ສາລະບານ
ສິ່ງໜຶ່ງທີ່ທ້າທາຍທີ່ສຸດກ່ຽວກັບການຮຽນຮູ້ໂປຣແກຣມຊອບແວໃໝ່ແມ່ນການຕິດຕາມຄຳສັບໃໝ່ທັງໝົດ, ໂດຍສະເພາະໃນໂປຣແກຣມທີ່ຊັບຊ້ອນຄືກັບ Adobe InDesign. ເມື່ອທ່ານລວມມັນກັບຄໍາສັບ typography ໃຫມ່ທັງຫມົດເຊັ່ນດຽວກັນ, ມີຫຼາຍຢ່າງທີ່ຈະຮຽນຮູ້!
ດັ່ງນັ້ນ Overset Text ໃນ InDesign ແມ່ນຫຍັງ?
ໃນຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງ InDesign ປົກກະຕິ, ແຕ່ລະຊິ້ນສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານຂອງເຈົ້າຖືກວາງໄວ້ພາຍໃນຂອບຂໍ້ຄວາມທີ່ເຮັດໜ້າທີ່ເປັນກ່ອງບັນຈຸ. ກອບເຫຼົ່ານີ້ກໍານົດຂະຫນາດແລະການຈັດວາງຂອງຂໍ້ຄວາມພາຍໃນຮູບແບບ InDesign ຂອງທ່ານ.
ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່ຫຼາຍບັນຈຸເຂົ້າກັນເພື່ອໃຫ້ພາກສ່ວນຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມໄຫຼໄປຕາມທໍາມະຊາດຈາກພື້ນທີ່ຂໍ້ຄວາມຫນຶ່ງໄປຫາຕໍ່ໄປໃນທົ່ວຫຼາຍຫນ້າ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ການແກ້ໄຂຫຼືເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ທັງຫມົດ. ແຕ່ ເມື່ອ InDesign ໝົດພື້ນທີ່ເພື່ອສະແດງຂໍ້ຄວາມເຕັມພາຍໃນຂອບຂໍ້ຄວາມທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້, ເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ສະແດງແມ່ນເອີ້ນວ່າຂໍ້ຄວາມ overset.
ວິທີການແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມເກີນໃນ InDesign
ເມື່ອທ່ານຕື່ມໃສ່ກອບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຫຼາຍຈົນເກີນໄປ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າ InDesign ວາງກ່ອງສີແດງຂະຫນາດນ້ອຍຢູ່ໃກ້ກັບຂວາລຸ່ມຂອງກ່ອງຂອບຂໍ້ຄວາມ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ມັນບໍ່ແມ່ນຕົວຊີ້ບອກທີ່ດຶງດູດຄວາມສົນໃຈທີ່ສຸດທີ່ຂ້ອຍເຄີຍເຫັນໃນສ່ວນຕິດຕໍ່ຜູ້ໃຊ້, ແຕ່ມັນສະແດງຢູ່ບ່ອນນັ້ນ ເພາະວ່າມັນຍັງເປັນປຸ່ມທີ່ໃຊ້ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ເຟຣມຂໍ້ຄວາມເຂົ້າກັນ (ເພີ່ມຕື່ມໃນໜຶ່ງນາທີ).
ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ເກີນກວ່າຂອງເຈົ້າໂດຍໃຊ້ InDesign Preflight
ຂໍ້ຄວາມ overset ມັກຈະບໍ່ສັງເກດເຫັນຈົນກ່ວາມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະສົ່ງອອກເອກະສານຂອງທ່ານແລະທັນທີທັນໃດທ່ານໄດ້ຮັບຄໍາເຕືອນທີ່ບໍ່ຄາດຄິດກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມ overset.
ແຕ່ເມື່ອທ່ານພົບວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຖືກວາງໄວ້, ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດຄືການຄົ້ນຫາຜ່ານຫຼາຍຮ້ອຍຫນ້າ, ຊອກຫາກ່ອງສີແດງນ້ອຍໆນັ້ນຢູ່ທ້າຍຂອງກອບຂໍ້ຄວາມ.
ໂຊກດີ, ມີວິທີການທີ່ງ່າຍດາຍກວ່າ: ແຜງ Preflight . ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ overset ໃນ InDesign.
ຂັ້ນຕອນ 1: ເປີດເມນູ Window , ເລືອກ Output ເມນູຍ່ອຍ , ແລະເລືອກ Preflight . ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມການງໍນິ້ວ ຄໍາສັ່ງ + Shift + Option + F (ໃຊ້ Ctrl + Alt + Shift + F ຖ້າທ່ານໃຊ້ InDesign ໃນ PC).
ຂຶ້ນກັບການຕັ້ງຄ່າພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ມູນ Preflight ໃນແຖບຂໍ້ມູນຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມເອກະສານຕົ້ນຕໍ. ຄລິກສອງເທື່ອທີ່ພາກສ່ວນຂໍ້ຜິດພາດເພື່ອເປີດແຜງ Preflight ໃຫ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້, ຫຼືຄລິກທີ່ລູກສອນເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກ Preflight ບາງອັນ (ສະແດງຢູ່ຂ້າງເທິງ).
ແຜງ Preflight ສະແດງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ອາດເປັນໄປໄດ້ທັງໝົດ. ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ລວມທັງຂໍ້ຄວາມ overset.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຄລິກທີ່ປ້າຍຊື່ ຂໍ້ຄວາມ ໃນຖັນ ຄວາມຜິດພາດ ເພື່ອຂະຫຍາຍພາກສ່ວນ, ຈາກນັ້ນເຮັດອັນດຽວກັນກັບ ປ້າຍຊື່ Overset Text .
ແຕ່ລະກອບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ overset ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນລາຍການ,ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເລກຫນ້າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຕົວເລກຫນ້າຍັງເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນ hyperlink ກັບຫນ້ານັ້ນ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໂດດໄປຫາສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ຜິດພາດໄດ້ໄວ.
ແກ້ໄຂດ່ວນ: ລົບຂໍ້ຄວາມເກີນທັງໝົດໃນ InDesign
ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມທີ່ overset ໃດໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກໍາຈັດມັນໄດ້. ບາງຄັ້ງຂໍ້ຄວາມ overset ສາມາດຂ້ອນຂ້າງຍາວ, ແຕ່ມີວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະເລືອກເອົາມັນທັງຫມົດແລະເອົາມັນອອກ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.
ຂັ້ນຕອນ 1: ຄລິກໃສ່ຂອບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ overset ທີ່ທ່ານພົບເຫັນໂດຍໃຊ້ Preflight, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວາງຕົວກະພິບຂໍ້ຄວາມໃສ່. ທ້າຍສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ, ລວມທັງເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນສຸດທ້າຍ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ ຄໍາສັ່ງ + Shift + End (ໃຊ້ Ctrl + Shift + End ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນ PC) ເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງໝົດທີ່ຢູ່ຫຼັງຈາກຕຳແໜ່ງເຄີເຊີປັດຈຸບັນຂອງທ່ານ. ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດເຫັນເຫດການນີ້ເກີດຂຶ້ນເພາະວ່າຂໍ້ຄວາມ overset ຖືກເຊື່ອງໄວ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ກົດປຸ່ມ Delete , ແລະຂໍ້ຄວາມ overset ທັງຫມົດຄວນຈະໄປ, ພ້ອມກັບຕົວຊີ້ວັດຕົວຫນັງສື overset ສີແດງຂະຫນາດນ້ອຍ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ ໃນຂະນະທີ່ການແກ້ໄຂດ່ວນນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍ ແລະກົງໄປກົງມາ, ມັນບໍ່ແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດສະເໝີໄປ – ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ເກີນກວ່ານັ້ນປາກົດຢູ່ໃນໜ້າອື່ນ.
ການເຊື່ອມໂຍງກອບຂໍ້ຄວາມໃໝ່
ວິທີການທີ່ສົມບູນກວ່າໃນການແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ overset ແມ່ນການເພີ່ມວິນາທີກອບຂໍ້ຄວາມແລະເຊື່ອມຕໍ່ທັງສອງເຂົ້າກັນ. ຂະບວນການເຊື່ອມຕໍ່ແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແລະພຽງແຕ່ຕ້ອງການສອງຄລິກ.
ສະຫຼັບໄປໃຊ້ເຄື່ອງມື ຂໍ້ຄວາມ ໂດຍໃຊ້ກ່ອງເຄື່ອງມື ຫຼືປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ T , ແລ້ວຄລິກແລ້ວລາກເພື່ອກຳນົດຂອບຂໍ້ຄວາມໃໝ່. ໃນກອບຂໍ້ຄວາມທີ່ບັນຈຸຂໍ້ຄວາມ overset, ຊອກຫາໄອຄອນການເຊື່ອມໂຍງຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນປ່ອງຂອບເຂດ, ດັ່ງທີ່ສະແດງອີກເທື່ອຫນຶ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຄລິກທີ່ໄອຄອນສີແດງຂະໜາດນ້ອຍ + , ແລະ InDesign ຈະ 'ໂຫຼດ' ເຄີເຊີຂອງທ່ານດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ overset.
ໜ້າເສຍດາຍ, ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດຖ່າຍຮູບໜ້າຈໍຂອງການປ່ຽນແປງຕົວກະພິບໄດ້, ແຕ່ມັນຈະເຫັນໄດ້ຊັດເຈນໃນທັນທີຖ້າມັນເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ກອບຂໍ້ຄວາມທີສອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່, ແລະຂໍ້ຄວາມຈະໄຫຼຕາມທໍາມະຊາດລະຫວ່າງສອງພື້ນທີ່ຂໍ້ຄວາມ.
ຕົວຊີ້ບອກຂໍ້ຄວາມ overset ຈະຫາຍໄປ, ແລະຄໍາເຕືອນຄວນຈະຫາຍໄປຈາກກະດານ Preflight.
ວິທີໃຊ້ Smart Text Reflow ເພື່ອປ້ອງກັນຂໍ້ຄວາມເກີນ
ຫາກເຈົ້າກຳລັງຕັ້ງຂໍ້ຄວາມຈຳນວນຫຼາຍທີ່ຍັງເຮັດວຽກຢູ່, ຫຼືເຈົ້າບໍ່ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າຕ້ອງການແນວໃດ. ເພື່ອກໍານົດກອບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃນໄລຍະເວລາຂອງເອກະສານຍາວ, ທ່ານອາດຈະຊອກຫາຕົວທ່ານເອງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພີ່ມແລະຖອນຫນ້າແລະກອບຂໍ້ຄວາມໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານຂອງທ່ານຍ້ອນວ່າຂໍ້ຄວາມເຕີບໃຫຍ່ແລະຫຼຸດລົງ.
ແທນທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຕັ້ງຄ່າ InDesign ເພີ່ມຫນ້າໃຫມ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານຂອງທ່ານອັດຕະໂນມັດໂດຍການນໍາໃຊ້ Smart Text Reflow , ທີ່ມີປະສິດທິຜົນ.ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ຄວາມ overset.
ອັນນີ້ໃຊ້ໄດ້ດີທີ່ສຸດຫາກທ່ານກຳລັງໃຊ້ເຟຣມຂໍ້ຄວາມຫຼັກທີ່ຕັ້ງໄວ້ໂດຍໃຊ້ໜ້າຫຼັກ (ໃນເມື່ອກ່ອນເອີ້ນວ່າໜ້າຫຼັກ).
ເປີດ InDesign Preferences , ແລະເລືອກພາກສ່ວນ ປະເພດ . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Smart Text Reflow ຖືກເປີດໃຊ້.
ຫາກທ່ານບໍ່ໄດ້ໃຊ້ໜ້າຫຼັກເພື່ອກຳນົດຂອບຂໍ້ຄວາມສຳລັບທຸກໜ້າ, ທ່ານຄວນປິດການຕັ້ງຄ່າ ຈຳກັດໃສ່ຂອບຂໍ້ຄວາມຫຼັກ .
ທາງເລືອກອື່ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເປີດນຳໃຊ້ການຕັ້ງ ລຶບໜ້າຫວ່າງເປົ່າ ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດໃຫ້ມີແຜ່ນທີ່ເປົ່າຫວ່າງຢູ່ທ້າຍເອກະສານຂອງທ່ານ.
ຄລິກ ຕົກລົງ , ແລະ ຕອນນີ້ InDesign ຄວນຈະສາມາດ reflow ຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ overset ຂໍ້ຄວາມ. ມັນຈະບໍ່ປ້ອງກັນທຸກຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ຄວາມ overset, ແຕ່ວ່າມັນສາມາດເປັນການຊ່ວຍເຫຼືອອັນໃຫຍ່ຫຼວງ!
ຄໍາສຸດທ້າຍ
ທີ່ກວມເອົາພື້ນຖານຂອງຂໍ້ຄວາມ overset ໃນ InDesign ແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂມັນ! ບອກລາການເຕືອນໄພທີ່ບໍ່ຄາດຄິດທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃນຂະນະທີ່ເຮັດໃຫ້ການສົ່ງອອກ PDF, ແລະທ່ານອາດຈະສາມາດຮັກສາຕົວຊີ້ວັດການເຕືອນໄພ Preflight ເປັນສີຂຽວ.
ການພິມແບບມີຄວາມສຸກ!
