InDesign es extremadamente complejo en algunos aspectos y, sin embargo, en otros, puede ser extremadamente sencillo. La importación de archivos para su uso en el documento de InDesign se realiza siempre de la misma manera: con el botón Lugar comando.

Pero hay que tener en cuenta algunas cosas adicionales al colocar un archivo PDF en InDesign, así que veamos cómo funciona todo.

Importación de PDFs con el comando Place

Como he mencionado anteriormente, la forma más rápida de importar o abrir un PDF a InDesign es con el Lugar Abra el Archivo y haga clic en Lugar También puede utilizar el atajo de teclado Comando + D (utilizar Ctrl + D si está utilizando InDesign en un PC).

InDesign abrirá el Lugar Examine para seleccionar el archivo PDF que desea importar y asegúrese de que el Mostrar opciones de importación está activada, y haga clic en OK . Nota: en macOS, es posible que tenga que hacer clic en el botón Opciones para mostrar el Mostrar opciones de importación el escenario.

A continuación, InDesign abrirá la ventana de diálogo Colocar PDF, que le permitirá elegir la página o páginas que desea colocar, así como una serie de opciones de recorte.

Personaliza las opciones hasta que estés satisfecho y haz clic en OK A continuación, InDesign le ofrecerá un "cursor cargado" que muestra una vista previa en miniatura del objeto que está colocando. Haga clic en cualquier lugar de la página del documento de InDesign para fijar la esquina superior izquierda del nuevo objeto PDF.

Si ha seleccionado varias páginas en las opciones de importación, tiene que colocar cada página por separado. Después de colocar la primera página, el cursor se cargará con la segunda página, y así sucesivamente hasta que termine.

Esto puede volverse rápidamente tedioso si tienes muchas páginas que colocar, pero te mostraré un truco si sigues leyendo.

Desgraciadamente, al importar PDFs en InDesign, ningún contenido del PDF se puede editar directamente en InDesign InDesign trata los PDFs colocados como imágenes rasterizadas, por lo que esencialmente no se diferencian de los JPG o de cualquier otro formato de imagen que importe en su documento.

Importar varias páginas PDF a InDesign con scripts

Hay una forma más rápida de colocar varias páginas de PDF en un documento a la vez, aunque tendrá que salirse un poco del camino para conseguirlo.

Al igual que la mayoría de las aplicaciones de Adobe, InDesign puede ampliar sus funciones mediante plugins y scripts de terceros, pero también viene con unos cuantos scripts prefabricados proporcionados por Adobe, y uno de ellos puede colocar varias páginas PDF a la vez.

Es una buena idea asegurarse de que tiene suficientes páginas en su documento de InDesign para contener cada página del PDF antes de comenzar el proceso de importación y que las dimensiones de la página son lo suficientemente grandes para contener las páginas del PDF.

Para empezar a utilizar los scripts de InDesign, abra el archivo Ventana seleccione la opción Servicios públicos y haga clic en Guiones También puede utilizar el atajo de teclado Comando + Opción + F11 pero probablemente necesitarás dos manos para alcanzar todas las teclas, así que en realidad no es mucho más rápido que usar el menú.

En el Guiones panel, amplíe el Aplicación y, a continuación, expanda la carpeta Muestras y, a continuación, expanda la subcarpeta JavaScript Desplácese hasta que vea la entrada denominada ColocarMultipáginaPDF.jsx y haga doble clic en la entrada para ejecutar el script.

InDesign abrirá una ventana de diálogo del explorador de archivos. Seleccione el archivo PDF que desea colocar y haga clic en el botón Abrir En el Elija un documento seleccione si desea colocar el archivo PDF en un nuevo documento o en uno de los documentos que tiene abiertos actualmente.

Los scripts no siempre proporcionan la experiencia de usuario más pulida, como verás a continuación. Aparecerán dos ventanas emergentes más para confirmar tus selecciones de documentos sin más opciones que una OK así que sólo tienes que hacer clic a través de ellos.

A continuación, el script abrirá el Elija una página que le pedirá que introduzca el número de página en el que desea que comience la colocación del PDF. Haga una selección y haga clic en OK .

El script comenzará a colocar cada página del PDF en su propia página del documento de InDesign, comenzando en el número de página especificado.

Preguntas frecuentes

Trabajar con PDFs puede ser un poco difícil para los nuevos usuarios que no tienen conocimientos técnicos, por lo que he recopilado un par de las preguntas más frecuentes de nuestros lectores. Si tienes una pregunta sobre la importación de PDFs que no he respondido, ¡dímelo en los comentarios de abajo!

¿Puedo editar un PDF con InDesign?

En una palabra, no El formato de documento portátil (PDF) se utiliza para exportar documentos para compartirlos en línea, hacer presentaciones y enviarlos a imprentas, pero no está pensado para almacenar archivos de trabajo en curso. Técnicamente es posible convertir archivos PDF en archivos editables de InDesign, pero con un éxito desigual.

¿Cómo convertir un archivo PDF en un archivo InDesign?

De forma nativa, no hay forma de convertir un archivo PDF en un archivo editable de InDesign, pero tanta gente ha pedido esta función que ahora hay un plugin de terceros disponible de una pequeña empresa de desarrollo llamada Recosoft. En lugar de convertir el archivo existente, el plugin parece recrear activamente todo el archivo PDF dentro de InDesign automáticamente.

Sólo he probado la versión de prueba gratuita, pero parece funcionar aceptablemente bien para documentos muy básicos. Las reseñas del plugin dentro del mercado de Adobe Creative Cloud sólo le dan una calificación de 1,3 sobre 5, aunque curiosamente, la versión para Mac parece tener una calificación de 3 sobre 5.

La mayoría de los críticos consideran que el software es utilizable para documentos sencillos, pero tiene un precio demasiado elevado, 99,99 dólares por una licencia anual.

Unas palabras finales

Eso es todo lo que hay que saber sobre cómo importar un PDF en InDesign, tanto si se trabaja con un PDF de una sola página como con un documento largo de varias páginas.

Tenga en cuenta que Los PDF sólo se importarán como imágenes de trama y no como contenido editable Siempre es una buena idea almacenar los archivos de trabajo en el formato de archivo nativo de la aplicación para asegurarse de poder editarlos más tarde cuando sea necesario.

¡Feliz importación!