Один из самых сложных моментов в изучении новой программы - это отслеживание всей новой терминологии, особенно в такой сложной программе, как Adobe InDesign. Если объединить это со всей новой терминологией типографики, то придется многому научиться!

Так что же такое зачеркнутый текст в InDesign?

В типичном рабочем процессе InDesign каждый фрагмент текста в документе помещается в текстовую рамку, которая выступает в качестве контейнера. Эти рамки определяют размер и расположение текста в макете InDesign.

Можно связать несколько контейнеров вместе, чтобы длинные участки текста естественно перетекали из одной текстовой области в другую на нескольких страницах, даже при редактировании или добавлении совершенно нового текста. Но Когда в InDesign не хватает места для отображения полного текста в видимых текстовых рамках, неотображаемое текстовое содержимое называется перегруженным текстом.

Как исправить завышенный текст в InDesign

Когда вы заполняете текстовую рамку таким количеством текста, что она выходит за границы, вы заметите, что InDesign помещает небольшую красную рамку в нижнем правом углу ограничивающей рамки текстовой рамки, как показано ниже.

Это не самый привлекающий внимание индикатор, который я когда-либо видел в пользовательском интерфейсе, но он отображается там, потому что это также кнопка, которая используется для связывания текстовых фреймов вместе (подробнее об этом через минуту).

Поиск зачеркнутого текста с помощью префлайта InDesign

Зачеркнутый текст часто остается незамеченным до тех пор, пока не придет время экспортировать документ, и вы вдруг получите неожиданное предупреждение о зачеркнутом тексте.

Но когда вы обнаружите, что ваш текст перегружен, последнее, что вы захотите сделать, это просмотреть сотни страниц в поисках крошечного красного квадратика в конце текстовой рамки.

К счастью, существует гораздо более простой метод: метод Preflight Панель. Выполните следующие действия, чтобы найти зачеркнутый текст в InDesign.

Шаг 1: Откройте Окно меню, выберите Выход подменю и выберите Preflight Вы также можете использовать комбинацию клавиш для сгибания пальцев. Команда + Смена + Вариант + F (использовать Ctrl + Альт + Смена + F если вы используете InDesign на ПК).

В зависимости от конфигурации рабочего пространства, вы также можете увидеть предварительный просмотр данных предварительной обработки в информационной панели в нижней части главного окна документа. Дважды щелкните раздел с ошибками, чтобы максимально быстро открыть панель предварительной обработки, или щелкните стрелку, чтобы увидеть несколько вариантов предварительной обработки (показано выше).

На панели Preflight отображаются все потенциальные ошибки в документе, включая зачеркнутый текст.

Шаг 2: Нажмите на запись с надписью Текст в Ошибки столбца, чтобы развернуть раздел, затем сделайте то же самое с записью, обозначенной как Запрещенный текст .

Каждый текстовый фрейм, содержащий пропущенный текст, будет перечислен, а также номер соответствующей страницы. Номера страниц также действуют как гиперссылка на эту страницу, позволяя вам быстро перейти к месту ошибки.

Быстрое исправление: удаление всего зачеркнутого текста в InDesign

Если вы абсолютно уверены в том, что вам не нужен никакой зачеркнутый текст, вы можете просто избавиться от него. Иногда зачеркнутый текст может быть довольно длинным, но есть быстрый способ выделить его весь и удалить.

Вот как вы можете это сделать.

Шаг 1: Щелкните по текстовой рамке, содержащей зачеркнутый текст, который вы нашли с помощью Preflight, а затем поместите текстовый курсор в самый конец текста, который вы хотите сохранить, включая все конечные знаки препинания.

Шаг 2: Используйте комбинацию клавиш Команда + Смена + Конец (использовать Ctrl + Смена + Конец если вы работаете на ПК), чтобы выделить весь текст, расположенный после текущей позиции курсора. Помните, что вы не сможете увидеть, как это происходит, потому что по умолчанию зачеркнутый текст скрыт.

Шаг 3: Нажмите кнопку Удалить и весь зачеркнутый текст должен исчезнуть вместе с маленьким красным индикатором зачеркнутого текста.

Имейте в виду, что хотя это быстрое решение является простым и прямым, оно не всегда является лучшим решением - особенно если вы хотите, чтобы перегруженный текст появился на другой странице.

Связывание новых текстовых фреймов

Более комплексный метод исправления оверсетного текста - добавить второй текстовый фрейм и связать их вместе. Процесс связывания очень прост и требует всего двух щелчков мыши.

Переключитесь на Текст инструмент с помощью панели инструментов или сочетания клавиш T , а затем нажмите и перетащите, чтобы создать новую текстовую рамку. В текстовой рамке, содержащей зачеркнутый текст, найдите значок привязки текста в ограничивающем поле, как показано ниже.

Нажмите на маленький красный + значок, и InDesign "загрузит" ваш курсор с зачеркнутым текстом.

К сожалению, я не могу сделать скриншот изменения курсора, но это будет сразу видно, если все работает правильно. Затем просто щелкните второй текстовый фрейм, с которым вы хотите установить связь, и текст будет естественным образом перемещаться между двумя текстовыми областями.

Текстовый индикатор превышения исчезнет, и предупреждение должно исчезнуть с панели Preflight.

Как использовать интеллектуальное редуцирование текста для предотвращения избыточного текста

Если вы задаете много текста, над которым еще предстоит работать, или вы не совсем уверены в том, как именно вы хотите определить свои текстовые рамки в течение длинного документа, вы можете обнаружить, что постоянно добавляете и удаляете страницы и текстовые рамки в конце документа по мере роста и уменьшения текста.

Вместо того чтобы делать это вручную, можно настроить InDesign на автоматическое добавление новых страниц в конец документа с помощью функции Интеллектуальная обработка текста , что эффективно предотвращает перебор текста.

Это лучше всего работает, если вы используете первичные текстовые фреймы, которые были установлены с помощью родительских страниц (ранее известных как главные страницы).

Откройте программу InDesign Предпочтения , и выберите Тип раздел. Убедитесь, что Интеллектуальная обработка текста включена.

Если вы не используете родительские страницы для определения текстовой рамки для каждой страницы, вам следует отключить параметр Ограничение на рамки первичного текста .

По желанию можно также включить Удаление пустых страниц настройки, чтобы в конце документа не оказалось кучи пустых листов.

Нажмите OK , и теперь InDesign должен иметь возможность автоматически выравнивать текст, чтобы избежать оверсайта. Это не предотвратит каждый случай оверсайта, но это может быть большой помощью!

Заключительное слово

На этом мы рассмотрим основы оверсетного текста в InDesign и способы его устранения! Попрощайтесь с неожиданными предупреждениями, которые вы получаете при экспорте PDF, и, возможно, вам даже удастся сохранить зеленый цвет индикатора предупреждения Preflight.

Счастливого набора!