Eitt af því erfiðasta við að læra nýtt hugbúnaðarforrit er að fylgjast með öllum nýju hugtökum, sérstaklega í eins flóknu forriti og Adobe InDesign. Þegar þú sameinar það með öllum nýju leturfræðihugtökum líka, þá er töluvert mikið að læra!

Svo hvað er yfirtekinn texti í InDesign?

Í dæmigerðu InDesign verkflæði er hvert textastykki í skjalinu þínu sett í textaramma sem virkar sem ílát. Þessir rammar skilgreina stærð og staðsetningu textans innan InDesign útlitsins.

Það er hægt að tengja marga ílát saman þannig að langir hlutar texta flæða náttúrulega frá einu textasvæði til annars yfir margar síður, jafnvel þegar verið er að breyta eða bæta við alveg nýjum texta. En þegar InDesign klárast pláss til að birta allan textann innan sýnilegra textaramma, er óbirtur textainnihald þekktur sem yfirtekinn texti.

Hvernig á að laga yfirsettan texta í InDesign

Þegar þú fyllir texta ramma með svo miklum texta að það er of mikið, muntu taka eftir því að InDesign setur lítinn rauðan reit nálægt neðra hægra megin á ramma rammanum, eins og sýnt er hér að neðan.

Þetta er ekki athyglisverðasta vísirinn sem ég hef séð í notendaviðmóti, en hann birtist þar vegna þess að hann er líka hnappurinn sem er notaður til að tengja textaramma saman (meira um það eftir eina mínútu).

Að finna yfirtekna texta með því að nota InDesign Preflight

Oftyst texti fer oft óséður þangað til það er kominn tími til að flytja skjalið þitt út og þú færð skyndilega óvæntar viðvaranir um ofurtexta.

En þegar þú uppgötvar að textinn þinn er of mikið er það síðasta sem þú vilt gera að leita í gegnum hundruð blaðsíðna og leita að þessum litla rauða reit í lok textaramma.

Sem betur fer er til miklu einfaldari aðferð: Preflight spjaldið. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að finna yfirtekinn texta í InDesign.

Skref 1: Opnaðu Window valmyndina, veldu Output undirvalmyndina , og veldu Preflight . Þú getur líka notað fingurbeygjandi lyklaborðsflýtileiðina Command + Shift + Option + F (notaðu Ctrl + Alt + Shift + F ef þú ert að nota InDesign á tölvu).

Það fer eftir uppsetningu vinnusvæðisins, þú getur líka séð forskoðun á Preflight gögnum í upplýsingastikunni neðst í aðalskjalglugganum. Tvísmelltu á villuhlutann til að opna Preflight spjaldið eins hratt og mögulegt er, eða smelltu á örina til að sjá nokkra Preflight valkosti (sýndir hér að ofan).

Preflight spjaldið sýnir allar hugsanlegar villur í skjalinu þínu, þ.mt yfirtekinn texti.

Skref 2: Smelltu á færsluna merkta Texti í Villu dálknum til að stækka hlutann, gerðu það sama við færsla merkt Overset Text .

Hver textarammi sem inniheldur yfirtekinn texta verður skráður,sem og viðkomandi blaðsíðunúmer. Síðunúmerin virka einnig sem tengill á þá síðu, sem gerir þér kleift að hoppa fljótt á staðsetningu villunnar.

Flýtileiðrétting: Eyddu öllum yfirsettum texta í InDesign

Ef þú ert alveg viss um að þú þurfir ekki neinn af yfirteknum texta, þá geturðu einfaldlega losað þig við hann. Stundum getur yfirtekinn texti verið frekar langur, en það er fljótleg leið til að velja hann allan og fjarlægja hann.

Svona geturðu gert það.

Skref 1: Smelltu á textaramma sem inniheldur yfirsettan texta sem þú fannst með Preflight, og settu svo textabendilinn á alveg í lok textans sem þú vilt vista, þar á meðal öll endanleg greinarmerki.

Skref 2: Notaðu flýtilykla Command + Shift + End (notaðu Ctrl + Shift + Enda ef þú ert á tölvu) til að velja allan textann sem er staðsettur aftan við núverandi bendilinn þinn. Mundu að þú munt ekki geta séð þetta gerast vegna þess að yfirtekinn texti er falinn sjálfgefið.

Skref 3: Ýttu á Eyða takkann, og allur texti sem er yfirtekinn ætti að vera horfinn, ásamt örsmáum rauða textavísinum.

Hafðu í huga að þó að þessi skyndileiðrétting sé einföld og bein, þá er hún ekki alltaf besta lausnin – sérstaklega ef þú vilt að þessi ofurtexti birtist á annarri síðu.

Tengja nýja textaramma

Víðtækari aðferðin til að laga ofurtexta er að bæta við sekúndutexta ramma og tengja þetta tvennt saman. Tengingarferlið er mjög einfalt og þarf aðeins tvo smelli.

Skiptu yfir í Texti tólið með því að nota verkfærakistuna eða flýtilykilinn T og smelltu svo og dragðu til að skilgreina nýjan textaramma. Í textarammanum sem inniheldur yfirtekna textann, finndu textatengingartáknið í afmörkunarreitnum, eins og sýnt er aftur hér að neðan.

Smelltu á litla rauða + táknið, og InDesign mun „hlaða“ bendilinn þínum með yfirteknum texta.

Því miður get ég ekki tekið skjáskot af bendilbreytingunni, en það verður strax augljóst hvort það hefur virkað rétt. Smelltu síðan einfaldlega á annan textarammann sem þú vilt tengja við og textinn mun flæða náttúrulega á milli textasvæðanna tveggja.

Textavísirinn sem er yfirtekinn hverfur og viðvörunin ætti að hverfa af forflugsspjaldinu.

Hvernig á að nota snjallt endurflæði texta til að koma í veg fyrir yfirsettan texta

Ef þú ert að setja mikið af texta sem er enn í vinnslu, eða þú ert ekki alveg viss nákvæmlega hvernig þú vilt til að skilgreina textaramma þína í gegnum langt skjal gætirðu lent í því að þú bætir stöðugt við og fjarlægir síður og textaramma í lok skjalsins þíns eftir því sem textinn stækkar og minnkar.

Í stað þess að gera þetta handvirkt er hægt að stilla InDesign til að bæta við nýjum síðum í lok skjalsins sjálfkrafa með því að nota Smart Text Reflow , sem í raunkemur í veg fyrir ofurtexta.

Þetta virkar best ef þú ert að nota aðal textaramma sem hafa verið sett upp með yfirsíðum (áður þekkt sem aðalsíður).

Opnaðu InDesign Preferences og veldu Type hlutann. Gakktu úr skugga um að Smart Text Reflow sé virkt.

Ef þú ert ekki að nota foreldrasíður til að skilgreina textaramma fyrir hverja síðu, ættirðu að slökkva á stillingunni Takmarka við aðaltextaramma .

Valfrjálst geturðu líka virkjað Eyða tómum síðum stillingunni til að tryggja að þú lendir ekki með fullt af tómum blöðum í lok skjalsins þíns.

Smelltu á Í lagi og InDesign ætti nú að geta endurflæði texta sjálfkrafa til að forðast of mikið texta. Það mun ekki koma í veg fyrir hvert tilvik af yfirteknum texta, en það getur verið mikil hjálp!

Lokaorð

Sem fjallar um grunnatriði yfirtekinnar texta í InDesign og hvernig þú getur lagað hann! Segðu bless við þessar óvæntu viðvaranir sem þú færð þegar þú flytur PDF út, og þú gætir jafnvel haft Preflight viðvörunarvísirinn í grænu.

Gleðilega leturgerð!