Una de las cosas más difíciles de aprender un nuevo programa de software es seguir la pista a toda la nueva terminología, especialmente en un programa tan complejo como Adobe InDesign. Cuando se combina eso con toda la nueva terminología de la tipografía, hay mucho que aprender.

¿Qué es el texto superpuesto en InDesign?

En un flujo de trabajo típico de InDesign, cada pieza de texto del documento se coloca dentro de un marco de texto que actúa como contenedor. Estos marcos definen el tamaño y la ubicación del texto dentro de la maqueta de InDesign.

Es posible enlazar varios contenedores para que las secciones largas de texto fluyan de forma natural de un área de texto a la siguiente a través de varias páginas, incluso cuando se edita o se añade un texto completamente nuevo. cuando InDesign se queda sin espacio para mostrar el texto completo dentro de los marcos de texto visibles, el contenido de texto no mostrado se conoce como texto sobrepasado.

Cómo arreglar el texto sobrante en InDesign

Cuando llene un marco de texto con tanto texto que se sobrepase, observará que InDesign coloca un pequeño cuadro rojo cerca de la parte inferior derecha del cuadro delimitador del marco de texto, como se muestra a continuación.

No es el indicador más llamativo que he visto en una interfaz de usuario, pero se muestra allí porque también es el botón que se utiliza para enlazar los marcos de texto (más sobre esto en un minuto).

Cómo encontrar el texto de sobreimpresión con InDesign Preflight

El texto desbordado suele pasar desapercibido hasta que llega el momento de exportar el documento y, de repente, recibe advertencias inesperadas sobre el texto desbordado.

Pero cuando descubres que tu texto está sobredimensionado, lo último que quieres hacer es buscar entre cientos de páginas, buscando ese pequeño cuadro rojo al final de un marco de texto.

Afortunadamente, existe un método mucho más sencillo: el Antes del vuelo Siga los pasos que se indican a continuación para encontrar texto desbordado en InDesign.

Paso 1: Abrir el Ventana seleccione la opción Salida y seleccione Antes del vuelo También puede utilizar el atajo de teclado para doblar los dedos Comando + Turno + Opción + F (utilizar Ctrl + Alt + Turno + F si está utilizando InDesign en un PC).

Dependiendo de la configuración de su espacio de trabajo, también puede ver una vista previa de los datos de Comprobación Previa en la barra de información de la parte inferior de la ventana principal del documento. Haga doble clic en la sección de errores para abrir el panel de Comprobación Previa lo más rápido posible, o haga clic en la flecha para ver algunas opciones de Comprobación Previa (mostradas arriba).

El panel de verificación previa muestra todos los errores potenciales en su documento, incluyendo el texto sobrescrito.

Paso 2: Haga clic en la entrada etiquetada como Texto en el Errores para ampliar la sección, luego haga lo mismo con la entrada etiquetada como Texto sobrepuesto .

Cada marco de texto que contenga texto sobrepasado se listará, así como el número de página correspondiente. Los números de página también actúan como un hipervínculo a esa página, permitiéndole saltar rápidamente a la ubicación del error.

Solución rápida: eliminar todo el texto sobrante en InDesign

Si estás absolutamente seguro de que no necesitas el texto desbordado, puedes deshacerte de él. A veces el texto desbordado puede ser bastante largo, pero hay una forma rápida de seleccionarlo todo y eliminarlo.

Así es como puedes hacerlo.

Paso 1: Haga clic en el marco de texto que contiene el texto sobresaturado que ha encontrado utilizando Preflight, y luego coloque el cursor de texto al final del texto que desea guardar, incluyendo cualquier puntuación final.

Paso 2: Utilice el atajo de teclado Comando + Turno + Finalizar (utilizar Ctrl + Turno + Finalizar si está en un PC) para seleccionar todo el texto que se encuentra después de la posición actual del cursor. Recuerde que no podrá ver lo que ocurre porque el texto sobrescrito está oculto por defecto.

Paso 3: Pulse el botón Borrar y todo el texto sobrescrito debería desaparecer, junto con el pequeño indicador rojo de texto sobrescrito.

Tenga en cuenta que, aunque esta solución rápida es sencilla y directa, no siempre es la mejor, sobre todo si quiere que ese texto desbordado aparezca en otra página.

Vinculación de nuevos marcos de texto

El método más completo para arreglar el texto sobrepasado es añadir un segundo marco de texto y enlazar los dos juntos. El proceso de enlace es extremadamente sencillo y sólo requiere dos clics.

Cambia al Texto utilizando la caja de herramientas o el atajo de teclado T En el marco de texto que contiene el texto desbordado, localice el icono de enlace de texto en el cuadro delimitador, como se muestra de nuevo a continuación.

Haga clic en el pequeño botón rojo + e InDesign "cargará" el cursor con el texto sobrepasado.

Lamentablemente, no puedo tomar una captura de pantalla del cambio de cursor, pero será inmediatamente obvio si ha funcionado correctamente. Luego, simplemente haga clic en el segundo marco de texto con el que desea enlazar, y el texto fluirá naturalmente entre las dos áreas de texto.

El indicador de texto sobrepasado desaparecerá, y la advertencia debería desaparecer del panel de Preflight.

Cómo utilizar el reflujo de texto inteligente para evitar el texto desbordado

Si estás configurando una gran cantidad de texto que todavía es un trabajo en progreso, o no estás muy seguro de cómo quieres definir exactamente tus marcos de texto en el curso de un documento largo, podrías encontrarte constantemente añadiendo y eliminando páginas y marcos de texto al final de tu documento a medida que el texto crece y se reduce.

En lugar de hacerlo manualmente, es posible configurar InDesign para que añada nuevas páginas al final del documento automáticamente mediante Reflujo de texto inteligente lo que evita de forma eficaz que se sobreescriba el texto.

Esto funciona mejor si está utilizando marcos de texto primarios que han sido configurados utilizando páginas padre (anteriormente conocidas como páginas maestras).

Abrir el InDesign Preferencias y seleccione el Tipo Asegúrese de que Reflujo de texto inteligente está activado.

Si no utiliza las páginas principales para definir un marco de texto para cada página, debe desactivar la configuración Limitación de los marcos de texto primarios .

Opcionalmente, también puede activar el Eliminar páginas vacías para asegurarse de que no acabe con un montón de hojas vacías al final de su documento.

Haga clic en OK No evitará todos los casos de texto sobrepasado, pero puede ser una gran ayuda.

Unas palabras finales

Esto cubre los aspectos básicos del texto sobredimensionado en InDesign y cómo puede solucionarlo. Diga adiós a esas advertencias inesperadas que recibe al realizar exportaciones a PDF, e incluso podrá mantener el indicador de advertencia de verificación previa en verde.

¡Feliz composición tipográfica!