ABBYY FineReader PDF

Sammanfattning

ABBYY FineReader anses allmänt vara den bästa OCR-appen som finns. Den kan känna igen textblock i skannade dokument och omvandla dem exakt till maskinskriven text. Den kan sedan exportera det resulterande dokumentet till en rad populära filformat, inklusive PDF och Microsoft Word, med bibehållen originallayout och formatering. Om en korrekt konvertering av skannade dokument och böcker är viktigast för dig är duinte bättre än FineReader PDF.

Mac-versionen av programmet saknar dock möjligheten att redigera texten och samarbeta med andra och appen innehåller inga markeringsverktyg. Om du letar efter ett mer komplett program med dessa funktioner kan en av apparna i avsnittet alternativ i den här recensionen passa bättre.

Vad jag gillar : Utmärkt optisk teckenigenkänning av skannade dokument. Exakt återgivning av layout och formatering av originaldokumentet. Intuitivt gränssnitt som inte fick mig att leta efter manualen.

Vad jag inte gillar : Mac-versionen släpar efter Windows-versionen. Dokumentationen för Mac-versionen är lite bristfällig.

Vad gör ABBYY FineReader?

Det är ett program som tar ett skannat dokument, utför optisk teckenigenkänning (OCR) för att omvandla bilden av en sida till riktig text och omvandlar resultatet till en användbar dokumenttyp, t.ex. PDF, Microsoft Word med mera.

Är ABBYY OCR bra?

ABBYYY har sin egen OCR-teknik som de har utvecklat sedan 1989 och som av många branschledare anses vara den bästa som finns. OCR är FineReaders starka sida. Om du har andra prioriteringar, till exempel att skapa, redigera och kommentera PDF-filer, kan du läsa om alternativen i den här recensionen för att hitta en mer lämplig app.

Är ABBYY FineReader gratis?

Nej, men de har en 30-dagars gratis testversion så att du kan testa programmet ordentligt innan du köper det. Testversionen innehåller alla funktioner i den fullständiga versionen.

Hur mycket kostar ABBYY FineReader?

FineReader PDF för Windows kostar $117 per år (Standard) och gör det möjligt att konvertera PDF-filer och skanningar, redigera och kommentera PDF-filer. För små och medelstora företag som behöver jämföra dokument och/eller automatisera konverteringen erbjuder ABBYY också en företagslicens för $165 per år. FineReader PDF för Mac finns på ABBYY:s webbplats för $69 per år. Kolla in de senaste priserna här.

Var kan jag hitta handledning om FineReader PDF?

Det bästa stället att hitta grundläggande information om programmet är i programmets hjälpfiler. Välj Help / FineReader Help i menyn, så hittar du en introduktion till programmet, en guide för att komma igång och annan användbar information.

Förutom en kortfattad FAQ kan ABBYYY:s utbildningscenter vara till hjälp. Det finns också några användbara resurser från tredje part som hjälper dig att förstå ABBYY:s OCR och hur du använder FineReader.

Varför lita på mig för denna recension?

Mitt namn är Adrian Try. Jag har använt datorer sedan 1988 och Mac-datorer på heltid sedan 2009. I min strävan att bli papperslös köpte jag en ScanSnap S1300-dokumentskanner och konverterade tusentals papper till sökbara PDF-filer.

Detta var möjligt eftersom skannern innehöll ABBYY FineReader för ScanSnap ABBYY har en inbyggd programvara för optisk teckenigenkänning som kan omvandla en skannad bild till maskinskriven text. Genom att ställa in profiler i ScanSnap Manager kan ABBYY automatiskt starta och OCR-identifiera mina dokument så snart de skannas.

Jag har varit mycket nöjd med resultatet, och nu kan jag hitta exakt det dokument jag letar efter med en enkel Spotlight-sökning. Jag har sett fram emot att prova den fristående versionen av ABBYY FineReader PDF för Mac. ABBYYY levererade en NFR-kod så att jag kunde utvärdera den fullständiga versionen av programmet, och jag har noggrant testat alla dess funktioner under de senaste dagarna.

Vad upptäckte jag? Innehållet i sammanfattningsrutan ovan ger dig en bra uppfattning om mina resultat och slutsatser. Läs vidare för att få detaljer om allt jag gillade och ogillade med FineReader Pro.

Detaljerad granskning av ABBYY FineReader PDF

Programvaran handlar om att omvandla skannade dokument till sökbar text. Jag kommer att ta upp de viktigaste funktionerna i de följande tre avsnitten, först utforska vad appen erbjuder och sedan dela med mig av mina personliga erfarenheter.

Observera att mina tester baserades på Mac-versionen och att skärmdumparna nedan är baserade på den versionen, men jag kommer att referera till resultaten av Windows-versionen från andra auktoritativa tidskrifter i branschen.

1. OCR dina skannade dokument

FineReader kan omvandla pappersdokument, PDF-filer och digitala foton av dokument till redigerbar och sökbar text och till och med till fullt formaterade dokument. Processen att känna igen tecknen i en bild och omvandla dem till riktig text kallas OCR, eller optisk teckenigenkänning.

Om du behöver konvertera tryckta dokument till digitala filer, eller konvertera en tryckt bok till en e-bok, kan detta spara mycket tid på att skriva. Om ditt kontor blir papperslöst kan du också använda OCR på skannade dokument för att göra dem sökbara, vilket kan vara mycket användbart när du letar efter rätt dokument bland hundratals dokument.

Jag var angelägen om att utvärdera programmets förmåga att känna igen text på papper. Först skannade jag en skolanteckning med min ScanSnap S1300-skanner, sedan importerade jag den resulterande JPG-filen till FineReader med hjälp av Importera bilder till ett nytt dokument i alternativet på Ny ... dialogrutan.

FineReader letar efter textblock i dokumentet och OCR-läser dem.

Vad jag kan se i det här skedet ser dokumentet perfekt ut.

För ett andra test tog jag några bilder av fyra sidor ur en resebok med min iPhone och importerade dem till FineReader på samma sätt. Tyvärr var bilderna lite otydliga och dessutom ganska snedställda.

Jag valde alla fyra bilderna (genom att använda Kommandoknappen). Tyvärr importerades de i fel ordning, men det är något som vi kan åtgärda senare. Alternativt kunde jag ha lagt till sidorna en i taget.

Jag är säker på att en "skanning" av så låg kvalitet kommer att innebära en mycket större utmaning. Vi får reda på det när vi ska exportera dokumentet - i Mac-versionen kan man inte se det i dokumentet.

Min personliga åsikt : FineReaders styrka är den snabba och exakta optiska teckenigenkänningen. Detta är allmänt erkänt i de flesta andra recensioner jag har läst, och ABBYYY hävdar en noggrannhet på 99,8 %. Under mina experiment fann jag att FineReader kunde bearbeta och OCR-identifiera ett dokument på mindre än 30 sekunder.

2. Ordna om sidor och områden i ett importerat dokument

Även om du inte kan redigera texten i ett dokument med Mac-versionen av FineReader kan vi göra andra ändringar, till exempel ändra ordningen på sidorna. Det är tur eftersom sidorna i vårt resedokument är i fel ordning. Genom att dra och släppa förhandsgranskningarna av sidorna i den vänstra panelen kan vi rätta till det.

Bilden på hela sidan ser inte riktigt bra ut, eftersom boken var krökt när jag tog bilden. Jag provade några alternativ, men att beskära sidan gav det renaste utseendet.

Den andra sidan har en viss gulfärgning i högermarginalen. Det är faktiskt en del av den ursprungliga layouten på papper, men jag vill inte att den ska finnas med i den exporterade versionen av dokumentet. Den har ingen grön eller rosa kant runt omkring sig, så den har inte identifierats som en bild. Så länge vi exporterar utan att bakgrundsbilden (den skannade bilden) finns med, är det inget problem.

Den fjärde sidan är likadan, men den tredje sidan har ramar runt några av de gula teckningarna. Jag kan välja dem och trycka på "delete" för att ta bort dem. Jag kan rita en rektangel runt sidnumret och ändra den till ett bildområde. Nu kommer det att exporteras.

Min personliga åsikt : Medan Windows-versionen av FineReader har en rad redigerings- och samarbetsfunktioner, inklusive redigering, kommentering, spårning av ändringar och dokumentjämförelser, saknar Mac-versionen för närvarande dessa funktioner. Om dessa funktioner är viktiga för dig måste du leta någon annanstans. FineReader för Mac gör det dock möjligt för dig att ordna om, rotera, lägga till och ta bort sidor och göra justeringar i områden där du inte kan göra något åt det.Programmet känner igen text, tabeller och bilder.

3. Konvertera skannade dokument till PDF-filer och redigerbara dokumenttyper

Jag började med att exportera skolanteckningen till PDF.

Det finns ett antal exportlägen. Jag ville se hur nära FineReader kunde komma layouten och formateringen i originaldokumentet, så jag använde alternativet "Endast text och bilder", som inte inkluderar den skannade originalbilden.

Den exporterade PDF-filen är perfekt. Den ursprungliga skanningen var mycket ren och hade hög upplösning. Kvalitetsinmatning är det bästa sättet att garantera kvalitet i produktionen. Jag markerade lite text för att visa att OCR har tillämpats och att dokumentet innehåller verklig text.

Jag exporterade också dokumentet till en redigerbar filtyp. Jag har inte Microsoft Office installerat på den här datorn, så jag exporterade till OpenOffice ODT-formatet i stället.

Återigen är resultatet perfekt. Observera att textrutor har använts överallt där texten identifierades med ett "område" i FineReader.

Därefter försökte jag mig på en skanning av lägre kvalitet - de fyra sidorna från reseboken.

Trots den låga kvaliteten på den ursprungliga skanningen är resultatet mycket bra. Men inte perfekt. Lägg märke till i högermarginalen: "Cyklingen genom Toscana är precis tillräckligt kuperad för att motivera cttOraftssaety mealk."

Det borde stå "...rättfärdigar extra rejäla måltider." Det är inte svårt att se var felet kom ifrån. Den ursprungliga skanningen är mycket otydlig här.

På samma sätt är titeln och en stor del av texten förvrängda på sista sidan.

Även här är originalskanningen mycket dålig.

Det finns en lärdom här: Om du vill ha maximal noggrannhet vid optisk teckenigenkänning ska du skanna dokumentet med så hög kvalitet som möjligt.

Min personliga åsikt : FineReader Pro kan exportera skannade och OCR-dokument till en rad populära format, inklusive PDF-, Microsoft- och OpenOffice-filtyper. Dessa exporter kan behålla originaldokumentets ursprungliga layout och formatering.

Skälen bakom mina betyg

Effektivitet: 5/5

FineReader anses allmänt vara den bästa OCR-appen som finns. Mina tester bekräftade att den kan känna igen text i skannade dokument och återge layouten och formatet i dessa dokument när den exporteras till en rad olika filtyper. Om du prioriterar en korrekt konvertering av skannade dokument till text är detta den bästa appen som finns.

Pris: 4.5/5

Priset kan jämföras med andra högklassiga OCR-produkter, inklusive Adobe Acrobat Pro. Det finns billigare alternativ, inklusive PDFpen och PDFelement, men om du är ute efter det bästa är ABBYYs produkt värd pengarna.

Användarvänlighet: 4,5/5

FineReaders gränssnitt var lätt att följa och jag kunde utföra alla uppgifter utan att behöva hänvisa till dokumentationen. För att få ut det mesta av programmet är det värt att göra ytterligare efterforskningar, och FineReaders hjälp är ganska omfattande och väl utformad.

Stöd: 4/5

Förutom programmets hjälpdokumentation finns en sektion med vanliga frågor och svar på ABBYY:s webbplats. Jämfört med företagets Windows-program är dokumentationen dock bristfällig. Telefon-, e-post- och onlinesupport finns tillgänglig för FineReader under kontorstid, även om jag inte hade behov av att kontakta supporten under min utvärdering av programmet.

Alternativ till ABBYY FineReader

FineReader må vara den bästa OCR-appen som finns, men den är inte för alla. För vissa personer är den mer än vad de behöver. Om den inte är något för dig finns det några alternativ:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows) : Adobe Acrobat Pro var den första appen för att läsa, redigera och OCR:a PDF-dokument och är fortfarande ett av de bästa alternativen. Den är dock ganska dyr. Läs vår recension av Acrobat Pro.
• PDFpen (Mac) : PDFpen är ett populärt PDF-redigeringsverktyg för Mac med optisk teckenigenkänning. Läs vår recension av PDFpen.
• PDFelement (Mac, Windows) : PDFelement är en annan prisvärd PDF-redigerare med OCR-kapacitet. Läs vår recension av PDFelement.
• DEVONthink Pro Office (Mac) : DEVONthink är en fullfjädrad lösning för dem som vill bli papperslösa i hemmet eller på kontoret. Den använder ABBYY:s OCR-motor för att konvertera skannade dokument till text i farten.

Du kan också läsa vår senaste recension av PDF-redigeringsprogram för mer information.

Slutsats

Vill du konvertera en pappersbok till en e-bok? Har du en hög med pappersdokument som du vill konvertera till sökbara datordokument? Då är ABBYY FineReader något för dig. Det är oöverträffat när det gäller att utföra optisk teckenigenkänning och exportera resultatet till PDF, Microsoft Word eller andra format.

Men om du använder en Mac-maskin och värdesätter funktioner som möjligheten att redigera och märka upp PDF-filer kan appen göra dig besviken. Ett av alternativen, som Smile PDFpen, uppfyller dina behov bättre och sparar samtidigt pengar.

Vad tycker du om nya ABBYY FineReader PDF? Lämna en kommentar nedan.