InDesign er ekstremt komplekst på noen måter, og på andre måter kan det være ekstremt enkelt. Import av filer for bruk i InDesign-dokumentet gjøres alltid på samme måte: med kommandoen Plasser .

Men det er noen ekstra ting du bør vurdere når du plasserer en PDF-fil i InDesign, så la oss ta en titt på hvordan det hele fungerer.

Importere PDF-er med plasseringskommandoen

Som jeg nevnte ovenfor, er den raskeste måten å importere eller åpne en PDF-fil til InDesign med kommandoen Plasser . Åpne Fil -menyen og klikk Plasser . Du kan også bruke hurtigtasten Kommando + D (bruk Ctrl + D hvis du bruker InDesign på en PC).

InDesign åpner dialogvinduet Plasser . Bla gjennom for å velge PDF-filen du vil importere, og kontroller deretter at Vis importalternativer -innstillingen er aktivert, og klikk på OK . Merk: på macOS må du kanskje klikke Alternativer -knappen for å vise Vis importalternativer innstilling.

Deretter åpner InDesign dialogvinduet Plasser PDF. Dette lar deg velge siden eller sidene du vil plassere, samt en rekke beskjæringsalternativer.

Tilpass alternativene til du er fornøyd, og klikk OK . InDesign vil da gi deg en "lastet markør" som viser en miniatyrbilde av objektet du plasserer. Klikk hvor som helst på InDesign-dokumentsiden for åangi øverste venstre hjørne av det nye PDF-objektet.

Hvis du valgte flere sider i importalternativene, må du plassere hver side separat. Etter at du har plassert den første siden, vil markøren lastes med den andre siden, og så videre til du er ferdig.

Dette kan fort bli kjedelig hvis du har mange sider å plassere, men jeg skal vise deg et triks hvis du leser videre!

Dessverre, når du importerer PDF-er i InDesign, ingen av PDF-innholdet er direkte redigerbart i InDesign . InDesign behandler plasserte PDF-er som rasterbilder, så de er i hovedsak ikke annerledes enn JPG-er eller andre bildeformater du importerer til dokumentet ditt.

Importere flere PDF-sider til InDesign med skript

Det er en raskere måte å plassere flere PDF-sider i et dokument samtidig, selv om du må gå litt ut av veien for å kom deg dit.

Som de fleste Adobe-apper, kan InDesign få funksjonene utvidet med tredjeparts plugins og skript, men den kommer også fullpakket med noen forhåndslagde skript levert av Adobe, og en av dem kan plassere flere PDF-sider samtidig .

Det er en god idé å sørge for at du har nok sider i InDesign-dokumentet til å holde hver side i PDF-en før du starter importprosessen, og at sidedimensjonene er store nok til å inneholde PDF-sidene.

For å komme i gang med å bruke InDesign-skript, åpne Vindu -menyen, velg Verktøy undermeny, og klikk på Skript . Du kan også bruke hurtigtasten Kommando + Alternativ + F11 , men du trenger sannsynligvis to hender for å nå alle tastene, så det er faktisk ikke mye raskere enn å bruke menyen.

I Skript -panelet utvider du mappen Program , utvider deretter undermappen Eksempler , og utvider deretter JavaScript undermappe. Rull til du ser oppføringen PlaceMultipagePDF.jsx og dobbeltklikk på oppføringen for å kjøre skriptet.

InDesign åpner et filleservindu. Velg PDF-filen du vil plassere, og klikk på Åpne -knappen. I dialogboksen Velg et dokument velger du om du vil plassere PDF-filen i et nytt dokument eller i et av de åpne dokumentene dine.

Skript gir ikke alltid den mest polerte brukeropplevelsen, som du vil se neste gang. Ytterligere to popup-vinduer vil vises for å bekrefte dokumentvalgene dine uten andre alternativer enn en OK -knapp, så bare klikk gjennom dem.

Deretter åpner skriptet Velg en Side -dialogvinduet, der du blir bedt om å angi sidetallet der du vil at PDF-plasseringen skal begynne. Gjør et valg, og klikk OK .

Skriptet vil begynne å plassere hver PDF-side på sin egen InDesign-dokumentside, fra det angitte sidetallet.

Vanlige spørsmål

Å jobbe med PDF-er kan være litt vanskelig for nyebrukere som ikke er teknisk anlagt, så jeg har samlet et par av de vanligste spørsmålene fra leserne våre. Hvis du har et spørsmål om import av PDF-filer som jeg ikke svarte på, gi meg beskjed i kommentarene nedenfor!

Kan jeg redigere en PDF med InDesign?

Med et ord, nei . Portable Document Format (PDF) brukes til å eksportere dokumenter for deling på nettet, presentasjoner og sending til trykkerier, men er ikke ment for lagring av pågående arbeidsfiler. Det er teknisk mulig å konvertere PDF-filer til redigerbare InDesign-filer, men med blandet suksess.

Hvordan konvertere en PDF-fil til en InDesign-fil?

Naturlig sett er det ingen måte å konvertere en PDF-fil til en redigerbar InDesign-fil, men så mange mennesker har bedt om denne funksjonen at det nå er en tredjeparts plugin tilgjengelig fra et lite utviklingsselskap ved navn Recosoft. I stedet for å konvertere den eksisterende filen, ser det ut til at plugin-en aktivt gjenskaper hele PDF-filen i InDesign automatisk.

Jeg har bare testet den gratis prøveversjonen, men den ser ut til å fungere akseptabelt bra for veldig grunnleggende dokumenter. Anmeldelser av plugin-modulen på Adobe Creative Cloud-markedet gir bare plugin-en en vurdering på 1,3 av 5, selv om Mac-versjonen merkelig nok ser ut til å være vurdert til 3 av 5.

Du kan utforske gratis prøveversjon fra Recosoft, men ikke forvent for mye. De fleste anmeldere ser ut til å føle detprogramvaren er brukbar for enkle dokumenter, men er for høyt priset til $99,99 for en årlig lisens.

Et siste ord

Det er omtrent alt du trenger å vite om hvordan du importerer en PDF i InDesign, enten du jobber med en enkeltsides PDF eller et langt flersidet dokument .

Husk at PDF-er bare importeres som rasterbilder og ikke som redigerbart innhold . Det er alltid en god idé å lagre arbeidsfilene dine i programmets opprinnelige filformat for å sikre at du kan redigere dem senere etter behov.

Lykke til med importen!