નવા સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ શીખવા વિશેની સૌથી પડકારજનક બાબત એ છે કે તમામ નવી પરિભાષાઓ પર નજર રાખવી, ખાસ કરીને Adobe InDesign જેવા જટિલ પ્રોગ્રામમાં. જ્યારે તમે તેને તમામ નવી ટાઇપોગ્રાફી પરિભાષા સાથે જોડો છો, ત્યારે શીખવા માટે ઘણું બધું છે!

તો InDesign માં ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ શું છે?

સામાન્ય InDesign વર્કફ્લોમાં, તમારા દસ્તાવેજમાં ટેક્સ્ટનો દરેક ભાગ એક ટેક્સ્ટ ફ્રેમમાં મૂકવામાં આવે છે જે કન્ટેનર તરીકે કાર્ય કરે છે. આ ફ્રેમ્સ તમારા InDesign લેઆઉટમાં ટેક્સ્ટનું કદ અને પ્લેસમેન્ટ વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

બહુવિધ કન્ટેનરને એકસાથે લિંક કરવું શક્ય છે જેથી કરીને ટેક્સ્ટના લાંબા વિભાગો કુદરતી રીતે એક ટેક્સ્ટ એરિયાથી બીજામાં બહુવિધ પૃષ્ઠો પર વહેતા હોય, પછી ભલે તે સંપાદિત કરતી હોય અથવા સંપૂર્ણપણે નવો ટેક્સ્ટ ઉમેરતી હોય. પરંતુ જ્યારે InDesign દૃશ્યમાન ટેક્સ્ટ ફ્રેમમાં સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરવા માટે સ્પેસ સમાપ્ત થઈ જાય છે, ત્યારે અપ્રદર્શિત ટેક્સ્ટ સામગ્રી ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ તરીકે ઓળખાય છે.

InDesign માં ઓવરસેટ ટેક્સ્ટને કેવી રીતે ઠીક કરવું

જ્યારે તમે ટેક્સ્ટ ફ્રેમને એટલા બધા ટેક્સ્ટ સાથે ભરો છો કે તે ઓવરસેટ છે, ત્યારે તમે જોશો કે InDesign નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે, ટેક્સ્ટ ફ્રેમ બાઉન્ડિંગ બૉક્સની નીચે જમણી બાજુએ એક નાનું લાલ બૉક્સ મૂકે છે.

મેં ક્યારેય યુઝર ઇન્ટરફેસમાં જોયેલું તે સૌથી વધુ ધ્યાન ખેંચે તેવું સૂચક નથી, પરંતુ તે ત્યાં પ્રદર્શિત થાય છે કારણ કે તે એક બટન પણ છે જેનો ઉપયોગ ટેક્સ્ટ ફ્રેમ્સને એકસાથે લિંક કરવા માટે થાય છે (એક મિનિટમાં તેના પર વધુ).

InDesign પ્રીફ્લાઇટનો ઉપયોગ કરીને તમારું ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ શોધવું

તમારા દસ્તાવેજની નિકાસ કરવાનો સમય ન આવે ત્યાં સુધી ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ પર વારંવાર ધ્યાન આપવામાં આવતું નથી અને તમને ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ વિશે અચાનક અણધારી ચેતવણીઓ મળે છે.

પરંતુ જ્યારે તમને ખબર પડે કે તમારું ટેક્સ્ટ ઓવરસેટ છે, ત્યારે તમે છેલ્લી વસ્તુ જે કરવા માંગો છો તે છે સેંકડો પૃષ્ઠો દ્વારા શોધો, ટેક્સ્ટ ફ્રેમના અંતે તે નાનું લાલ બૉક્સ શોધવું.

સદનસીબે, ત્યાં ઘણી સરળ પદ્ધતિ છે: પ્રીફ્લાઇટ પેનલ. InDesign માં ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ શોધવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલું 1: વિન્ડો મેનૂ ખોલો, આઉટપુટ સબમેનુ પસંદ કરો , અને પ્રીફ્લાઇટ પસંદ કરો. તમે ફિંગર-બેન્ડિંગ કીબોર્ડ શોર્ટકટ કમાન્ડ + Shift + વિકલ્પ + F ( Ctrl નો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. + Alt + Shift + F જો તમે PC પર InDesign નો ​​ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો).

તમારા વર્કસ્પેસ રૂપરેખાંકન પર આધાર રાખીને, તમે મુખ્ય દસ્તાવેજ વિન્ડોની નીચે માહિતી બારમાં પ્રીફ્લાઇટ ડેટાનું પૂર્વાવલોકન પણ જોઈ શકો છો. પ્રીફ્લાઇટ પેનલને શક્ય તેટલી ઝડપથી ખોલવા માટે એરર વિભાગ પર ડબલ-ક્લિક કરો અથવા થોડા પ્રીફ્લાઇટ વિકલ્પો (ઉપર બતાવેલ) જોવા માટે તીરને ક્લિક કરો.

પ્રીફ્લાઇટ પેનલ તમામ સંભવિત ભૂલો દર્શાવે છે. ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ સહિત તમારા દસ્તાવેજમાં.

પગલું 2: વિભાગને વિસ્તૃત કરવા માટે ભૂલો કૉલમમાં ટેક્સ્ટ લેબલવાળી એન્ટ્રી પર ક્લિક કરો, પછી તે જ કરો ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ લેબલવાળી એન્ટ્રી.

દરેક ટેક્સ્ટ ફ્રેમ કે જેમાં ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ હોય તે સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવશે,તેમજ સંબંધિત પૃષ્ઠ નંબર. પૃષ્ઠ નંબરો તે પૃષ્ઠની હાઇપરલિંક તરીકે પણ કાર્ય કરે છે, જે તમને ભૂલના સ્થાન પર ઝડપથી જવાની મંજૂરી આપે છે.

ઝડપી સુધારો: InDesign માં તમામ ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ કાઢી નાખો

જો તમને ખાતરી હોય કે તમને ઓવરસેટ ટેક્સ્ટની કોઈ જરૂર નથી, તો તમે તેનાથી છૂટકારો મેળવી શકો છો. કેટલીકવાર ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ ખૂબ લાંબુ હોઈ શકે છે, પરંતુ તે બધું પસંદ કરવા અને તેને દૂર કરવાની એક ઝડપી રીત છે.

તમે તે કેવી રીતે કરી શકો તે અહીં છે.

પગલું 1: તમે પ્રીફ્લાઇટનો ઉપયોગ કરીને શોધી કાઢેલ ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ ધરાવતી ટેક્સ્ટ ફ્રેમ પર ક્લિક કરો અને પછી ટેક્સ્ટ કર્સરને અહીં મૂકો. કોઈપણ અંતિમ વિરામચિહ્ન સહિત, તમે સાચવવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટનો છેડો.

પગલું 2: કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો કમાન્ડ + Shift + End ( Ctrl <5 નો ઉપયોગ કરો>+ શિફ્ટ + અંત જો તમે PC પર હોવ તો) તમારી વર્તમાન કર્સર સ્થિતિ પછી સ્થિત તમામ ટેક્સ્ટને પસંદ કરવા માટે. યાદ રાખો કે તમે આ થતું જોઈ શકશો નહીં કારણ કે ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ ડિફૉલ્ટ રૂપે છુપાયેલ છે.

પગલું 3: કાઢી નાખો કી દબાવો, અને નાના લાલ ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ સૂચક સાથે તમામ ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ જતો રહેવો જોઈએ.

ધ્યાનમાં રાખો કે આ ઝડપી સુધારો સરળ અને સીધો હોવા છતાં, તે હંમેશા શ્રેષ્ઠ ઉકેલ નથી – ખાસ કરીને જો તમે ઈચ્છો છો કે તે ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ બીજા પૃષ્ઠ પર દેખાય.

નવી ટેક્સ્ટ ફ્રેમ્સને લિંક કરવી

ઓવરસેટ ટેક્સ્ટને ઠીક કરવા માટે વધુ વ્યાપક પદ્ધતિ સેકન્ડ ઉમેરવાની છેટેક્સ્ટ ફ્રેમ અને બંનેને એકસાથે લિંક કરો. લિંક કરવાની પ્રક્રિયા અત્યંત સરળ છે અને માત્ર બે ક્લિકની જરૂર છે.

ટૂલબોક્સ અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટ T નો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ ટૂલ પર સ્વિચ કરો, અને પછી નવી ટેક્સ્ટ ફ્રેમ વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે ક્લિક કરો અને ખેંચો. ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ ધરાવતી ટેક્સ્ટ ફ્રેમમાં, બાઉન્ડિંગ બૉક્સમાં ટેક્સ્ટ લિંકિંગ આઇકન શોધો, જેમ કે નીચે ફરીથી બતાવ્યા પ્રમાણે.

નાના લાલ + આયકન પર ક્લિક કરો અને InDesign ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ સાથે તમારા કર્સરને ‘લોડ’ કરશે.

કમનસીબે, હું કર્સર ફેરફારનો સ્ક્રીનશોટ લઈ શકતો નથી, પરંતુ જો તે યોગ્ય રીતે કામ કરશે તો તે તરત જ સ્પષ્ટ થઈ જશે. પછી તમે જે બીજી ટેક્સ્ટ ફ્રેમ સાથે લિંક કરવા માંગો છો તેને ફક્ત ક્લિક કરો અને ટેક્સ્ટ બે ટેક્સ્ટ વિસ્તારો વચ્ચે કુદરતી રીતે વહેશે.

ઓવરસેટ ટેક્સ્ટ સૂચક અદૃશ્ય થઈ જશે, અને ચેતવણી પ્રીફ્લાઇટ પેનલમાંથી અદૃશ્ય થઈ જવી જોઈએ.

ઓવરસેટ ટેક્સ્ટને રોકવા માટે સ્માર્ટ ટેક્સ્ટ રિફ્લોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

જો તમે ઘણું બધું ટેક્સ્ટ સેટ કરી રહ્યાં છો જે હજુ પણ કામ ચાલુ છે, અથવા તમે બરાબર ખાતરી નથી કે તમે કેવી રીતે ઇચ્છો છો લાંબા દસ્તાવેજ દરમિયાન તમારા ટેક્સ્ટ ફ્રેમ્સને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે, તમે તમારી જાતને તમારા દસ્તાવેજના અંતે પૃષ્ઠો અને ટેક્સ્ટ ફ્રેમ્સને સતત ઉમેરતા અને દૂર કરતા શોધી શકો છો કારણ કે ટેક્સ્ટ વધે છે અને સંકોચાય છે.

આ જાતે કરવાને બદલે, સ્માર્ટ ટેક્સ્ટ રીફ્લો નો ઉપયોગ કરીને આપમેળે તમારા દસ્તાવેજના અંતે નવા પૃષ્ઠો ઉમેરવા માટે InDesign ને ગોઠવવું શક્ય છે, જે અસરકારક રીતેઓવરસેટ ટેક્સ્ટને અટકાવે છે.

જો તમે પેરેન્ટ પેજ (અગાઉ માસ્ટર પેજ તરીકે ઓળખાતા) નો ઉપયોગ કરીને સેટ કરેલી પ્રાથમિક ટેક્સ્ટ ફ્રેમનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તો આ શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે.

InDesign Preferences ખોલો અને Type વિભાગ પસંદ કરો. ખાતરી કરો કે સ્માર્ટ ટેક્સ્ટ રીફ્લો સક્ષમ છે.

જો તમે દરેક પેજ માટે ટેક્સ્ટ ફ્રેમને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે પેરેન્ટ પેજનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં નથી, તો તમારે સેટિંગને અક્ષમ કરવી જોઈએ પ્રાથમિક ટેક્સ્ટ ફ્રેમ્સની મર્યાદા .

વૈકલ્પિક રીતે, તમે તમારા દસ્તાવેજના અંતે ખાલી શીટ્સના સમૂહ સાથે સમાપ્ત ન થાઓ તેની ખાતરી કરવા માટે તમે ખાલી પૃષ્ઠો કાઢી નાખો સેટિંગને પણ સક્ષમ કરી શકો છો.

ઓકે પર ક્લિક કરો અને ઓવરસેટ ટેક્સ્ટને ટાળવા માટે InDesign હવે ટેક્સ્ટને આપમેળે રિફ્લો કરવામાં સક્ષમ હોવું જોઈએ. તે ઓવરસેટ ટેક્સ્ટના દરેક ઉદાહરણને અટકાવશે નહીં, પરંતુ તે એક મોટી મદદ બની શકે છે!

અંતિમ શબ્દ

જે InDesign માં ઓવરસેટ ટેક્સ્ટની મૂળભૂત બાબતોને આવરી લે છે અને તમે તેને કેવી રીતે ઠીક કરી શકો છો! પીડીએફ નિકાસ કરતી વખતે તમને મળેલી અણધારી ચેતવણીઓને ગુડબાય કહો, અને તમે પ્રીફ્લાઇટ ચેતવણી સૂચકને લીલા રંગમાં રાખવા માટે પણ સમર્થ હશો.

હેપી ટાઇપસેટિંગ!