InDesign on joiltakin osin erittäin monimutkainen, mutta joiltakin osin se voi olla erittäin yksinkertainen. Tiedostojen tuominen InDesign-dokumenttiin tapahtuu aina samalla tavalla: käyttämällä komentoa Paikka komento.

PDF-tiedoston sijoittamisessa InDesigniin on kuitenkin otettava huomioon muutama ylimääräinen asia, joten katsotaanpa, miten se toimii.

PDF-tiedostojen tuominen Place-komennolla

Kuten edellä mainitsin, nopein tapa tuoda tai avata PDF-tiedosto InDesigniin on käyttää työkalua Paikka komento. Avaa Tiedosto ja napsauta Paikka Voit myös käyttää pikanäppäintä Komento + D (käytä Ctrl + D jos käytät InDesignia PC:llä).

InDesign avaa Paikka Selaa valitsemalla PDF-tiedosto, jonka haluat tuoda, ja varmista sitten, että kenttä Näytä tuontiasetukset asetus on käytössä, ja napsauta OK . Huomautus: macOS:ssä sinun on ehkä napsautettava painiketta Vaihtoehdot painiketta näyttääksesi Näytä tuontiasetukset asetelma.

Seuraavaksi InDesign avaa Sijoita PDF-tiedosto -valintaikkunan, jossa voit valita sivun tai sivut, jotka haluat sijoittaa, sekä erilaisia rajausvaihtoehtoja.

Muokkaa vaihtoehtoja, kunnes olet tyytyväinen, ja napsauta sitten OK . InDesign antaa sinulle tämän jälkeen "ladatun kursorin", jossa näkyy sijoitettavan objektin esikatselukuva. Napsauta mitä tahansa kohtaa InDesign-dokumentin sivulla asettaaksesi uuden PDF-objektin vasemman yläkulman.

Jos olet valinnut useita sivuja tuontiasetuksissa, sinun on asetettava jokainen sivu erikseen. Kun olet asettanut ensimmäisen sivun, kursoriin ladataan toinen sivu, ja niin edelleen, kunnes olet valmis.

Tämä voi käydä nopeasti tylsäksi, jos sinulla on paljon sivuja sijoitettavana, mutta näytän sinulle tempun, jos luet eteenpäin!

Valitettavasti, kun PDF-tiedostoja tuodaan InDesigniin, mikään PDF-tiedoston sisällöstä ei ole suoraan muokattavissa InDesignissa. InDesign käsittelee sijoitettuja PDF-tiedostoja rasterikuvina, joten ne eivät periaatteessa eroa mitenkään JPG-kuvista tai mistä tahansa muusta asiakirjaan tuodusta kuvaformaatista.

Useiden PDF-sivujen tuominen InDesigniin skriptien avulla

On olemassa nopeampi tapa sijoittaa useita PDF-sivuja kerralla asiakirjaan, vaikka sinun täytyykin tehdä hieman töitä sen eteen.

Kuten useimmat Adoben sovellukset, InDesignin ominaisuuksia voidaan laajentaa kolmannen osapuolen lisäosilla ja skripteillä, mutta se sisältää myös muutamia Adoben valmiita skriptejä, ja yksi niistä voi sijoittaa useita PDF-sivuja kerralla.

Ennen kuin aloitat tuontiprosessin, on hyvä varmistaa, että InDesign-asiakirjassa on tarpeeksi sivuja PDF-tiedoston jokaiselle sivulle ja että sivujen mitat ovat riittävän suuret PDF-sivujen säilyttämiseen.

Jos haluat aloittaa InDesign-skriptien käytön, avaa InDesignin Ikkuna valikko, valitse Apuohjelmat alivalikosta ja napsauta Skriptit Voit myös käyttää pikanäppäintä Komento + Vaihtoehto + F11 , mutta tarvitset todennäköisesti kaksi kättä päästäksesi käsiksi kaikkiin näppäimiin, joten se ei ole oikeastaan paljon nopeampi kuin valikon käyttö.

Vuonna Skriptit paneeli, laajenna Hakemus kansiossa, laajenna sitten Näytteet alikansiossa, ja laajenna sitten JavaScript Selaa, kunnes näet merkinnän nimeltä PlaceMultipagePDF.jsx ja kaksoisnapsauta merkintää komentosarjan suorittamiseksi.

InDesign avaa tiedostoselaimen valintaikkunan. Valitse PDF-tiedosto, jonka haluat sijoittaa, ja napsauta sitten painiketta Avaa painiketta. Valitse asiakirja Valitse, haluatko sijoittaa PDF-tiedoston uuteen asiakirjaan vai johonkin tällä hetkellä avoinna olevista asiakirjoista.

Skriptit eivät aina tarjoa kaikkein viimeistellyintä käyttökokemusta, kuten näet seuraavaksi. Kaksi muuta ponnahdusikkunaa ilmestyy vahvistamaan asiakirjavalintasi ilman muita vaihtoehtoja kuin OK painiketta, joten napsauta niitä vain läpi.

Seuraavaksi komentosarja avaa Valitse sivu valintaikkunassa, jossa sinua pyydetään syöttämään sivunumero, josta haluat PDF-sijoituksen alkavan. Tee valinta ja napsauta sitten OK .

Skripti alkaa sijoittaa jokaisen PDF-sivun omalle InDesign-asiakirjan sivulleen alkaen määritetystä sivunumerosta.

UKK

PDF-tiedostojen kanssa työskentely voi olla hieman vaikeaa uusille käyttäjille, jotka eivät ole teknisesti perehtyneitä, joten olen kerännyt muutaman useimmin kysytyn kysymyksen lukijoiltamme. Jos sinulla on kysymys PDF-tiedostojen tuomisesta, johon en ole vastannut, kerro minulle alla oleviin kommentteihin!

Voinko muokata PDF-tiedostoa InDesignilla?

Lyhyesti sanottuna, ei PDF-muotoa (Portable Document Format) käytetään asiakirjojen viemiseksi verkossa jaettavaksi, esitysten laatimiseen ja painotaloihin lähettämiseen, mutta sitä ei ole tarkoitettu työn alla olevien tiedostojen tallentamiseen. PDF-tiedostojen muuntaminen muokattaviksi InDesign-tiedostoiksi on teknisesti mahdollista, mutta onnistuu vaihtelevasti.

Kuinka muuntaa PDF-tiedosto InDesign-tiedostoksi?

PDF-tiedoston muuntaminen muokattavaksi InDesign-tiedostoksi ei ole mahdollista luonnostaan, mutta niin moni on pyytänyt tätä ominaisuutta, että Recosoft-niminen pieni kehitysyritys on nyt julkaissut kolmannen osapuolen lisäosan. Olemassa olevan tiedoston muuntamisen sijaan lisäosa näyttää aktiivisesti luovan koko PDF-tiedoston uudelleen InDesignissa automaattisesti.

Olen testannut vain ilmaista kokeiluversiota, mutta se näyttää toimivan kohtuullisen hyvin hyvin hyvin perustason asiakirjoissa. Adobe Creative Cloud -markkinapaikan arvosteluissa liitännäisen arvosana on vain 1,3 viidestä, vaikka Mac-versio näyttääkin olevan 3 viidestä, mikä on kummallista.

Voit tutustua Recosoftin ilmaiseen kokeiluversioon, mutta älä odota liikoja. Useimmat arvostelijat tuntuvat olevan sitä mieltä, että ohjelmisto on käyttökelpoinen yksinkertaisiin asiakirjoihin, mutta se on liian kalliiksi hinnoiteltu 99,99 dollarilla vuosittaisesta lisenssistä.

Viimeinen sana

Siinä on suunnilleen kaikki, mitä pitää tietää PDF-tiedoston tuonnista InDesigniin, olipa kyseessä sitten yhden sivun PDF-tiedosto tai pitkä monisivuinen asiakirja.

Pidä mielessä, että PDF-tiedostot tuodaan vain rasterikuvina eikä muokattavana sisältönä. Työtiedostot kannattaa aina tallentaa sovelluksen omassa tiedostomuodossa, jotta voit muokata niitä myöhemmin tarpeen mukaan.

Hyvää tuontia!