PDFpen

Sammendrag

PDFpen (nå Nitro PDF Pro ) er en enkel å -bruk men kraftig PDF-redigeringsprogram for Mac. Du kan merke PDF-er med høydepunkter, tegninger og kommentarer. Du kan legge til eller redigere teksten i et dokument. Du kan fylle ut skjemaer og legge til en signatur. Du kan til og med lage søkbare PDF-er fra papirdokumenter. Vi tenker ofte på PDF-er som skrivebeskyttede dokumenter.

Det er som om PDFpen gir deg en superkraft som pleide å være ekspertenes domene. PDFpen vil til og med konvertere en PDF til Microsoft Words DOCX-format for enkel redigering. En pro-versjon er tilgjengelig med mer avanserte funksjoner.

Du har allerede et grunnleggende PDF-redigeringsprogram på Mac-en din – Apples Preview-app gjør grunnleggende PDF-oppmerking, inkludert å legge til signaturer. Hvis det er alt du trenger, trenger du ikke kjøpe ekstra programvare. Men hvis redigeringsbehovene dine er mer avanserte, vil PDFpen og PDFpenPro gi deg det beste for pengene. Jeg anbefaler dem.

Det jeg liker : Inkluderer alle PDF-markerings- og redigeringsfunksjonene jeg trenger. Veldig enkel å bruke. Redigerer sensitiv informasjon på en sikker måte. Nyttig for å fylle ut PDF-skjemaer.

What I Don’t Like : Redigert tekst bruker ikke alltid riktig skrift. Krasjet for noensom er nærmest papir som du kan jobbe med på datamaskinen. PDFpen lar deg gjøre enda mer med PDF-samlingen din.

Elevene kan studere mer effektivt ved å fremheve, sirkle tekst og lage notater direkte på PDF-klassenotatene. Lærere og redaktører kan merke opp en PDF for å vise elevene eller forfatterne hvilke endringer som kreves. Forbrukere kan fylle ut PDF-skjemaer og til og med legge til signaturen sin i offisielle dokumenter.

Hvis PDF-er er en stor del av livet ditt, trenger du PDFpen. Den inkluderer de fleste funksjonene til konkurrentene, men til en rimeligere pris. Og det er mye enklere å bruke. Jeg anbefaler det.

Så, hva synes du om denne PDFpen-anmeldelsen? Legg igjen en kommentar nedenfor.

Viktig oppdatering : PDFpen har blitt kjøpt opp av Nitro siden juni 2021, og PDFpen er nå Nitro PDF Pro ( tilgjengelig for både Windows og macOS). Innholdet i denne anmeldelsen vil ikke bli oppdatert.

Hva kan du gjøre med PDFpen?

PDF-dokumenter anses normalt som skrivebeskyttet. PDFpen endrer alt dette. Den gir deg mulighet til å redigere teksten i en PDF, merke dokumentet ved å utheve, tegne og skrive popup-notater, fylle ut PDF-skjemaer og til og med omorganisere sider.

Ved hjelp av en skanner kan den vil også hjelpe deg med å lage PDF-er fra papirdokumenter. Her er hovedfordelene med appen:

• Rediger og korriger teksten i PDF-dokumenter.
• Uthev tekst, ring inn ord og legg til andre enkle tegninger i PDF-er.
• Lag søkbare PDF-filer fra papirdokumenter.

Er PDFpen kompatibel med Windows?

PDFpen er et macOS-program, og en versjon er tilgjengelig for iPhones og iPads. Selv om Smile har laget en versjon av deres TextExpander-program for Microsoft Windows, har de IKKE gjort det samme for PDFpen.

Det finnes imidlertid en rekke alternativer som lar deg jobbe med PDF-dokumenter i Windows. Disse inkluderer Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro og Foxit PhantomPDF.

PDFpen vs. PDFpenPro: Hva er forskjellen?

Det er to versjoner av app. Eninkluderer alle de grunnleggende funksjonene de fleste (inkludert meg selv) trenger. Den andre legger til tilleggsfunksjoner mot en ekstra kostnad og er hovedsakelig rettet mot de som trenger å lage PDF-dokumenter og skjemaer. PDFpen koster $74,95, mens Pro-versjonen med flere funksjoner koster $124,95.

I denne PDFpen-gjennomgangen dekker vi funksjonene til den rimeligere versjonen. Hva koster de ekstra $50 for deg? PDFpenPro har alle funksjonene til PDFpen, pluss følgende:

• Gjør nettsteder til PDF-er
• Kraftige verktøy for skjemabygging
• Flere eksportalternativer (Microsoft Excel, PowerPoint , PDF/A)
• Kontroll over tillatelser
• Opprett og rediger innholdsfortegnelser
• Lag lenker fra URL-er
• PDF-porteføljer

​Er PDFpen trygt å bruke?

Ja, det er trygt å bruke. Jeg kjørte og installerte PDFpen på iMac. En skanning fant ingen virus eller ondsinnet kode.

Smile er et selskap med en lang historie med å lage kvalitets Mac-programvare og har et utmerket rykte i Apple-fellesskapet. PDFpen brukes og anbefales av mange anerkjente Mac-brukere, inkludert David Sparks fra Mac Power Users-podcasten.

Hvorfor stole på meg for denne PDFpen-anmeldelsen?

Jeg heter Adrian Try. Jeg har brukt datamaskiner siden 1988, og Mac på heltid siden 2009, og i løpet av disse årene har PDF-filer blitt stadig viktigere for meg. Faktisk fant Finder nettopp 1926 PDF-dokumenter på harddisken min. Og det gjør det ikkestår for de mange flere jeg har lagret i Evernote, Google Drive og andre steder.

Jeg har en stor samling e-bøker i PDF-format. Jeg har samlet, kjøpt og laget et stort antall kurs gjennom årene, og de fleste av dem er PDF-er. Fødselsattesten min og andre viktige dokumenter er alle skannet som PDF-filer. Faktisk ble jeg for en del år siden nesten 100 % papirløs og brukte måneder på å skanne store stabler med papirarbeid til datamaskinen min som PDF-filer.

Alt dette ble gjort ved hjelp av en rekke apper og skannere. Jeg har hørt gode anmeldelser om PDFpen, men har aldri prøvd den før nå. Nysgjerrig på å se hvordan det stabler, lastet jeg ned demoen.

Jeg aktiverte også fullversjonen med en NFR-lisens levert av Smile. Slik ser det ut:

PDFpen Review: What's In It for You?

Siden PDFpen handler om å gjøre endringer i PDF-dokumenter, skal jeg liste opp alle funksjonene ved å sette dem inn i de følgende fem delene. I hver underseksjon vil jeg først utforske hva appen tilbyr og deretter dele min personlige mening.

1. Rediger og marker PDF-dokumentene dine

PDFpen er et PDF-redigeringsprogram som lar deg redigere hva som helst som vises på en PDF-side, inkludert tekst, bilder, vedlegg og merknader. PDF er vanligvis sett på som et skrivebeskyttet format, så all den kraften kan få deg til å virke som en magiker for de uinnvidde.

Evnen til åmarkere tekst og tegne sirkler rundt avsnitt kan være til stor hjelp for studenter når de studerer, og lærere når de setter karakterer på oppgaver. Den typen markeringer brukes også jevnlig av redaktører når de påpeker hvor korrigeringer må gjøres og endringer er nødvendige. Muligheten til å redigere tekst lar deg fikse den merkelige skrivefeilen som kom inn i PDF-en uten å trenge tilgang til det originale kildedokumentet.

​Utheving, tegning og notater gjøres med musen og bruk av de riktige knappene på verktøylinjen. For å redigere teksten i en PDF-fil, velg først teksten du vil endre eller legge til, og klikk deretter på Korrekt tekst-knappen.

I de følgende skjermbildene ser du at jeg endrer "Canadian Compliance Statement" til "Australsk Samsvarserklæring".

​Vær oppmerksom på at skrifttypen som brukes for den nye teksten, er veldig nær, men ikke identisk, med den opprinnelige skriften. Plasseringen av teksten var også litt annerledes, men lett å flytte. Selv om det ikke er et stort problem, vil denne overskriften se litt annerledes ut enn de andre. Ettersom jeg testet dette i andre PDF-dokumenter, så det ikke ut til å være noe problem med mindre en uvanlig skrifttype ble brukt.

​Min personlige vurdering : PDF-er trenger ikke å leses -kun dokumenter. Merking av et dokument kan være nyttig for din egen referanse, eller når du samarbeider om en PDF med andre. Og det å kunne legge til og redigere tekst i PDF-en direkte kan være veldig nyttig,spesielt når du ikke har tilgang til originaldokumentet PDF-en ble opprettet fra. PDFpen gjør alt dette enkelt å gjøre.

2. Skann og OCR dine papirdokumenter

PDF er uten tvil det beste formatet å bruke når du skanner papirdokumenter til datamaskinen. Men med mindre skanningen er OCRed, er det bare et statisk, usøkbart bilde av et stykke papir. Optisk tegngjenkjenning gjør bildet om til søkbar tekst, noe som gjør det til en mye mer verdifull ressurs.

​Min personlige mening : Skannede papirdokumenter er mye mer nyttige når optisk tegngjenkjenning har blitt brukt. PDFpens OCR er svært nøyaktig, og i de sjeldne tilfellene at det blir feil, kan du fikse det selv.

3. Rediger personlig informasjon

I mellomtiden må du dele PDF-dokumenter som inneholder tekst du ikke vil at andre skal kunne se. Dette kan være en adresse eller et telefonnummer, eller noe sensitiv informasjon. Redaksjon er der du skjuler denne informasjonen (vanligvis med en svart stolpe), og er spesielt vanlig i juridisk industri.

PDFpen lar deg redigere tekst enten med en blokk eller ved å slette den. Dette gjøres ved å velge teksten, og deretter velge riktig redigeringsalternativ fra Format-menyen. I det følgende skjermbildet vil du se to avsnitt som er redigert til høyre. Den første ble redigert med en blokk, den andre ved å slette noe avtekst.

​Min personlige mening : Redaksjon er viktig for å holde privat eller sensitiv informasjon sikker. PDFpen utfører jobben raskt, enkelt og sikkert.

4. Signer og fyll ut skjemaer

PDFpen lar deg fylle ut PDF-skjemaer, inkludert å legge til en signatur. Hvis du vil lage skjemaer, trenger du PDFpenPro.

For noen måneder siden flyttet familien min interstate. Vi trengte å håndtere mye papirarbeid, inkludert å fylle ut og signere leiedokumenter, fra et eksternt sted. Selv om vi brukte en annen app på den tiden, ville PDFpen gjøre slike oppgaver veldig enkle.

For å komme i gang må du skanne signaturen din, dra den inn i PDFpen og gjøre bakgrunnen gjennomsiktig slik at den ikke ikke skjule noen tekst i dokumentet ditt. Du trenger bare å gjøre dette én gang.

Min personlige mening ​: PDF-skjemaer er en praktisk måte å fylle ut offisielle papirer på. Min kone er sykepleier, og det er en vanlig del av hennes yrkesliv. PDFpen gjør det enkelt.

5. Omorganiser og slett sider

Noen ganger vil du kanskje endre rekkefølgen på sidene i PDF-en din, for eksempel å bytte side 1 med side 3. Å gjøre dette i PDFpen er en enkel dra-og-slipp-operasjon.

Med venstre rute i miniatyrbildevisning (som det er som standard), ser du en oversikt over dokumentet side for side. Bare dra siden du vil flytte til den nye plasseringen, og det er gjort.

Min personlige vurdering : Årsiden fikk jeg skrevet ut en opplæringsmanual profesjonelt. Oppsettet var litt vanskelig, med sider som ble brettet slik at de kunne stiftes og skrives ut dobbeltsidig. For å gjøre dette måtte skriveren omorganisere rekkefølgen på sidene ved hjelp av Adobe Acrobat Pro. For en jobb som er sofistikert, ville ikke PDFpen være det beste verktøyet, spesielt i hendene på en profesjonell. Men når du omorganiserer bare noen få sider, vil den gjøre jobben raskt og enkelt.

Årsaker bak vurderingene mine

Effektivitet: 5/5

PDFpen er i stand til å gjøre alt jeg trenger i et PDF-redigeringsprogram: grunnleggende markering, lage notater og kommentarer og grunnleggende redigering. Faktisk er den i stand til å gjøre det meste Adobe Acrobat Pro kan gjøre, men uten den bratte læringskurven.

Pris: 4,5/5

PDFpen tilbyr lignende funksjonalitet som sine konkurrenter til en mye vennligere pris. Det er flott. Men $75 er fortsatt en høy pris å betale hvis du ikke bruker appen regelmessig. Kanskje en PDFpen Basic med færre funksjoner for rundt $25 vil appellere til uformelle brukere av programmet.

Enkel bruk: 5/5

PDF-redigering har rykte på seg for være vanskelig og teknisk. Adobe Acrobat Pro lever opp til det ryktet. Derimot gjør PDFpen merking og grunnleggende redigering til en barnelek.

Støtte: 4/5

Smil-nettstedet inneholder nyttige videoveiledninger for PDFpen, samt en korte FAQ og en detaljert kunnskapsbase. En omfattende PDFbrukerhåndboken er også tilgjengelig. Du kan kontakte support via e-post eller et elektronisk skjema, og Smile sier at de jobber hardt for å svare innen 24 timer, og vanligvis svarer mye raskere. Jeg hadde ikke behov for å kontakte brukerstøtten under gjennomgangen min.

Alternativer til PDFpen

• Adobe Acrobat Pro var den første appen for å lese og redigere PDF dokumenter, og er fortsatt et av de beste alternativene. Det er imidlertid ganske dyrt. Et årlig abonnement koster $179,88. Les hele vår Acrobat-anmeldelse.
• PDFelement er et annet rimelig PDF-redigeringsprogram, som koster $79 (Standard) eller $129 (Professional). Les PDFelement-anmeldelsen vår.
• PDF Expert er en rask og intuitiv PDF-editor for Mac og iOS. Mens du leser en PDF, lar et omfattende sett med merknadsverktøy deg fremheve, ta notater og doodle. Les hele vår PDF-ekspertanmeldelse.
• ABBYY FineReader er en velrespektert app som deler mange funksjoner med PDFpen. Men den kommer også med en høyere prislapp. Les vår FineReader-anmeldelse her.
• Apple Preview : Macs Preview-app lar deg ikke bare se PDF-dokumenter, men også merke dem. Markup-verktøylinjen inkluderer ikoner for å skissere, tegne, legge til former, skrive tekst, legge til signaturer og legge til popup-notater.

Konklusjon

PDF er et vanlig format for deling av brukere manualer, opplæringsmateriell, offisielle skjemaer og akademiske artikler. Det er