Google Disk er trygt å lagre bilder og konfidensiell informasjon. Store og små selskaper og enkeltpersoner over hele verden stoler på Google Disk for å lagre konfidensiell informasjon og annen personlig informasjon som bilder, dokumenter og andre filer.

Jeg er Aaron, en teknologiprofesjonell og entusiast med 10+ års arbeid innen nettsikkerhet og teknologi. Jeg stoler på Google Disk som et av få skyalternativer jeg bruker daglig for å lagre min personlige informasjon.

I dette innlegget skal jeg forklare hvorfor Google Disk er trygt å lagre personlige og konfidensielle filer. Jeg vil også forklare hva du kan gjøre for å sikre at informasjonen din blir sett av bare deg og de du vil se den informasjonen.

Viktige ting

1. Google Disk er trygt!
2. Hvordan du sikrer Google-kontoen din er like viktig, om ikke viktigere, enn hva Google gjør for å sikre kontoen din for å holde informasjonen din trygg.
3. Tofaktorautentisering – ved hjelp av to ting å logge på kontoen din – er flott.
4. Bare del og gi tillatelse eller tilgang til personer du kjenner og stoler på.
5. La aldri kontoen din være pålogget uten tilsyn – spesielt på en offentlig datamaskin!

Google Disk trygt?

Kort sagt: ja.

Google bruker hundrevis av millioner dollar i året for å sikre sin egen maskinvare og programvare og forplikter seg over 10 milliarder dollar per år for å fremme cybersikkerhetverdensomspennende. Å si at Google tar sikkerhet på alvor er en underdrivelse. Over en milliard mennesker bruker Google Disk over hele verden ... og det var tilbake i 2018!

Faktisk kuraterer Google Google Safety Center, som gir ressurser og forklarende materiale til Google-brukere om hvordan de kan bruke Googles produktserie trygt og opprettholde personvern og sikkerhet på nettet. Noe av informasjonen er generell, mens annen informasjon er produktfokusert.

Googles sikkerhetssenter skisserer også noen av sikkerhetstiltakene Google implementerer for å holde dataene dine trygge. Disse inkluderer:

• Datakryptering under overføring og hvile – «pakken» som inneholder dataene dine er kryptert slik at innholdet ikke er lett lesbart.
• Sikker overføring – «røret» ” som data “pakken” reiser gjennom er også kryptert, noe som gjør det vanskelig å se hva som reiser gjennom.
• Virusskanning – når en fil er på Google Disk, skanner Google den for skadelig kode.
• Andre sikkerhetstiltak.

Dette er bare for gratis kontoer for personlig bruk. Skole- og jobbkontoer har mange flere aktive og passive beskyttelser for data.

Så, som du kan se, er Google Disk som plattform trygg. Ditt neste spørsmål bør være...

Er informasjonen min trygg?

Dette er et mye vanskeligere spørsmål fordi svaret er avhengig av deg, brukeren.

Når de fleste spør: «Er informasjonen min trygg?» jeg harfant ut at det de egentlig betyr er "kan jeg kontrollere hvem som får tilgang til, bruker og distribuerer informasjonen min?"

Kontroll er nøkkelen. Du vil ikke at noen skal få tilgang til informasjonen din, stjele den og misbruke den. Hvis du ikke kontrollerer dataene, kan du ikke stoppe noen fra å gjøre det.

Informasjonen din er bare så sikker som du gjør den. Google Disk inneholder en rekke funksjoner for å sosialisere og dele data med familie, venner og andre. Avhengig av hvordan du deler kan du miste kontrollen over disse dataene, og dermed gjøre dataene mindre trygge.

Jeg vil også merke meg at når jeg sier at informasjon er trygg, mener jeg ikke at den er helt sikker. Sikkerhet handler om sannsynligheter ; en glidende skala med økende eller reduserende risiko. Så "trygt" betyr i denne sammenhengen at du har minimert risikoen for at dataene dine blir kompromittert i den grad du kan.

La oss starte med den enkleste hypotetiske. Du har en Google-konto: du bruker Gmail, Google Foto og Google Disk for e-post, sikkerhetskopiering av bilder og informasjonslagring. Mens du sender e-post med andre, utveksler du kun informasjon med andre via e-postvedlegg. Du deler ikke bilder eller informasjon ved å bruke den innebygde funksjonaliteten til Google Foto eller Google Disk.

Basert på denne hypotesen er informasjonen din så sikker som den kan være under normal bruk. De eneste dataene du deler er de du spesifikt velgerfor deling. I tillegg deler du ikke kildeinformasjonen, bare en kopi av informasjonen. Antagelig er du ok med at informasjonen deles, videresendes og brukes.

La oss gå til den andre enden av spekteret. Du har tonnevis av bilder i Google Disk og Google Photos med flere mapper. Noen mapper har blitt gjort offentlige mens andre mapper er private, men delt med mange personer.

I den situasjonen er informasjonen din betydelig mindre sikker: du har delt og videredelt og lagt til tilgang med potensielt overlappende offentlig og individuell tilgang. Uten en detaljert gjennomgang av tillatelser, kan du være uvitende om nivået av kontroll over informasjonen din.

I forlengelsen kan det hende du ikke er klar over hvor trygge dataene er, noe som er et risikabelt sted å være hvis du bryr deg om sikkerhet.

Hvordan gjør jeg informasjonen min sikker?

Som fremhevet av Googles sikkerhetssenter, er det mange måter å legge til sikkerhetsfunksjonalitet på kontoen din. Jeg vil personlig anbefale at du gjør det – det er en liten innvirkning på brukervennligheten og en stor innvirkning på datasikkerheten.

Strategi 1: Fjern eller administrer tillatelser

Jeg ville anbefaler at du administrerer og potensielt fjerner tillatelser. Å gjøre dette er enkelt, selv om det er noen trinn til det. Jeg vil lede deg gjennom prosessen og fremheve hvordan du kan forbedre informasjonskontrollen din. Hva du gjørmed kunnskapen er opp til deg.

Trinn 1 : Åpne Google Disk og naviger til filen eller mappen du vil se gjennom. Klikk på Vis detaljer for å få mer informasjon om filen eller mappen.

Trinn 2 : Klikk på Administrer tilgang på høyre.

Trinn 3 : Her vil du se en skjerm med flere alternativer for å administrere tilgang til informasjonen din.

• Du kan beholde filen delt, men endre tilgangsnivået noen har til den. Google tilbyr tre eskalerende tilgangsnivåer: Editor, Commenter og Viewer. Seere kan bare se på filen. Kommentatorer kan se og komme med kommentarer eller forslag, men kan ikke endre eller dele filen. Redaktører kan se, komme med kommentarer eller forslag, endre og dele filen.

  Vil du at noen skal se den, men ikke endre den? Kanskje vurdere å endre tilgangen deres fra "Editor" til noe mer begrenset. Som standard tildeler Google «Editor»-tillatelser når du deler en fil i Google Disk.

• Når du deler en fil, er den "begrenset" som standard, noe som betyr at bare de som har fått tilgang av deg eller en "redaktør" kan åpne lenken. Det kan være noe informasjon du har delt der «Alle med linken» kan få tilgang til den. Tenk på om du vil at alle skal få tilgang til informasjonen din.

• Si at du vil at noen skal kunne redigere, men ikke dele lenken. Du kanklikk på det lille tannhjulet i det øverste hjørnet og deaktiver muligheten til å dele lenken eller kontrollere tillatelser til filen.

Strategi 2: Legg til multifaktorautentisering

multifaktorautentisering, eller MFA , er en måte for deg å legge til et nytt lag med tilgangssikkerhet til kontoen din. Multifaktorautentisering lar deg legge til noe på toppen av brukernavnet og passordet ditt for å gjøre tilgangen til kontoen din vanskeligere; noen trenger mer enn bare ditt brukernavn og passord for å få tilgang til kontoen din.

For å aktivere multifaktorautentisering, gå til Google.com og klikk på det sirkulære kontomerket øverst til høyre. Klikk deretter Administrer Google-kontoen din .

På neste skjerm klikker du Sikkerhet i menyen til venstre.

Rull ned til 2-trinns bekreftelse , klikk på linjen og følg Googles svært nyttige guidede MFA-oppsett!

Vanlige spørsmål

Her er noen andre spørsmål du måtte ha om sikkerheten til Google Disk, jeg skal kort svare på dem her.

Er Google Disk trygt for hackere?

Google Disk som en tjeneste er sannsynligvis. Din spesifikke Google Disk er gjort mye sikrere ved å bruke et komplekst og unikt passord. Du bør også aktivere MFA. Alt du kan gjøre for å gjøre det vanskeligere for hackere vil bidra langt til å sikre Google Disk.

Er Google Disk trygt for skattedokumenter?

Det kan være! Igjen, dette er virkeligavhengig av hva du deler og hvordan pluss hvordan du sikrer kontoen din. Hvis du legger skattedokumentene dine i en delt mappe, har et enkelt og lett å gjette passord, og ikke har MFA aktivert, vil det ikke være en trygg situasjon for skattedokumentene dine.

Google Drive sikrere enn e-post?

Interessant spørsmål. Er epler mer smakfulle enn appelsiner? Det er to forskjellige brukstilfeller. Begge kan brukes veldig trygt. Begge kan også brukes svært usikkert. Hvis du følger anbefalingene mine i denne veiledningen og andre, kan du vurdere begge å være «trygge» kommunikasjonsmetoder.

Konklusjon

Google Disk er trygt. Din bruk av den er kanskje ikke .

Tenk på hva du deler, med hvem, og om du er ok med at det deles videre. Hvis ikke, kan det være lurt å rydde opp i noen av delingstillatelsene dine. Det kan også være lurt å tenke på hvordan du best kan sikre kontoen din, for eksempel å legge til MFA.

Jeg vil gjerne høre hva du synes om denne artikkelen. Legg igjen en kommentar nedenfor og gi meg beskjed om du likte denne artikkelen eller ikke.