Оглавление
Google Drive безопасен для хранения фотографий и конфиденциальной информации. Большие и малые компании, а также частные лица во всем мире полагаются на Google Drive для хранения конфиденциальной информации и других личных данных, таких как фотографии, документы и другие файлы.
Я - Аарон, профессионал и энтузиаст в области технологий с более чем 10-летним опытом работы в сфере кибербезопасности и технологий. Я полагаюсь на Google Drive как на один из нескольких вариантов облачных технологий, которые я использую ежедневно для хранения своей личной информации.
В этой статье я объясню, почему Google Drive безопасен для хранения личных и конфиденциальных файлов, а также расскажу, что можно сделать для того, чтобы вашу информацию видели только вы и те, кто хочет, чтобы эту информацию видели.
Основные выводы
- Google Диск безопасен!
- То, как вы защищаете свой аккаунт Google, не менее важно, если не более важно, чем то, что делает Google для защиты вашего аккаунта, чтобы сохранить вашу информацию в безопасности.
- Двухфакторная аутентификация - использование двух вещей для входа в аккаунт - это здорово.
- Делитесь информацией и давайте разрешение или доступ только тем людям, которых вы знаете и которым доверяете.
- Никогда не оставляйте вход в свою учетную запись без присмотра - особенно на общественном компьютере!
Безопасен ли Google Drive?
Вкратце: да.
Google тратит сотни миллионов долларов в год на защиту собственного оборудования и программного обеспечения и выделяет более 10 миллиардов долларов в год на развитие кибербезопасности во всем мире. Сказать, что Google серьезно относится к безопасности, значит преуменьшить. Более миллиарда человек во всем мире пользуются Google Drive... и это в 2018 году!
Более того, Google курирует Центр безопасности Google, который предоставляет пользователям Google ресурсы и пояснительные материалы о том, как безопасно использовать набор продуктов Google и поддерживать конфиденциальность и безопасность в Интернете. Часть информации носит общий характер, а другая информация ориентирована на конкретные продукты.
Центр безопасности Google также описывает некоторые меры безопасности, которые Google применяет для защиты ваших данных. К ним относятся:
- Шифрование данных в пути и в состоянии покоя - "посылка", содержащая ваши данные, шифруется таким образом, что ее содержимое невозможно легко прочитать.
- Безопасная передача - "труба", по которой путешествует ваша "посылка" данных, также зашифрована, что затрудняет просмотр того, что через нее проходит.
- Проверка на вирусы - когда файл находится на Google Диске, Google проверяет его на наличие вредоносного кода.
- Другие меры безопасности.
Это только для бесплатных учетных записей личного пользования. Учетные записи для школы и работы имеют гораздо больше активных и пассивных средств защиты данных.
Итак, как вы видите, Google Drive как платформа безопасен. Ваш следующий вопрос должен быть...
Безопасна ли моя информация?
Это гораздо более сложный вопрос, потому что ответ на него зависит от вас, пользователя.
Когда большинство людей спрашивают: "Безопасна ли моя информация?", я обнаружил, что на самом деле они имеют в виду: "Могу ли я контролировать, кто получает доступ, использует и распространяет мою информацию?".
Контроль - ключевой момент. Вы не хотите, чтобы кто-то получил доступ к вашей информации, украл ее и использовал не по назначению. Если вы не контролируете данные, вы не сможете помешать кому-то сделать это.
Ваша информация настолько безопасна, насколько вы сами это делаете. Google Диск содержит множество функций для социализации и обмена данными с семьей, друзьями и другими людьми. В зависимости от способа обмена вы можете потерять контроль над этими данными, что сделает их менее безопасными.
Я также хочу отметить, что когда я говорю, что информация в безопасности, я не имею в виду, что она абсолютно безопасна. Безопасность зависит от вероятности ; скользящая шкала увеличения или уменьшения риска. Таким образом, "безопасный" в данном контексте означает, что вы минимизировали риск компрометации ваших данных настолько, насколько это возможно.
Начнем с самой простой гипотезы. У вас есть аккаунт Google: вы используете Gmail, Google Photos и Google Drive для электронной почты, резервного копирования фотографий и хранения информации. Хотя вы переписываетесь с другими людьми, вы обмениваетесь информацией только через вложения электронной почты. Вы не делитесь фотографиями или информацией с помощью встроенных функций Google Photos или Google Drive.
Исходя из этой гипотезы, ваша информация настолько безопасна, насколько это возможно при обычном использовании. Вы делитесь только теми данными, которые вы специально выбрали для обмена. Кроме того, вы не делитесь исходной информацией, а только ее копией. Предположительно, вы не против того, чтобы эта информация передавалась, пересылалась и использовалась.
Перейдем к другому варианту. У вас есть тонны фотографий на Google Диске и Google Фото с множеством папок. Некоторые папки были сделаны общедоступными, а другие папки являются частными, но доступны многим людям.
В такой ситуации ваша информация находится в значительно меньшей безопасности: вы поделились, перераспределили и добавили доступ с потенциально перекрывающимся публичным и индивидуальным доступом. Без детального анализа разрешений вы можете не знать о своем уровне контроля над информацией.
Кроме того, вы можете не знать, насколько надежно защищены данные, а это рискованное место, если вы заботитесь о безопасности.
Как обеспечить безопасность своей информации?
Как отмечается в Центре безопасности Google, существует множество способов добавить функции безопасности в ваш аккаунт. Я лично рекомендую вам сделать это - это незначительное влияние на простоту использования и значительное влияние на безопасность ваших данных.
Стратегия 1: Удаление или управление разрешениями
Я бы рекомендовал вам управлять разрешениями и, возможно, удалять их. Сделать это просто, хотя есть несколько шагов. Я проведу вас через весь процесс и расскажу, как вы можете улучшить контроль над информацией. Что вы будете делать с полученными знаниями, зависит только от вас.
Шаг 1 Открыть Диск Google и перейдите к файлу или папке, которую вы хотите просмотреть. Нажмите кнопку Посмотреть детали чтобы получить дополнительную информацию о файле или папке.
Шаг 2 : Нажмите на Управление доступом справа.
Шаг 3 : Здесь вы увидите экран с несколькими вариантами управления доступом к вашей информации.
- Вы можете сохранить общий доступ к файлу, но изменить уровень доступа к нему. Google предоставляет три уровня доступа: редактор, комментатор и зритель. Зрители могут только просматривать файл. Комментаторы могут просматривать и делать комментарии или предложения, но не могут изменять или делиться файлом. Редакторы могут просматривать, делать комментарии или предложения, изменять и делиться файлом.
Хотите, чтобы кто-то мог видеть его, но не изменять? Возможно, стоит изменить их доступ с "Редактора" на более ограниченный. По умолчанию Google назначает права "Редактора", когда вы делитесь файлом на Google Диске.
- Когда вы делитесь файлом, он по умолчанию является "Ограниченным", что означает, что открыть ссылку могут только те, кому вы или "Редактор" предоставили доступ. Возможно, есть информация, которой вы поделились, и доступ к ней может получить "Любой, у кого есть ссылка". Подумайте, хотите ли вы, чтобы к вашей информации имели доступ все.
- Допустим, вы хотите, чтобы кто-то мог редактировать, но не делиться ссылкой. Вы можете нажать на маленькую шестеренку в верхнем углу и отключить возможность делиться ссылкой или контролировать разрешения на файл.
Стратегия 2: Добавить многофакторную аутентификацию
Многофакторная аутентификация, или MFA, - это способ добавить еще один уровень безопасности доступа к вашей учетной записи. Многофакторная аутентификация позволяет вам добавить что-то поверх вашего имени пользователя и пароля, чтобы усложнить доступ к вашей учетной записи; кому-то нужно больше, чем просто ваше имя пользователя и пароль, чтобы получить доступ к вашей учетной записи.
Чтобы включить многофакторную аутентификацию, зайдите на сайт Google.com и нажмите на круглый значок вашего аккаунта в правом верхнем углу. Затем нажмите кнопку Управление аккаунтом Google .
На следующем экране нажмите Безопасность в меню слева.
Прокрутите вниз до Двухэтапная верификация , нажмите на панель и следуйте очень полезным инструкциям Google по настройке MFA!
Часто задаваемые вопросы
Вот некоторые другие вопросы, которые могут возникнуть у вас о безопасности Google Drive, и я кратко отвечу на них здесь.
Безопасен ли Google Drive от хакеров?
Google Drive как сервис, скорее всего, является таковым. Ваш конкретный Google Drive станет намного безопаснее, если вы будете использовать сложный и уникальный пароль. Вам также следует включить MFA. Все, что вы можете сделать, чтобы усложнить задачу хакерам, в значительной степени поможет защитить ваш Google Drive.
Безопасен ли Google Drive для налоговых документов?
Это может быть! Опять же, это зависит от того, чем вы делитесь и как, а также от того, как вы защищаете свою учетную запись. Если вы помещаете свои налоговые документы в общую папку, имеете простой и легко угадываемый пароль и не включили MFA, то это не будет безопасной ситуацией для ваших налоговых документов.
Является ли Google Drive более безопасным, чем электронная почта?
Интересный вопрос. Яблоки вкуснее апельсинов? Это два разных случая использования. Оба могут быть использованы очень безопасно. Оба могут быть использованы очень небезопасно. Если вы будете следовать моим рекомендациям в этом руководстве и других, вы можете считать оба способа "безопасными" методами коммуникации.
Заключение
Google Диск безопасен, но его использование может быть небезопасным .
Подумайте о том, чем вы делитесь, с кем, и согласны ли вы с тем, что эти данные могут быть повторно опубликованы. Если нет, возможно, вам стоит убрать некоторые разрешения на общий доступ. Кроме того, возможно, вам стоит подумать о том, как лучше защитить свою учетную запись, например, добавить MFA.
Я буду рад узнать, что вы думаете об этой статье. Пожалуйста, оставьте комментарий ниже и дайте мне знать, понравилась вам эта статья или нет.
