Вы можете создать индивидуальную подпись для электронной почты на Canva, используя готовые шаблоны, которые доступны в библиотеке. Эти шаблоны можно настраивать и легко редактировать под свои нужды.

Привет! Меня зовут Керри, и я уже много лет работаю в мире графического дизайна и цифрового искусства. Одна из моих любимых платформ для работы - Canva, потому что она очень доступна и на сайте можно создавать множество проектов.

В этом посте я расскажу, как можно создать подпись для электронной почты на Canva. Это отличная возможность, поскольку платформа имеет множество готовых шаблонов, которые помогут поднять вашу переписку с другими людьми на более высокий профессиональный уровень.

Вы готовы узнать, как создать свою собственную подпись для электронной почты, которую можно использовать снова и снова? Отлично - давайте узнаем как!

Основные выводы

• Самый простой способ создания подписи электронной почты - это использование готовых редактируемых шаблонов, которые можно найти с помощью инструмента поиска на основной платформе.
• Вы можете выбрать любой дизайн и стиль для своей подписи электронной почты, но если вы работаете в компании или организации, у которой есть аккаунт Premium, вы можете использовать фирменный набор для использования логотипов, цветовой палитры и шрифтов!
• Хотя вы можете сохранить свою работу в нескольких различных форматах, при сохранении подписи электронной почты лучше всего выбрать формат PNG.

Создайте собственную подпись электронной почты

Возможно, вы задаетесь вопросом, что такое подпись электронной почты и зачем ее создавать. Подпись электронной почты - это, по сути, ваша визитная карточка, которая размещается в конце электронных писем и содержит важную информацию, такую как ваш адрес, номер телефона, должность и ручки социальных сетей.

Включение стилизованной подписи в конце ваших электронных сообщений может произвести сильное впечатление на тех, кто с вами контактирует. Она является завершающей точкой общения и носит информативный характер, что приводит к неизгладимому впечатлению.

Вы можете создать подпись электронной почты, соответствующую вашему бренду и фирменной палитре, стилю и значкам, чтобы сделать вашу подпись более профессиональной и соответствующей вашей компании или организации.

Как создать подпись электронной почты с помощью шаблона в Canva

Canva позволяет создавать дизайн, используя либо готовые, настраиваемые шаблоны из библиотеки, либо с нуля. В данном руководстве мы сосредоточимся на использовании готового шаблона, чтобы ваша электронная подпись выглядела очень профессионально.

Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как создать свою собственную персонализированную подпись для электронной почты:

Шаг 1: На главном экране платформы перейдите к поисковой строке, чтобы найти различные типы шаблонов, которые вы можете использовать для своего проекта.

Шаг 2: Введите "подпись электронной почты", и список, соответствующий этим условиям поиска, будет автоматически сформирован в выпадающем меню.

Шаг 3: Нажмите на общую опцию, которая гласит "подпись электронной почты", и это приведет вас к библиотеке готовых вариантов, из которых вы можете выбрать шаблон. Выберите шаблон, который вы хотите использовать, и он создаст новый холст, используя этот конкретный шаблон.

Примечание: Если вы видите маленькую корону, прикрепленную к элементу или шаблону, вы сможете использовать ее в своем дизайне, только если у вас есть аккаунт Canva Pro, который дает вам доступ к премиум-функциям.

Шаг 4: Canva автоматически переведет вас на страницу холста, где вы сможете отредактировать уже отображенные элементы, чтобы персонализировать их с помощью вашей информации (это могут быть графические или текстовые поля, содержащие ваше имя, электронную почту, номер телефона и т.д.).

Шаг 5: Чтобы изменить или отредактировать любой из этих элементов и информацию, просто нажмите на текстовое поле или элемент, чтобы выделить его.

Шаг 6: В верхней части холста вы увидите дополнительную панель инструментов. Пока ваш элемент выделен, вы можете использовать эту панель инструментов для редактирования графики, изменения цвета, размера, шрифта и добавления некоторых классных спецэффектов!

Обратите внимание на то, что вы также можете менять местами или включать дополнительные элементы, используя стандартную панель инструментов в левой части платформы, где находятся библиотеки для текста, элементов, стилей, фонов и шаблонов.

Шаг 7: В верхней части холста вы увидите дополнительную панель инструментов. Пока ваш элемент выделен, вы можете использовать эту панель инструментов для редактирования графики, изменения цвета, размера, шрифта и добавления некоторых классных спецэффектов!

Шаг 8: Когда вы будете удовлетворены своим дизайном, перейдите в правую верхнюю часть холста и нажмите кнопку Поделиться Выпадет подменю, и у вас появится несколько вариантов обмена информацией о вашем проекте.

Шаг 9: Нажмите на кнопку Скачать Здесь вы можете выбрать тип файла, в котором хотите сохранить свою подпись. Лучший формат для такой работы - это PNG После того, как вы выбрали это, нажмите кнопку "Загрузить", и ваша работа будет сохранена на вашем устройстве!

Как импортировать подпись электронной почты из Canva в Outlook

Если вы используете Outlook в качестве основной платформы электронной почты, вы сможете легко загрузить файл Canva, чтобы он стал параметром по умолчанию при отправке писем.

Выполните следующие шаги, чтобы загрузить свою подпись в электронную почту Outlook:

Шаг 1: Для этого перейдите в правую верхнюю часть экрана электронной почты Outlook и найдите кнопку настроек, которая выглядит как маленькая шестеренка.

Шаг 2: Перейдите в нижнюю часть меню и нажмите на опцию с надписью Просмотр всех настроек Outlook. Это приведет вас на страницу, где вы сможете увидеть все параметры настройки вашего письма.

Шаг 3: Убедитесь, что вы находитесь в Почта вкладку этой страницы настроек и нажмите на кнопку с надписью, Составлять и отвечать .

Там будет место для создания подписи электронной почты, но в этом нет необходимости, поскольку вы уже создали потрясающую подпись в Canva!

Шаг 4: Назовите свою подпись и нажмите на значок, похожий на рамку для фотографий. (Если вы наведете на него курсор, то увидите, что он обозначен как Вставка изображений в строку .) Когда вы нажмете на нее, откроется папка с файлами вашего устройства, где вы сможете выбрать сохраненную подпись электронной почты из Canva.

Шаг 5: После загрузки файла прокрутите меню до самого низа и нажмите кнопку сохранить!

Пока вы находитесь на странице настроек подписи электронной почты, вы также сможете установить эту подпись для всех писем, перейдя в меню подписей по умолчанию, расположенное под текстовым полем, и выбрав название вашей подписи.

Как добавить подпись электронной почты из Canva в Gmail

Не волнуйтесь, если вы не пользуетесь Outlook! Если вы используете Gmail в качестве основной платформы электронной почты, вы сможете загрузить свой файл Canva так же легко, чтобы включить его в качестве параметра по умолчанию при отправке писем.

Выполните следующие шаги, чтобы загрузить свою подпись в электронную почту Gmail:

Шаг 1: Перейдите в правый верхний угол платформы электронной почты, где вы увидите надпись Настройки Кнопка. Это похоже на маленькую шестеренку! Вам нужно выбрать Посмотреть все настройки для просмотра всего меню.

Шаг 2: Вы увидите длинное горизонтальное меню в верхней части экрана. Оставайтесь в меню Общий вкладку и прокрутите страницу в самый низ, где вы увидите опцию добавления подписи электронной почты.

Шаг 3: Нажмите на Создать новый кнопку и еще одно выпадающее меню появится окно, где вы можете дать имя своей новой подписи.

Шаг 4: После того как вы назвали свой файл, на нижней панели инструментов найдите кнопку загрузки файла.

Появится окно загрузки файла. Вы можете выбрать сохраненный файл Canva с вашего устройства для загрузки.

Шаг 5: После того, как вы загрузили файл, не забудьте выбрать имя вашей подписи для использования в новых письмах и сохранить изменения. Ваша подпись должна быть готова к работе!

Заключительные размышления

Возможность создавать и добавлять стилизованные подписи к своим почтовым ящикам - это полезная и профессиональная функция, которой хвастается Canva, и не зря! Анимация текста - это еще одна классная функция, которую предлагает Canva, которая сделает ваши проекты более совершенными и позволит вам почувствовать себя настоящим графическим дизайнером!

Нашли ли вы какие-нибудь хитрости или советы, которыми вы хотели бы поделиться с другими о создании подписи электронной почты? Прокомментируйте в разделе ниже все, чем вы хотели бы поделиться по этой теме!