Ang Google Drive ay ligtas na mag-imbak ng mga larawan at kumpidensyal na impormasyon. Ang mga malalaki at maliliit na kumpanya at mga indibidwal sa buong mundo ay umaasa sa Google Drive upang iimbak ang kanilang kumpidensyal na impormasyon at iba pang personal na impormasyon tulad ng mga larawan, dokumento, at iba pang mga file.

Ako si Aaron, isang propesyonal sa teknolohiya at mahilig sa 10+ taon ng pagtatrabaho sa cybersecurity at sa teknolohiya. Umaasa ako sa Google Drive bilang isa sa ilang mga opsyon sa cloud na ginagamit ko araw-araw upang iimbak ang aking personal na impormasyon.

Sa post na ito, ipapaliwanag ko kung bakit ligtas ang Google Drive na mag-imbak ng mga personal at kumpidensyal na file. Ipapaliwanag ko rin kung ano ang magagawa mo para matiyak na ikaw lang at ng mga gusto mong makakita ng impormasyong iyon ang iyong impormasyon.

Mga Pangunahing Takeaway

1. Ang Google Drive ay ligtas!
2. Kung paano mo ise-secure ang iyong Google account ay kasinghalaga, kung hindi man mas mahalaga, kaysa sa ginagawa ng Google para ma-secure ang iyong account upang mapanatiling ligtas ang iyong impormasyon.
3. Two-factor authentication—gamit ang dalawa mga bagay na magsa-sign in sa iyong account—mahusay.
4. Magbahagi lamang at magbigay ng pahintulot o access sa mga taong kilala at pinagkakatiwalaan mo.
5. Huwag kailanman iwanan ang iyong account na naka-log in nang walang pag-aalaga—lalo na sa isang pampublikong computer!

Ay Ligtas sa Google Drive?

Sa madaling salita: oo.

Gumagastos ang Google ng daan-daang milyong dolyar bawat taon para ma-secure ang sarili nitong hardware at software at nangangako ng mahigit $10 bilyon bawat taon para isulong ang cybersecuritysa buong mundo. Ang sabihing sineseryoso ng Google ang seguridad ay isang maliit na pahayag. Mahigit sa isang bilyong tao ang gumagamit ng Google Drive sa buong mundo…at noong 2018 pa iyon!

Sa katunayan, kino-curate ng Google ang Google Safety Center, na nagbibigay ng mga mapagkukunan at mga materyal na nagpapaliwanag sa mga user ng Google tungkol sa kung paano gamitin nang ligtas ang hanay ng mga produkto ng Google at mapanatili ang privacy at seguridad online. Ang ilan sa impormasyon ay pangkalahatan, habang ang ibang impormasyon ay nakatuon sa produkto.

Binabalangkas din ng Google Safety Center ang ilan sa mga hakbang sa seguridad na ipinapatupad ng Google upang mapanatiling ligtas ang iyong data. Kabilang sa mga iyon ang:

• Data encryption in transit at rest – ang “parcel” na naglalaman ng iyong data ay naka-encrypt para hindi madaling mabasa ang mga content nito.
• Secure transmission – ang “pipe ” kung saan naka-encrypt din ang iyong data na "parcel" na naglalakbay, na nagpapahirap na makita kung ano ang dinadaanan.
• Pag-scan ng virus – kapag ang isang file ay nasa Google Drive, ini-scan ito ng Google para sa malisyosong code.
• Iba pang mga hakbang sa seguridad.

Para lang iyon sa mga libreng personal na gamit na account. Ang mga account sa Paaralan at Trabaho ay may mas maraming aktibo at passive na proteksyon para sa data.

Kaya, gaya ng nakikita mo, ligtas ang Google Drive bilang isang platform. Ang susunod mong tanong ay dapat…

Ligtas ba ang Aking Impormasyon?

Ito ay isang mas mahirap na tanong dahil ang sagot ay nakasalalay sa iyo, ang gumagamit.

Kapag nagtanong ang karamihan sa mga tao, "ligtas ba ang aking impormasyon?" ako aynalaman na ang talagang ibig nilang sabihin ay, "makokontrol ko ba kung sino ang nag-a-access, gumagamit, at namamahagi ng aking impormasyon?"

Ang kontrol ay susi. Hindi mo gustong may mag-access sa iyong impormasyon, magnakaw nito, at maling gamitin ito. Kung hindi mo kontrolin ang data, hindi mo mapipigilan ang isang tao na gawin iyon.

Ang iyong impormasyon ay ligtas lamang hangga't ginagawa mo ito. Naglalaman ang Google Drive ng maraming feature para makihalubilo at magbahagi ng data sa iyong pamilya, mga kaibigan, at iba pa. Depende sa kung paano mo ibinabahagi, maaari kang mawalan ng kontrol sa data na iyon, at sa gayon ay hindi gaanong ligtas ang data na iyon.

Gusto ko ring tandaan na kapag sinabi kong ligtas ang impormasyon, hindi ko ibig sabihin na ganap itong ligtas. Ang seguridad ay tungkol sa mga probabilidad ; isang sliding scale ng pagtaas o pagbaba ng panganib. Kaya ang ibig sabihin ng "ligtas" sa kontekstong ito ay pinaliit mo ang panganib na makompromiso ang iyong data sa abot ng iyong makakaya.

Magsimula tayo sa pinakasimpleng hypothetical. Mayroon kang Google Account: ginagamit mo ang Gmail, Google Photos at Google Drive para sa email, pag-backup ng larawan, at pag-iimbak ng impormasyon. Habang nag-email ka sa ibang tao, nakikipagpalitan ka lang ng impormasyon sa iba sa pamamagitan ng mga attachment sa email. Hindi ka nagbabahagi ng mga larawan o impormasyon gamit ang inbuilt functionality ng Google Photos o Google Drive.

Batay sa hypothetical na iyon, ang iyong impormasyon ay ligtas hangga't maaari sa normal na kurso ng paggamit. Ang tanging data na ibinabahagi mo ay iyong partikular na pinili mopara sa pagbabahagi. Bukod pa rito, hindi mo ibinabahagi ang pinagmulang impormasyon, isang kopya lamang ng impormasyon. Marahil, ok ka sa impormasyong iyon na ibinabahagi, ipinapasa at ginagamit.

Pumunta tayo sa kabilang dulo ng spectrum. Marami kang mga larawan sa Google Drive at Google Photos na may maraming folder. Ang ilang mga folder ay ginawang pampubliko habang ang ibang mga folder ay pribado ngunit ibinahagi sa maraming tao.

Sa sitwasyong iyon, hindi gaanong ligtas ang iyong impormasyon: nagbahagi at muling nagbahagi at nagdagdag ng access na may potensyal na magkakapatong na pampubliko at indibidwal na access na ibinigay. Kung walang detalyadong pagsusuri ng mga pahintulot, maaaring hindi mo alam ang antas ng iyong kontrol sa iyong impormasyon.

Sa pamamagitan ng extension, maaaring hindi mo alam kung gaano kaligtas ang data, na isang mapanganib na lugar kung pinapahalagahan mo ang kaligtasan.

Paano Ko Gagawin na Ligtas ang Aking Impormasyon?

Bilang naka-highlight ng Google Safety Center, maraming paraan upang magdagdag ng functionality ng seguridad sa iyong account. Personal kong irerekomenda na gawin mo—may maliit na epekto sa kadalian ng paggamit at malaking epekto sa kaligtasan ng iyong data.

Diskarte 1: Alisin o Pamahalaan ang Mga Pahintulot

Gusto ko Inirerekomenda mong pamahalaan at posibleng mag-alis ng mga pahintulot. Ang paggawa nito ay diretso, bagama't may ilang mga hakbang dito. Gagabayan kita sa proseso at i-highlight kung paano mo mapapahusay ang iyong kontrol sa impormasyon. Anong gawin monasa iyo ang kaalaman.

Hakbang 1 : Buksan ang Google Drive at mag-navigate sa file o folder na gusto mong suriin. Mag-click sa Tingnan ang Mga Detalye upang makakuha ng higit pang impormasyon tungkol sa file o folder.

Hakbang 2 : Mag-click sa Pamahalaan ang Access sa tama.

Hakbang 3 : Dito, makakakita ka ng screen na may maraming opsyon para sa pamamahala ng access sa iyong impormasyon.

• Maaari mong panatilihing nakabahagi ang file ngunit baguhin ang antas ng pag-access ng isang tao dito. Nagbibigay ang Google ng tatlong dumaraming antas ng access: Editor, Commenter, at Viewer. Ang mga tumitingin ay maaaring tumingin sa file, lamang. Ang mga nagkokomento ay maaaring tumingin at gumawa ng mga komento o mungkahi ngunit hindi maaaring baguhin o ibahagi ang file. Maaaring tingnan, gumawa ng mga komento o mungkahi, baguhin, at ibahagi ng mga editor ang file.

  Gusto mo bang may makakita nito ngunit hindi ito baguhin? Maaaring isaalang-alang ang pagbabago ng kanilang pag-access mula sa "Editor" sa isang bagay na mas limitado. Bilang default, nagtatalaga ang Google ng mga pahintulot na "Editor" kapag nagbahagi ka ng file sa Google Drive.

• Kapag nagbahagi ka ng file, ito ay “Restricted” bilang default, ibig sabihin, tanging ang mga binigyan mo ng access o isang “Editor” lang ang makakapagbukas ng link. Maaaring may ilang impormasyong ibinahagi mo kung saan maa-access ito ng "Sinumang may link." Pag-isipan kung gusto mo o hindi na ma-access ng lahat ang iyong impormasyon.

• Sabihin na gusto mong may makapag-edit, ngunit hindi ibahagi ang link. Kaya momag-click sa maliit na gear sa itaas na sulok at huwag paganahin ang kakayahang ibahagi ang link o kontrolin ang mga pahintulot sa file.

Diskarte 2: Magdagdag ng Multifactor Authentication

Multifactor authentication, o MFA , ay isang paraan para magdagdag ka ng isa pang layer ng seguridad sa pag-access sa iyong account. Hinahayaan ka ng Multifactor Authentication na magdagdag ng isang bagay sa itaas ng iyong username at password upang gawing mas mahirap ang access sa iyong account; kailangan ng isang tao ng higit pa sa iyong username at password upang ma-access ang iyong account.

Upang paganahin ang multifactor authentication, pumunta sa Google.com at mag-click sa iyong circular account badge sa kanang sulok sa itaas. Pagkatapos ay i-click ang Pamahalaan ang Iyong Google Account .

Sa susunod na screen, i-click ang Seguridad sa menu sa kaliwa.

Mag-scroll pababa sa 2-Step na Pag-verify , i-click ang bar, at sundin ang napakakatulong na guided MFA setup ng Google!

Mga FAQ

Narito ang ilang iba pang mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa kaligtasan ng Google Drive, saglit kong sasagutin ang mga ito dito.

Ligtas ba ang Google Drive mula sa mga Hacker?

Malamang na ang Google Drive ay isang serbisyo. Ang iyong partikular na Google Drive ay ginawang mas ligtas gamit ang isang kumplikado at natatanging password. Dapat mo ring paganahin ang MFA. Anumang bagay na magagawa mo upang gawing mas mahirap para sa mga hacker ay makakatulong sa pag-secure ng iyong Google Drive.

Ligtas ba ang Google Drive para sa Mga Dokumento sa Buwis?

Maaaring ito! Again, ito talagadepende sa kung ano ang ibinabahagi mo at kung paano mo i-secure ang iyong account. Kung ilalagay mo ang iyong mga dokumento sa buwis sa isang nakabahaging folder, magkaroon ng simple at madaling hulaan na password, at hindi naka-enable ang MFA kung gayon hindi iyon magiging ligtas na sitwasyon para sa iyong mga dokumento sa buwis.

Ay Mas Secure ang Google Drive kaysa sa Email?

Kawili-wiling tanong. Mas masarap ba ang mga mansanas kaysa sa mga dalandan? Iyan ay dalawang magkaibang kaso ng paggamit. Parehong maaaring magamit nang ligtas. Parehong maaari ding gamitin nang walang katiyakan. Kung susundin mo ang aking mga rekomendasyon sa gabay na ito at sa iba pa, maaari mong isaalang-alang ang parehong mga "ligtas" na paraan ng komunikasyon.

Konklusyon

Ligtas ang Google Drive. Ang iyong paggamit nito ay maaaring hindi .

Pag-isipan kung ano ang ibinabahagi mo, kanino, at kung ok ka ba o hindi sa muling pagbabahagi. Kung hindi, maaaring gusto mong linisin ang ilan sa iyong mga pahintulot sa pagbabahagi. Gayundin, maaaring gusto mong isipin kung paano pinakamahusay na i-secure ang iyong account, tulad ng pagdaragdag ng MFA.

Magagalak akong marinig kung ano ang iniisip mo tungkol sa artikulong ito. Mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba at ipaalam sa akin kung nagustuhan mo ang artikulong ito o hindi.