Salah satu perkara yang paling mencabar tentang mempelajari program perisian baharu ialah menjejaki semua istilah baharu, terutamanya dalam program sekompleks Adobe InDesign. Apabila anda menggabungkannya dengan semua terminologi tipografi baharu juga, terdapat banyak perkara yang perlu dipelajari!

Jadi Apakah Teks Overset dalam InDesign?

Dalam aliran kerja InDesign biasa, setiap bahagian teks dalam dokumen anda diletakkan dalam bingkai teks yang bertindak sebagai bekas. Bingkai ini menentukan saiz dan peletakan teks dalam reka letak InDesign anda.

Adalah mungkin untuk memautkan berbilang bekas bersama-sama supaya bahagian teks yang panjang mengalir secara semula jadi dari satu kawasan teks ke kawasan seterusnya merentas berbilang halaman, walaupun semasa mengedit atau menambah teks baharu sepenuhnya. Tetapi apabila InDesign kehabisan ruang untuk memaparkan teks penuh dalam bingkai teks yang boleh dilihat, kandungan teks yang tidak dipaparkan dikenali sebagai teks overset.

Cara Membetulkan Teks Overset dalam InDesign

Apabila anda mengisi bingkai teks dengan terlalu banyak teks sehingga ia teroverset, anda akan perasan bahawa InDesign meletakkan kotak merah kecil berhampiran bahagian bawah sebelah kanan kotak sempadan bingkai teks, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Ia bukanlah penunjuk yang paling menarik perhatian yang pernah saya lihat dalam antara muka pengguna, tetapi ia dipaparkan di sana kerana ia juga merupakan butang yang digunakan untuk memautkan bingkai teks bersama-sama (lebih lanjut mengenainya dalam satu minit).

Mencari Teks Overset Anda Menggunakan InDesign Preflight

Teks overset selalunya tidak disedari sehingga tiba masanya untuk mengeksport dokumen anda dan anda tiba-tiba mendapat amaran yang tidak dijangka tentang teks overset.

Tetapi apabila anda mendapati bahawa teks anda telah teroverset, perkara terakhir yang anda mahu lakukan ialah mencari melalui ratusan halaman, mencari kotak merah kecil itu di hujung bingkai teks.

Nasib baik, terdapat kaedah yang lebih mudah: panel Pralayang . Ikut langkah di bawah untuk mencari teks overset dalam InDesign.

Langkah 1: Buka menu Tetingkap , pilih submenu Output , dan pilih Pralayang . Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci lentur jari Arahan + Shift + Pilihan + F (gunakan Ctrl + Alt + Shift + F jika anda menggunakan InDesign pada PC).

Bergantung pada konfigurasi ruang kerja anda, anda juga boleh melihat pratonton data Prapenerbangan dalam bar maklumat di bahagian bawah tetingkap dokumen utama. Klik dua kali bahagian ralat untuk membuka panel Prapenerbangan secepat mungkin atau klik anak panah untuk melihat beberapa pilihan Prapenerbangan (ditunjukkan di atas).

Panel Prapenerbangan memaparkan semua kemungkinan ralat dalam dokumen anda, termasuk teks overset.

Langkah 2: Klik entri berlabel Teks dalam lajur Ralat untuk mengembangkan bahagian, kemudian lakukan perkara yang sama pada entri berlabel Overset Text .

Setiap bingkai teks yang mengandungi teks overset akan disenaraikan,serta nombor muka surat yang berkaitan. Nombor halaman juga bertindak sebagai hiperpautan ke halaman itu, membolehkan anda melompat ke lokasi ralat dengan cepat.

Pembetulan Pantas: Padam Semua Teks Berlebihan dalam InDesign

Jika anda benar-benar pasti bahawa anda tidak memerlukan sebarang teks terlalu banyak, maka anda boleh membuangnya dengan mudah. Kadangkala teks overset boleh menjadi agak panjang, tetapi terdapat cara cepat untuk memilih semuanya dan mengalih keluarnya.

Begini cara anda boleh melakukannya.

Langkah 1: Klik pada bingkai teks yang mengandungi teks overset yang anda temui menggunakan Preflight, dan kemudian letakkan kursor teks di hujung teks yang ingin anda simpan, termasuk sebarang tanda baca akhir.

Langkah 2: Gunakan pintasan papan kekunci Arahan + Shift + Tamatkan (gunakan Ctrl + Shift + Tamatkan jika anda menggunakan PC) untuk memilih semua teks yang terletak selepas kedudukan kursor semasa anda. Ingat bahawa anda tidak akan dapat melihat perkara ini berlaku kerana teks overset disembunyikan secara lalai.

Langkah 3: Tekan kekunci Padam , dan semua teks overset seharusnya hilang, bersama-sama dengan penunjuk teks overset merah kecil.

Perlu diingat bahawa walaupun pembetulan pantas ini mudah dan langsung, ia bukan selalu penyelesaian terbaik – terutamanya jika anda mahu teks overset itu dipaparkan pada halaman lain.

Memautkan Bingkai Teks Baharu

Kaedah yang lebih komprehensif untuk membetulkan teks overset ialah menambah satu saatbingkai teks dan pautkan kedua-duanya bersama-sama. Proses pemautan adalah sangat mudah dan hanya memerlukan dua klik.

Tukar kepada alat Teks menggunakan kotak alat atau pintasan papan kekunci T dan kemudian klik dan seret untuk menentukan bingkai teks baharu. Dalam bingkai teks yang mengandungi teks overset, cari ikon pemautan teks dalam kotak sempadan, seperti ditunjukkan sekali lagi di bawah.

Klik ikon + merah kecil, dan InDesign akan 'memuatkan' kursor anda dengan teks yang terlalu banyak.

Malangnya, saya tidak dapat mengambil tangkapan skrin perubahan kursor, tetapi ia akan menjadi jelas dengan serta-merta jika ia berfungsi dengan betul. Kemudian hanya klik bingkai teks kedua yang anda mahu pautkan, dan teks akan mengalir secara semula jadi antara dua kawasan teks.

Penunjuk teks overset akan hilang, dan amaran harus hilang daripada panel Preflight.

Cara Menggunakan Aliran Semula Teks Pintar untuk Mencegah Teks Terlebih Dahulu

Jika anda menetapkan banyak teks yang masih dalam proses, atau anda tidak pasti dengan tepat cara yang anda mahukan untuk mentakrifkan bingkai teks anda sepanjang dokumen yang panjang, anda mungkin mendapati diri anda sentiasa menambah dan mengalih keluar halaman dan bingkai teks pada penghujung dokumen anda apabila teks berkembang dan mengecut.

Daripada melakukan ini secara manual, anda boleh mengkonfigurasi InDesign untuk menambah halaman baharu pada penghujung dokumen anda secara automatik menggunakan Smart Text Reflow , yang berkesanmenghalang teks overset.

Ini berfungsi paling baik jika anda menggunakan bingkai teks utama yang telah disediakan menggunakan halaman induk (dahulunya dikenali sebagai halaman induk).

Buka InDesign Preferences dan pilih bahagian Type . Pastikan Aliran Semula Teks Pintar didayakan.

Jika anda tidak menggunakan halaman induk untuk menentukan bingkai teks bagi setiap halaman, anda harus melumpuhkan tetapan Had kepada Bingkai Teks Utama .

Secara pilihan, anda juga boleh mendayakan tetapan Padam Halaman Kosong untuk memastikan anda tidak mendapat sekumpulan helaian kosong di penghujung dokumen anda.

Klik OK , dan InDesign kini sepatutnya dapat mengalirkan semula teks secara automatik untuk mengelakkan teks overset. Ia tidak akan menghalang setiap contoh teks overset, tetapi ia boleh menjadi bantuan besar!

Kata Akhir

Itu merangkumi asas teks overset dalam InDesign dan cara anda boleh membetulkannya! Ucapkan selamat tinggal kepada amaran tidak dijangka yang anda terima semasa membuat eksport PDF, malah anda mungkin boleh mengekalkan penunjuk amaran Preflight dalam warna hijau.

Selamat menaip!