Jedną z najtrudniejszych rzeczy w nauce nowego oprogramowania jest śledzenie całej nowej terminologii, zwłaszcza w tak złożonym programie jak Adobe InDesign. Jeśli dodamy do tego całą nową terminologię związaną z typografią, to okaże się, że jest sporo do nauczenia!

Czym więc jest Overset Text w programie InDesign?

W typowym procesie pracy w programie InDesign każdy fragment tekstu w dokumencie jest umieszczany w ramce tekstowej, która pełni rolę kontenera. Ramki te określają rozmiar i rozmieszczenie tekstu w układzie programu InDesign.

Możliwe jest połączenie wielu kontenerów ze sobą tak, aby długie fragmenty tekstu w naturalny sposób przechodziły z jednego obszaru tekstowego do drugiego na wielu stronach, nawet podczas edycji lub dodawania zupełnie nowego tekstu. Ale gdy w programie InDesign zabraknie miejsca na wyświetlenie pełnego tekstu w widocznych ramkach tekstowych, niewyświetlona zawartość tekstowa jest znana jako overset text.

Jak naprawić nadmiernie wyeksponowany tekst w programie InDesign

Po wypełnieniu ramki tekstowej tak dużą ilością tekstu, że jest ona przeskalowana, można zauważyć, że program InDesign umieszcza małą czerwoną ramkę w pobliżu prawego dolnego rogu ramki tekstowej, jak pokazano poniżej.

Nie jest to najbardziej przyciągający uwagę wskaźnik, jaki kiedykolwiek widziałem w interfejsie użytkownika, ale jest tam wyświetlany, ponieważ jest to również przycisk, który służy do łączenia ze sobą ramek tekstowych (więcej o tym za chwilę).

Znajdowanie tekstu Overset przy użyciu programu InDesign Preflight

Nadmiernie przesunięty tekst często pozostaje niezauważony, dopóki nie nadejdzie czas eksportu dokumentu i nie pojawi się nieoczekiwane ostrzeżenie o nadmiernie przesuniętym tekście.

Ale kiedy odkryjesz, że twój tekst jest przesadzony, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest przeszukiwanie setek stron, szukając tego maleńkiego czerwonego pola na końcu ramki tekstowej.

Na szczęście jest dużo prostsza metoda:. Preflight Panel Wykonaj poniższe kroki, aby znaleźć przesłonięty tekst w programie InDesign.

Krok 1: Otwórz Okno menu, wybierz Wyjście podmenu, i wybierz Preflight Można również użyć skrótu klawiaturowego z wyginaniem palców. Polecenie + Zmiana + Opcja + F (użycie Ctrl + Alt + Zmiana + F jeśli używasz programu InDesign na komputerze).

W zależności od konfiguracji obszaru roboczego możesz również zobaczyć podgląd danych Preflight w pasku informacyjnym na dole głównego okna dokumentu. Kliknij dwukrotnie fragment błędu, aby jak najszybciej otworzyć panel Preflight, lub kliknij strzałkę, aby zobaczyć kilka opcji Preflight (pokazane powyżej).

Panel Preflight wyświetla wszystkie potencjalne błędy w dokumencie, w tym nadpisany tekst.

Krok 2: Kliknij pozycję oznaczoną jako Tekst w Błędy aby rozwinąć sekcję, a następnie zrób to samo z wpisem oznaczonym jako Tekst nadpisany .

Każda ramka tekstowa, która zawiera przekreślony tekst, zostanie wymieniona wraz z odpowiednim numerem strony. Numery stron działają również jako hiperłącze do tej strony, umożliwiając szybkie przejście do miejsca wystąpienia błędu.

Szybkie rozwiązanie: usuń cały nadmiarowy tekst w programie InDesign

Jeśli jesteś absolutnie pewny, że nie potrzebujesz żadnego tekstu overset, to możesz się go po prostu pozbyć. Czasami tekst overset może być dość długi, ale jest szybki sposób, aby zaznaczyć go w całości i usunąć.

Oto jak możesz to zrobić.

Krok 1: Kliknij ramkę tekstową zawierającą przejaskrawiony tekst, który znalazłeś przy użyciu Preflight, a następnie umieść kursor tekstowy na samym końcu tekstu, który chcesz zapisać, łącznie z końcową interpunkcją.

Krok 2: Użyj skrótu klawiaturowego Polecenie + Zmiana + Koniec (użycie Ctrl + Zmiana + Koniec jeśli używasz komputera), aby zaznaczyć cały tekst znajdujący się za aktualną pozycją kursora. Pamiętaj, że nie będziesz mógł tego zobaczyć, ponieważ przesłonięty tekst jest domyślnie ukryty.

Krok 3: Naciśnij przycisk Usuń klawisz, a cały przesłonięty tekst powinien zniknąć wraz z maleńkim czerwonym wskaźnikiem przesłoniętego tekstu.

Pamiętaj, że chociaż ta szybka poprawka jest prosta i bezpośrednia, nie zawsze jest to najlepsze rozwiązanie - zwłaszcza jeśli chcesz, aby ten przeskalowany tekst pojawił się na innej stronie.

Łączenie nowych ramek tekstowych

Bardziej kompleksową metodą naprawy przejaskrawionego tekstu jest dodanie drugiej ramki tekstowej i połączenie obu razem. Proces łączenia jest niezwykle prosty i wymaga tylko dwóch kliknięć.

Przełącz się na Tekst narzędzie za pomocą przybornika lub skrótu klawiaturowego T , a następnie kliknij i przeciągnij, aby zdefiniować nową ramkę tekstową. W ramce tekstowej zawierającej przeskalowany tekst zlokalizuj ikonę łączenia tekstu w polu ograniczającym, jak pokazano ponownie poniżej.

Kliknij mały czerwony + ikonę, a InDesign "załaduje" kursor z przesłoniętym tekstem.

Niestety, nie mogę zrobić zrzutu ekranu zmiany kursora, ale będzie to natychmiast oczywiste, jeśli działa poprawnie. Następnie po prostu kliknij drugą ramkę tekstową, z którą chcesz połączyć, a tekst będzie naturalnie przepływać między dwoma obszarami tekstowymi.

Wskaźnik tekstowy overset zniknie, a ostrzeżenie powinno zniknąć z panelu Preflight.

Jak korzystać z inteligentnego odwzorowania tekstu, aby zapobiec nadmiernemu wyeksponowaniu tekstu?

Jeśli ustawiasz dużo tekstu, który wciąż jest w trakcie pracy, lub nie jesteś pewien, jak dokładnie chcesz zdefiniować swoje ramki tekstowe w trakcie długiego dokumentu, może się okazać, że stale dodajesz i usuwasz strony i ramki tekstowe na końcu dokumentu, ponieważ tekst rośnie i kurczy się.

Zamiast robić to ręcznie, można skonfigurować program InDesign, aby automatycznie dodawał nowe strony na końcu dokumentu, używając Inteligentny tekst Reflow , co skutecznie zapobiega przejaskrawieniu tekstu.

Działa to najlepiej, jeśli używasz podstawowych ramek tekstowych, które zostały skonfigurowane za pomocą stron nadrzędnych (dawniej nazywanych stronami głównymi).

Otwórz program InDesign Preferencje , i wybierz Typ Upewnij się, że Inteligentny tekst Reflow jest włączony.

Jeśli nie używasz stron nadrzędnych do definiowania ramki tekstowej dla każdej strony, powinieneś wyłączyć ustawienie Ograniczenie do podstawowych ramek tekstowych .

Opcjonalnie można również włączyć Usuń puste strony ustawienie, aby nie skończyć z bandą pustych arkuszy na końcu dokumentu.

Kliknij OK , a InDesign powinien teraz być w stanie automatycznie przepełnić tekst, aby uniknąć overset text. To nie zapobiegnie każdemu przypadkowi overset text, ale może być dużą pomocą!

Słowo końcowe

Pożegnaj się z tymi nieoczekiwanymi ostrzeżeniami, które pojawiają się podczas eksportu plików PDF, a może nawet będziesz w stanie utrzymać wskaźnik ostrzeżeń Preflight na zielonym tle.

Wszystkiego najlepszego przy składaniu zamówienia!