Google Drive este sigur pentru a stoca fotografii și informații confidențiale. Companiile mari și mici și persoanele fizice din întreaga lume se bazează pe Google Drive pentru a-și stoca informațiile confidențiale și alte informații personale, cum ar fi fotografii, documente și alte fișiere.

Sunt Aaron, un profesionist și pasionat de tehnologie, cu peste 10 ani de activitate în domeniul securității cibernetice și al tehnologiei. Mă bazez pe Google Drive ca fiind una dintre cele câteva opțiuni cloud pe care le folosesc zilnic pentru a-mi stoca informațiile personale.

În această postare, voi explica de ce Google Drive este sigur pentru stocarea fișierelor personale și confidențiale și ce puteți face pentru a vă asigura că informațiile dvs. sunt văzute doar de dvs. și de cei care doriți să le vadă.

Principalele concluzii

1. Google Drive este sigur!
2. Modul în care vă securizați contul Google este la fel de important, dacă nu chiar mai important, decât ceea ce face Google pentru a vă securiza contul și a vă păstra informațiile în siguranță.
3. Autentificarea cu doi factori - utilizarea a două elemente pentru a vă autentifica în cont - este excelentă.
4. Împărtășiți și acordați permisiunea sau accesul numai persoanelor pe care le cunoașteți și în care aveți încredere.
5. Nu vă lăsați niciodată contul conectat nesupravegheat - mai ales pe un computer public!

Este Google Drive sigur?

Pe scurt: da.

Google cheltuiește sute de milioane de dolari pe an pentru a-și securiza propriul hardware și software și alocă peste 10 miliarde de dolari pe an pentru a avansa securitatea cibernetică la nivel mondial. A spune că Google ia securitatea în serios este o subestimare. Peste un miliard de oameni folosesc Google Drive în întreaga lume... și asta în 2018!

De fapt, Google gestionează Centrul de siguranță Google, care oferă utilizatorilor Google resurse și materiale explicative despre cum să utilizeze în siguranță suita de produse Google și cum să mențină confidențialitatea și securitatea online. Unele dintre informații sunt generale, în timp ce alte informații sunt axate pe produse.

Centrul de siguranță Google prezintă, de asemenea, câteva dintre măsurile de securitate pe care Google le implementează pentru a vă păstra datele în siguranță, printre care:

• Criptarea datelor în tranzit și în repaus - "coletul" care conține datele dumneavoastră este criptat astfel încât conținutul său să nu fie ușor de citit.
• Transmitere securizată - "conducta" prin care călătorește "pachetul" de date este, de asemenea, criptată, ceea ce face dificil de văzut ceea ce călătorește.
• Scanarea virușilor - atunci când un fișier se află în Google Drive, Google îl scanează pentru a detecta coduri malițioase.
• Alte măsuri de securitate.

Acestea sunt doar conturile gratuite pentru uz personal. Conturile pentru școală și serviciu au mult mai multe protecții active și pasive pentru date.

Deci, după cum puteți vedea, Google Drive ca platformă este sigură. Următoarea întrebare ar trebui să fie...

Sunt informațiile mele în siguranță?

Aceasta este o întrebare mult mai dificilă, deoarece răspunsul depinde de dumneavoastră, utilizatorul.

Când majoritatea oamenilor întreabă "sunt informațiile mele în siguranță?", am descoperit că ceea ce vor să spună cu adevărat este "pot controla cine accesează, utilizează și distribuie informațiile mele?".

Controlul este esențial. Nu doriți ca cineva să vă acceseze informațiile, să le fure și să le folosească în mod abuziv. Dacă nu controlați datele, nu puteți împiedica pe cineva să facă acest lucru.

Informațiile dvs. sunt atât de sigure pe cât le faceți dvs. Google Drive conține numeroase funcții de socializare și partajare a datelor cu familia, prietenii și alte persoane. În funcție de modul în care partajați datele, este posibil să pierdeți controlul asupra acestora, ceea ce le face mai puțin sigure.

De asemenea, vreau să menționez că, atunci când spun că informațiile sunt sigure, nu mă refer la faptul că sunt complet securizate. Securitatea este o chestiune de probabilități Deci, în acest context, "sigur" înseamnă că ați redus la minimum riscul de compromitere a datelor dvs. în măsura în care puteți.

Să începem cu cea mai simplă ipoteză. Aveți un cont Google: utilizați Gmail, Google Photos și Google Drive pentru e-mail, backup de fotografii și stocare de informații. În timp ce trimiteți e-mailuri altor persoane, faceți schimb de informații cu alții doar prin intermediul atașamentelor de e-mail. Nu partajați fotografii sau informații utilizând funcționalitatea încorporată în Google Photos sau Google Drive.

Pe baza acestei ipoteze, informațiile dvs. sunt cât se poate de sigure în cursul utilizării normale. Singurele date pe care le partajați sunt cele pe care le selectați în mod special pentru partajare. În plus, nu partajați informațiile sursă, ci doar o copie a informațiilor. Se presupune că sunteți de acord ca aceste informații să fie partajate, transmise și utilizate.

Să trecem la celălalt capăt al spectrului. Aveți tone de fotografii în Google Drive și Google Photos cu mai multe dosare. Unele dosare au fost făcute publice, în timp ce alte dosare sunt private, dar sunt partajate cu numeroase persoane.

În această situație, informațiile dvs. sunt semnificativ mai puțin sigure: ați partajat, ați redistribuit și ați adăugat acces, cu posibila suprapunere a accesului public și individual acordat. Fără o revizuire detaliată a permisiunilor, este posibil să nu fiți conștient de nivelul dvs. de control asupra informațiilor dvs.

Prin extensie, este posibil să nu știți cât de sigure sunt datele, ceea ce reprezintă un loc riscant dacă vă pasă de siguranță.

Cum pot face ca informațiile mele să fie în siguranță?

După cum subliniază Centrul de siguranță Google, există numeroase modalități de a adăuga funcționalități de securitate la contul dvs. Personal, vă recomand să faceți acest lucru - impactul asupra ușurinței de utilizare este mic, iar impactul asupra siguranței datelor dvs. este major.

Strategia 1: Eliminarea sau gestionarea permisiunilor

V-aș recomanda să gestionați și, eventual, să eliminați permisiunile. Acest lucru este simplu, deși trebuie să parcurgeți anumiți pași. Vă voi ghida prin acest proces și voi evidenția modul în care vă puteți îmbunătăți controlul informațiilor. Ce faceți cu aceste cunoștințe depinde de dumneavoastră.

Pasul 1 : Deschide Google Drive și navigați până la fișierul sau dosarul pe care doriți să îl revizuiți. Faceți clic pe Vezi detalii pentru a obține mai multe informații despre fișier sau dosar.

Pasul 2 : Faceți clic pe Gestionați accesul în dreapta.

Pasul 3 : Aici, veți vedea un ecran cu mai multe opțiuni pentru gestionarea accesului la informațiile dvs.

• Puteți păstra fișierul partajat, dar puteți schimba nivelul de acces al cuiva la acesta. Google oferă trei niveluri de acces în trepte: Editor, Comentator și Vizualizator. Doar cei care vizualizează pot să se uite la fișier. Cei care comentează pot vizualiza și pot face comentarii sau sugestii, dar nu pot modifica sau partaja fișierul. Editorii pot vizualiza, face comentarii sau sugestii, modifica și partaja fișierul.

  Doriți ca cineva să îl vadă, dar nu să îl modifice? Poate vă gândiți să îi schimbați accesul de la "Editor" la ceva mai limitat. În mod implicit, Google atribuie permisiuni de "Editor" atunci când partajați un fișier în Google Drive.

• Atunci când partajați un fișier, acesta este "Restricted" în mod implicit, ceea ce înseamnă că numai cei cărora le-ați acordat acces de către dvs. sau de către un "Editor" pot deschide linkul. Este posibil să existe anumite informații pe care le-ați partajat și la care "Oricine are linkul" poate avea acces. Gândiți-vă dacă doriți sau nu ca toată lumea să aibă acces la informațiile dvs.

• Să spunem că doriți ca cineva să poată edita, dar nu să partajeze link-ul. Puteți face clic pe micul angrenaj din colțul de sus și dezactivați posibilitatea de a partaja link-ul sau de a controla permisiunile pentru fișier.

Strategia 2: Adăugați autentificarea multifactor

Autentificarea multifactorială, sau MFA, este o modalitate prin care puteți adăuga un alt nivel de securitate a accesului la contul dvs. Autentificarea multifactorială vă permite să adăugați ceva pe lângă numele de utilizator și parola dvs. pentru a îngreuna accesul la contul dvs.; cineva are nevoie de mai mult decât de numele de utilizator și parola dvs. pentru a vă accesa contul.

Pentru a activa autentificarea multifactorială, accesați Google.com și faceți clic pe insigna circulară a contului dvs. din colțul din dreapta sus. Apoi faceți clic pe Gestionați-vă contul Google .

În ecranul următor, faceți clic pe Securitate din meniul din stânga.

Derulați în jos până la Verificare în 2 etape , faceți clic pe bară și urmați instrucțiunile foarte utile ale Google pentru configurarea MFA!

Întrebări frecvente

Iată alte câteva întrebări pe care le-ai putea avea despre siguranța Google Drive, la care voi răspunde pe scurt aici.

Este Google Drive în siguranță față de hackeri?

Google Drive ca serviciu probabil că este. Google Drive-ul dvs. specific este mult mai sigur dacă folosiți o parolă complexă și unică. De asemenea, ar trebui să activați MFA. Tot ceea ce puteți face pentru a îngreuna activitatea hackerilor va contribui în mare măsură la securizarea Google Drive.

Este Google Drive sigur pentru documentele fiscale?

Ar putea fi! Din nou, acest lucru depinde de ceea ce partajați și de modul în care vă securizați contul. Dacă vă puneți documentele fiscale într-un dosar partajat, aveți o parolă simplă și ușor de ghicit și nu aveți activat MFA, atunci nu ar fi o situație sigură pentru documentele fiscale.

Este Google Drive mai sigur decât e-mailul?

Întrebare interesantă: Sunt merele mai gustoase decât portocalele? Acestea sunt două cazuri de utilizare diferite. Ambele pot fi utilizate în mod foarte sigur. Ambele pot fi, de asemenea, utilizate în mod foarte nesigur. Dacă urmați recomandările mele din acest ghid și din altele, puteți considera că ambele sunt metode de comunicare "sigure".

Concluzie

Google Drive este sigur, dar este posibil ca utilizarea lui să nu fie sigură. .

Gândiți-vă la ceea ce partajați, cu cine și dacă sunteți de acord sau nu cu faptul că aceste informații pot fi partajate din nou. În caz contrar, este posibil să doriți să vă curățați unele dintre permisiunile de partajare. De asemenea, este posibil să vă gândiți la cea mai bună modalitate de a vă securiza contul, cum ar fi adăugarea MFA.

Aș fi încântat să aflu ce părere aveți despre acest articol. Vă rog să lăsați un comentariu mai jos și să îmi spuneți dacă v-a plăcut sau nu acest articol.