Jednou z najnáročnejších vecí pri učení sa nového softvéru je sledovať všetku novú terminológiu, najmä v takom komplexnom programe, akým je Adobe InDesign. Keď to skombinujete so všetkou novou typografickou terminológiou, je toho dosť na naučenie!

Čo je to nadsadený text v aplikácii InDesign?

V typickom pracovnom postupe InDesignu je každá časť textu v dokumente umiestnená do textového rámca, ktorý funguje ako kontajner. Tieto rámce definujú veľkosť a umiestnenie textu v rámci rozloženia InDesignu.

Je možné prepojiť viacero kontajnerov tak, aby dlhé časti textu prirodzene prechádzali z jednej oblasti textu do druhej na viacerých stránkach, a to aj pri úprave alebo pridávaní úplne nového textu. keď InDesign vyčerpá priestor na zobrazenie celého textu vo viditeľných textových rámcoch, nezobrazený textový obsah sa nazýva nadsadený text.

Ako opraviť nadmerný text v aplikácii InDesign

Keď vyplníte textový rámček takým množstvom textu, že sa prekrýva, všimnete si, že InDesign umiestni malý červený rámček vpravo dole v ohraničujúcom rámčeku textového rámčeka, ako je znázornené nižšie.

Nie je to najpríťažlivejší indikátor, aký som kedy v používateľskom rozhraní videl, ale je tam zobrazený, pretože je to zároveň tlačidlo, ktoré sa používa na prepojenie textových rámčekov (o tom viac za chvíľu).

Vyhľadanie nadsadeného textu pomocou programu InDesign Preflight

Prekročenie textu často zostáva nepovšimnuté, až kým nenastane čas exportovať dokument a zrazu sa zobrazí neočakávané upozornenie na prekročenie textu.

Keď však zistíte, že váš text je nadsadený, posledná vec, ktorú chcete robiť, je prehľadávať stovky stránok a hľadať ten malý červený rámček na konci textového rámca.

Našťastie existuje oveľa jednoduchšia metóda: Pred letom panel. Postupujte podľa nasledujúcich krokov, aby ste v programe InDesign našli nadmerne nastavený text.

Krok 1: Otvorte Okno vyberte ponuku Výstup podmenu a vyberte Pred letom Môžete tiež použiť klávesovú skratku pre ohýbanie prstov Príkaz + Zmena + Možnosť + F (použite Ctrl + Alt + Zmena + F ak používate InDesign na počítači).

V závislosti od konfigurácie pracovného priestoru môžete náhľad údajov Preflight vidieť aj na informačnom paneli v spodnej časti hlavného okna dokumentu. Dvojklikom na časť s chybami otvoríte panel Preflight čo najrýchlejšie, alebo kliknutím na šípku zobrazíte niekoľko možností Preflight (zobrazené vyššie).

Na paneli Preflight sa zobrazia všetky potenciálne chyby v dokumente vrátane preklepov.

Krok 2: Kliknite na položku s označením Text v Chyby stĺpca, aby sa sekcia rozbalila, a potom urobte to isté pre položku označenú Nadstavený text .

Každý textový rámec, ktorý obsahuje chybný text, bude uvedený v zozname, ako aj príslušné číslo strany. Čísla strán fungujú aj ako hypertextový odkaz na danú stranu, čo vám umožní rýchlo prejsť na miesto chyby.

Rýchla oprava: Odstránenie všetkého nadsadeného textu v programe InDesign

Ak ste si absolútne istí, že nepotrebujete žiaden z presvetlených textov, môžete sa ich jednoducho zbaviť. Niekedy môže byť presvetlený text pomerne dlhý, ale existuje rýchly spôsob, ako ho vybrať celý a odstrániť.

Tu je návod, ako to môžete urobiť.

Krok 1: Kliknite na textový rámček obsahujúci text, ktorý ste našli pomocou funkcie Preflight, a potom umiestnite textový kurzor na úplný koniec textu, ktorý chcete uložiť, vrátane všetkých záverečných interpunkčných znamienok.

Krok 2: Použite klávesovú skratku Príkaz + Zmena + Koniec (použite Ctrl + Zmena + Koniec ak používate počítač), aby ste vybrali všetok text, ktorý sa nachádza za aktuálnou pozíciou kurzora. Nezabudnite, že to nebudete vidieť, pretože presvetlený text je predvolene skrytý.

Krok 3: Stlačte tlačidlo Odstrániť a všetok prekročený text by mal zmiznúť spolu s malým červeným indikátorom prekročenia.

Majte na pamäti, že hoci je táto rýchla oprava jednoduchá a priama, nie je vždy najlepším riešením - najmä ak chcete, aby sa tento prekročený text zobrazil na inej stránke.

Prepojenie nových textových rámcov

Komplexnejšou metódou na opravu nadmerne nastaveného textu je pridanie druhého textového rámu a ich vzájomné prepojenie. Proces prepojenia je veľmi jednoduchý a vyžaduje si len dve kliknutia.

Prepnite na Text nástroj pomocou súboru nástrojov alebo klávesovej skratky T , a potom kliknite a potiahnite, aby ste definovali nový textový rám. V textovom ráme, ktorý obsahuje nadsadený text, vyhľadajte ikonu prepojenia textu v ohraničujúcom rámčeku, ako je opäť znázornené nižšie.

Kliknite na malé červené + a InDesign "načíta" kurzor s nadstaveným textom.

Bohužiaľ, nemôžem urobiť snímku obrazovky zmeny kurzora, ale ak to fungovalo správne, bude to hneď zrejmé. Potom jednoducho kliknite na druhý textový rám, s ktorým sa chcete prepojiť, a text bude prirodzene prúdiť medzi oboma textovými oblasťami.

Textový indikátor prestavenia zmizne a upozornenie by malo zmiznúť z panela Preflight.

Ako používať inteligentné preformátovanie textu na zabránenie nadmernému zobrazeniu textu

Ak nastavujete veľa textu, na ktorom sa ešte pracuje, alebo si nie ste úplne istí, ako presne chcete definovať textové rámce v priebehu dlhého dokumentu, môže sa stať, že budete neustále pridávať a odstraňovať stránky a textové rámce na konci dokumentu, pretože text rastie a zmenšuje sa.

Namiesto manuálneho pridávania je možné nakonfigurovať aplikáciu InDesign tak, aby automaticky pridávala nové stránky na koniec dokumentu pomocou Inteligentné preformátovanie textu , čo účinne zabraňuje nadmernému nastaveniu textu.

Najlepšie to funguje, ak používate primárne textové rámce, ktoré boli nastavené pomocou nadradených stránok (predtým známych ako hlavné stránky).

Otvorte aplikáciu InDesign Predvoľby a vyberte Typ časť. Uistite sa, že Inteligentné preformátovanie textu je povolená.

Ak nepoužívate nadradené stránky na definovanie textového rámca pre každú stránku, mali by ste toto nastavenie vypnúť. Obmedzenie na primárne textové rámce .

Voliteľne môžete tiež povoliť Odstránenie prázdnych stránok aby ste sa uistili, že na konci dokumentu nebude hromada prázdnych listov.

Kliknite na . OK , a InDesign by teraz mal byť schopný automaticky zmeniť rozmiestnenie textu, aby sa predišlo presadeniu textu. Nezabráni to každému prípadu presadenia textu, ale môže to byť veľká pomoc!

Slovo na záver

To sa týka základov nadmerného nastavenia textu v aplikácii InDesign a spôsobov, ako ho môžete opraviť! Rozlúčte sa s neočakávanými upozorneniami, ktoré dostávate pri exporte do formátu PDF, a možno sa vám dokonca podarí udržať indikátor upozornenia Preflight v zelenej farbe.

Šťastné písanie!