InDesign cực kỳ phức tạp ở một số khía cạnh, nhưng ở một số khía cạnh khác, nó có thể cực kỳ đơn giản. Nhập tệp để sử dụng trong tài liệu InDesign của bạn luôn được thực hiện theo cùng một cách: với lệnh Place .

Tuy nhiên, có một vài điều bổ sung cần xem xét khi đặt tệp PDF trong InDesign, vì vậy, hãy xem cách hoạt động của tất cả.

Nhập tệp PDF bằng lệnh Place

Như tôi đã đề cập ở trên, cách nhanh nhất để nhập hoặc mở tệp PDF sang InDesign là sử dụng lệnh Place . Mở trình đơn Tệp và nhấp vào Địa điểm . Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Command + D (sử dụng Ctrl + D nếu bạn đang sử dụng InDesign trên PC).

InDesign sẽ mở cửa sổ hộp thoại Place . Duyệt để chọn tệp PDF bạn muốn nhập, sau đó đảm bảo rằng cài đặt Hiển thị tùy chọn nhập được bật và nhấp vào OK . Lưu ý: trên macOS, bạn có thể phải nhấp vào nút Tùy chọn để hiển thị Hiển thị tùy chọn nhập cài đặt.

Tiếp theo, InDesign sẽ mở cửa sổ hộp thoại Place PDF. Điều này cho phép bạn chọn trang hoặc các trang bạn muốn đặt, cũng như một loạt các tùy chọn cắt xén.

Tùy chỉnh các tùy chọn cho đến khi bạn hài lòng và nhấp vào OK . Sau đó, InDesign sẽ cung cấp cho bạn một 'con trỏ đã tải' hiển thị bản xem trước hình thu nhỏ của đối tượng bạn đang đặt. Nhấp vào bất kỳ đâu trên trang tài liệu InDesign của bạn đểđặt góc trên cùng bên trái của đối tượng PDF mới.

Nếu bạn đã chọn nhiều trang trong tùy chọn nhập, bạn phải đặt từng trang riêng biệt. Sau khi bạn đặt trang đầu tiên, con trỏ sẽ được tải với trang thứ hai, v.v. cho đến khi bạn hoàn tất.

Điều này có thể nhanh chóng trở nên tẻ nhạt nếu bạn có nhiều trang để đặt, nhưng tôi sẽ chỉ cho bạn một mẹo nếu bạn đọc tiếp!

Thật không may, khi nhập tệp PDF trong InDesign, không có nội dung PDF nào có thể chỉnh sửa trực tiếp trong InDesign . InDesign xử lý các tệp PDF được đặt dưới dạng hình ảnh raster, vì vậy về cơ bản chúng không khác gì JPG hoặc bất kỳ định dạng hình ảnh nào khác mà bạn nhập vào tài liệu của mình.

Nhập nhiều trang PDF vào InDesign bằng Scripts

Có một cách nhanh hơn để đặt nhiều trang PDF vào một tài liệu cùng một lúc, mặc dù bạn sẽ phải mất một chút thời gian để đến đó.

Giống như hầu hết các ứng dụng Adobe, InDesign có thể mở rộng các tính năng của nó bằng các plugin và tập lệnh của bên thứ ba, nhưng nó cũng đi kèm với một vài tập lệnh tạo sẵn do Adobe cung cấp và một trong số chúng có thể đặt nhiều trang PDF cùng một lúc .

Bạn nên đảm bảo rằng bạn có đủ số trang trong tài liệu InDesign để chứa từng trang PDF trước khi bắt đầu quá trình nhập và kích thước trang đủ lớn để chứa các trang PDF.

Để bắt đầu sử dụng tập lệnh InDesign, hãy mở menu Cửa sổ , chọn Tiện ích menu con và nhấp vào Tập lệnh . Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Command + Option + F11 , nhưng có thể bạn sẽ cần hai tay để tiếp cận tất cả các phím nên thực tế không nhiều nhanh hơn so với sử dụng menu.

Trong bảng điều khiển Scripts , hãy mở rộng thư mục Application , sau đó mở rộng thư mục con Samples , sau đó mở rộng thư mục Thư mục con JavaScript. Cuộn cho đến khi bạn thấy mục có tên PlaceMultipagePDF.jsx và nhấp đúp vào mục để chạy tập lệnh.

InDesign sẽ mở một cửa sổ hộp thoại trình duyệt tệp. Chọn tệp PDF bạn muốn đặt và nhấp vào nút Mở . Trong hộp thoại Chọn tài liệu , chọn nếu bạn muốn đặt tệp PDF vào một tài liệu mới hoặc một trong các tài liệu hiện đang mở của bạn.

Các tập lệnh không phải lúc nào cũng cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất, như bạn sẽ thấy trong phần tiếp theo. Hai cửa sổ bật lên nữa sẽ xuất hiện để xác nhận các lựa chọn tài liệu của bạn mà không có bất kỳ tùy chọn nào ngoài nút OK , vì vậy chỉ cần nhấp qua chúng.

Tiếp theo, tập lệnh sẽ mở Chọn một Cửa sổ hộp thoại Trang , nhắc bạn nhập số trang nơi bạn muốn vị trí PDF bắt đầu. Thực hiện lựa chọn và nhấp vào OK .

Tập lệnh sẽ bắt đầu đặt từng trang PDF trên trang tài liệu InDesign của chính nó, bắt đầu từ số trang đã chỉ định.

Câu hỏi thường gặp

Làm việc với PDF có thể hơi khó đối với người mớinhững người dùng không rành về kỹ thuật, vì vậy tôi đã thu thập một số câu hỏi thường gặp nhất từ ​​độc giả của chúng tôi. Nếu bạn có câu hỏi về việc nhập tệp PDF mà tôi chưa trả lời được, hãy cho tôi biết trong phần nhận xét bên dưới!

Tôi có thể chỉnh sửa tệp PDF bằng InDesign không?

Tóm lại, không . Định dạng Tài liệu Di động (PDF) được sử dụng để xuất tài liệu để chia sẻ trực tuyến, thuyết trình và gửi đến cửa hàng in nhưng không nhằm mục đích lưu trữ các tệp làm việc đang thực hiện. Về mặt kỹ thuật, có thể chuyển đổi tệp PDF thành tệp InDesign có thể chỉnh sửa, nhưng với nhiều thành công khác nhau.

Làm cách nào để chuyển đổi tệp PDF thành tệp InDesign?

Về bản chất, không có cách nào để chuyển đổi tệp PDF thành tệp InDesign có thể chỉnh sửa, nhưng rất nhiều người đã yêu cầu tính năng này nên hiện đã có plugin của bên thứ ba từ một công ty phát triển nhỏ tên là Recosoft. Thay vì chuyển đổi tệp hiện có, plugin dường như chủ động tạo lại toàn bộ tệp PDF trong InDesign một cách tự động.

Tôi mới chỉ thử nghiệm bản dùng thử miễn phí, nhưng có vẻ như nó hoạt động tốt đối với các tài liệu rất cơ bản. Các bài đánh giá về plugin trong thị trường Adobe Creative Cloud chỉ xếp hạng plugin là 1,3 trên 5, mặc dù khá kỳ lạ là phiên bản Mac dường như được xếp hạng ở mức 3 trên 5.

Bạn có thể khám phá miễn phí dùng thử từ Recosoft, nhưng đừng mong đợi quá nhiều. Hầu hết những người đánh giá dường như cảm thấy rằngphần mềm có sẵn cho các tài liệu đơn giản nhưng có giá quá cao 99,99 đô la cho giấy phép hàng năm.

Lời cuối cùng

Đó là tất cả những gì cần biết về cách nhập tệp PDF trong InDesign, cho dù bạn đang làm việc với tệp PDF một trang hay tài liệu dài nhiều trang .

Hãy nhớ rằng Các tệp PDF sẽ chỉ được nhập dưới dạng hình ảnh raster chứ không phải dưới dạng nội dung có thể chỉnh sửa . Bạn luôn nên lưu trữ các tệp đang làm việc của mình ở định dạng tệp gốc của ứng dụng để đảm bảo rằng bạn có thể chỉnh sửa chúng sau này khi cần.

Chúc bạn nhập vui vẻ!