Unha das cousas máis difíciles de aprender un novo programa de software é facer un seguimento de toda a nova terminoloxía, especialmente nun programa tan complexo como Adobe InDesign. Cando combinas isto con toda a nova terminoloxía de tipografía tamén, hai moito que aprender!

Entón, que é o texto overset en InDesign?

Nun fluxo de traballo típico de InDesign, cada peza de texto do documento colócase dentro dun marco de texto que actúa como contedor. Estes marcos definen o tamaño e a colocación do texto dentro do deseño de InDesign.

É posible ligar varios contedores xuntos para que longas seccións de texto flúen de forma natural dunha área de texto a outra en varias páxinas, mesmo cando se edita ou se engade texto completamente novo. Pero cando InDesign queda sen espazo para mostrar o texto completo dentro de marcos de texto visibles, o contido do texto que non se mostra coñécese como texto sobredimensionado.

Como corrixir o texto desbordado en InDesign

Cando enche un cadro de texto con tanto texto que está desbordado, notarás que InDesign coloca unha pequena caixa vermella preto da parte inferior dereita do cadro delimitador do cadro de texto, como se mostra a continuación.

Non é o indicador que máis chama a atención que vin nunha interface de usuario, pero móstrase alí porque tamén é o botón que se usa para vincular marcos de texto (máis información sobre iso nun minuto).

Atopa o teu texto desbordado mediante a verificación previa de InDesign

O texto invertido adoita pasar desapercibido ata que chega o momento de exportar o documento e de súpeto recibes avisos inesperados sobre o texto invertido.

Pero cando descobres que o teu texto está desbordado, o último que queres facer é buscar en centos de páxinas, buscando esa pequena caixa vermella ao final dun marco de texto.

Afortunadamente, hai un método moito máis sinxelo: o panel Comprobación previa . Siga os pasos que se indican a continuación para atopar o texto desbordado en InDesign.

Paso 1: Abra o menú Xanela , seleccione o submenú Saída e seleccione Comprobación previa . Tamén podes usar o atallo do teclado dobrando os dedos Comando + Maiús + Opción + F (use Ctrl + Alt + Maiús + F se estás a usar InDesign nun PC).

En función da configuración do teu espazo de traballo, tamén podes ver unha vista previa dos datos de comprobación previa na barra de información na parte inferior da xanela principal do documento. Fai dobre clic na sección de erros para abrir o panel de comprobación previa o máis rápido posible, ou fai clic na frecha para ver algunhas opcións de comprobación previa (mostradas arriba).

O panel de comprobación previa mostra todos os posibles erros. no seu documento, incluído o texto sobreposto.

Paso 2: Fai clic na entrada etiquetada como Texto na columna Erros para expandir a sección e, a continuación, fai o mesmo co entrada etiquetada como Texto desbordado .

Cada marco de texto que conteña texto sobreposto aparecerá na lista,así como o número de páxina correspondente. Os números de páxina tamén actúan como hiperligazón a esa páxina, o que lle permite ir rapidamente á localización do erro.

Solución rápida: elimina todo o texto sobreposto en InDesign

Se estás absolutamente seguro de que non necesitas ningún texto sobreposto, simplemente podes desfacerte del. Ás veces, o texto sobredimensionado pode ser bastante longo, pero hai unha forma rápida de seleccionalo todo e eliminalo.

Aquí é como podes facelo.

Paso 1: Fai clic no marco de texto que contén o texto sobreposto que atopou usando Preflight e, a continuación, coloque o cursor de texto en o final do texto que quere gardar, incluíndo calquera signo de puntuación final.

Paso 2: Use o atallo do teclado Comando + Maiús + Fin (utilice Ctrl + Maiús + Finalizar se estás nun PC) para seleccionar todo o texto que se atopa despois da posición actual do cursor. Lembra que non poderás ver isto ocorrer porque o texto sobreposto está oculto por defecto.

Paso 3: Prema a tecla Suprimir e todo o texto sobreposto debería desaparecer, xunto co pequeno indicador vermello de texto sobreposto.

Ten en conta que, aínda que esta corrección rápida é sinxela e directa, non sempre é a mellor solución, especialmente se queres que ese texto sobredimensionado apareza noutra páxina.

Enlazar novos marcos de texto

O método máis completo para corrixir o texto sobreposto é engadir un segundomarco de texto e vincula os dous. O proceso de vinculación é moi sinxelo e só require dous clics.

Cambie á ferramenta Texto utilizando a caixa de ferramentas ou o atallo de teclado T e, a continuación, prema e arrastre para definir un novo marco de texto. No marco de texto que contén o texto superado, localice a icona de ligazón de texto no cadro delimitador, como se mostra de novo a continuación.

Fai clic na pequena icona vermella + e InDesign "cargará" o cursor co texto sobreposto.

Desafortunadamente, non podo facer unha captura de pantalla do cambio do cursor, pero será inmediatamente obvio se funciona correctamente. A continuación, simplemente fai clic no segundo marco de texto co que queres enlazar e o texto fluirá de forma natural entre as dúas áreas de texto.

O indicador de texto desbordado desaparecerá e a advertencia debería desaparecer do panel Preflight.

Como usar o refluxo intelixente de texto para evitar o texto desbordado

Se estás configurando moito texto que aínda está en proceso ou non estás moi seguro de como queres para definir os seus marcos de texto ao longo dun documento longo, pode atoparse engadindo e eliminando constantemente páxinas e marcos de texto ao final do documento a medida que o texto crece e se encolle.

En lugar de facelo manualmente, é posible configurar InDesign para engadir novas páxinas ao final do documento automaticamente mediante Smart Text Reflow , que de xeito efectivoevita o texto desbordado.

Isto funciona mellor se estás a usar marcos de texto primarios que se configuraron mediante páxinas principais (anteriormente coñecidas como páxinas mestras).

Abre as Preferencias de InDesign e selecciona a sección Tipo . Asegúrate de que Smart Text Reflow estea activado.

Se non estás a usar páxinas principais para definir un marco de texto para cada páxina, deberías desactivar a opción Limitar a marcos de texto primarios .

Opcionalmente, tamén podes activar a configuración Eliminar páxinas baleiras para asegurarte de non acabar cunha chea de follas baleiras ao final do documento.

Fai clic en Aceptar e agora InDesign debería poder redistribuír o texto automaticamente para evitar que o texto se sobrepase. Non impedirá todas as instancias do texto sobredimensionado, pero pode ser de gran axuda.

Unha palabra final

Que abarca os conceptos básicos do texto overset en InDesign e como podes solucionalo! Despídese desas advertencias inesperadas que recibe ao exportar PDF e ata podes manter o indicador de aviso de verificación previa en verde.

Feliz composición!