สารบัญ
ในขณะที่พวกเราหลายคนยังคงไล่ตามความฝัน "สำนักงานไร้กระดาษ" แต่ก็มีบางช่วงเวลาที่คุณต้องการสำเนาเอกสารฉบับพิมพ์
แอปการแสดงตัวอย่างของ Mac เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูเอกสารและรูปภาพบนหน้าจอ แต่ยังสามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อพิมพ์ไฟล์ใดๆ ที่มันสามารถแสดงได้ เป็นกระบวนการง่ายๆ เมื่อคุณรู้วิธีการทำงาน!
ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการพิมพ์จากการแสดงตัวอย่าง และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการพิมพ์
3 ขั้นตอนด่วนในการพิมพ์จากการแสดงตัวอย่าง
การพิมพ์เอกสารจากการแสดงตัวอย่างใช้เวลาเพียงสามขั้นตอน และนี่คือขั้นตอนด่วน
- ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์ในแอปดูตัวอย่าง
- ขั้นตอนที่ 2: เปิด ไฟล์ เมนู และคลิก พิมพ์ .
- ขั้นตอนที่ 3: กำหนดการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณเอง แล้วคลิกปุ่ม พิมพ์
นั่นคือทั้งหมด! หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการพิมพ์ โปรดอ่านข้อมูลเพิ่มเติมและคำแนะนำในการแก้ปัญหาที่เป็นประโยชน์
การปรับแต่งการตั้งค่าการพิมพ์ในการแสดงตัวอย่าง
แม้ว่ากระบวนการพื้นฐานในการพิมพ์จากแอปแสดงตัวอย่างจะง่ายมาก กล่องโต้ตอบการพิมพ์มีการตั้งค่าที่เป็นประโยชน์มากมาย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งวิธีการพิมพ์ของคุณ พิมพ์ออกมา แต่ไม่สามารถมองเห็นได้ตามค่าเริ่มต้น
นั่นหมายความว่าคุณเริ่มต้นด้วยอินเทอร์เฟซที่คล่องตัวดีสำหรับงานพิมพ์พื้นฐาน แต่คุณสามารถเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อยสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมตัวเลือกถ้าคุณต้องการ
หากต้องการเปิดหน้าต่างโต้ตอบ พิมพ์ ในแอปดูตัวอย่าง ให้เปิดเมนู ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดที่เป็นประโยชน์ คำสั่ง + P
แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้แป้นพิมพ์ลัดมากมาย คำสั่ง + P ก็เชื่อมโยงกับคำสั่ง พิมพ์ ในเกือบทุกแอปที่สามารถ พิมพ์ไฟล์ ดังนั้นจึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเริ่มเรียนรู้
หน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์จะเปิดขึ้น (ดังที่แสดงไว้ด้านบน) เพื่อแสดงตัวอย่างว่างานพิมพ์ของคุณจะมีลักษณะอย่างไรด้วยการตั้งค่าปัจจุบัน การแสดงตัวอย่างนี้เป็นเพียงการประมาณคร่าวๆ ของงานพิมพ์ของคุณ แต่มีรายละเอียดเพียงพอที่จะแสดงตำแหน่ง ขนาด การวางแนว และรายละเอียดสำคัญอื่นๆ
ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อไป คลิกปุ่มแสดงรายละเอียดเพื่อแสดงตัวเลือกการพิมพ์ต่างๆ ที่มีอยู่ในแอปดูตัวอย่าง
ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน เวอร์ชันขยายของกล่องโต้ตอบการพิมพ์มีอะไรให้มากกว่าเวอร์ชันเริ่มต้น! มาดูตัวเลือกที่สำคัญที่สุดบางส่วนกัน
การตั้งค่า เครื่องพิมพ์ ช่วยให้คุณเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ แม้ว่าผู้ใช้ตามบ้านส่วนใหญ่จะมีเครื่องพิมพ์เพียงเครื่องเดียว แต่หากคุณพิมพ์ที่สำนักงานหรือในมหาวิทยาลัย อาจมีบางเครื่องพิมพ์ให้เลือก
เมนู ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ช่วยให้ ให้คุณสร้าง บันทึก และใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าการรวมกันของการตั้งค่า ซึ่งช่วยให้คุณสร้างค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับเอกสารข้อความพื้นฐาน อีกค่าหนึ่งสำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายแฟนซี และอื่นๆ
ในการสร้างค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ให้ปรับแต่งการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ จากนั้นเปิดเมนู ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า แล้วเลือก บันทึกการตั้งค่าปัจจุบันเป็นค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
ตัวเลือก สำเนา กำหนดจำนวนการพิมพ์ทั้งหมดที่คุณต้องการ ในขณะที่การตั้งค่า หน้า ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ทุกหน้าในเอกสารของคุณหรือเฉพาะช่วงที่เลือก
ช่องทำเครื่องหมาย ขาวดำ จะป้องกันไม่ให้เครื่องพิมพ์ของคุณใช้หมึกสีใดๆ แต่อย่าล่อลวงให้ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อแปลงภาพถ่ายเป็นภาพขาวดำ มันจะใช้งานได้ในทางเทคนิค แต่ภาพขาวดำจะดูไม่ดีเท่ากับภาพที่แปลงโดยใช้โปรแกรมแก้ไขภาพที่เหมาะสม
ช่องทำเครื่องหมาย สองด้าน ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีหน้าสองด้าน ในการทำงานนี้ Preview จะพิมพ์หน้าอื่นๆ ทุกหน้าของเอกสาร จากนั้นคุณจะต้องนำแผ่นออกจากถาดรับกระดาษออกของเครื่องพิมพ์ พลิกกระดาษไปรอบๆ และใส่กลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์ของคุณ เพื่อให้ Preview สามารถพิมพ์อีกครึ่งหนึ่งได้ ของเอกสาร
(หมายเหตุ: ตัวเลือกสองด้านจะมองเห็นได้ก็ต่อเมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้านเท่านั้น)
เมนูแบบเลื่อนลง ขนาดกระดาษ เมนูช่วยให้คุณระบุขนาดกระดาษที่คุณป้อนลงในเครื่องพิมพ์ และคุณยังสามารถตั้งค่าขนาดที่กำหนดเองได้หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่ไม่เหมือนใคร
สุดท้าย การตั้งค่า การวางแนว กำหนดว่าเอกสารของคุณจะอยู่ในแนว แนวตั้ง หรือ แนวนอน
ผู้อ่านที่มีสายตาเฉียบคมจะทราบว่ายังมีการตั้งค่าเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย แต่ยังมีปัญหาในการใช้งานเล็กน้อยในเค้าโครงกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ณ จุดนี้
ไม่ชัดเจนในทันที แต่เมนูแบบเลื่อนลงที่ไฮไลต์ด้านบนทำให้คุณสามารถเลื่อนไปมาระหว่างหน้าการตั้งค่าเพิ่มเติมห้าหน้า: สื่อ & คุณภาพ , เค้าโครง , การจัดการกระดาษ , ใบปะหน้า และ ลายน้ำ
การตั้งค่าขั้นสูงเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่างานพิมพ์ของคุณจะออกมาเป็นอย่างไร แต่เราไม่มีที่ว่างให้สำรวจทั้งหมดที่นี่ ดังนั้นฉันจะเลือกบางส่วน ที่สำคัญที่สุด.
สื่อ และ หน้าคุณภาพ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่ากระดาษเคลือบพิเศษสำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายและภาพคุณภาพสูงอื่นๆ
หน้า เค้าโครง มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการพิมพ์สองด้าน
มีปัญหาในการพิมพ์ใช่หรือไม่
แม้ว่าเครื่องพิมพ์จะเป็นเทคโนโลยีที่พัฒนาเต็มที่แล้วในตอนนี้ แต่เครื่องพิมพ์ก็ยังดูเหมือนจะเป็นสาเหตุของความยุ่งยากที่สำคัญที่สุดแหล่งหนึ่งในโลกไอที ต่อไปนี้เป็นรายการตรวจสอบด่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ที่คุณพบขณะพิมพ์จากการแสดงตัวอย่างบน Mac:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณมีพลังงาน หมึก และกระดาษ
- ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่จริง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับ Mac ของคุณผ่านสายเคเบิลหรือเครือข่าย WiFi
- ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องในการตั้งค่าการพิมพ์ของแอปดูตัวอย่าง
หวังว่ารายการฉบับย่อนี้จะช่วยคุณแยกแยะปัญหาได้! ถ้าไม่ คุณอาจต้องลองขอความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณยังสามารถให้เด็กวัยรุ่นลองซ่อมได้ แม้ว่าพวกเขาอาจจะสงสัยว่าทำไมคุณถึงอยากพิมพ์อะไรก็ได้ตั้งแต่แรก 😉
Final Word
การพิมพ์เคยเป็นหนึ่งในวิธีที่พบบ่อยที่สุด การทำงานของคอมพิวเตอร์ แต่ตอนนี้อุปกรณ์ดิจิตอลได้เข้ามาเติมเต็มโลกของเราอย่างสมบูรณ์แล้ว มันกลายเป็นเรื่องปกติน้อยลงมาก
แต่ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้เครื่องพิมพ์ครั้งแรกหรือเพียงแค่ต้องการหลักสูตรทบทวนความรู้ คุณก็ได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อพิมพ์จากการแสดงตัวอย่างบน Mac!
ขอให้มีความสุขในการพิมพ์!
