ABBYY FineReader PDF

Sammendrag

ABBYY FineReader er ansett som den beste OCR app der ute. Den kan gjenkjenne tekstblokker i skannede dokumenter, og nøyaktig konvertere dem til skrevet tekst. Den kan deretter eksportere det resulterende dokumentet til en rekke populære filformater, inkludert PDF og Microsoft Word, og beholde den originale layouten og formateringen. Hvis nøyaktig konvertering av skannede dokumenter og bøker er viktigst for deg, vil du ikke gjøre det bedre enn FineReader PDF.

Mac-versjonen av programvaren mangler imidlertid muligheten til å redigere teksten og samarbeide med andre og appen inkluderer ikke noen markeringsverktøy. Hvis du ser etter en mer avrundet applikasjon som inkluderer disse funksjonene, kan en av appene i alternativdelen av denne anmeldelsen passe bedre.

Det jeg liker : Utmerket optisk karakter gjenkjenning av skannede dokumenter. Nøyaktig gjengivelse av layout og formatering av originaldokumentet. Intuitivt grensesnitt som ikke fikk meg til å se etter manualen.

Hva jeg ikke liker : Mac-versjonen ligger etter Windows-versjonen. Dokumentasjon for Mac-versjonen mangler litt.

Hva gjør ABBYY FineReader?

Det er et program som tar et skannet dokument, utfører optisk tegngjenkjenning (OCR) på det for å konvertere bildet av en side til faktisk tekst, og konverter resultatet til en brukbar dokumenttype, inkludert PDF, Microsoft Word og mer.

Er ABBYY OCR bra?

ABBYY har sine egen OCR-teknologi, som de har utviklet siden 1989, og regnes av mange bransjeledere som den beste der ute. OCR er FineReaders sterke side. Hvis du har andre prioriteringer, for eksempel å lage, redigere og kommentere PDF-er, kan du sjekke ut alternativdelen i denne anmeldelsen for en mer passende app.

Er ABBYY FineReader gratis?

Nei, selv om de har en 30-dagers gratis prøveversjon slik at du kan teste programmet grundig før kjøp. Prøveversjonen inneholder alle funksjonene til fullversjonen.

Hvor mye koster ABBYY FineReader?

FineReader PDF for Windows koster $117 per år (Standard), den lar deg konvertere PDF-er og skanninger, redigere og kommentere PDF-filer. For SMB-er (små og mellomstore bedrifter) som trenger å sammenligne dokumenter og/eller automatisere konvertering, tilbyr ABBYY også en bedriftslisens til $165 per år. FineReader PDF for Mac er tilgjengelig fra ABBYYs nettsted for $69 per år. Sjekk ut de siste prisene her.

Hvor kan jeg finne FineReader PDF-opplæringer?

Det beste stedet å finneden grunnleggende referansen for programmet er i programmets hjelpefiler. Velg Hjelp / FineReader Hjelp fra menyen, og du vil finne en introduksjon til programmet, en startveiledning og annen nyttig informasjon.

Bortsett fra en kort vanlige spørsmål, kan ABBYYs læringssenter være av noen hjelp. Det er også noen nyttige tredjepartsressurser som vil hjelpe deg å forstå ABBYYs OCR, og hvordan du bruker FineReader.

Hvorfor stole på meg for denne anmeldelsen?

Jeg heter Adrian Try. Jeg har brukt datamaskiner siden 1988, og Mac-er på heltid siden 2009. I min søken etter å bli papirløs kjøpte jeg en ScanSnap S1300 dokumentskanner og konverterte tusenvis av papirbiter til søkbare PDF-filer.

Det var mulig fordi skanneren inkluderte ABBYY FineReader for ScanSnap , et innebygd program for optisk tegngjenkjenning som kan gjøre et skannet bilde om til maskinskrevet tekst. Ved å sette opp profiler i ScanSnap Manager kan ABBYY automatisk sette inn og OCR dokumentene mine så snart de er skannet.

Jeg har vært veldig fornøyd med resultatene, og nå kan jeg finne det nøyaktige dokumentet jeg leter etter med et enkelt Spotlight-søk. Jeg har gledet meg til å prøve den frittstående versjonen av ABBYY FineReader PDF for Mac. ABBYY leverte en NFR-kode slik at jeg kunne evaluere den fullstendige versjonen av programmet, og jeg har grundig testet alle funksjonene i løpet av de siste parenedager.

Hva oppdaget jeg? Innholdet i oppsummeringsboksen ovenfor vil gi deg et godt inntrykk av mine funn og konklusjoner. Les videre for detaljer om alt jeg likte og mislikte ved FineReader Pro.

Detaljert gjennomgang av ABBYY FineReader PDF

Programvaren handler om å gjøre skannede dokumenter om til søkbar tekst. Jeg skal dekke hovedfunksjonene i de følgende tre delene, først undersøke hva appen tilbyr og deretter dele min personlige mening.

Vær oppmerksom på at testingen min var basert på Mac-versjonen og skjermbildene nedenfor er basert på den versjonen også, men jeg skal referere funnene til Windows-versjonen fra andre autoritative magasiner i bransjen.

1. OCR Your Scanned Documents

FineReader er i stand til å transformere papirdokumenter, PDF-er og digitale bilder av dokumenter til redigerbar og søkbar tekst, og til og med fullt formaterte dokumenter. Prosessen med å gjenkjenne tegnene i et bilde og gjøre dem om til faktisk tekst kalles OCR, eller optisk tegngjenkjenning.

Hvis du trenger å konvertere trykte dokumenter til digitale filer, eller konvertere en trykt bok til en e-bok, dette kan spare mye skrivetid. Hvis kontoret ditt blir papirløst, vil bruk av OCR på skannede dokumenter gjøre dem søkbare, noe som kan være svært nyttig når du søker etter det riktige dokumentet blant hundrevis av dem.

Jeg var opptatt av åvurdere programmets evne til å gjenkjenne tekst på papir. Først skannet jeg et skolenotat ved hjelp av ScanSnap S1300-skanneren, og importerte deretter den resulterende JPG-filen til FineReader ved å bruke Importer bilder til nytt dokument -alternativet i Ny ...-dialogboksen.

FineReader ser etter tekstblokker i dokumentet, og OCRer dem.

Så vidt jeg kan se på dette stadiet, ser dokumentet perfekt ut.

For en andre test tok jeg noen bilder av fire sider fra en reisebok med iPhone og importerte dem til FineReader på samme måte. Dessverre var bildene litt uklare, i tillegg til at de var ganske skjeve.

Jeg valgte alle fire bildene (ved hjelp av Kommando-klikk). Dessverre ble de importert i feil rekkefølge, men det er noe vi kan fikse senere. Alternativt kunne jeg ha lagt til sidene én om gangen.

Jeg er sikker på at en slik "skanning" av lav kvalitet vil by på en mye større utfordring. Vi finner ut når vi kommer for å eksportere dokumentet — Mac-versjonen lar deg ikke se det i dokumentet.

Min personlige vurdering : FineReaders styrke er dens raske og nøyaktig optisk tegngjenkjenning. Dette er allment anerkjent i de fleste av de andre anmeldelsene jeg har lest, og ABBYY hevder en nøyaktighet på 99,8 %. Under eksperimentene mine fant jeg ut at FineReader var i stand til å behandle og OCR et dokument på mindre enn 30 sekunder.

2. Omorganiser sideneog områder av et importert dokument

Selv om du ikke kan redigere teksten til et dokument ved å bruke Mac-versjonen av FineReader, kan vi gjøre andre endringer, inkludert omorganisering av sider. Det er heldig siden vårt reisedokument har sidene i feil rekkefølge. Ved å dra og slippe sideforhåndsvisningene i venstre panel, kan vi fikse det.

Helsidesbildet ser ikke helt riktig ut, på grunn av bøkenes krumning da jeg tok bildet . Jeg prøvde noen alternativer, og beskjæring av siden ga den det reneste utseendet.

Den andre siden har en viss gulning nedover i høyre marg. Det er faktisk en del av det originale oppsettet på papir, men jeg vil ikke ha det inkludert i den eksporterte versjonen av dokumentet. Den har ikke en grønn eller rosa kant rundt seg, så den har ikke blitt gjenkjent som et bilde. Så lenge vi eksporterer uten bakgrunnsbildet (skannet) er det ingen bekymring.

Den fjerde siden er den samme, men den tredje siden inneholder kantlinjer rundt noen av gul design. Jeg kan velge dem, og trykke "slett" for å fjerne dem. Jeg kan tegne et rektangel rundt sidetallet og endre det til et bildeområde. Nå skal den eksporteres.

Min personlige vurdering : Mens Windows-versjonen av FineReader har en rekke redigerings- og samarbeidsfunksjoner, inkludert redigering, kommentering, sporendringer og dokumentsammenligning , Mac-versjonen mangler for øyeblikketdisse. Hvis disse funksjonene er viktige for deg, må du se andre steder. FineReader for Mac vil imidlertid tillate deg å omorganisere, rotere, legge til og slette sider, og foreta justeringer av områder der programmet gjenkjenner tekst, tabeller og bilder.

3. Konverter skannede dokumenter til PDF-er og redigerbare dokumenttyper.

Jeg startet med å eksportere skolenotatet til PDF.

Det finnes en rekke eksportmoduser. Jeg ønsket å se hvor nær FineReader kunne komme layout og formatering av originaldokumentet, så jeg brukte alternativet "Kun tekst og bilder", som ikke inkluderer det originale skannede bildet.

Det eksporterte PDF er perfekt. Den originale skanningen var veldig ren og med høy oppløsning. Kvalitetsinnspill er den beste måten å sikre kvalitetsutgang på. Jeg markerte noe tekst for å vise at OCR er brukt, og dokumentet inneholder faktisk tekst.

Jeg eksporterte også dokumentet til en redigerbar filtype. Jeg har ikke Microsoft Office installert på denne datamaskinen, så jeg eksporterte til OpenOffices ODT-format i stedet.

Igjen, resultatene er perfekte. Merk at tekstbokser har blitt brukt overalt hvor tekst ble identifisert i FineReader med et "område".

Deretter prøvde jeg en skanning av lavere kvalitet – de fire sidene fra reiseboken.

Til tross for den lave kvaliteten på originalskanningen, er resultatene veldig gode. Men ikke perfekt. Legg merke til i høyre marg: «Syklingen gjennom Toscanaer akkurat kupert nok til å rettferdiggjøre cttOraftssaety mealk."

Dette skal stå "...rettferdiggjøre ekstra solide måltider." Det er ikke vanskelig å se hvor feilen kom fra. Den originale skanningen er veldig uklar her.

Tilsvarende er tittelen og mye av teksten forvansket på den siste siden.

Igjen er den originale skanningen her veldig dårlig.

Det er en leksjon her. Hvis du er ute etter maksimal nøyaktighet i optisk tegngjenkjenning, sørg for å skanne dokumentet med så mye kvalitet som mulig.

Min personlige vurdering : FineReader Pro kan eksportere skannet og OCRed dokumenter til en rekke populære formater, inkludert PDF-, Microsoft- og OpenOffice-filtyper. Disse eksportene er i stand til å opprettholde det originale oppsettet og formateringen av originaldokumentet.

Årsaker bak mine vurderinger

Effektivitet: 5/5

FineReader er ansett som den beste OCR-appen der ute. Testene mine bekreftet at den er i stand til nøyaktig å gjenkjenne tekst i skannede dokumenter, og reprodusere oppsettet og formatet til disse dokumentene ved eksport til en rekke filtyper. Hvis nøyaktig konvertering av skannede dokumenter til tekst er din prioritet, er dette den beste appen som finnes.

Pris: 4,5/5

Prisen kan sammenlignes med andre topper. OCR-produkter, inkludert Adobe Acrobat Pro. Billigere alternativer er tilgjengelige, inkludert PDFpen og PDFelement, men hvis du er ute etterdet beste, ABBYYs produkt er verdt pengene.

Brukervennlig: 4.5/5

Jeg syntes FineReaders grensesnitt var lett å følge, og var i stand til å fullføre alle oppgaver uten å referere til dokumentasjon. For å få mest mulig ut av programmet er ytterligere forskning verdt, og FineReaders hjelp er ganske omfattende og godt utformet.

Støtte: 4/5

Foruten applikasjonens hjelpedokumentasjon, er en FAQ-seksjon tilgjengelig på ABBYYs nettsted. Sammenlignet med selskapets Windows-apper mangler imidlertid dokumentasjon. Telefon, e-post og nettstøtte er tilgjengelig for FineReader i arbeidstiden, selv om jeg ikke hadde behov for å kontakte støtte under evalueringen av programmet.

Alternativer til ABBYY FineReader

FineReader kan være den beste OCR-appen der ute, men den er ikke for alle. For noen mennesker vil det være mer enn de trenger. Hvis det ikke er noe for deg, her er noen alternativer:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows) : Adobe Acrobat Pro var den første appen for lesing, redigering og OCRing av PDF dokumenter, og er fortsatt et av de beste alternativene. Det er imidlertid ganske dyrt. Les vår Acrobat Pro-anmeldelse.
• PDFpen (Mac) : PDFpen er en populær Mac PDF-editor med optisk tegngjenkjenning. Les PDFpen-anmeldelsen vår.
• PDFelement (Mac, Windows) : PDFelement er en annen rimelig OCR-kompatibel PDF-editor. Les PDF-elementet vårt