Една од најпредизвикувачките работи за учење нова софтверска програма е следењето на целата нова терминологија, особено во програма толку сложена како Adobe InDesign. Кога ќе го комбинирате тоа и со целата нова терминологија за типографија, има многу да научите!

Значи, што е Overset текст во InDesign?

Во типичен работен тек на InDesign, секое парче текст во вашиот документ се става во текстуална рамка што делува како контејнер. Овие рамки ја дефинираат големината и поставеноста на текстот во вашиот распоред на InDesign.

Можно е да се поврзат повеќе контејнери заедно, така што долгите делови од текстот природно течат од една област на текст во друга низ повеќе страници, дури и кога уредувате или додавате целосно нов текст. Но, кога InDesign нема простор за прикажување на целиот текст во видливи текстуални рамки, неприкажаната текстуална содржина е позната како overset text.

Како да го поправите Overset текстот во InDesign

Кога ќе пополните текстуална рамка со толку многу текст што е преназначено, ќе забележите дека InDesign поставува мало црвено поле во близина на долниот десен дел од рамката за ограничување на текстуалната рамка, како што е прикажано подолу.

Тоа не е индикаторот што најмногу го привлекува вниманието што некогаш сум го видел во корисничкиот интерфејс, но се прикажува таму бидејќи е исто така копчето што се користи за поврзување на текстуалните рамки (повеќе за тоа за една минута).

Наоѓање на вашиот Overset текст користејќи InDesign Preflight

Оверсетниот текст честопати останува незабележан додека не дојде време да го извезете вашиот документ и одеднаш не добиете неочекувани предупредувања за препоставен текст.

Но, кога ќе откриете дека вашиот текст е претеран, последното нешто што сакате да го направите е да пребарувате низ стотици страници, барајќи ја таа мала црвена кутија на крајот од рамката за текст.

За среќа, постои многу поедноставен метод: панелот Premlight . Следете ги чекорите подолу за да пронајдете текст во InDesign.

Чекор 1: Отворете го менито Прозорец , изберете го подменито Излез , и изберете Пред лет . Можете исто така да ја користите кратенката на тастатурата со свиткување прсти Команда + Shift + Опција + F (користете Ctrl + Alt + Shift + F ако користите InDesign на компјутер).

Во зависност од конфигурацијата на вашиот работен простор, исто така можете да видите преглед на податоците за Preflight во лентата за информации на дното на главниот прозорец на документот. Кликнете двапати на делот за грешки за да го отворите панелот Preflight што е можно побрзо или кликнете на стрелката за да видите неколку опции за Preflight (прикажани погоре).

Панелата Preflight ги прикажува сите потенцијални грешки во вашиот документ, вклучително и препоставен текст.

Чекор 2: Кликнете на записот означен Текст во колоната Грешки за да го проширите делот, а потоа сторете го истото со запис со ознака Оверсет текст .

Секоја текстуална рамка што содржи пресетен текст ќе биде наведена,како и соодветниот број на страницата. Броевите на страниците исто така дејствуваат како хиперврска до таа страница, овозможувајќи ви брзо да скокнете до локацијата на грешката.

Брза поправка: Избришете го целиот текст во InDesign

Ако сте апсолутно сигурни дека не ви е потребен ниту еден од текстот за препоставување, тогаш можете едноставно да се ослободите од него. Понекогаш пренаменетиот текст може да биде доста долг, но има брз начин да го изберете сето тоа и да го отстраните.

Еве како можете да го направите тоа.

Чекор 1: Кликнете на рамката за текст што го содржи текстот што го најдовте преку Preflight, а потоа поставете го курсорот за текст на самиот крај на текстот што сакате да го зачувате, вклучувајќи ги и сите последни интерпункциски знаци.

Чекор 2: Користете ја кратенката на тастатурата Команда + Shift + Крај (користете Ctrl + Shift + Крај ако сте на компјутер) за да го изберете целиот текст што се наоѓа по вашата моментална позиција на курсорот. Запомнете дека нема да можете да го видите тоа како се случува бидејќи текстот за препоставување е стандардно скриен.

Чекор 3: Притиснете го копчето Избриши , и целиот текст за препоставување треба да го нема, заедно со малиот црвен показател за текст.

Имајте на ум дека иако ова брзо решение е едноставно и директно, тоа не е секогаш најдоброто решение - особено ако сакате тој пресечен текст да се појавува на друга страница.

Поврзување нови текстуални рамки

Посеопфатниот метод за поправање на препоставен текст е да се додаде вторрамка за текст и поврзете ги двете заедно. Процесот на поврзување е исклучително едноставен и бара само два клика.

Префрлете се на алатката Текст користејќи ја кутијата со алатки или кратенката на тастатурата T , а потоа кликнете и повлечете за да дефинирате нова текстуална рамка. Во текстуалната рамка што го содржи пресетениот текст, лоцирајте ја иконата за поврзување на текст во полето за ограничување, како што е прикажано повторно подолу.

Кликнете на малата црвена + икона и InDesign ќе го „вчита“ вашиот курсор со пресетениот текст.

За жал, не можам да направам снимка од екранот на промената на курсорот, но веднаш ќе биде очигледно ако работи правилно. Потоа едноставно кликнете на втората текстуална рамка со која сакате да се поврзете и текстот природно ќе тече помеѓу двете текстуални области.

Индикаторот за препоставување текст ќе исчезне, а предупредувањето треба да исчезне од панелот Preflight.

Како да користите паметно преточување на текст за да спречите пренасочување на текст

Ако поставувате многу текст што сè уште е во тек или не сте сосема сигурни како точно сакате за да ги дефинирате вашите текстуални рамки во текот на долг документ, може да се најдете како постојано додавате и отстранувате страници и текстуални рамки на крајот од документот додека текстот расте и се намалува.

Наместо да го правите ова рачно, можно е да го конфигурирате InDesign да додава нови страници на крајот од вашиот документ автоматски користејќи Паметно преточување на текст , што ефективноспречува препоставен текст.

Ова најдобро функционира ако користите примарни текстуални рамки што се поставени со помош на матични страници (порано познати како главни страници).

Отворете го InDesign Preferences и изберете го делот Type . Проверете дали е овозможено Паметно обновување на текст .

Ако не користите матични страници за да дефинирате текстуална рамка за секоја страница, треба да ја оневозможите поставката Ограничување на примарни текстуални рамки .

Изборно, може да ја вклучите и поставката Избриши празни страници за да се осигурате дека нема да завршите со куп празни листови на крајот од вашиот документ.

Кликнете OK и InDesign сега би требало да може автоматски да го обновува текстот за да избегне претеран текст. Тоа нема да го спречи секој пример на препоставен текст, но може да биде голема помош!

Завршен збор

Кој ги опфаќа основите на пресетениот текст во InDesign и како можете да го поправите! Кажете им збогум на оние неочекувани предупредувања што ги добивате додека извезувате PDF и можеби ќе можете да го задржите индикаторот за предупредување Preflight зелено.

Среќно наборување!