در حالی که بسیاری از ما هنوز به دنبال رویای "دفتر بدون کاغذ" هستیم، لحظاتی وجود دارد که شما به یک کپی چاپ شده از یک سند کاملا نیاز دارید.

برنامه پیش نمایش Mac شما یک راه عالی برای مشاهده اسناد و تصاویر روی صفحه است، اما همچنین می تواند با چاپگر شما ارتباط برقرار کند تا هر یک از فایل هایی را که می تواند نمایش دهد چاپ کند. هنگامی که بدانید چگونه کار می کند، یک فرآیند ساده است!

در این آموزش، نحوه چاپ را از Preview یاد خواهید گرفت و در مورد تنظیمات چاپ بیشتر خواهید آموخت.

3 مرحله سریع برای چاپ از پیش نمایش

چاپ یک سند از پیش نمایش فقط سه مرحله طول می کشد و در اینجا مراحل سریع آورده شده است.

• مرحله 1: فایلی را که می خواهید چاپ کنید در برنامه پیش نمایش باز کنید.
• مرحله 2: را باز کنید. منو را وارد کنید و روی Print کلیک کنید.
• مرحله 3: تنظیمات چاپ خود را سفارشی کنید و روی دکمه Print کلیک کنید.

این همه چیز است! اگر می‌خواهید درباره فرآیند چاپ بیشتر بدانید، برای اطلاعات بیشتر و برخی نکات مفید عیب‌یابی به ادامه مطلب مراجعه کنید.

سفارشی‌سازی تنظیمات چاپ در پیش‌نمایش

در حالی که فرآیند اولیه چاپ از برنامه پیش‌نمایش بسیار ساده است، کادر گفتگوی چاپ تعدادی تنظیمات مفید دارد که به شما امکان می‌دهد نحوه سفارشی کردن نحوه کار خود را چاپ ها ظاهر می شوند، اما همیشه به طور پیش فرض قابل مشاهده نیستند .

این بدان معنی است که شما با یک رابط ساده و زیبا برای چاپ های اولیه شروع می کنید، اما همچنین می توانید برای کارهای بیشتر کمی عمیق تر شویدگزینه ها در صورت نیاز به آنها

برای باز کردن پنجره گفتگوی Print در برنامه Preview، منوی File را باز کرده و Print را انتخاب کنید.

همچنین می توانید از میانبر مفید صفحه کلید Command + P استفاده کنید.

حتی اگر از میانبرهای صفحه کلید زیادی استفاده نمی کنید، Command + P تقریباً در هر برنامه ای که می تواند با فرمان Print مرتبط است. فایل ها را چاپ کنید، بنابراین مکان خوبی برای شروع یادگیری است.

پنجره محاوره‌ای Print باز می‌شود (همانطور که در بالا نشان داده شده است) و پیش‌نمایشی از ظاهر چاپ شما با تنظیمات فعلی به شما نشان می‌دهد. این پیش‌نمایش فقط یک تقریب تقریبی از چاپ شما است، اما دارای جزئیات کافی برای نشان دادن مکان، مقیاس، جهت‌گیری و سایر جزئیات ضروری است.

قبل از اینکه جلوتر بروید، دکمه نمایش جزئیات را کلیک کنید تا همه گزینه‌های مختلف چاپ موجود در برنامه پیش‌نمایش نمایش داده شوند .

همانطور که در تصویر بالا می بینید، نسخه توسعه یافته کادر گفتگوی چاپ بسیار بیشتر از نسخه پیش فرض برای ارائه دارد! بیایید نگاهی گذرا به برخی از مهم‌ترین گزینه‌ها بیندازیم.

تنظیم Printer به شما امکان می‌دهد چاپگری را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. در حالی که اکثر کاربران خانگی احتمالا فقط یک چاپگر در دسترس خواهند داشت، اگر در دفتر یا در محوطه دانشگاه چاپ می کنید، ممکن است تعدادی از آنها را انتخاب کنید.

منوی Presets اجازه می دهد تا برای ایجاد، ذخیره و اعمال از پیش تعیین شدهترکیبی از تنظیمات این به شما امکان می دهد یک پیش تنظیم برای اسناد متنی اصلی، دیگری برای چاپ عکس های فانتزی و غیره ایجاد کنید.

برای ایجاد یک پیش تنظیم، تمام تنظیمات دیگر خود را سفارشی کنید، و سپس منوی Presets را باز کرده و Save Current Settings as Preset را انتخاب کنید.

گزینه کپی تعداد پرینت‌های کاملی را که می‌خواهید انجام دهید را تعیین می‌کند، در حالی که تنظیمات صفحات به شما امکان می‌دهد تمام صفحات سند خود یا فقط یک محدوده انتخابی را چاپ کنید.

چک باکس سیاه و سفید چاپگر شما را از استفاده از جوهرهای رنگی جلوگیری می کند، اما وسوسه نشوید که از این گزینه برای تبدیل عکس ها به تصاویر سیاه و سفید استفاده کنید. از نظر فنی کار خواهد کرد، اما تصویر سیاه و سفید تقریباً به خوبی تصویری که با استفاده از یک ویرایشگر تصویر مناسب تبدیل شده است، به نظر نمی رسد.

چک باکس دو طرفه به شما امکان می دهد اسنادی با صفحات دو طرفه ایجاد کنید. برای انجام این کار، پیش‌نمایش هر صفحه دیگری از سند را چاپ می‌کند، و سپس باید برگه‌ها را از سینی خروجی چاپگر بیرون بیاورید، کاغذ را به اطراف برگردانید و دوباره آن را در چاپگر خود قرار دهید تا پیش‌نمایش بتواند نیمی دیگر را چاپ کند. از سند

(توجه: گزینه Two-Sided تنها در صورتی قابل مشاهده خواهد بود که چاپگر شما از چاپ دو طرفه پشتیبانی کند.)

بازکن Paper Size منو به شما امکان می دهد اندازه کاغذی را که در چاپگر خود قرار داده اید مشخص کنید و همچنین می توانید اندازه های سفارشی را تنظیم کنیدشما روی یک پروژه منحصر به فرد کار می کنید.

در نهایت، تنظیم Orientation تعیین می کند که آیا سند شما در جهت Portrait یا Landscape باشد.

خوانندگان تیزبین متوجه خواهند شد که هنوز چند تنظیمات دیگر وجود دارد، اما در این مرحله در طرح محاوره‌ای چاپ مقداری مشکل در قابلیت استفاده وجود دارد.

این فوراً مشخص نیست، اما منوی کشویی برجسته شده در بالا به شما امکان می دهد بین پنج صفحه تنظیمات دیگر پیمایش کنید: Media & کیفیت ، چیدمان ، قالب دستکاری ، صفحه روی جلد و واترمارک .

این تنظیمات پیشرفته به شما درجه کنترل نهایی را بر روی ظاهر چاپ شما می دهد، اما ما فضایی برای بررسی همه آنها در اینجا نداریم، بنابراین من فقط تعدادی از آنها را انتخاب می کنم مهم ترین.

رسانه و amp; صفحه Quality به شما امکان می دهد کاغذهای با پوشش ویژه را برای چاپ عکس و سایر تصاویر با کیفیت بالا پیکربندی کنید.

صفحه Layout چند گزینه اضافی برای چاپ دو طرفه در اختیار شما قرار می دهد.

در چاپ مشکل دارید؟

اگرچه چاپگرها تا این مرحله یک فناوری بالغ هستند، به نظر می رسد هنوز یکی از مهم ترین منابع ناامیدی در دنیای فناوری اطلاعات هستند. در اینجا یک چک لیست سریع وجود دارد که می توانید از آن برای رفع مشکلاتی که در حین چاپ از Preview در Mac با آن مواجه می شوید، استفاده کنید:

• مطمئن شوید که چاپگر شما دارای برق، جوهر و کاغذ است.
• بررسی کنیدکه چاپگر در واقع روشن است.
• مطمئن شوید که چاپگر از طریق کابل یا شبکه WiFi به Mac شما متصل است.
• دوباره بررسی کنید که چاپگر صحیح را در تنظیمات چاپ برنامه پیش‌نمایش انتخاب کرده‌اید.

امیدواریم که این لیست سریع به شما کمک کرده است تا مشکل را جدا کنید! اگر نه، ممکن است بخواهید به دنبال کمک اضافی از سازنده چاپگر خود باشید. همچنین می‌توانید فرزند نوجوان خود را وادار کنید تا آن را تعمیر کند، اگرچه ممکن است تعجب کند که چرا می‌خواهید چیزی را در ابتدا چاپ کنید. عملکردهای یک کامپیوتر، اما اکنون که دستگاه های دیجیتالی جهان ما را کاملاً اشباع کرده اند، بسیار کمتر رایج شده است.

اما چه برای اولین بار یک چاپگر باشید یا فقط به یک دوره آموزشی تجدید نظر نیاز داشته باشید، همه چیزهایی را که برای چاپ از Preview در Mac باید بدانید، یاد گرفته اید!

چاپ مبارک!