InDesign er ákaflega flókið að sumu leyti, en á öðrum getur það verið mjög einfalt. Innflutningur á skrám til notkunar í InDesign skjalinu þínu er alltaf gert á sama hátt: með Place skipuninni.

En það eru nokkur aukaatriði sem þarf að hafa í huga þegar PDF-skrá er sett í InDesign, svo við skulum skoða hvernig þetta virkar allt saman.

Innflutningur á PDF skjölum með Place Command

Eins og ég nefndi hér að ofan er fljótlegasta leiðin til að flytja inn eða opna PDF í InDesign með skipuninni Place . Opnaðu Skrá valmyndina og smelltu á Staður . Þú getur líka notað flýtilykla Command + D (notaðu Ctrl + D ef þú ert að nota InDesign á tölvu).

InDesign mun opna Staður gluggann. Flettu til að velja PDF-skrána sem þú vilt flytja inn, gakktu síðan úr skugga um að stillingin Sýna innflutningsvalkosti sé virkjuð og smelltu á Í lagi . Athugið: á macOS gætirðu þurft að smella á Valkostir hnappinn til að birta Sýna innflutningsvalkosti stilling.

Næst mun InDesign opna gluggann Setja PDF. Þetta gerir þér kleift að velja síðuna eða síðurnar sem þú vilt setja, auk fjölda skurðarvalkosta.

Sérsníddu valkostina þar til þú ert sáttur og smelltu á Í lagi . InDesign mun síðan gefa þér „hlaðinn bendil“ sem sýnir smámynd af hlutnum sem þú ert að setja. Smelltu hvar sem er á InDesign skjalasíðunni þinni til aðstilltu efra vinstra hornið á nýja PDF hlutnum.

Ef þú valdir margar síður í innflutningsvalkostunum þarftu að setja hverja síðu fyrir sig. Eftir að þú hefur sett fyrstu síðuna verður bendillinn hlaðinn með annarri síðu og svo framvegis þar til þú ert búinn.

Þetta getur fljótt orðið leiðinlegt ef þú ert með margar síður til að setja, en ég skal sýna þér bragð ef þú lest áfram!

Því miður, þegar þú flytur inn PDF-skjöl í InDesign, ekkert af PDF-efninu er hægt að breyta beint í InDesign . InDesign meðhöndlar settar PDF skjöl sem raster myndir, svo þær eru í rauninni ekkert öðruvísi en JPG eða önnur myndsnið sem þú flytur inn í skjalið þitt.

Flytja inn margar PDF síður í InDesign með forskriftum

Það er fljótlegri leið til að setja margar PDF síður inn í skjal í einu, þó að þú þurfir að fara aðeins út fyrir komast þangað.

Eins og flest Adobe öpp, getur InDesign stækkað eiginleika sína með viðbótum og forskriftum frá þriðja aðila, en það kemur líka með nokkrum fyrirfram gerðum forskriftum frá Adobe, og eitt þeirra getur sett margar PDF síður í einu .

Það er góð hugmynd að ganga úr skugga um að þú hafir nægilega margar síður í InDesign skjalinu þínu til að geyma hverja síðu PDF áður en þú byrjar innflutningsferlið og að blaðsíðumálin séu nógu stór til að innihalda PDF síðurnar.

Til að byrja að nota InDesign forskriftir skaltu opna Window valmyndina, velja Utilities undirvalmynd og smelltu á Forskriftir . Þú getur líka notað flýtilykla Command + Option + F11 , en þú þarft líklega tvær hendur til að ná öllum lyklunum, svo það er í rauninni ekki mikið hraðar en að nota valmyndina.

Í spjaldinu Scripts , stækkaðu Application möppuna, stækkaðu síðan Samples undirmöppuna og stækkaðu síðan JavaScript undirmöppu. Skrunaðu þar til þú sérð færsluna sem heitir PlaceMultipagePDF.jsx og tvísmelltu á færsluna til að keyra skriftuna.

InDesign mun opna glugga fyrir skráavafra. Veldu PDF-skrána sem þú vilt setja og smelltu á Opna hnappinn. Í Veldu skjal valmynd skaltu velja hvort þú vilt setja PDF skjalið í nýtt skjal eða eitt af skjölunum þínum sem eru opin.

Forskriftir veita ekki alltaf fágaðustu notendaupplifunina eins og þú munt sjá næst. Tveir sprettigluggar til viðbótar munu birtast til að staðfesta skjalaval þitt án nokkurra valkosta nema OK hnappinn, svo smelltu bara í gegnum þá.

Næst mun skriftin opna Veldu a Page gluggi, sem biður þig um að slá inn blaðsíðunúmerið þar sem þú vilt að PDF staðsetningin byrji. Veldu val og smelltu á Í lagi .

Handskriftin mun byrja að setja hverja PDF síðu á eigin InDesign skjalasíðu og byrjar á tilgreindu blaðsíðunúmeri.

Algengar spurningar

Að vinna með PDF-skjöl getur verið svolítið erfitt fyrir nýjanotendur sem eru ekki tæknilega sinnaðir, svo ég hef safnað saman nokkrum af algengustu spurningunum frá lesendum okkar. Ef þú hefur spurningu um innflutning á PDF skjölum sem ég svaraði ekki, láttu mig þá vita í athugasemdunum hér að neðan!

Get ég breytt PDF með InDesign?

Í einu orði sagt, nei . Portable Document Format (PDF) er notað til að flytja út skjöl til að deila á netinu, kynningum og senda til prentsmiðja en er ekki ætlað til að geyma vinnuskrár sem eru í vinnslu. Það er tæknilega mögulegt að umbreyta PDF skjölum í breytanlegar InDesign skrár, en með misjöfnum árangri.

Hvernig á að breyta PDF skrá í InDesign skrá?

Náttúrulega er engin leið til að breyta PDF-skrá í breytanlega InDesign-skrá, en svo margir hafa beðið um þennan eiginleika að það er nú til þriðja aðila viðbót frá litlu þróunarfyrirtæki að nafni Recosoft. Frekar en að umbreyta núverandi skrá virðist viðbótin endurskapa alla PDF-skrána sjálfkrafa í InDesign.

Ég hef aðeins prófað ókeypis prufuáskriftina, en hún virðist virka ásættanlega vel fyrir mjög einföld skjöl. Umsagnir um viðbótina innan Adobe Creative Cloud markaðstorgsins gefa viðbótinni aðeins einkunnina 1,3 af 5, þó einkennilegt sé að Mac útgáfan virðist fá einkunnina 3 af 5.

Þú getur skoðað ókeypis prufa frá Recosoft, en ekki búast við of miklu. Flestir gagnrýnendur virðast finna fyrir þvíhugbúnaðurinn er nothæfur fyrir einföld skjöl en er of hátt verð á $99,99 fyrir árlegt leyfi.

Lokaorð

Það er nánast allt sem þarf að vita um hvernig á að flytja inn PDF í InDesign, hvort sem þú ert að vinna með einnar síðu PDF eða langt margra blaðsíðna skjal .

Hafðu í huga að PDF-skjöl verða aðeins flutt inn sem rastermyndir en ekki sem breytanlegt efni . Það er alltaf góð hugmynd að geyma vinnuskrárnar þínar á innfæddu skráarsniði forritsins til að tryggja að þú getir breytt þeim síðar eftir þörfum.

Til hamingju með innflutninginn!