En av de svåraste sakerna med att lära sig ett nytt program är att hålla reda på all ny terminologi, särskilt i ett så komplext program som Adobe InDesign. När du kombinerar det med all ny typografiterminologi finns det en hel del att lära sig!

Vad är översatt text i InDesign?

I ett typiskt InDesign-arbetsflöde placeras varje textstycke i dokumentet i en textram som fungerar som en behållare. Dessa ramar definierar textens storlek och placering i InDesign-layouten.

Det är möjligt att länka samman flera behållare så att långa textavsnitt flyter naturligt från ett textområde till ett annat över flera sidor, även när du redigerar eller lägger till helt ny text. När InDesign inte har tillräckligt med utrymme för att visa hela texten inom synliga textrutor, kallas det oviserade textinnehållet för överskjuten text.

Hur man fixar överskjutande text i InDesign

När du fyller en textrad med så mycket text att den är överdimensionerad ser du att InDesign placerar en liten röd ruta längst ner till höger i textradens avgränsningsruta, som visas nedan.

Det är inte den mest uppseendeväckande indikator jag någonsin sett i ett användargränssnitt, men den visas där eftersom det också är den knapp som används för att länka samman textramar (mer om det om en minut).

Hitta din överstrykningstext med hjälp av InDesign Preflight

Överskuren text går ofta obemärkt förbi tills det är dags att exportera dokumentet och du plötsligt får oväntade varningar om överskuren text.

Men när du upptäcker att din text är överställd är det sista du vill göra att söka igenom hundratals sidor för att hitta den lilla röda rutan i slutet av en textrad.

Lyckligtvis finns det en mycket enklare metod: den Före flygning panel. Följ stegen nedan för att hitta överskjuten text i InDesign.

Steg 1: Öppna Fönster menyn, väljer du Utgång och välj Före flygning Du kan också använda kortkommandot för att böja fingrarna på tangentbordet. Kommando + Skift + Alternativ + F (använda Ctrl + Alt + Skift + F om du använder InDesign på en dator).

Beroende på arbetsutrymmets konfiguration kan du också se en förhandsgranskning av Preflight-data i informationsfältet längst ner i huvuddokumentfönstret. Dubbelklicka på felavsnittet för att öppna Preflight-panelen så snabbt som möjligt, eller klicka på pilen för att se några Preflight-alternativ (visas ovan).

Panelen Preflight visar alla potentiella fel i dokumentet, inklusive text som har satts över.

Steg 2: Klicka på posten som heter Text i den Fel kolumnen för att utöka avsnittet och gör sedan samma sak med posten som är märkt med Överskådlig text .

Varje textrad som innehåller överskjutande text listas, liksom det relevanta sidnumret. Sidnumren fungerar också som en hyperlänk till den sidan, så att du snabbt kan hoppa till felet.

Snabb lösning: Ta bort all överskuren text i InDesign

Om du är helt säker på att du inte behöver någon av den överskjutande texten kan du helt enkelt göra dig av med den. Ibland kan överskjutande text vara ganska lång, men det finns ett snabbt sätt att markera allt och ta bort det.

Så här kan du göra.

Steg 1: Klicka på textramen som innehåller den översträckta texten som du hittade med hjälp av Preflight och placera sedan textmarkören i slutet av den text som du vill spara, inklusive eventuell sista interpunktion.

Steg 2: Använd tangentbordsgenvägen Kommando + Skift + Slut (använda Ctrl + Skift + Slut om du använder en dator) för att markera all text som ligger efter din nuvarande markörposition. Kom ihåg att du inte kan se detta eftersom den överställda texten är dold som standard.

Steg 3: Tryck på Ta bort så bör all överskjuten text vara borta, tillsammans med den lilla röda indikatorn för överskjuten text.

Tänk på att även om den här snabba lösningen är enkel och direkt, är det inte alltid den bästa lösningen - särskilt om du vill att den överskjutande texten ska visas på en annan sida.

Länka nya textramar

Den mer omfattande metoden för att åtgärda överskjutande text är att lägga till en andra textram och länka ihop de två. Länkningsprocessen är mycket enkel och kräver bara två klick.

Växla till Text med hjälp av verktygslådan eller tangentbordsgenvägen T och klicka sedan på och dra för att definiera en ny textrad. I textraden som innehåller den överskjutande texten placerar du ikonen för textlänkning i den avgränsande rutan, vilket visas igen nedan.

Klicka på den lilla röda + Ikonen, och InDesign kommer att "ladda" din markör med den överskjutande texten.

Tyvärr kan jag inte ta en skärmdump av markörbytet, men det kommer att vara uppenbart om det har fungerat korrekt. Klicka sedan helt enkelt på den andra textrutan du vill länka med, så kommer texten att flöda naturligt mellan de två textområdena.

Textindikatorn för överinställd text försvinner och varningen bör försvinna från panelen Preflight.

Hur man använder Smart Text Reflow för att förhindra överskuren text

Om du har mycket text som fortfarande är under utveckling eller om du inte är helt säker på hur du vill definiera dina textrutor under ett långt dokument, kan det hända att du hela tiden lägger till och tar bort sidor och textrutor i slutet av dokumentet när texten växer och krymper.

Istället för att göra detta manuellt kan du konfigurera InDesign så att nya sidor läggs till i slutet av dokumentet automatiskt med hjälp av Smart textåterflöde , vilket effektivt förhindrar att texten blir för stor.

Detta fungerar bäst om du använder primära textramar som har skapats med hjälp av överordnade sidor (tidigare kända som huvudsidor).

Öppna InDesign Inställningar och välj den Typ avsnitt. Se till att Smart textåterflöde är aktiverad.

Om du inte använder överordnade sidor för att definiera en textram för varje sida bör du inaktivera inställningen Begränsning till primära textramar .

Du kan också aktivera Ta bort tomma sidor för att se till att du inte får en massa tomma ark i slutet av dokumentet.

Klicka på OK och InDesign bör nu kunna ändra textflödet automatiskt för att undvika överskjutande text. Det kommer inte att förhindra alla fall av överskjutande text, men det kan vara till stor hjälp!

Ett sista ord

Det här täcker grunderna för överskjutande text i InDesign och hur du kan åtgärda det! Säg adjö till de oväntade varningarna som du får när du exporterar PDF-filer, och du kanske till och med kan hålla Preflight-varningsindikatorn på grönt.

Lycka till med sättningen!