Du kan lage en personlig e-postsignatur på Canva ved å bruke forhåndslagde maler som er tilgjengelige i biblioteket. Disse malene kan tilpasses og enkle å redigere for dine behov.

Hei! Jeg heter Kerry, og jeg har jobbet i verden av grafisk design og digital kunst i mange år. En av mine favorittplattformer å bruke er Canva fordi den er så tilgjengelig og det er så mange prosjekter å lage gjennom nettstedet.

I dette innlegget skal jeg forklare hvordan du kan lage en e-postsignatur på Canva. Dette er en flott funksjon siden plattformen har en rekke forhåndslagde maler som vil bidra til å bringe korrespondansen din med andre til et høyere profesjonelt nivå.

Er du klar til å lære hvordan du lager din egen e-postsignatur som skal brukes om og om igjen? Flott - la oss lære hvordan!

Viktige ting

• Den enkleste måten å lage en e-postsignatur på er å bruke forhåndslagde, redigerbare maler som du kan finne ved å bruke søkeverktøyet på hovedplattformen.
• Du kan velge hvilken som helst design og stil for e-postsignaturen din, men hvis du jobber for et selskap eller en organisasjon som har en Premium-konto, kan du bruke merkevaresettet til å bruke merkevarelogoer, fargepaller og fonter!
• Selv om du kan lagre arbeidet ditt i noen få forskjellige typer formater, er det beste å velge når du lagrer en e-postsignatur i PNG-formatet.

Lag din egen e-postsignatur

Dulurer kanskje på hva en e-postsignatur er og hvorfor du bør opprette en. En e-postsignatur er i utgangspunktet ditt eget visittkort som er inkludert på slutten av e-poster som deler viktig informasjon som adresse, telefonnummer, stillingstittel og sosiale medier.

Inkludert en stilisert e-postsignatur på slutten av e-postmeldingene dine kan etterlate et sterkt inntrykk på de som er i kontakt med deg. Det er et siste punkt for kommunikasjon og er informativt, noe som fører til et varig avtrykk.

Du kan lage en e-postsignatur som matcher merkevaren og merkevarepaletten, stilen og ikonene for å gjøre signaturen din mer profesjonell og tilpasset din bedrift eller organisasjon.

Hvordan lage en e-postsignatur ved å bruke en mal i Canva

Canva lar deg lage design ved å bruke enten forhåndslagde, tilpassbare maler fra biblioteket eller fra bunnen av. For formålet med denne opplæringen vil vi fokusere på å bruke en forhåndsdefinert mal for å få e-postsignaturen din til å se veldig profesjonell ut.

Følg disse trinnene for å lære hvordan du lager din egen personlige e-postsignatur:

Trinn 1: På startskjermen til plattformen, naviger til søkeboksen for å finne de forskjellige typene maler du kan bruke for prosjektet ditt.

Trinn 2: Skriv "e-postsignatur" og en liste som passer til disse søkeordene vil automatisk genereres i en rullegardinmeny.

Trinn 3: Klikk på det generiske alternativet som sier "e-postsignatur", og det vil deretter bringe deg til et bibliotek med forhåndslagde alternativer som du kan velge en mal fra. Velg malen du vil bruke, og den vil lage et nytt lerret med den spesifikke malen.

Merk: Hvis du ser en liten krone festet til elementet eller malen, vil du bare kunne bruke den i designet hvis du har en Canva Pro konto som gir deg tilgang til premiumfunksjoner.

Trinn 4: Canva vil automatisk bringe deg til denne lerretssiden hvor du kan redigere elementene som allerede vises for å bli tilpasset med informasjonen din. (Dette kan være grafikk eller tekstbokser som inkluderer navn, e-post, telefonnummer osv.).

Trinn 5: For å endre eller redigere noen av disse elementene og informasjonen , klikker du ganske enkelt på tekstboksen eller elementet for å markere det.

Trinn 6: Øverst på lerretet vil du se en ekstra verktøylinje-popup. Mens elementet ditt er uthevet, kan du bruke denne verktøylinjen til å redigere grafikken, endre farger, størrelse, skrift og legge til noen kule spesialeffekter!

Merk at når du også kan bytte ut eller inkludere tilleggselementer ved å bruke standardverktøykassen på venstre side av plattformen der bibliotekene for tekst, elementer, stiler, bakgrunner og maler finnes.

Trinn 7: Øverst ilerretet, vil du se en ekstra verktøylinje-popup. Mens elementet ditt er uthevet, kan du bruke denne verktøylinjen til å redigere grafikken, endre farger, størrelse, skrift og legge til noen kule spesialeffekter!

Trinn 8: Når du er fornøyd med designet ditt, gå til den øvre høyre delen av lerretet og klikk på knappen Del . En undermeny vil rulle ned og du vil ha flere alternativer for å dele prosjektet ditt.

Trinn 9: Klikk på knappen Last ned og enda en meny vil dukke opp! Her kan du velge hvilken type fil du vil lagre e-postsignaturen din som. Det beste formatet for denne typen arbeid er PNG . Når du har valgt det, klikker du på last ned, og arbeidet ditt blir lagret på enheten din!

Slik importerer du e-postsignatur fra Canva til Outlook

Når du er ferdig med å designe prosjektet ditt , vil du sørge for å bruke arbeidet ditt til god bruk! Hvis du bruker Outlook som hovedplattform for e-post, vil du enkelt kunne laste opp Canva-filen din for å måtte være en standardinnstilling når du sender ut e-poster.

Følg disse trinnene for å laste opp signaturen din til Outlook-e-posten din:

Trinn 1: Det første trinnet er å sørge for at du har aktivert e-postsignaturalternativet. For å gjøre dette, naviger til den øverste høyre delen av Outlook-e-postskjermen og finn innstillingsknappen som ser ut som et lite tannhjul.

Trinn 2: Gå tilnederst i menyen og klikk på alternativet som sier Vis alle Outlook-innstillinger. Dette vil bringe deg til en side der du kan se alle tilpasningsalternativene for e-posten din.

Trinn 3: Sørg for at du er i E-post -fanen på denne innstillingssiden og klikk på knappen som sier Skriv og svar .

Det vil være et sted for deg å lage en e-postsignatur, men du trenger ikke å gjøre det siden du allerede har designet en fantastisk en i Canva!

Trinn 4: Nevn signaturen din og klikk på ikonet som ser ut som en bilderamme. (Hvis du kryper over den, vil du se at den er merket Sett inn bilder på linje .) Når du klikker på den, vil en filmappe fra enheten dukke opp hvor du kan velge den lagrede e-postsignaturen fra Canva.

Trinn 5: Når du har lastet opp filen, bla til bunnen av menyen og klikk på lagre!

Mens du fortsatt er på e-posten siden med signaturinnstillinger, vil du også kunne angi denne e-postsignaturen for alle e-poster ved å gå til standard signaturmenyen under tekstboksen og velge signaturens navn.

Hvordan legge til e-postsignaturen fra Canva til Gmail

Ikke bekymre deg hvis du ikke bruker Outlook! Hvis du bruker Gmail som hovedplattform for e-post, kan du laste opp Canva-filen like enkelt slik at du kan inkludere den som standardinnstilling når du sender ute-poster.

Følg disse trinnene for å laste opp signaturen din til Gmail-e-posten din:

Trinn 1: Naviger til øverste høyre hjørne av e-postplattformen der du ser knappen Innstillinger . Dette ser ut som et lite utstyr! Du må velge alternativet Se alle innstillinger for å se hele menyen.

Trinn 2: Du vil se en lang, horisontal meny på toppen av skjermen. Hold deg i kategorien Generelt og rull til bunnen der du vil se et alternativ for å legge til en e-postsignatur.

Trinn 3: Klikk på Opprett ny -knappen og en annen rullegardinmeny dukker opp der du kan navngi din nye signatur.

Trinn 4: Når du har gitt filen et navn, finner du filopplastingsknappen på den nederste verktøylinjen.

Filopplastingsskjermen vil dukke opp. Du kan velge den lagrede Canva-filen fra enheten din for å laste opp.

Trinn 5: Når du har lastet opp filen, sørg for å klikke på navnet på signaturen din for å bruke på nye e-poster og lagre disse endringene. E-postsignaturen din skal være klar til bruk!

Siste tanker

Å kunne lage og legge til stiliserte e-postsignaturer til e-postkontoene dine er en nyttig og profesjonell funksjon som kan skrytes av på Canva og med god grunn! Tekstanimasjon er en annen kul funksjon som Canva tilbyr som vil heve prosjektene dine og få deg til å føle deg som en ekte grafikkdesigner!

Har du funnet noen triks eller tips du vil dele med andre om å lage en e-postsignatur? Kommenter i seksjonen nedenfor med alt du vil dele om dette emnet!