Google Drive est un outil sûr pour stocker des photos et des informations confidentielles. Les entreprises, petites et grandes, et les particuliers du monde entier font confiance à Google Drive pour stocker leurs informations confidentielles et d'autres informations personnelles telles que des photos, des documents et d'autres fichiers.

Je m'appelle Aaron, je suis un professionnel et un passionné de technologie qui travaille depuis plus de 10 ans dans le domaine de la cybersécurité et de la technologie. Je compte sur Google Drive, l'une des quelques options de cloud que j'utilise quotidiennement pour stocker mes informations personnelles.

Dans cet article, je vais vous expliquer pourquoi Google Drive est un outil sûr pour stocker des fichiers personnels et confidentiels, et ce que vous pouvez faire pour vous assurer que vos informations ne sont vues que par vous-même et par les personnes que vous souhaitez voir.

Principaux points à retenir

1. Google Drive est sûr !
2. La façon dont vous sécurisez votre compte Google est aussi importante, sinon plus, que ce que fait Google pour sécuriser votre compte et protéger vos informations.
3. L'authentification à deux facteurs, qui consiste à utiliser deux éléments pour se connecter à votre compte, est une excellente chose.
4. Ne partagez et ne donnez la permission ou l'accès qu'aux personnes que vous connaissez et en qui vous avez confiance.
5. Ne laissez jamais votre compte connecté sans surveillance, surtout sur un ordinateur public !

Google Drive est-il sûr ?

En bref : oui.

Google dépense des centaines de millions de dollars par an pour sécuriser son propre matériel et ses logiciels et engage plus de 10 milliards de dollars par an pour faire progresser la cybersécurité dans le monde entier. Dire que Google prend la sécurité au sérieux est un euphémisme. Plus d'un milliard de personnes utilisent Google Drive dans le monde... et c'était en 2018 !

En fait, Google gère le Centre de sécurité Google, qui fournit des ressources et des documents explicatifs aux utilisateurs de Google sur la manière d'utiliser la suite de produits Google en toute sécurité et de préserver la confidentialité et la sécurité en ligne. Certaines informations sont générales, tandis que d'autres sont axées sur les produits.

Le Centre de sécurité Google présente également certaines des mesures de sécurité mises en œuvre par Google pour assurer la sécurité de vos données, notamment :

• Cryptage des données en transit et au repos - le "paquet" contenant vos données est crypté afin que son contenu ne soit pas facilement lisible.
• Transmission sécurisée - le "tuyau" par lequel transite votre "paquet" de données est également crypté, ce qui rend difficile de voir ce qui y transite.
• Analyse antivirus : lorsqu'un fichier se trouve sur Google Drive, Google l'analyse à la recherche de codes malveillants.
• Autres mesures de sécurité.

Les comptes scolaires et professionnels disposent de beaucoup plus de protections actives et passives pour les données.

Donc, comme vous pouvez le constater, Google Drive en tant que plateforme est sûr. Votre prochaine question devrait être...

Mes informations sont-elles en sécurité ?

Il s'agit d'une question beaucoup plus épineuse, car la réponse dépend de vous, l'utilisateur.

Lorsque la plupart des gens demandent "mes informations sont-elles en sécurité ?", je me suis rendu compte que ce qu'ils veulent vraiment dire, c'est "puis-je contrôler qui accède à mes informations, les utilise et les distribue ?".

Le contrôle est essentiel. Vous ne voulez pas que quelqu'un accède à vos informations, les vole et les utilise à mauvais escient. Si vous ne contrôlez pas les données, vous ne pouvez pas empêcher quelqu'un de le faire.

La sécurité de vos informations dépend de ce que vous en faites. Google Drive contient de nombreuses fonctionnalités permettant de socialiser et de partager des données avec votre famille, vos amis et d'autres personnes. Selon la manière dont vous partagez ces données, vous pouvez perdre le contrôle de ces dernières, ce qui les rend moins sûres.

Je tiens également à préciser que lorsque je dis que les informations sont sûres, je ne veux pas dire qu'elles sont totalement sécurisées. La sécurité est une question de probabilités Dans ce contexte, le terme "sûr" signifie donc que vous avez réduit au maximum le risque de compromission de vos données.

Commençons par l'hypothèse la plus simple. Vous avez un compte Google : vous utilisez Gmail, Google Photos et Google Drive pour la messagerie électronique, la sauvegarde de photos et le stockage d'informations. Si vous envoyez des e-mails à d'autres personnes, vous n'échangez des informations qu'avec des pièces jointes. Vous ne partagez pas de photos ou d'informations à l'aide des fonctionnalités intégrées de Google Photos ou de Google Drive.

Sur la base de cette hypothèse, vos informations sont aussi sûres qu'elles peuvent l'être dans le cadre d'une utilisation normale. Les seules données que vous partagez sont celles que vous avez spécifiquement sélectionnées pour être partagées. De plus, vous ne partagez pas l'information source, juste une copie de l'information. On peut supposer que vous êtes d'accord pour que cette information soit partagée, transmise et utilisée.

Prenons l'autre extrémité du spectre. Vous avez des tonnes de photos dans Google Drive et Google Photos avec plusieurs dossiers. Certains dossiers ont été rendus publics tandis que d'autres sont privés mais partagés avec de nombreuses personnes.

Dans cette situation, vos informations sont nettement moins sûres : vous avez partagé, reshared et ajouté des accès avec des accès publics et individuels potentiellement superposés. Sans un examen détaillé des autorisations, vous pouvez ignorer votre niveau de contrôle sur vos informations.

Par extension, vous pouvez ignorer le degré de sécurité des données, ce qui est risqué si vous vous souciez de la sécurité.

Comment assurer la sécurité de mes informations ?

Comme le souligne le Centre de sécurité Google, il existe de nombreuses façons d'ajouter des fonctionnalités de sécurité à votre compte. Je vous recommande personnellement de le faire, car l'impact sur la facilité d'utilisation est minime et l'impact sur la sécurité de vos données est majeur.

Stratégie 1 : supprimer ou gérer les autorisations

Je vous recommande de gérer et éventuellement de supprimer les autorisations. Cette opération est simple, bien qu'elle comporte certaines étapes. Je vous guiderai tout au long du processus et vous montrerai comment améliorer le contrôle de vos informations. C'est à vous de faire ce que vous voulez de ces connaissances.

Étape 1 : Ouvrir Google Drive et naviguez jusqu'au fichier ou dossier que vous voulez revoir. Cliquez sur Voir les détails pour obtenir plus d'informations sur le fichier ou le dossier.

Étape 2 Cliquez sur Gérer l'accès à droite.

Étape 3 : Ici, vous verrez un écran avec plusieurs options pour gérer l'accès à vos informations.

• Vous pouvez continuer à partager le fichier, mais modifier le niveau d'accès. Google propose trois niveaux d'accès progressifs : éditeur, commentateur et visualisateur. Les visualisateurs peuvent uniquement consulter le fichier. Les commentateurs peuvent le consulter et faire des commentaires ou des suggestions, mais ne peuvent pas le modifier ni le partager. Les éditeurs peuvent consulter le fichier, faire des commentaires ou des suggestions, le modifier et le partager.

  Si vous souhaitez que quelqu'un puisse le voir mais pas le modifier, vous pouvez envisager de modifier son accès de "éditeur" à quelque chose de plus limité. Par défaut, Google attribue des autorisations "éditeur" lorsque vous partagez un fichier dans Google Drive.

  Voir également: 87 raccourcis clavier d'InDesign (mise à jour 2022)

• Lorsque vous partagez un fichier, il est "restreint" par défaut, ce qui signifie que seules les personnes auxquelles vous avez accordé l'accès ou un "éditeur" peuvent ouvrir le lien. Il se peut que certaines informations que vous avez partagées soient accessibles à "toute personne disposant du lien". Réfléchissez si vous souhaitez ou non que tout le monde ait accès à vos informations.

• Si vous souhaitez que quelqu'un puisse modifier le fichier, mais pas en partager le lien, vous pouvez cliquer sur la petite roue dentée dans le coin supérieur et désactiver la possibilité de partager le lien ou de contrôler les autorisations du fichier.

Stratégie 2 : Ajouter l'authentification multifactorielle

L'authentification multifactorielle, ou AMF, est un moyen pour vous d'ajouter une couche supplémentaire de sécurité d'accès à votre compte. L'authentification multifactorielle vous permet d'ajouter quelque chose en plus de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe pour rendre l'accès à votre compte plus difficile ; quelqu'un a besoin de plus que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour accéder à votre compte.

Pour activer l'authentification multifactorielle, rendez-vous sur Google.com et cliquez sur le badge circulaire de votre compte dans l'angle supérieur droit, puis cliquez sur Gérer votre compte Google .

Sur l'écran suivant, cliquez sur Sécurité dans le menu à gauche.

Faites défiler la page jusqu'à Vérification en 2 étapes cliquez sur la barre, et suivez les instructions très utiles de Google pour la configuration de l'AMF !

FAQs

Voici d'autres questions que vous pouvez vous poser sur la sécurité de Google Drive, j'y répondrai brièvement ici.

Google Drive est-il à l'abri des pirates ?

Google Drive en tant que service l'est probablement. Votre Google Drive spécifique est beaucoup plus sûr grâce à un mot de passe complexe et unique. Vous devriez également activer la fonction MFA. Tout ce que vous pouvez faire pour rendre la tâche plus difficile aux pirates contribuera à sécuriser votre Google Drive.

Google Drive est-il sûr pour les documents fiscaux ?

Si vous placez vos documents fiscaux dans un dossier partagé, que vous utilisez un mot de passe simple et facile à deviner et que la fonction MFA n'est pas activée, vos documents fiscaux ne seront pas en sécurité.

Google Drive est-il plus sûr que l'e-mail ?

Question intéressante : les pommes sont-elles plus savoureuses que les oranges ? Il s'agit de deux cas d'utilisation différents. Les deux peuvent être utilisés de manière très sécurisée, mais aussi de manière très peu sécurisée. Si vous suivez mes recommandations dans ce guide et dans d'autres, vous pouvez considérer les deux méthodes de communication comme "sûres".

Conclusion

Google Drive est sûr, mais l'utilisation que vous en faites peut ne pas l'être. .

Réfléchissez à ce que vous partagez, avec qui, et si vous êtes d'accord ou non pour que ces informations soient partagées à nouveau. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez nettoyer certaines de vos autorisations de partage. Vous pouvez également réfléchir à la meilleure façon de sécuriser votre compte, par exemple en ajoutant le MFA.

Je serais ravi de savoir ce que vous pensez de cet article. Laissez un commentaire ci-dessous et dites-moi si vous avez aimé cet article ou non.