Калі вы працуеце з канфідэнцыяльнымі дакументамі і інфармацыяй, вы ведаеце важнасць бяспекі. Многія кампаніі і дзяржаўныя ўстановы маюць строгія правілы абароны, захоўвання і ўтылізацыі дакументаў высокай ступені бяспекі. Гэтыя рэкамендацыі вельмі важныя, калі справа даходзіць да апрацоўкі канфідэнцыяльных запісаў.

Бываюць моманты, калі нам трэба прадастаўляць файлы, якія змяшчаюць канфідэнцыяльную інфармацыю кліентам, кліентам або шырокай грамадскасці. Калі мы гэта зробім, можа ўзнікнуць сітуацыя, калі нам спатрэбіцца забараніць ім бачыць пэўныя часткі. Гэта можа ўключаць канфідэнцыяльную, службовую інфармацыю або інфармацыю, якая дазваляе ідэнтыфікаваць асобу (PII). Што далей? Нам трэба зацямніць або адрэдагаваць дадзеныя ў дакуменце .

Файлы PDF з'яўляюцца найбольш распаўсюджаным метадам перамяшчэння дакументаў, якія не могуць быць зменены, праз Інтэрнэт. Яны шырока сумяшчальныя і іх можна праглядаць на большасці камп'ютэрных сістэм. Іх лёгка стварыць і адправіць. Самае галоўнае, што іх цяжка змяніць. Карацей кажучы, вы можаце адчуваць сябе ў дастатковай бяспецы, што ніхто не можа выпадкова ці наўмысна змяніць ваш арыгінал.

Ці ёсць спосабы зацямніць канфідэнцыйную інфармацыю з PDF? Безумоўна. Вось найбольш распаўсюджаныя спосабы зрабіць гэта.

Метады рэдагавання тэксту ў файле PDF

Ёсць некалькі спосабаў зацямніць тэкст у файле PDF. Аднак вы павінны пераканацца, што інфармацыя, якую вы абараняеце, сапраўды абаронена. Праверце разметкі, якія вы робіце пасля іх выканання.

Як? Проста адкрыйце файл і выканайце хуткі тэкставы пошук, выкарыстоўваючы любыя ключавыя словы, якія вы спрабуеце адрэдагаваць. Калі вынік пошуку будзе пустым, вы будзеце ведаць, што ў бяспецы. Памятайце: праверце тое, што вы чакаеце.

Метад Adobe Acrobat Pro

Калі ў вас ёсць Adobe Acrobat Pro, зацямненне тэксту простае. Acrobat Pro змяшчае інструменты рэдагавання; усё, што вам трэба зрабіць, гэта выкарыстоўваць іх. Выканайце наступныя дзеянні:

Крок 1: Зрабіце копію арыгінала

Гэта вельмі важна. Вы ж не жадаеце ўносіць змены і потым страціць свой зыходны файл. Для копіі, магчыма, вы захочаце выкарыстаць арыгінальную назву файла і дадаць «-redacted» да новай назвы файла. Цяпер вы можаце ўносіць змены і ўсё яшчэ мець свой арыгінал, да якога можна вярнуцца, калі вы дапусціце памылкі.

Крок 2: Адкрыйце файл у Adobe Acrobat Pro і адкрыйце інструмент Redact

Націсніце на ўкладку/меню «Інструменты». Як толькі гэта адкрыецца, абярыце інструмент «Рэдагаваць». Калі вы не бачыце яго адразу на экране, націсніце на кнопку «паказаць больш». Пасля гэтага вы павінны ўбачыць яго ў спісе інструментаў.

Крок 3: Выберыце тэкст для рэдагавання

На панэлі рэдагавання непасрэдна над дакументам націсніце « Адзначыць для рэдакцыі». Вам будзе прапанавана ўсплывальнае акно. Выберыце «ОК». Выберыце тэкст, які вы хочаце зацямніць, двойчы пстрыкнуўшы або перацягнуўшы па ім указальнік мышы.

Крок 4: націсніце «Ужыць»

На рэдактурына панэлі інструментаў націсніце «Ужыць». Затым націсніце «ОК», каб пацвердзіць.

Крок 5: Выдаліце ​​схаваную інфармацыю

Будзе запытана, ці хочаце вы выдаліць схаваную інфармацыю з вашага файла PDF. Калі вы выбіраеце «так», метаданыя, якія змяшчаюць статыстыку дакумента, будуць выдалены. Гэтыя метаданыя могуць уключаць у сябе, хто іх стварыў, калі яны былі створаны, і гісторыю іх версій. Гэта заўсёды добра рабіць для адрэдагаванай копіі.

Крок 6: Праверце рэдакцыю

Праверце рэдакцыю, шукаючы словы, фразы або імёны, якія вы ве зацямнела. У выпадку поспеху ваш пошук павінен даць 0 вынікаў. Гэта таксама гарантуе, што вы не прапусціце ніякіх элементаў, якія хацелі б схаваць.

Інструмент рэдагавання ў Adobe Acrobat Pro можа выдаліць кожны асобнік слова, фразы або імя. Інструмент можа таксама зацямняць адзін і той жа раздзел на старонцы ва ўсім дакуменце. Гэта добра працуе для тэксту верхняга або ніжняга калонтытула.

Альтэрнатыўныя метады

Апісаны вышэй метад працуе даволі добра і вельмі просты. Адзіная засцярога заключаецца ў тым, што вам трэба мець Adobe Acrobat Pro. Гэты інструмент патрабуе, каб у вас была штомесячная платная падпіска. Калі вы робіце гэта для сваёй працы і ваша кампанія плаціць за гэта, гэта не можа быць праблемай.

Калі ў вас няма інструмента, ёсць іншыя спосабы зацямніць тэкст у PDF.

Метад здымка экрана

Вось самы просты спосаб адрэдагавання Тэкст pdf з дапамогай экраназахопу.

1. Адкрыйце свой PDF у праграме прагляду Adobe па вашаму выбару.
2. Адрэгулюйце каэфіцыент маштабавання так, каб уся старонка змясцілася на экране.
3. Зрабіце здымак экрана кожнай старонкі. Захавайце кожны як файл выявы. Вы можаце зрабіць гэта з дапамогай SnagIt або інструмента Snipping Tool, прадастаўленага windows.
4. Адкрыйце файлы малюнкаў у рэдактары малюнкаў па вашаму выбару.
5. Выкарыстоўвайце праграмнае забеспячэнне для рэдагавання малюнкаў, каб зацямніць тэкст, які патрабуе для рэдагавання - сцірайце ўчасткі або выкарыстоўвайце пэндзаль. Вы можаце выкарыстоўваць чорны прамавугольнік з чорнай заліўкай, каб акрэсліць словы і закрыць іх. Проста пераканайцеся, што вы выдалілі або цалкам закрылі тэкст.
6. Праверце рэдакцыі, каб пераканацца, што словы сапраўды нечытэльныя. Павялічыць вашу рэдакцыю; пераканайцеся, што вы не можаце прачытаць яго. У некаторых выпадках, калі вы карыстаецеся інструментам залівання і колер трохі адрозніваецца ад тэксту, вы ўсё роўна зможаце прачытаць словы пры павелічэнні маштабу.
7. Захавайце файл на выпадак, калі вам спатрэбіцца зрабіць дадатковыя змены.
8. Калі ваш рэдактар ​​малюнкаў дазваляе вам захоўваць файл у фармаце PDF, зрабіце гэта.
9. Калі ваш рэдактар ​​малюнкаў не дазваляе вам захоўваць файлы PDF, вылучыце ўвесь малюнак, затым скапіруйце яго.
10. Адкрыйце тэкставы рэдактар, напрыклад Microsoft Word або Google Docs, і ўстаўце малюнак у тэкставы рэдактар. Магчыма, вам спатрэбіцца наладзіць памер выявы ў тэкставым рэдактары, каб яна змясцілася або запоўніла старонку.
11. Калі ў вас некалькі старонак, паўтарыце працэс для кожнай старонкі,устаўляючы кожную новую выяву ў тэкставы рэдактар ​​як новую старонку.
12. Калі вы атрымаеце ўсе старонкі ў тэкставым рэдактары, захавайце дакумент у фармаце PDF. І MS Word, і Google Docs зробяць гэта.
13. Цяпер у вас будзе адрэдагаваная версія вашага PDF.

Гэты метад можа заняць даволі шмат часу. Калі ў вас шмат старонак, гэта стане вельмі стомным. Калі ў вас ёсць толькі адна старонка або ўсяго некалькі старонак, гэта зручнае рашэнне. Проста пераканайцеся, што тэкст нечытэльны пры павелічэнні.

Метад друку, пазначэння і сканавання

Гэты метад крыху хутчэйшы і прасцейшы, калі ў вас ёсць вялікі дакумент з шмат старонак.

1. Адкрыйце PDF у праграме прагляду PDF па вашаму выбару.
2. Раздрукуйце PDF.
3. Выкарыстоўвайце якасны чорны маркер, каб зацямніць усё, што хочаце быць адрэдагаваны.
4. Сканіруйце дакумент пры дапамозе сканера. Калі ў вас няма сканера, выкарыстоўвайце тэлефон або лічбавую камеру, каб сфатаграфаваць старонкі.
5. Адкрыйце кожны з малюнкаў, выберыце іх, скапіруйце і ўстаўце кожны з іх у тэкставы рэдактар, напрыклад MS Word або Google Docs.
6. Калі ўсе выявы будуць устаўлены ў рэдактар, захавайце файл у фармаце PDF.
7. Пераканайцеся, што адрэдагаваны тэкст нечытэльны, павялічыўшы маштаб і пераканаўшыся, што вы не бачу і не чытаю ніякіх слоў.

Гэты метад таксама можа заняць некаторы час, але будзе нашмат прасцей, калі ў вас ёсць некалькі старонак для рэдагавання.

Заключныя словы

У гэтым артыкуле мыпаказаў вам тры метады зацямнення тэксту ў файле PDF. Першы патрабуе, каб у вас была платная версія Adobe Acrobat. Гэта прасцей за ўсё, хоць за яго трэба плаціць. Калі вы рэгулярна робіце рэдагаванне PDF-файлаў, гэта можа быць годнай інвестыцыяй. Выкарыстанне Acrobat Pro робіць працэс хуткім і бязбольным.

Калі вы не жадаеце набываць Acrobat Pro, падыдуць два іншыя метады. Проста пераканайцеся, што вы даяце сабе шмат часу; яны абодва значна больш уцягнутыя. Пры выкарыстанні любога з гэтых трох метадаў вы заўсёды павінны правяраць, што інфармацыя была цалкам адрэдагавана перад адпраўкай дакументаў.

Мы спадзяемся, што гэты артыкул можа дапамагчы вам абараніць канфідэнцыяльныя даныя ў вашым PDF. дакументаў. Як заўсёды, дайце нам ведаць, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці каментарыі.