يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني مخصص على Canva باستخدام قوالب معدة مسبقًا متوفرة في المكتبة. هذه القوالب قابلة للتخصيص وسهلة التعديل لاحتياجاتك.

مرحبًا! اسمي كيري ، وأنا أعمل في عالم التصميم الجرافيكي والفن الرقمي منذ سنوات. يعد Canva أحد المنصات المفضلة لدي لأنه سهل الوصول إليه وهناك العديد من المشاريع التي يمكنك إنشاؤها من خلال موقع الويب.

في هذا المنشور ، سأشرح كيف يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني على Canva. هذه ميزة رائعة لأن النظام الأساسي يحتوي على مجموعة متنوعة من القوالب المعدة مسبقًا والتي ستساعد في نقل مراسلاتك مع الآخرين إلى مستوى احترافي أعلى.

هل أنت مستعد لتعلم كيفية إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لاستخدامه مرارًا وتكرارًا؟ رائع - لنتعلم كيف!

Key Takeaways

• أسهل طريقة لإنشاء توقيع بريد إلكتروني هي استخدام قوالب معدة مسبقًا وقابلة للتحرير يمكنك العثور عليها باستخدام أداة البحث على النظام الأساسي الرئيسي.
• يمكنك اختيار أي تصميمات وأنماط لتوقيع بريدك الإلكتروني ، ولكن إذا كنت تعمل لصالح شركة أو مؤسسة لديها حساب Premium ، فيمكنك استخدام مجموعة العلامات التجارية للاستفادة من شعارات العلامة التجارية ومنصات الألوان والخطوط!
• بينما يمكنك حفظ عملك في عدة أنواع مختلفة من التنسيقات ، فإن أفضل تنسيق تختاره عند حفظ توقيع بريد إلكتروني يكون بتنسيق PNG.

إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

أنتقد يتساءل ما هو توقيع البريد الإلكتروني ولماذا يجب عليك إنشاء واحد. توقيع البريد الإلكتروني هو في الأساس بطاقة عملك الخاصة التي يتم تضمينها في نهاية رسائل البريد الإلكتروني التي تشارك معلومات محورية مثل عنوانك ورقم هاتفك والمسمى الوظيفي ومقابض الوسائط الاجتماعية.

بما في ذلك توقيع بريد إلكتروني منمق في يمكن أن تترك نهاية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك انطباعًا قويًا لدى من هم على اتصال بك. إنها نقطة اتصال أخيرة وغنية بالمعلومات ، تؤدي إلى بصمة دائمة.

يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني يطابق علامتك التجارية ولوحة ألوان علامتك التجارية وأسلوبك وأيقوناتك لجعل توقيعك أكثر احترافًا وتوافقًا مع شركتك أو مؤسستك.

كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني باستخدام قالب في Canva

تتيح لك Canva إنشاء تصميمات باستخدام إما قوالب معدة مسبقًا وقابلة للتخصيص من مكتبتها أو من البداية. لغرض هذا البرنامج التعليمي ، سنركز على استخدام قالب معد مسبقًا لجعل توقيع بريدك الإلكتروني يبدو احترافيًا للغاية.

اتبع هذه الخطوات لمعرفة كيفية إنشاء توقيع البريد الإلكتروني المخصص الخاص بك:

الخطوة 1: على الشاشة الرئيسية للنظام الأساسي ، انتقل إلى مربع البحث للعثور على أنواع القوالب المختلفة التي يمكنك استخدامها لمشروعك.

الخطوة 2: اكتب "توقيع البريد الإلكتروني" وسيتم إنشاء قائمة تناسب مصطلحات البحث هذه تلقائيًا في قائمة منسدلةالقائمة.

الخطوة 3: انقر فوق الخيار العام الذي يقول ، "توقيع البريد الإلكتروني" وسوف ينقلك بعد ذلك إلى مكتبة من الخيارات المعدة مسبقًا التي يمكنك من خلالها اختيار قالب من. اختر النموذج الذي تريد استخدامه ، وسيقوم بإنشاء لوحة قماشية جديدة باستخدام هذا القالب المحدد.

ملاحظة: إذا رأيت تاجًا صغيرًا مرتبطًا بالعنصر أو القالب ، فلن تتمكن من استخدامه في تصميمك إلا إذا كان لديك Canva Pro يمنحك الوصول إلى الميزات المتميزة.

الخطوة 4: سينقلك Canva تلقائيًا إلى صفحة اللوحة القماشية هذه حيث يمكنك تعديل العناصر المعروضة بالفعل لتخصيصها بمعلوماتك. (يمكن أن تكون هذه رسومات أو مربعات نصية تتضمن اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وما إلى ذلك).

الخطوة 5: لتغيير أو تحرير أي من هذه العناصر والمعلومات ، ما عليك سوى النقر فوق مربع النص أو العنصر لتمييزه.

الخطوة 6: في الجزء العلوي من اللوحة القماشية ، سترى نافذة منبثقة إضافية لشريط الأدوات. أثناء تمييز العنصر الخاص بك ، يمكنك استخدام شريط الأدوات هذا لتحرير الرسومات وتغيير الألوان والحجم والخط وإضافة بعض المؤثرات الخاصة الرائعة!

لاحظ أنه عندما يمكنك أيضًا التبديل أو التضمين عناصر إضافية من خلال استخدام مربع الأدوات الافتراضي على الجانب الأيسر من النظام الأساسي حيث توجد مكتبات النصوص والعناصر والأنماط والخلفيات والقوالب.

الخطوة 7: في الجزء العلوي مناللوحة القماشية ، سترى نافذة منبثقة إضافية لشريط الأدوات. أثناء تمييز العنصر الخاص بك ، يمكنك استخدام شريط الأدوات هذا لتحرير الرسومات وتغيير الألوان والحجم والخط وإضافة بعض المؤثرات الخاصة الرائعة!

الخطوة 8: عندما تكون راضيًا مع التصميم الخاص بك ، توجه إلى الجزء العلوي الأيمن من اللوحة وانقر فوق الزر مشاركة . ستظهر قائمة فرعية منسدلة وسيكون لديك خيارات متعددة لمشاركة مشروعك.

الخطوة 9: انقر فوق الزر تنزيل ثم قائمة أخرى سيظهر! هنا يمكنك اختيار نوع الملف الذي تريد حفظ توقيع بريدك الإلكتروني به. أفضل تنسيق لهذا النوع من العمل هو PNG . بمجرد اختيار ذلك ، انقر فوق تنزيل ، وسيتم حفظ عملك على جهازك!

كيفية استيراد توقيع البريد الإلكتروني من Canva إلى Outlook

بمجرد الانتهاء من تصميم مشروعك ، فأنت تريد التأكد من استخدام عملك بشكل جيد! إذا كنت تستخدم Outlook كنظام أساسي للبريد الإلكتروني ، فستتمكن من تحميل ملف Canva الخاص بك بسهولة ليكون إعدادًا افتراضيًا عند إرسال رسائل بريد إلكتروني.

اتبع هذه الخطوات لتحميل توقيعك إلى بريدك الإلكتروني في Outlook:

الخطوة 1: الخطوة الأولى هي التأكد من تمكين خيار توقيع البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، انتقل إلى القسم الأيمن العلوي من شاشة البريد الإلكتروني في Outlook وابحث عن زر الإعدادات الذي يبدو وكأنه ترس صغير.

الخطوة 2: انتقل إلىأسفل القائمة وانقر فوق الخيار الذي يشير إلى عرض جميع إعدادات Outlook. سينقلك هذا إلى صفحة حيث يمكنك رؤية جميع خيارات التخصيص لبريدك الإلكتروني.

الخطوة 3: تأكد من أنك في علامة التبويب البريد في صفحة الإعدادات هذه وانقر فوق الزر الذي يقول ، إنشاء والرد .

سيكون هناك مكان لك لإنشاء توقيع بريد إلكتروني ، ولكن لا داعي للقيام بذلك لأنك قد صممت بالفعل واحدة رائعة في Canva!

الخطوة 4: قم بتسمية توقيعك وانقر على الرمز الذي يشبه إطار الصورة. (إذا كنت تتراكم فوقه ، فسترى أنه يحمل العنوان إدراج صور مضمنة .) عند النقر فوقه ، سيظهر مجلد ملف من جهازك حيث يمكنك تحديد توقيع البريد الإلكتروني المحفوظ الخاص بك من Canva.

الخطوة 5: بمجرد تحميل ملفك ، قم بالتمرير إلى أسفل القائمة وانقر فوق حفظ!

بينما لا تزال على البريد الإلكتروني صفحة إعدادات التوقيع ، ستتمكن أيضًا من تعيين توقيع البريد الإلكتروني هذا لجميع رسائل البريد الإلكتروني من خلال الانتقال إلى قائمة التوقيعات الافتراضية أسفل مربع النص وتحديد اسم التوقيع الخاص بك.

كيفية إضافة توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك من Canva to Gmail

لا تقلق إذا كنت لا تستخدم Outlook! إذا كنت تستخدم Gmail كنظام أساسي للبريد الإلكتروني ، فستتمكن من تحميل ملف Canva الخاص بك بنفس السهولة حتى تتمكن من إدراجه كإعداد افتراضي عند الإرسالالبريد الإلكتروني.

اتبع هذه الخطوات لتحميل توقيعك على بريد Gmail الإلكتروني:

الخطوة 1: انتقل إلى الزاوية اليمنى العليا لمنصة البريد الإلكتروني حيث سترى زر إعدادات . هذا يبدو وكأنه القليل من العتاد! سيتعين عليك اختيار الخيار عرض جميع الإعدادات لعرض القائمة بأكملها.

الخطوة 2: سترى قائمة أفقية طويلة في الجزء العلوي من الشاشة. ابق في علامة التبويب عام وانتقل إلى أسفل حيث سترى خيارًا لإضافة توقيع بريد إلكتروني.

الخطوة 3: انقر فوق الزر إنشاء جديد وستظهر قائمة منسدلة أخرى حيث يمكنك تسمية توقيعك الجديد.

الخطوة 4: بمجرد تسمية ملفك ، في شريط الأدوات السفلي ، ابحث عن زر تحميل الملف.

ستظهر شاشة تحميل الملف. يمكنك اختيار ملف Canva المحفوظ من جهازك لتحميله.

الخطوة 5: بمجرد تحميل ملفك ، تأكد من النقر فوق اسم توقيعك لاستخدامه في رسائل البريد الإلكتروني الجديدة وحفظ هذه التغييرات. يجب أن يكون توقيع بريدك الإلكتروني جاهزًا للعمل!

الأفكار النهائية

تعد القدرة على إنشاء وإضافة توقيعات بريد إلكتروني منمقة إلى حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك ميزة مفيدة واحترافية تفاخر بها Canva ولسبب وجيه! إن الرسوم المتحركة للنصوص هي ميزة أخرى رائعة تقدمها Canva من شأنها رفع مستوى مشاريعك وتجعلك تشعر وكأنك رسم حقيقيالمصمم!

هل وجدت أي حيل أو نصائح ترغب في مشاركتها مع الآخرين حول إنشاء توقيع بريد إلكتروني؟ قم بالتعليق في القسم أدناه مع أي شيء ترغب في مشاركته حول هذا الموضوع!