Isa sa pinakamahirap na bagay tungkol sa pag-aaral ng bagong software program ay ang pagsubaybay sa lahat ng bagong terminolohiya, lalo na sa isang program na kasing kumplikado ng Adobe InDesign. Kapag pinagsama mo iyon sa lahat ng bagong terminolohiya ng palalimbagan pati na rin, napakaraming dapat matutunan!

Kaya Ano ang Overset Text sa InDesign?

Sa isang tipikal na InDesign workflow, ang bawat piraso ng text sa iyong dokumento ay inilalagay sa loob ng isang text frame na nagsisilbing isang lalagyan. Tinutukoy ng mga frame na ito ang laki at pagkakalagay ng teksto sa loob ng iyong layout ng InDesign.

Posibleng i-link ang maraming container nang magkasama upang ang mahahabang seksyon ng text ay natural na dumaloy mula sa isang text area patungo sa susunod sa maraming page, kahit na nag-e-edit o nagdaragdag ng ganap na bagong text. Ngunit kapag naubusan ng espasyo ang InDesign upang ipakita ang buong teksto sa loob ng mga nakikitang text frame, ang hindi ipinapakitang nilalaman ng teksto ay kilala bilang overset na teksto.

Paano Ayusin ang Overset na Teksto sa InDesign

Kapag pinunan mo ang isang text frame ng napakaraming text na ito ay na-overset, mapapansin mo na ang InDesign ay naglalagay ng maliit na pulang kahon malapit sa kanang ibaba ng text frame bounding box, tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Hindi ito ang pinakanakakaakit na indicator na nakita ko sa isang user interface, ngunit ipinapakita ito doon dahil ito rin ang button na ginagamit upang i-link ang mga text frame nang magkasama (higit pa tungkol doon sa isang minuto).

Paghahanap ng Iyong Overset Text Gamit ang InDesign Preflight

Madalas na hindi napapansin ang overset na text hanggang sa oras na para i-export ang iyong dokumento at bigla kang makatanggap ng mga hindi inaasahang babala tungkol sa overset na text.

Ngunit kapag natuklasan mong na-overset ang iyong teksto, ang huling bagay na gusto mong gawin ay maghanap sa daan-daang mga pahina, na hinahanap ang maliit na pulang kahon na iyon sa dulo ng isang text frame.

Sa kabutihang palad, mayroong isang mas simpleng paraan: ang panel na Preflight . Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang mahanap ang overset na text sa InDesign.

Hakbang 1: Buksan ang Window menu, piliin ang Output submenu , at piliin ang Prelight . Maaari mo ring gamitin ang finger-bending keyboard shortcut Command + Shift + Option + F (gamitin ang Ctrl + Alt + Shift + F kung gumagamit ka ng InDesign sa isang PC).

Depende sa configuration ng iyong workspace, maaari ka ring makakita ng preview ng data ng Preflight sa info bar sa ibaba ng pangunahing window ng dokumento. I-double click ang seksyon ng error upang buksan ang panel ng Preflight nang mas mabilis hangga't maaari, o i-click ang arrow upang makita ang ilang mga opsyon sa Preflight (ipinapakita sa itaas).

Ipinapakita ng Preflight panel ang lahat ng potensyal na error sa iyong dokumento, kasama ang overset na text.

Hakbang 2: I-click ang entry na may label na Text sa column na Mga Error upang palawakin ang seksyon, pagkatapos ay gawin ang parehong sa entry na may label na Overset Text .

Ang bawat text frame na naglalaman ng overset na text ay ililista,pati na rin ang nauugnay na numero ng pahina. Ang mga numero ng pahina ay kumikilos din bilang isang hyperlink sa pahinang iyon, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na tumalon sa lokasyon ng error.

Mabilis na Pag-aayos: Tanggalin ang Lahat ng Overset na Teksto sa InDesign

Kung talagang sigurado ka na hindi mo kailangan ang alinman sa overset na teksto, maaari mo na lang itong alisin. Minsan ang overset na text ay maaaring medyo mahaba, ngunit mayroong isang mabilis na paraan upang piliin ang lahat ng ito at alisin ito.

Narito kung paano mo ito magagawa.

Hakbang 1: Mag-click sa text frame na naglalaman ng overset text na nakita mo gamit ang Preflight, at pagkatapos ay ilagay ang text cursor sa ang pinakadulo ng text na gusto mong i-save, kasama ang anumang panghuling bantas.

Hakbang 2: Gamitin ang keyboard shortcut Command + Shift + Tapusin (gamitin ang Ctrl + Shift + End kung ikaw ay nasa PC) upang piliin ang lahat ng text na matatagpuan pagkatapos ng iyong kasalukuyang posisyon ng cursor. Tandaan na hindi mo makikitang nangyayari ito dahil nakatago ang overset na text bilang default.

Hakbang 3: Pindutin ang Delete key, at dapat mawala ang lahat ng overset na text, kasama ang maliit na pulang overset text indicator.

Tandaan na bagama't simple at direkta ang mabilisang pag-aayos na ito, hindi ito palaging ang pinakamahusay na solusyon – lalo na kung gusto mong lumabas ang overset na text na iyon sa isa pang page.

Pag-link ng Mga Bagong Text Frame

Ang mas komprehensibong paraan para sa pag-aayos ng overset na teksto ay magdagdag ng isang segundotext frame at iugnay ang dalawa. Ang proseso ng pag-link ay napakasimple at nangangailangan lamang ng dalawang pag-click.

Lumipat sa Text tool gamit ang toolbox o ang keyboard shortcut T , at pagkatapos ay i-click at i-drag upang tumukoy ng bagong text frame. Sa text frame na naglalaman ng overset text, hanapin ang text linking icon sa bounding box, tulad ng ipinapakitang muli sa ibaba.

I-click ang maliit na pulang icon na + , at 'i-load' ng InDesign ang iyong cursor ng overset na text.

Sa kasamaang-palad, hindi ako makapag-screenshot ng pagbabago ng cursor, ngunit agad itong mahahalata kung ito ay gumana nang maayos. Pagkatapos ay i-click lang ang pangalawang text frame na gusto mong i-link, at natural na dadaloy ang text sa pagitan ng dalawang text area.

Mawawala ang tagapagpahiwatig ng overset na teksto, at dapat mawala ang babala sa panel ng Preflight.

Paano Gamitin ang Smart Text Reflow para Pigilan ang Overset Text

Kung nagse-set ka ng maraming text na kasalukuyang ginagawa, o hindi ka sigurado kung paano mo gusto upang tukuyin ang iyong mga text frame sa kabuuan ng mahabang dokumento, maaari mong makita ang iyong sarili na patuloy na nagdaragdag at nag-aalis ng mga pahina at mga text frame sa dulo ng iyong dokumento habang lumalaki at lumiliit ang teksto.

Sa halip na gawin ito nang manu-mano, posibleng i-configure ang InDesign upang awtomatikong magdagdag ng mga bagong page sa dulo ng iyong dokumento gamit ang Smart Text Reflow , na epektibongpinipigilan ang overset na teksto.

Pinakamahusay itong gagana kung gumagamit ka ng mga pangunahing text frame na na-set up gamit ang mga parent page (dating kilala bilang master page).

Buksan ang InDesign Preferences , at piliin ang seksyong Uri . Tiyaking naka-enable ang Smart Text Reflow .

Kung hindi ka gumagamit ng mga parent page para tumukoy ng text frame para sa bawat page, dapat mong i-disable ang setting na Limit to Primary Text Frames .

Opsyonal, maaari mo ring paganahin ang Tanggalin ang Mga Walang Lamang Pahina na setting upang matiyak na hindi ka matatapos sa isang grupo ng mga walang laman na sheet sa dulo ng iyong dokumento.

I-click ang OK , at dapat na ngayong awtomatikong mai-reflow ng InDesign ang teksto upang maiwasan ang overset na teksto. Hindi nito mapipigilan ang bawat instance ng overset na text, ngunit maaari itong maging malaking tulong!

Isang Pangwakas na Salita

Na sumasaklaw sa mga pangunahing kaalaman ng overset na teksto sa InDesign at kung paano mo ito maaayos! Magpaalam sa mga hindi inaasahang babala na natatanggap mo habang gumagawa ng mga PDF export, at maaari mo pang mapanatili ang berdeng indicator ng babala ng Preflight.

Maligayang pag-typeset!