Google Drive is veilig om foto's en vertrouwelijke informatie op te slaan. Grote en kleine bedrijven en particulieren wereldwijd vertrouwen op Google Drive om hun vertrouwelijke informatie en andere persoonlijke informatie zoals foto's, documenten en andere bestanden op te slaan.

Ik ben Aaron, een technologieprofessional en enthousiasteling met 10+ jaar ervaring in cyberbeveiliging en met technologie. Ik vertrouw op Google Drive als een van de weinige cloudopties die ik dagelijks gebruik om mijn persoonlijke informatie op te slaan.

In dit bericht leg ik uit waarom Google Drive veilig is om persoonlijke en vertrouwelijke bestanden op te slaan. Ik leg ook uit wat u kunt doen om ervoor te zorgen dat uw informatie alleen wordt gezien door u en degenen van wie u wilt dat ze die informatie zien.

Belangrijkste opmerkingen

1. Google Drive is veilig!
2. Hoe u uw Google-account beveiligt, is net zo belangrijk, zo niet belangrijker, dan wat Google doet om uw account te beveiligen om uw gegevens veilig te houden.
3. Twee-factor authenticatie - twee dingen gebruiken om je aan te melden - is geweldig.
4. Deel en geef alleen toestemming of toegang aan mensen die u kent en vertrouwt.
5. Laat uw account nooit onbeheerd achter, zeker niet op een openbare computer!

Is Google Drive veilig?

Kortom: ja.

Google besteedt honderden miljoenen dollars per jaar aan de beveiliging van zijn eigen hardware en software en trekt meer dan 10 miljard dollar per jaar uit om de cyberbeveiliging wereldwijd te verbeteren. Zeggen dat Google beveiliging serieus neemt, is een understatement. Meer dan een miljard mensen gebruiken Google Drive wereldwijd... en dat was in 2018!

Google beheert het Google Safety Center, waar gebruikers van Google informatie en uitleg krijgen over het veilig gebruik van het productpakket van Google en over privacy en veiligheid online. Sommige informatie is algemeen, andere is productgericht.

Het Google Safety Center beschrijft ook enkele van de beveiligingsmaatregelen die Google toepast om uw gegevens veilig te houden. Deze omvatten:

• Gegevensencryptie tijdens het transport en in rust - het "pakket" met uw gegevens wordt versleuteld zodat de inhoud ervan niet gemakkelijk leesbaar is.
• Veilige overdracht - de "pijp" waar uw gegevenspakket doorheen reist is ook versleuteld, waardoor het moeilijk te zien is wat er doorheen reist.
• Virusscanning - wanneer een bestand op Google Drive staat, scant Google het op kwaadaardige code.
• Andere veiligheidsmaatregelen.

School- en werkaccounts hebben veel meer actieve en passieve gegevensbescherming.

Dus, zoals u kunt zien, is Google Drive als platform veilig. Uw volgende vraag zou moeten zijn...

Is mijn informatie veilig?

Dit is een veel moeilijker vraag omdat het antwoord afhangt van u, de gebruiker.

Wanneer de meeste mensen vragen: "Is mijn informatie veilig?" heb ik gemerkt dat ze eigenlijk bedoelen: "Kan ik controleren wie mijn informatie raadpleegt, gebruikt en verspreidt?".

Controle is de sleutel. U wilt niet dat iemand toegang krijgt tot uw informatie, deze steelt en misbruikt. Als u de gegevens niet controleert, kunt u niet voorkomen dat iemand dat doet.

Uw gegevens zijn slechts zo veilig als u ze maakt. Google Drive bevat tal van functies om gegevens te delen met uw familie, vrienden en anderen. Afhankelijk van de manier waarop u deelt, kunt u de controle over die gegevens verliezen, waardoor die gegevens minder veilig worden.

Ik wil ook opmerken dat wanneer ik zeg dat informatie veilig is, ik niet bedoel dat het volledig veilig is. Veiligheid draait om kansen Dus "veilig" betekent in deze context dat u het risico dat uw gegevens worden gecompromitteerd tot een minimum hebt beperkt.

Laten we beginnen met de eenvoudigste hypothese. U hebt een Google-account: u gebruikt Gmail, Google Photos en Google Drive voor e-mail, back-up van foto's en opslag van informatie. Terwijl u e-mailt met andere mensen, wisselt u alleen informatie uit met anderen via e-mailbijlagen. U deelt geen foto's of informatie via de ingebouwde functionaliteit van Google Photos of Google Drive.

Op basis van die hypothese is uw informatie zo veilig als maar mogelijk is bij normaal gebruik. De enige gegevens die u deelt, zijn die welke u specifiek selecteert om te delen. Bovendien deelt u niet de broninformatie, alleen een kopie van de informatie. Vermoedelijk vindt u het goed dat die informatie wordt gedeeld, doorgestuurd en gebruikt.

Laten we naar de andere kant van het spectrum gaan. U hebt tonnen foto's in Google Drive en Google Foto's met meerdere mappen. Sommige mappen zijn openbaar gemaakt, terwijl andere mappen privé zijn, maar met veel mensen worden gedeeld.

In die situatie is uw informatie aanzienlijk minder veilig: u hebt toegang gedeeld en opnieuw gedeeld en toegevoegd met mogelijk overlappende publieke en individuele toegang verleend. Zonder een gedetailleerde herziening van de machtigingen bent u zich mogelijk niet bewust van uw niveau van controle over uw informatie.

Bijgevolg weet u misschien niet hoe veilig de gegevens zijn, wat een riskante situatie is als u veiligheid belangrijk vindt.

Hoe maak ik mijn informatie veilig?

Zoals het Google Safety Center aangeeft, zijn er talloze manieren om beveiligingsfuncties aan uw account toe te voegen. Persoonlijk zou ik u aanraden om dat te doen - het heeft een kleine impact op het gebruiksgemak en een grote impact op de veiligheid van uw gegevens.

Strategie 1: Machtigingen verwijderen of beheren

Ik raad u aan om machtigingen te beheren en mogelijk te verwijderen. Dit is eenvoudig, hoewel er enkele stappen zijn. Ik zal u door het proces leiden en aangeven hoe u uw informatiebeheer kunt verbeteren. Wat u met de kennis doet is aan u.

Stap 1 : Open Google Drive en navigeer naar het bestand of de map die u wilt bekijken. Klik op Details bekijken om meer informatie te krijgen over het bestand of de map.

Stap 2 : Klik op Toegang beheren rechts.

Stap 3 : Hier ziet u een scherm met meerdere opties om de toegang tot uw informatie te beheren.

• U kunt het bestand gedeeld houden, maar het toegangsniveau wijzigen. Google biedt drie oplopende toegangsniveaus: Editor, Commenter en Viewer. Viewers kunnen het bestand alleen bekijken. Commenters kunnen het bestand bekijken en opmerkingen of suggesties maken, maar kunnen het niet wijzigen of delen. Editors kunnen het bestand bekijken, opmerkingen of suggesties maken, wijzigen en delen.

  Wilt u dat iemand het ziet, maar niet wijzigt? Overweeg dan om zijn toegang te wijzigen van "Editor" naar iets beperkter. Standaard kent Google "Editor"-rechten toe wanneer u een bestand deelt in Google Drive.

• Wanneer u een bestand deelt, is het standaard "Beperkt", wat betekent dat alleen degenen die toegang hebben gekregen van u of een "Bewerker" de link kunnen openen. Er kan informatie zijn die u hebt gedeeld waar "Iedereen met de link" toegang toe heeft. Bedenk of u wilt dat iedereen toegang heeft tot uw informatie.

• Stel dat u wilt dat iemand de link kan bewerken, maar niet delen, dan kunt u op het tandwieltje in de bovenhoek klikken en de mogelijkheid om de link te delen of de machtigingen voor het bestand uit te schakelen.

Strategie 2: Multifactor-authenticatie toevoegen

Multifactor authenticatie, of MFA, is een manier voor u om een extra laag van toegangsbeveiliging toe te voegen aan uw account. Met Multifactor Authenticatie kunt u iets toevoegen bovenop uw gebruikersnaam en wachtwoord om de toegang tot uw account te bemoeilijken; iemand heeft meer nodig dan alleen uw gebruikersnaam en wachtwoord om toegang te krijgen tot uw account.

Om multifactorauthenticatie in te schakelen, gaat u naar Google.com en klikt u op uw ronde accountbadge in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens op Uw Google-account beheren .

In het volgende scherm klikt u op Beveiliging in het menu links.

Scroll naar beneden naar Verificatie in 2 stappen , klik op de balk, en volg de zeer behulpzame geleide MFA setup van Google!

FAQ's

Hier zijn enkele andere vragen die u misschien heeft over de veiligheid van Google Drive, ik zal ze hier kort beantwoorden.

Is Google Drive veilig voor hackers?

Google Drive als dienst is dat waarschijnlijk wel. Uw specifieke Google Drive is veel veiliger met een complex en uniek wachtwoord. U moet ook MFA inschakelen. Alles wat u kunt doen om het hackers moeilijker te maken, helpt uw Google Drive te beveiligen.

Is Google Drive veilig voor belastingdocumenten?

Nogmaals, dit is echt afhankelijk van wat u deelt en hoe plus hoe u uw account beveiligt. Als u uw belastingdocumenten in een gedeelde map zet, een eenvoudig en gemakkelijk te raden wachtwoord hebt, en geen MFA hebt ingeschakeld, dan is dat geen veilige situatie voor uw belastingdocumenten.

Is Google Drive veiliger dan e-mail?

Interessante vraag. Zijn appels lekkerder dan sinaasappels? Dat zijn twee verschillende toepassingen. Beide kunnen zeer veilig worden gebruikt. Beide kunnen ook zeer onveilig worden gebruikt. Als u mijn aanbevelingen in deze gids en andere opvolgt, kunt u beide als "veilige" communicatiemethoden beschouwen.

Conclusie

Google Drive is veilig. Uw gebruik ervan is dat misschien niet. .

Denk na over wat u deelt, met wie, en of u het wel of niet goed vindt dat het opnieuw wordt gedeeld. Zo niet, dan wilt u misschien enkele van uw toestemmingen voor delen opschonen. Ook wilt u misschien nadenken over hoe u uw account het beste kunt beveiligen, zoals het toevoegen van MFA.

Ik hoor graag wat je van dit artikel vindt. Laat hieronder een reactie achter en laat me weten of je dit artikel leuk vond of niet.