogen markup-værktøjer. Hvis du leder efter et mere afrundet program, der indeholder disse funktioner, kan et af programmerne i afsnittet alternativer i denne anmeldelse være bedre egnet.

Hvad jeg kan lide : Fremragende optisk tegngenkendelse af scannede dokumenter. Præcis gengivelse af layoutet og formateringen af det originale dokument. Intuitiv brugerflade, som ikke fik mig til at lede efter manualen.

Hvad jeg ikke kan lide : Mac-versionen halter efter Windows-versionen. Dokumentationen for Mac-versionen er lidt mangelfuld.

Hvad gør ABBYY FineReader?

Det er et program, der tager et scannet dokument, udfører optisk tegngenkendelse (OCR) på det for at konvertere billedet af en side til egentlig tekst og konvertere resultatet til en brugbar dokumenttype, herunder PDF, Microsoft Word og meget mere.

Er ABBYYY OCR godt?

ABBYYY har deres egen OCR-teknologi, som de har udviklet siden 1989, og som af mange brancheledere anses for at være den bedste derude. OCR er FineReaders stærke side. Hvis du har andre prioriteter, såsom at oprette, redigere og kommentere PDF-filer, kan du se alternativerne i denne anmeldelse for en mere passende app.

Er ABBYYY FineReader gratis?

Nej, men de har en 30-dages gratis prøveversion, så du kan teste programmet grundigt før du køber det. Prøveversionen indeholder alle funktionerne i den fulde version.

Hvor meget koster ABBYYY FineReader?

FineReader PDF til Windows koster $117 om året (Standard) og giver dig mulighed for at konvertere PDF-filer og scanne, redigere og kommentere PDF-filer. Til små og mellemstore virksomheder (SMB'er), der har brug for at sammenligne dokumenter og/eller automatisere konverteringen, tilbyder ABBYY også en virksomhedslicens til $165 om året. FineReader PDF til Mac fås på ABBYY's hjemmeside for $69 om året. Se de seneste priser her.

Hvor kan jeg finde FineReader PDF-vejledninger?

Det bedste sted at finde den grundlæggende reference til programmet er i programmets hjælpefiler. Vælg Hjælp / FineReader Hjælp i menuen, og du vil finde en introduktion til programmet, en vejledning til at komme i gang og andre nyttige oplysninger.

Ud over en kort FAQ kan ABBYYY Learning Center være til hjælp. Der er også nogle nyttige ressourcer fra tredjeparter, som kan hjælpe dig med at forstå ABBYY's OCR og med at bruge FineReader.

Hvorfor stole på mig i denne anmeldelse?

Mit navn er Adrian Try. Jeg har brugt computere siden 1988 og Mac-computere på fuld tid siden 2009. I min søgen efter at blive papirløs købte jeg en ScanSnap S1300-dokumentscanner og konverterede tusindvis af papirer til søgbare PDF-filer.

Det var muligt, fordi scanneren indeholdt ABBYYY FineReader til ScanSnap ABBYYY er et indbygget program til optisk tegngenkendelse, der kan omdanne et scannet billede til maskinskrevet tekst. Ved at oprette profiler i ScanSnap Manager kan ABBYY automatisk starte og OCR'e mine dokumenter, så snart de er scannet.

Jeg har været meget tilfreds med resultaterne, og nu kan jeg finde præcis det dokument, jeg leder efter, med en simpel Spotlight-søgning. Jeg har set frem til at prøve den selvstændige version af ABBYY FineReader PDF til Mac. ABBYYY leverede en NFR-kode, så jeg kunne evaluere den fulde version af programmet, og jeg har grundigt testet alle dets funktioner i løbet af de sidste par dage.

Hvad opdagede jeg? Indholdet i oversigtsboksen ovenfor giver dig en god idé om mine resultater og konklusioner. Læs videre for at få detaljerne om alt det, jeg kunne lide og ikke kunne lide ved FineReader Pro.

Detaljeret anmeldelse af ABBYYY FineReader PDF

Softwaren handler om at omdanne scannede dokumenter til søgbar tekst. Jeg vil gennemgå de vigtigste funktioner i de følgende tre afsnit, hvor jeg først udforsker, hvad appen tilbyder, og derefter deler min personlige mening.

Bemærk venligst, at min test var baseret på Mac-versionen, og at nedenstående skærmbilleder også er baseret på denne version, men jeg henviser til resultaterne af Windows-versionen fra andre autoritative blade i branchen.

1. OCR dine scannede dokumenter

FineReader kan omdanne papirdokumenter, PDF-filer og digitale fotos af dokumenter til redigerbar og søgbar tekst og endda fuldt formaterede dokumenter. Processen med at genkende tegnene i et billede og omdanne dem til egentlig tekst kaldes OCR, eller optisk tegngenkendelse.

Hvis du skal konvertere trykte dokumenter til digitale filer eller konvertere en trykt bog til en e-bog, kan du spare en masse skrivetid. Hvis dit kontor er ved at blive papirløst, kan du også anvende OCR på scannede dokumenter for at gøre dem søgbare, hvilket kan være meget nyttigt, når du skal søge efter det rigtige dokument blandt hundredvis af dokumenter.

Jeg var ivrig efter at evaluere programmets evne til at genkende tekst på papir. Først scannede jeg en skoledokumentation med min ScanSnap S1300-scanner og importerede derefter den resulterende JPG-fil til FineReader ved hjælp af Importere billeder til nyt dokument på Ny ... dialogboks.

FineReader leder efter blokke af tekst i dokumentet og OCR'er dem.

Efter hvad jeg kan se på nuværende tidspunkt, ser dokumentet perfekt ud.

Til en anden test tog jeg nogle billeder af fire sider fra en rejsebog med min iPhone og importerede dem til FineReader på samme måde. Desværre var billederne lidt uklare og også ret skæve.

Jeg valgte alle fire billeder (ved hjælp af kommandoklik). Desværre blev de importeret i den forkerte rækkefølge, men det kan vi rette senere. Alternativt kunne jeg have tilføjet siderne en ad gangen.

Jeg er sikker på, at en "scanning" af så dårlig kvalitet vil være en langt større udfordring. Det finder vi ud af, når vi skal eksportere dokumentet - i Mac-versionen kan man ikke se det i dokumentet.

Min personlige holdning : FineReaders styrke er dens hurtige og præcise optiske tegngenkendelse. Dette er bredt anerkendt i de fleste af de andre anmeldelser, jeg har læst, og ABBYYY hævder en nøjagtighed på 99,8%. Under mine eksperimenter fandt jeg, at FineReader var i stand til at behandle og OCR et dokument på mindre end 30 sekunder.

2. Omarrangere sider og områder i et importeret dokument

Selvom du ikke kan redigere teksten i et dokument med Mac-versionen af FineReader, kan vi foretage andre ændringer, herunder omarrangere siderne. Det er heldigt, da vores rejsedokument har siderne i den forkerte rækkefølge. Ved at trække og slippe sidevisningerne i venstre panel kan vi rette det.

Billedet af hele siden ser ikke helt rigtigt ud, fordi bogen var buet, da jeg tog billedet. Jeg prøvede et par muligheder, og det var en beskæring af siden, der gav det mest rene udseende.

Den anden side har en gulfarvning i højre margen. Det er faktisk en del af det oprindelige layout på papiret, men jeg ønsker ikke, at det skal medtages i den eksporterede version af dokumentet. Det har ikke en grøn eller lyserød kant omkring sig, så det er ikke blevet genkendt som et billede. Så længe vi eksporterer uden baggrundsbilledet (scannet) med, er det ikke noget problem.

Den fjerde side er den samme, men den tredje side har dog rammer omkring noget af det gule design. Jeg kan markere dem og trykke på "delete" for at fjerne dem. Jeg kan tegne et rektangel omkring sidetal og ændre det til et Picture Area. Nu vil det blive eksporteret.

Min personlige holdning : Mens Windows-versionen af FineReader har en række redigerings- og samarbejdsfunktioner, herunder redigering, kommentering, sporing af ændringer og sammenligning af dokumenter, mangler Mac-versionen i øjeblikket disse funktioner. Hvis disse funktioner er vigtige for dig, skal du kigge et andet sted hen. FineReader til Mac giver dig dog mulighed for at omarrangere, rotere, tilføje og slette sider og foretage justeringer på områder, hvorprogrammet genkender tekst, tabeller og billeder.

3. Konverter scannede dokumenter til PDF-filer og redigerbare dokumenttyper

Jeg startede med at eksportere skoledokumentet til PDF.

Der findes en række eksporttilstande. Jeg ville se, hvor tæt FineReader kunne komme på layout og formatering af det originale dokument, så jeg brugte "Kun tekst og billeder", som ikke indeholder det originale scannede billede.

Den eksporterede PDF-fil er perfekt. Den originale scanning var meget ren og havde en høj opløsning. Kvalitetsinput er den bedste måde at sikre kvalitetsoutput på. Jeg har fremhævet noget tekst for at vise, at OCR er blevet anvendt, og at dokumentet indeholder faktisk tekst.

Jeg eksporterede også dokumentet til en redigerbar filtype. Jeg har ikke Microsoft Office installeret på denne computer, så jeg eksporterede i stedet til OpenOffice's ODT-format.

Igen er resultatet perfekt. Bemærk, at tekstbokse er blevet brugt overalt, hvor teksten blev identificeret i FineReader med et "område".

Derefter prøvede jeg en scanning af lavere kvalitet - de fire sider fra rejsebogen.

På trods af den dårlige kvalitet af den originale scanning er resultatet meget godt. Men ikke perfekt. Bemærk i højre margin: "Cykelturen gennem Toscana er lige kuperet nok til at berettige cttOraftssaety mealk."

Der skal stå "...retfærdiggør ekstra kraftige måltider." Det er ikke svært at se, hvor fejlen stammer fra. Den originale indscanning er meget uklar her.

På samme måde er titlen og en stor del af teksten på sidste side forvrænget.

Igen, den originale scanning her er meget dårlig.

Der er en lærestreg her: Hvis du ønsker maksimal nøjagtighed ved optisk tegngenkendelse, skal du sørge for at scanne dokumentet med så høj kvalitet som muligt.

Min personlige holdning : FineReader Pro kan eksportere scannede og OCR-dokumenter til en række populære formater, herunder PDF-, Microsoft- og OpenOffice-filtyper. Disse eksporter er i stand til at bevare det originale layout og formatering af det originale dokument.

Årsagerne til mine vurderinger

Effektivitet: 5/5

FineReader anses generelt for at være den bedste OCR-app derude. Mine tests bekræftede, at den er i stand til præcist at genkende tekst i scannede dokumenter og reproducere layoutet og formatet af disse dokumenter, når de eksporteres til en række filtyper. Hvis nøjagtig konvertering af scannede dokumenter til tekst er din prioritet, er dette den bedste app derude.

Pris: 4.5/5

Prisen kan sammenlignes med andre OCR-produkter i topklasse, herunder Adobe Acrobat Pro. Der findes billigere alternativer, herunder PDFpen og PDFelement, men hvis du er ude efter det bedste, er ABBYY's produkt pengene værd.

Brugervenlighed: 4,5/5

Jeg fandt FineReaders brugerflade let at følge, og jeg var i stand til at udføre alle opgaver uden at skulle henvise til dokumentationen. For at få mest muligt ud af programmet er det værd at foretage yderligere undersøgelser, og FineReaders hjælp er ret omfattende og veludbygget.

Støtte: 4/5

Ud over programmets hjælpedokumentation er der et FAQ-afsnit på ABBYY's websted. Sammenlignet med virksomhedens Windows-apps mangler dokumentationen dog. Telefon-, e-mail- og onlinesupport er tilgængelig for FineReader i åbningstiden, men jeg havde ikke behov for at kontakte supporten under min evaluering af programmet.

Alternativer til ABBYYY FineReader

FineReader er måske nok den bedste OCR-app derude, men den er ikke for alle. For nogle mennesker vil den være mere end de har brug for. Hvis den ikke er noget for dig, er her nogle alternativer:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows) : Adobe Acrobat Pro var den første app til at læse, redigere og OCR'e PDF-dokumenter, og den er stadig en af de bedste muligheder. Den er dog ret dyr. Læs vores anmeldelse af Acrobat Pro.
• PDFpen (Mac) : PDFpen er en populær Mac PDF-editor med optisk tegngenkendelse. Læs vores anmeldelse af PDFpen.
• PDFelement (Mac, Windows) : PDFelement er en anden OCR-egnet PDF-editor til en overkommelig pris. Læs vores anmeldelse af PDFelement.
• DEVONthink Pro Office (Mac) : DEVONthink er en fuldt udstyret løsning til dem, der ønsker at gå papirløse i deres hjem eller på kontoret. Den bruger ABBYY's OCR-motor til at konvertere scannede dokumenter til tekst i farten.

Du kan også læse vores seneste anmeldelse af PDF-redigeringssoftware for at få flere oplysninger.

Konklusion

Ønsker du at konvertere en papirbog til en e-bog? Har du en bunke papirdokumenter, som du ønsker at konvertere til søgbare computerdokumenter? Så er ABBYY FineReader noget for dig. Den er uovertruffen til at udføre optisk tegngenkendelse og eksportere resultatet til PDF, Microsoft Word eller andre formater.

Men hvis du bruger en Mac-maskine og lægger vægt på funktioner som f.eks. muligheden for at redigere og markere PDF-filer, kan programmet skuffe dig. Et af alternativerne, som f.eks. Smile PDFpen, vil opfylde dine behov bedre og samtidig spare dig penge.

Hvad synes du om den nye ABBYYY FineReader PDF? Skriv en kommentar nedenfor.