جبکہ ہم میں سے بہت سے لوگ اب بھی "کاغذ کے بغیر دفتر" کے خواب کا تعاقب کر رہے ہیں، ایسے لمحات آتے ہیں جب آپ کو کسی دستاویز کی پرنٹ شدہ کاپی کی ضرورت ہوتی ہے۔

آپ کے Mac کی پیش نظارہ ایپ دستاویزات اور تصاویر کو اسکرین پر دیکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، لیکن یہ آپ کے پرنٹر سے کسی بھی فائل کو پرنٹ کرنے کے لیے مواصلت بھی کر سکتا ہے جسے وہ ڈسپلے کر سکتا ہے۔ یہ ایک آسان عمل ہے جب آپ جان لیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے!

اس ٹیوٹوریل میں، آپ سیکھیں گے کہ پریویو سے پرنٹ کیسے کریں اور پرنٹ سیٹنگز کے بارے میں مزید جانیں۔

پیش نظارہ سے پرنٹ کرنے کے 3 فوری اقدامات

پیش نظارہ سے کسی دستاویز کو پرنٹ کرنے کے لیے صرف تین مراحل درکار ہیں اور یہ ہیں فوری اقدامات۔

• مرحلہ 1: وہ فائل کھولیں جسے آپ پیش نظارہ ایپ میں پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
• مرحلہ 2: کھولیں فائل مینو پر کلک کریں اور پرنٹ کریں پر کلک کریں۔
• مرحلہ 3: اپنی پرنٹ کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں اور پرنٹ بٹن پر کلک کریں۔

اس میں بس اتنا ہی ہے! اگر آپ پرنٹنگ کے عمل کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو مزید معلومات اور خرابیوں کا سراغ لگانے کے لیے کچھ مفید تجاویز کے لیے پڑھیں۔

پیش نظارہ میں پرنٹ کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنانا

جبکہ پیش نظارہ ایپ سے پرنٹ کرنے کا بنیادی عمل بہت آسان ہے، پرنٹ ڈائیلاگ میں متعدد مفید ترتیبات ہیں جو آپ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتی ہیں کہ آپ کیسے پرنٹس نکلتے ہیں، لیکن وہ ہمیشہ ڈیفالٹ کے طور پر نظر نہیں آتے ہیں ۔

اس کا مطلب ہے کہ آپ بنیادی پرنٹس کے لیے ایک اچھے ہموار انٹرفیس کے ساتھ شروع کرتے ہیں، لیکن آپ اضافی کے لیے تھوڑا سا گہرا غوطہ بھی لگا سکتے ہیںاگر آپ کو ان کی ضرورت ہو تو اختیارات۔

پریویو ایپ میں پرنٹ ڈائیلاگ ونڈو کو کھولنے کے لیے، فائل مینیو کھولیں اور پرنٹ کو منتخب کریں۔

آپ مددگار کی بورڈ شارٹ کٹ کمانڈ + P بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

یہاں تک کہ اگر آپ بہت سے کی بورڈ شارٹ کٹس استعمال نہیں کرتے ہیں، تب بھی کمانڈ + P تقریباً ہر ایپ میں پرنٹ کمانڈ سے وابستہ ہے جو فائلوں کو پرنٹ کریں، لہذا سیکھنا شروع کرنے کے لیے یہ ایک اچھی جگہ ہے۔

پرنٹ ڈائیلاگ ونڈو کھل جائے گی (جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے)، آپ کو اس بات کا پیش نظارہ دکھائے گا کہ آپ کا پرنٹ موجودہ ترتیبات کے ساتھ کیسا ہوگا۔ یہ پیش نظارہ آپ کے پرنٹ کا محض ایک تخمینہ ہے، لیکن اس میں آپ کو جگہ کا تعین، پیمانہ، واقفیت، اور دیگر ضروری تفصیلات دکھانے کے لیے کافی تفصیل ہے۔

اس سے پہلے کہ آپ آگے بڑھیں، تفصیلات دکھائیں بٹن پر کلک کریں تاکہ پرنٹنگ کے تمام مختلف آپشنز کو ظاہر کیا جا سکے جو پیش نظارہ ایپ میں دستیاب ہیں ۔

جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، پرنٹ ڈائیلاگ کے توسیع شدہ ورژن میں پہلے سے طے شدہ ورژن کے مقابلے میں پیش کرنے کے لیے بہت کچھ ہے! آئیے کچھ اہم ترین اختیارات پر ایک سرسری نظر ڈالتے ہیں۔

پرنٹر سیٹنگ آپ کو یہ منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ آپ کون سا پرنٹر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اگرچہ زیادہ تر گھریلو صارفین کے پاس شاید صرف ایک پرنٹر دستیاب ہوگا، اگر آپ دفتر یا کیمپس میں پرنٹ کر رہے ہیں، تو انتخاب کرنے کے لیے کچھ دستیاب ہو سکتے ہیں۔

پریسیٹس مینو اجازت دیتا ہے۔ آپ پیش سیٹ بنانے، محفوظ کرنے اور لاگو کرنے کے لیےترتیبات کے مجموعے یہ آپ کو بنیادی ٹیکسٹ دستاویزات کے لیے ایک پیش سیٹ بنانے کی اجازت دیتا ہے، دوسرا فینسی فوٹو پرنٹنگ کے لیے، وغیرہ۔

پریس سیٹ بنانے کے لیے، اپنی تمام دیگر سیٹنگز کو حسب ضرورت بنائیں، اور پھر پریسیٹس مینو کو کھولیں اور موجودہ سیٹنگز کو پری سیٹ کے طور پر محفوظ کریں کو منتخب کریں۔

کاپیز آپشن مکمل پرنٹس کی تعداد کو سیٹ کرتا ہے جو آپ بنانا چاہتے ہیں، جب کہ صفحات سیٹنگ آپ کو اپنے دستاویز کے تمام صفحات یا صرف ایک منتخب رینج کو پرنٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

سیاہ اور سفید چیک باکس آپ کے پرنٹر کو کسی بھی رنگ کی سیاہی کے استعمال سے روکے گا، لیکن تصویروں کو سیاہ اور سفید تصویروں میں تبدیل کرنے کے لیے اس اختیار کو استعمال کرنے کے لیے لالچ میں نہ آئیں۔ یہ تکنیکی طور پر کام کرے گا، لیکن سیاہ اور سفید تصویر اتنی اچھی نہیں لگے گی جتنی کہ ایک مناسب امیج ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے تبدیل کی گئی تھی۔

دو رخا چیک باکس آپ کو دو طرفہ صفحات کے ساتھ دستاویزات بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ کام کرنے کے لیے، پیش نظارہ دستاویز کے ہر دوسرے صفحے کو پرنٹ کرتا ہے، اور پھر آپ کو پرنٹر آؤٹ پٹ ٹرے سے شیٹس نکالنا ہوں گی، کاغذ کو ادھر ادھر پلٹنا ہوگا، اور اسے اپنے پرنٹر میں دوبارہ داخل کرنا ہوگا تاکہ Preview باقی نصف کو پرنٹ کر سکے۔ دستاویز کی.

(نوٹ: دو طرفہ اختیار صرف اس صورت میں نظر آئے گا جب آپ کا پرنٹر دو طرفہ پرنٹنگ کو سپورٹ کرتا ہے۔)

کاغذ کا سائز ڈراپ ڈاؤن مینو آپ کو یہ بتانے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ نے اپنے پرنٹر میں کاغذ کا کون سا سائز لوڈ کیا ہے، اور آپ اپنی مرضی کے سائز بھی سیٹ کر سکتے ہیں اگرآپ ایک منفرد پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں۔

آخر میں، اورینٹیشن سیٹنگ اس بات کا تعین کرتی ہے کہ آیا آپ کی دستاویز پورٹریٹ یا لینڈ اسکیپ اورینٹیشن میں ہوگی۔

تیزی سے نظر رکھنے والے قارئین نوٹ کریں گے کہ ابھی کچھ اور سیٹنگز باقی ہیں، لیکن اس وقت پرنٹ ڈائیلاگ لے آؤٹ میں استعمال کے قابل ہچکی ہے۔

یہ فوری طور پر واضح نہیں ہے، لیکن اوپر نمایاں کردہ ڈراپ ڈاؤن مینو آپ کو ترتیبات کے پانچ اضافی صفحات کے درمیان نیویگیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے: میڈیا اور کوالٹی ، لے آؤٹ ، کاغذ کی ہینڈلنگ ، کور پیج ، اور واٹر مارک ۔

یہ جدید ترتیبات آپ کو اس بات پر حتمی حد تک کنٹرول فراہم کرتی ہیں کہ آپ کا پرنٹ کیسا نظر آئے گا، لیکن ہمارے پاس یہاں ان سب کو دریافت کرنے کے لیے جگہ نہیں ہے، اس لیے میں ان میں سے صرف چند ایک کو منتخب کروں گا۔ سب سے اہم.

The میڈیا & کوالٹی صفحہ آپ کو تصویروں اور دیگر اعلیٰ معیار کی تصویروں کو پرنٹ کرنے کے لیے خصوصی طور پر لیپت شدہ کاغذات کو ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔

لے آؤٹ صفحہ آپ کو دو طرفہ پرنٹنگ کے لیے چند اضافی اختیارات فراہم کرتا ہے۔

پرنٹ کرنے میں دشواری ہو رہی ہے؟

اگرچہ پرنٹرز اس وقت تک ایک پختہ ٹیکنالوجی ہیں، پھر بھی وہ آئی ٹی کی دنیا میں مایوسی کا سب سے اہم ذریعہ معلوم ہوتے ہیں۔ یہاں ایک فوری چیک لسٹ ہے جسے آپ میک پر پیش نظارہ سے پرنٹ کرنے کے دوران پیش آنے والی کسی بھی پریشانی کو حل کرنے میں مدد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں:

• یقینی بنائیں کہ آپ کے پرنٹر میں طاقت، سیاہی اور کاغذ موجود ہے۔
• چیک کریں۔کہ پرنٹر اصل میں آن ہے۔
• یقینی بنائیں کہ پرنٹر آپ کے میک سے کیبل یا آپ کے وائی فائی نیٹ ورک کے ذریعے منسلک ہے۔
• دوبارہ چیک کریں کہ آپ نے پیش نظارہ ایپ کی پرنٹ کی ترتیبات میں صحیح پرنٹر کا انتخاب کیا ہے۔

امید ہے، اس فوری فہرست نے مسئلہ کو الگ کرنے میں آپ کی مدد کی ہے! اگر نہیں، تو آپ اپنے پرنٹر کے مینوفیکچرر سے اضافی مدد تلاش کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے نوعمر بچے سے بھی اسے ٹھیک کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں، حالانکہ وہ حیران ہو سکتا ہے کہ آپ سب سے پہلے کسی بھی چیز کو پرنٹ کیوں کرنا چاہتے ہیں 😉

فائنل ورڈ

پرنٹنگ سب سے زیادہ عام ہوتی تھی۔ کمپیوٹر کے افعال، لیکن اب جب کہ ڈیجیٹل آلات ہماری دنیا کو مکمل طور پر سیر کر چکے ہیں، یہ بہت کم عام ہوتا جا رہا ہے۔

لیکن چاہے آپ پہلی بار پرنٹر ہیں یا آپ کو صرف ایک ریفریشر کورس کی ضرورت ہے، آپ نے وہ سب کچھ سیکھ لیا ہے جو آپ کو میک پر پیش نظارہ سے پرنٹ کرنے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے!

پرنٹنگ مبارک ہو!