కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌ను నేర్చుకోవడంలో అత్యంత సవాలుగా ఉండే విషయాలలో ఒకటి, అన్ని కొత్త పదాలను ట్రాక్ చేయడం, ప్రత్యేకించి Adobe InDesign వంటి క్లిష్టమైన ప్రోగ్రామ్‌లో. మీరు అన్ని కొత్త టైపోగ్రఫీ పదజాలంతో కలిపితే, నేర్చుకోవలసినవి చాలా ఉన్నాయి!

కాబట్టి InDesignలో ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ అంటే ఏమిటి?

ఒక సాధారణ InDesign వర్క్‌ఫ్లో, మీ డాక్యుమెంట్‌లోని ప్రతి వచనం కంటైనర్‌గా పనిచేసే టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌లో ఉంచబడుతుంది. ఈ ఫ్రేమ్‌లు మీ InDesign లేఅవుట్‌లోని టెక్స్ట్ యొక్క పరిమాణం మరియు ప్లేస్‌మెంట్‌ను నిర్వచిస్తాయి.

బహుళ కంటెయినర్‌లను ఒకదానితో ఒకటి లింక్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది, తద్వారా టెక్స్ట్ యొక్క పొడవైన విభాగాలు సహజంగా ఒక టెక్స్ట్ ప్రాంతం నుండి తదుపరిదానికి బహుళ పేజీలలో, సవరించేటప్పుడు లేదా పూర్తిగా కొత్త వచనాన్ని జోడించేటప్పుడు కూడా ప్రవహిస్తాయి. కానీ కనిపించే టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌లలో పూర్తి పాఠాన్ని ప్రదర్శించడానికి InDesign ఖాళీ అయిపోయినప్పుడు, ప్రదర్శించబడని టెక్స్ట్ కంటెంట్‌ని ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ అంటారు.

InDesignలో ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్‌ను ఎలా పరిష్కరించాలి

ఇది వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌లో నేను చూసిన అత్యంత దృష్టిని ఆకర్షించే సూచిక కాదు, కానీ అది అక్కడ ప్రదర్శించబడుతుంది ఎందుకంటే ఇది టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌లను ఒకదానితో ఒకటి లింక్ చేయడానికి ఉపయోగించే బటన్ కూడా (ఒక నిమిషంలో ఎక్కువ).

InDesign ప్రిఫ్లైట్ ఉపయోగించి మీ ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్‌ను కనుగొనడం

మీ డాక్యుమెంట్‌ని ఎగుమతి చేసే సమయం వచ్చే వరకు ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ తరచుగా గుర్తించబడదు మరియు మీరు ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ గురించి అకస్మాత్తుగా ఊహించని హెచ్చరికలను పొందుతారు.

కానీ మీ టెక్స్ట్ ఓవర్‌సెట్ చేయబడిందని మీరు గుర్తించినప్పుడు, మీరు చేయాలనుకుంటున్న చివరి పని వందలాది పేజీల ద్వారా శోధించడం, టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్ చివరిలో ఉన్న చిన్న ఎరుపు పెట్టె కోసం వెతకడం.

అదృష్టవశాత్తూ, చాలా సులభమైన పద్ధతి ఉంది: ప్రీఫ్లైట్ ప్యానెల్. InDesignలో ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్‌ని కనుగొనడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.

1వ దశ: Window మెనుని తెరిచి, అవుట్‌పుట్ సబ్‌మెనుని ఎంచుకోండి , మరియు ప్రీఫ్లైట్ ఎంచుకోండి. మీరు ఫింగర్-బెండింగ్ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు కమాండ్ + Shift + ఆప్షన్ + F ( Ctrl ఉపయోగించండి + Alt + Shift + F మీరు InDesignని PCలో ఉపయోగిస్తుంటే).

మీ వర్క్‌స్పేస్ కాన్ఫిగరేషన్ ఆధారంగా, మీరు ప్రధాన డాక్యుమెంట్ విండో దిగువన ఉన్న సమాచార పట్టీలో ప్రీఫ్లైట్ డేటా ప్రివ్యూని కూడా చూడవచ్చు. ప్రీఫ్లైట్ ప్యానెల్‌ను వీలైనంత వేగంగా తెరవడానికి ఎర్రర్ విభాగాన్ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి లేదా కొన్ని ప్రిఫ్లైట్ ఎంపికలను చూడటానికి బాణంపై క్లిక్ చేయండి (పైన చూపబడింది).

ప్రీఫ్‌లైట్ ప్యానెల్ అన్ని సంభావ్య లోపాలను ప్రదర్శిస్తుంది. మీ పత్రంలో ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్‌తో సహా.

దశ 2: విభాగాన్ని విస్తరించడానికి ఎర్రర్స్ కాలమ్‌లో వచనం అని లేబుల్ చేయబడిన ఎంట్రీని క్లిక్ చేసి, ఆపై దానికి అదే చేయండి ఎంట్రీ ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ అని లేబుల్ చేయబడింది.

ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ కలిగి ఉన్న ప్రతి టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్ జాబితా చేయబడుతుంది,అలాగే సంబంధిత పేజీ సంఖ్య. పేజీ సంఖ్యలు ఆ పేజీకి హైపర్‌లింక్‌గా కూడా పనిచేస్తాయి, ఇది త్వరగా లోపం ఉన్న స్థానానికి వెళ్లడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

త్వరిత పరిష్కారం: InDesignలో మొత్తం ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్‌ను తొలగించండి

మీకు ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ ఏదీ అవసరం లేదని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకుంటే, మీరు దాన్ని వదిలించుకోవచ్చు. కొన్నిసార్లు ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ చాలా పొడవుగా ఉండవచ్చు, కానీ అన్నింటినీ ఎంచుకుని, దాన్ని తీసివేయడానికి శీఘ్ర మార్గం ఉంది.

మీరు దీన్ని ఎలా చేయగలరో ఇక్కడ ఉంది.

దశ 1: మీరు ప్రీఫ్లైట్‌ని ఉపయోగించి కనుగొన్న ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ ఉన్న టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై టెక్స్ట్ కర్సర్‌ను ఇక్కడ ఉంచండి ఏదైనా తుది విరామ చిహ్నాలతో సహా మీరు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ యొక్క ముగింపు.

2వ దశ: కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి కమాండ్ + Shift + End ( Ctrl <5 ఉపయోగించండి>+ Shift + మీరు PCలో ఉన్నట్లయితే ని ముగించండి) మీ ప్రస్తుత కర్సర్ స్థానం తర్వాత ఉన్న మొత్తం వచనాన్ని ఎంచుకోవడానికి. ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ డిఫాల్ట్‌గా దాచబడినందున ఇది జరగడాన్ని మీరు చూడలేరని గుర్తుంచుకోండి.

స్టెప్ 3: తొలగించు కీని నొక్కండి మరియు చిన్న ఎరుపు ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ ఇండికేటర్‌తో పాటు ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ మొత్తం పోయింది.

ఈ శీఘ్ర పరిష్కారం సరళమైనది మరియు సూటిగా ఉన్నప్పటికీ, ఇది ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమ పరిష్కారం కాదని గుర్తుంచుకోండి – ప్రత్యేకించి ఆ ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ మరొక పేజీలో కనిపించాలని మీరు కోరుకుంటే.

కొత్త టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌లను లింక్ చేయడం

ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్‌ను ఫిక్సింగ్ చేయడానికి మరింత సమగ్రమైన పద్ధతి సెకను జోడించడంటెక్స్ట్ ఫ్రేమ్ మరియు రెండింటినీ కలిపి లింక్ చేయండి. లింకింగ్ ప్రక్రియ చాలా సులభం మరియు కేవలం రెండు క్లిక్‌లు మాత్రమే అవసరం.

టూల్‌బాక్స్ లేదా కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ T ని ఉపయోగించి టెక్స్ట్ టూల్‌కు మారండి, ఆపై కొత్త టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌ని నిర్వచించడానికి క్లిక్ చేసి లాగండి. ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్‌ని కలిగి ఉన్న టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌లో, దిగువన మళ్లీ చూపిన విధంగా బౌండింగ్ బాక్స్‌లో టెక్స్ట్ లింకింగ్ చిహ్నాన్ని గుర్తించండి.

చిన్న ఎరుపు + చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు InDesign మీ కర్సర్‌ను ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్‌తో ‘లోడ్’ చేస్తుంది.

దురదృష్టవశాత్తూ, నేను కర్సర్ మార్పు యొక్క స్క్రీన్‌షాట్‌ని తీయలేను, కానీ అది సరిగ్గా పనిచేసినట్లయితే అది వెంటనే స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది. ఆపై మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న రెండవ టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు టెక్స్ట్ రెండు టెక్స్ట్ ప్రాంతాల మధ్య సహజంగా ప్రవహిస్తుంది.

ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ ఇండికేటర్ అదృశ్యమవుతుంది మరియు ప్రిఫ్లైట్ ప్యానెల్ నుండి హెచ్చరిక కనిపించదు.

ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్‌ను నిరోధించడానికి స్మార్ట్ టెక్స్ట్ రీఫ్లో ఎలా ఉపయోగించాలి

మీరు చాలా టెక్స్ట్‌ని సెట్ చేస్తుంటే, అది ఇంకా ప్రోగ్రెస్‌లో ఉంది లేదా మీకు ఖచ్చితంగా ఎలా కావాలో ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే సుదీర్ఘ డాక్యుమెంట్‌లో మీ టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌లను నిర్వచించడానికి, టెక్స్ట్ పెరుగుతున్నప్పుడు మరియు తగ్గిపోతున్నప్పుడు మీ పత్రం చివర పేజీలు మరియు టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌లను మీరు నిరంతరం జోడించడం మరియు తీసివేయడం మీరు కనుగొనవచ్చు.

దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయడానికి బదులుగా, స్మార్ట్ టెక్స్ట్ రిఫ్లో ని ఉపయోగించి స్వయంచాలకంగా మీ పత్రం చివర కొత్త పేజీలను జోడించడానికి InDesignని కాన్ఫిగర్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ నిరోధిస్తుంది.

మీరు పేరెంట్ పేజీలను (గతంలో మాస్టర్ పేజీలుగా పిలిచేవారు) ఉపయోగించి సెటప్ చేసిన ప్రాథమిక వచన ఫ్రేమ్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే ఇది ఉత్తమంగా పని చేస్తుంది.

InDesign ప్రాధాన్యతలు తెరిచి, రకం విభాగాన్ని ఎంచుకోండి. స్మార్ట్ టెక్స్ట్ రిఫ్లో ఎనేబుల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

మీరు ప్రతి పేజీకి టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌ని నిర్వచించడానికి పేరెంట్ పేజీలను ఉపయోగించకుంటే, మీరు ప్రాధమిక టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్‌లకు పరిమితి సెట్టింగ్‌ని నిలిపివేయాలి.

ఐచ్ఛికంగా, మీరు మీ పత్రం చివరిలో ఖాళీ షీట్‌ల సమూహాన్ని కలిగి ఉండకుండా చూసుకోవడానికి ఖాళీ పేజీలను తొలగించు సెట్టింగ్‌ను కూడా ప్రారంభించవచ్చు.

OK ని క్లిక్ చేయండి మరియు InDesign ఇప్పుడు ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్‌ను నివారించడానికి స్వయంచాలకంగా వచనాన్ని రీఫ్లో చేయగలదు. ఇది ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ యొక్క ప్రతి సందర్భాన్ని నిరోధించదు, కానీ ఇది పెద్ద సహాయం కావచ్చు!

తుది పదం

ఇది InDesignలో ఓవర్‌సెట్ టెక్స్ట్ యొక్క ప్రాథమికాలను కవర్ చేస్తుంది మరియు మీరు దాన్ని ఎలా పరిష్కరించవచ్చు! PDF ఎగుమతులు చేస్తున్నప్పుడు మీకు లభించే ఊహించని హెచ్చరికలకు వీడ్కోలు చెప్పండి మరియు మీరు ప్రిఫ్లైట్ హెచ్చరిక సూచికను ఆకుపచ్చ రంగులో ఉంచవచ్చు.

హ్యాపీ టైప్‌సెట్టింగ్!